|
ГОСТ 7.19-2001 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система
стандартов по информации, библиотечному ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ Содержание записи МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ Минск Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, Государственной публичной научно-технической библиотекой России, Российской государственной библиотекой, Российской книжной палатой, Институтом научной информации по общественным наукам, Научно-техническим центром «Информрегистр» и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело» ВНЕСЕН Госстандартом России 2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации и метрологии и сертификации (протокол № 19 от 22 мая 2001 г.) За принятие проголосовали:
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 372-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.19-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г. 4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.19-85 Содержание
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ Содержание записи System of standards on information, librarianship and publishing. Format for data interchange. Contents of record Дата введения 2002-07-01 1 Область примененияНастоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление элементов данных для обмена данными и может быть использован информационными системами, участвующими в обмене. Формат записи для обмена данными реализует библиографическую запись в электронном виде по ГОСТ 7.14. 2 Нормативные ссылкиВ настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.11-78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила ГОСТ 7.14-98 (ИСО 2709-96) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена информацией. Структура записи ГОСТ 7.28-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного латинского алфавита для обмена информацией на магнитных лентах ГОСТ 7.29-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах ГОСТ 7.30-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление греческого алфавита для обмена информацией на магнитных лентах ГОСТ 7.52-85 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа ГОСТ 7.53-86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация книг ГОСТ 7.56-89 (ИСО 3297-86) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий ГОСТ 7.64-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени дня. Общие требования ГОСТ 7.67-94 (ИСО 3166-88) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран ГОСТ 7.72-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды физической формы документов ГОСТ 7.75-97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения ГОСТ 34.301-91 (ИСО 6429-88) Информационная технология. 7- и 8-битные кодированные наборы символов. Управляющие функции ГОСТ 27463-87 Системы обработки информации. 7-битные кодированные наборы символов ГОСТ 27466-87 Системы обработки информации. Наборы символов в 7- и 8-битных кодах. Методы расширения кодов 3 Термины и определенияВ настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями: 3.1 библиографическая запись: По ГОСТ 7.76. 3.2 библиографическое описание: По ГОСТ 7.76. 3.3 библиографический уровень документа: Характеристика, указывающая взаимосвязь документов, один из которых является частью другого документа или группы документов. 3.4 поле: Часть записи, имеющая переменную длину, предназначенная для данных определенной категории, следующая после справочника и связанная с одной из его статей. Поле данных может содержать одно или несколько подполей. 3.5 метка: Совокупность трех цифровых символов, используемая для идентификации поля. 3.6 индикатор: Первый символ, цифровой или буквенный, связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи. 3.7 подполе: Часть поля, содержащая определенную единицу информации. 3.8 идентификатор: Код, идентифицирующий отдельные подполя внутри поля. Состоит из одного или двух символов. Первый символ - разделитель, всегда один и тот же уникальный символ, установленный по ГОСТ 7.14, второй символ - код подполя, который может быть цифровым или буквенным. 3.9 элемент данных: Наименьшая единица библиографической записи, подлежащая точной идентификации. В библиографических полях данных элемент данных представляется подполем. 3.10 обозначение элемента данных: Совокупность значений метки, индикатора и идентификатора подполя (его второго символа), применяемая для идентификации элемента данных. 3.11 первичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных, относящиеся к документу - объекту описания и (или) к обстоятельствам его обработки и к записи в целом. 3.12 вторичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных записи, не включенные в первичную подзапись. 3.13 справочник: Указатель местонахождения полей данных в записи. 3.14 маркер записи: Поле, находящееся в начале каждой записи и содержащее параметры для ее обработки. 3.15 план справочника: Набор параметров, определяющих структуру статей справочника. 4 Обозначения и сокращенияББК - Библиотечно-библиографическая классификация ВЦП - Всероссийский центр переводов ГСНТИ - Государственная система научно-технической информации ИПЯ - Информационно-поисковый язык МКИ - Международная классификация изобретений НД - Нормативный документ НКИ - Национальная классификация изобретений НИР - Научно-исследовательская работа НТЦ - Научно-технический центр ОКР - Опытно-конструкторская работа РЗ - Разделитель записи УДК - Универсальная десятичная классификация ISBN - Международный стандартный номер книг ISSN - Международный стандартный номер сериального издания ISDS - Международная система сериальных изданий 5 Структура записи и представления библиографических данных5.1 Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14. 5.2 Каждая библиографическая запись должна содержать: - маркер записи; - справочник; - поля; - разделитель записи. Общая структура библиографической записи:
5.3 Маркер записи состоит из 24 символов. Каждая запись начинается с маркера записи. Маркер записи предназначен для обработки записи. 5.3.1 В позиции 0- 4 указывают длину записи. 5.3.2 В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с таблицей 1. Таблица 1 - Коды статуса записи
5.3.3 В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа - объекта описания в соответствии с таблицей 2. Таблица 2 - Коды библиографического уровня документа - объекта описания
Окончание таблицы 2
5.3.4 В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с таблицей 3. 5.3.5 В позициях 8, 9 указывают «Коды применения». Эти коды определяются соглашением партнеров по обмену. 5.3.6 В позиции 10, определяющей длину индикатора, указывают значение 1. Таблица 3 - Коды классов документов
5.3.7 В позиции 11, определяющей длину идентификатора подполя, которая принимает значение «2». 5.3.8 В позиции 12-16 указывают базовый адрес данных. 5.3.9 В позиции 17 указывают набор кодов в соответствии с приложением А. 5.3.10 Позиции 18-19 определяются системами пользователя. 5.3.11 Позиции 20-22 маркера записи принимают соответственно цифровые значения 4, 5, 3. 5.3.12 Позиция 23 зарезервирована. 5.4 Обозначения трехсимвольной метки для каждого элемента данных приведены в таблице 4. Первый символ метки классифицирует элементы данных следующим образом: 0 - идентификационные данные; 1 - кодированная информация; 2 - библиографическое описание; Таблица 4 - Обозначение, наименование и обязательность применения элементов данных
Продолжение таблицы 4
Продолжение таблицы 4
Продолжение таблицы 4
Продолжение таблицы 4
Продолжение таблицы 4
Продолжение таблицы 4
Окончание таблицы 4
3 - примечания; 4 - связь записей; 5 - прочие заглавия (взаимосвязанные заглавия); 6 - поисковый образ документа (анализ содержания); 7 - интеллектуальная ответственность; 8 - резерв (международное использование); 9 - приобретение и хранение документа (локальное использование). 5.5 Значения индикатора и идентификатора могут быть представлены цифрами или прописными латинскими буквами. 5.6 Компонент статьи справочника - часть, определяемая при применении, - имеет длину три символа и используется следующим образом: - первый символ указывает код подзаписи, которой принадлежит данное поле, и принимает значение Ø, если поле данных относится к первичной подзаписи, и значения 1 - 9 или A - Z, если поле данных относится к одной из вторичных подзаписей. Элементы данных, применяемые для вторичных подзаписей с кодами 1 - 8, приведены в таблице 5; - второй и третий символы указывают номера полей данных с одной и той же меткой в рамках одной подзаписи и принимают значения 01 для первого или единственного появления поля данных и Ø2 - ZZ для последующих повторений в той же подзаписи. 5.7 В записи может быть указана формальная или содержательная связь между описаниями документов, а также характер связи. Для указания этой связи используют элементы данных с первым символом метки «4». Сведения о документах, связанных с документом- объектом описания, могут находиться в записи или вне ее. При помещении этих сведений внутри записи их группируют во вторичные подзаписи по одной для каждого документа, связанного с документом - объектом описания. Сведения о документе - объекте описания составляют в этом случае первичную подзапись. Элементы данных, указывающие на связь с документами, сведения о которых находятся вне записи (в других записях), помещают в первичной подзаписи. Элементы данных, указывающие на связь вторичных подзаписей с первичной, помещают в связанной вторичной подзаписи. С любой вторичной подзаписью могут быть связаны другие вторичные подзаписи, в которых должны находиться элементы данных, указывающие на эту связь. Связи между подзаписями указывают только внутри записи. Внутри одной подзаписи может быть указана связь между элементами данных. Элементы данных, указывающие эту связь, помещают в той же подзаписи. 6 Элементы данных6.1 Элементы данных, предназначенные для описания в записи классов документов, приведены в таблице 3. 6.2 В зависимости от класса документа элементы данных могут быть обязательными и необязательными. Обязательный элемент данных должен быть представлен в записи, если он присутствует в документе или может быть получен по правилам, приведенным в спецификации элементов данных. Необязательный элемент данных может присутствовать в записи. 6.3 Дополнительные элементы данных, вводимые информационной системой, создающей библиографическую запись, имеют цифру 8 в первой позиции метки. 6.4 Для документов - объектов описания, приведенных в таблице 5, в записи должны быть приведены вторичные подзаписи с содержанием и кодами, указанными в той же таблице, за исключением вторичной подзаписи с кодом 8. 6.5 Допускается приводить в подзаписях с кодами A - Z элементы данных, относящиеся к другим документам, связанным с документом - объектом описания (например описание исходного документа, если объектом описания является его переиздание). 6.6 перечень элементов данных, применяемых в описаниях документов, их обозначения, повторяемость в первичной подзаписи и обязательность для классов документов, указанных в таблице 3, приведены в таблице 4. Графа СТ этой таблицы определяет обязательность элементов данных для «статьи» - части документа класса КН или СИ, не относящейся к другим классам документов. Те же сведения для обязательных элементов данных вторичных подзаписей, приведены в таблице 6. Таблица 5 - Документы - объекты описания, сведения о которых приводятся во вторичных подзаписях
Таблица 6 - Перечень обязательных элементов данных вторичных подзаписей
Обязательным элементам данных соответствует символ О. 6.7 Элементы данных (подполя), которые внутри поля данных могут повторяться, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «*». 6.8 Элементы данных, которые внутри подзаписи могут повторяться в составе повторяющихся полей, содержащих связанные элементы данных, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «+». Другие элементы данных могут повторяться в записи только в разных подзаписях. 6.9 Символ «-» в таблицах 4 и 6 означает: в графах «Индикатор» и «Идентификатор» - отсутствие индикатора и идентификатора; в графе «Повторяемость» - недопустимость повторения элемента данных в соответственном поле данных и в подзаписи; в графе «Класс документа» - неприменимость или необязательность элемента данных для соответствующих классов документов. 6.10 Для документов класса НП должно быть обеспечено полное описание документа, исходного для перевода, со всеми обязательными элементами данных, установленными для класса документов, к которому относится исходный документ. Это описание должно приводиться во вторичной подзаписи той же записи с указанием кода 9. При этом во вторичной подзаписи не приводятся элементы данных ØØ1 - ØØ5, Ø72 ¢ A, Ø74 ¢ A, 1ØØ ¢ С. 6.11 Не допускается приводить в записи элементы данных с нулевой длиной. 6.12 Значение элемента данных при кодировании представляется символом X, если не установлено, к какому коду соответствующей таблицы относится данный объект, и Y, если он не относится ни к одному из кодов, приведенных в таблице. 6.13 Далее по тексту нуль обозначается символом Ø, пробел обозначается символом ¢. 6.14 Спецификация элементов данных Каждый элемент данных описывается в следующем порядке: - обозначение элемента данных: метка, индикатор, идентификатор (его второй символ); - признаки повторяемости элемента данных; - наименование элемента данных; - максимально допустимая длина элемента данных; - пояснение содержания; - способ записи элемента данных; - пример элемента данных в записи; - примечание.
Набор цифровых кодов, присвоенный записи и однозначно идентифицирующий данную запись. Идентификатор записи формирует организация - создатель записи, приведенная в элементе данных Ø74 ¢ A. Способ записи. Элемент данных имеет позиционную структуру: ССС ØØØØ ГГНННННННККККККК, где ССС - цифровой код страны в соответствии с ГОСТ 7.67, в случае международной организации - ØØØ; ØØØØ - код организации - создателя записи (при его отсутствии заполняется пробелами); ГГ - последние две цифры года создания записи; ННННННН - порядковый номер записи, выровненный вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями; ККККККК - код организации - создателя записи по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Запись «изменяющая» или «ликвидирующая» должна иметь одинаковый идентификатор с записью, к которой она относится. Пример. Запись составлена во ВНТИЦ 25 сентября 1999 г. под номером 99. Запись: 81Ø19990925ØØØØØ992734888
Элемент данных, с помощью которого устанавливается перечень вторичных подзаписей и библиографический уровень документов, элементы данных которых относятся к соответствующей вторичной подзаписи. Способ записи. Элемент данных состоит из пар кодов, соответствующих отдельным вторичным подзаписям и имеющих структуру: КУ, где К - код соответствующей вторичной подзаписи в соответствии с 5.6, У - код библиографического уровня документа, элементы данных которого относятся к данной вторичной подзаписи. Код записывают в соответствии с таблицей 2. Пример. В записи приводят описание статьи, опубликованной в томе многотомного разового издания. Кроме первичной подзаписи приводят вторичные подзаписи: сведения о томе многотомного разового издания и сведения о многотомном разовом издании, в которое входит данный том. Запись: 4251
Обозначение базы данных внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), из которой заимствована запись. Способ записи. Элемент данных записывают в виде официальной аббревиатуры, принятой в информационной системе (службе), из которой заимствована запись. Пример. Официальная аббревиатура: ИНИС Запись: ИНИС Примечание - Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводится в элементе данных «Обозначение заимствованной записи (ØØ5). Код внешней информационной системы, которой принадлежит база данных, приведен в элементе данных «Обозначение внешней системы» (Ø72 ¢ В).
Первоначальное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение записи, заимствованной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), имеющей обозначение, приведенное в поле с меткой ØØ4. Способ записи. Элемент данных записывают в виде обозначения, присвоенного записи внешней информационной системой (службой). Пример. Заимствованной из системы ИНИС записи присвоен номер RN 022079. Запись: RN¢022079
International Standard Book Number - Международный стандартный номер книг, присвоенный документу. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.53. Аббревиатуру «ISBN» опускают. Пример. На документе приведено: ISBN 3-7653-0000-4 Запись: 3-7653-ØØØØ-4
Ошибочно присвоенный ISBN, аннулированный впоследствии, ISBN с неверной контрольной суммой или неверно напечатанной. Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISBN» (Ø1Ø Ø A).
International Standard Serial Number - Международный стандартный номер сериального издания, присвоенный документу в рамках Международной системы сериальных изданий (ISSN International Centre - ISDS). Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.56. Аббревиатуру «ISSN» опускают. Пример. На документе приведено: ISSN 0039-2456 Запись: ØØ39-2456
ISSN - ошибочный, но имеющийся на документе. Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISSN» (Ø11 Ø А).
Регистрационный номер впервые поданной заявки. Способ записи. Элемент данных записывают в виде: ГГГГХХНННННННН, где ГГГГ - цифры года, в котором была предъявлена приоритетная заявка изобретения; XX - буквенная часть обозначения приоритетной заявки или, при ее отсутствии, пробелы; НННННННН - номер. Номер выравнивают вправо и дополняют пробелами до 8 символов. Пример. На документе приведено: ВА-2345-1973 Запись: 1973ВА¢¢¢¢2345.
Страна, в которой впервые была подана приоритетная заявка на изобретение, на патент (авторское свидетельство). Способ записи. Элемент данных записывается цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.67. Пример. Объект описания - патент-аналог США с приоритетом Японии. На документе [33] JP Запись: 348
Год, месяц и число предъявления приоритетной заявки изобретения на патент (авторское свидетельство). Способ записи. Элемент данных записывается в соответствии с ГОСТ 7.64 в формате: ГГГГММДД, где ГГГГ - год; ММ - месяц; ДД - день месяца. Пример. На документе приведено: 23.12.1999 Запись: 19991223 Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывается символ «?».
Регистрационный номер впервые поданной заявки. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: ВА-2345-1973 Запись: ВА-2345-1973
Номер, присвоенный заявке патентным ведомством при ее подаче. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Номер приоритетной заявки - формализованный» (Ø23 ØА).
Страна, в которой была подана заявка изобретения на патент (авторское свидетельство). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø C).
Год, месяц и число предъявления заявки на патент (авторское свидетельство). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø E).
Регистрационный номер впервые поданной заявки изобретения на патент или авторское свидетельство. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: 1,150.239 Запись: 1,150.239
Набор символов, идентифицирующий нормативный документ. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.79-2001 Запись: ГОСТ¢7.79-2001
Обозначение НД, замененного объектом описания. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе - объекте описания. Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.20-2000 взамен ГОСТ 7.20-80. Запись: ГОСТ¢7.2Ø-8Ø
Номер патента, авторского свидетельства, полезной модели и заявок на них. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример 1. На документе приведено: PAT 124.515 Запись: РАТ¢124.515 Пример 2. На электронном носителе ИНПАДОК приведено: 12ØØ5ØØ. Запись: 12ØØ5ØØ
Цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение отчета. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: ACLE 1394 Запись: ACLE ¢ 1394
Номер государственной регистрации темы, присваиваемый на этапе регистрации НИР или ОКР в органе, осуществляющем государственную регистрацию. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: № госрегистрации У56235 Запись: У56235
Буквенно-цифровое или цифровое обозначение отчета, диссертации, присваиваемое Всероссийским научно-техническим информационным центром. Способ записи. Элемент данных записывают 11-символьным кодом в структуре: ННГГСХХХХХХ, где НН - вид документа, определяемый ВНТИЦ; ГГ - две последние цифры года; С - контрольный разряд; ХХХХХХ - порядковый номер с начала года. Пример. Информационная карта с отчетом в 1995 г. имеет номер 123400. Запись: Ø28541234ØØ
Номер государственной регистрации базы или банка данных, присваиваемый Государственным регистром баз и банков данных (НТЦ «Информрегистр»). Способ записи. Элемент записывается 10-символьным кодом в структуре: ННПГГХХХХХ, где НН - вид регистрируемой БД, определяемый НТЦ «Информрегистр»; П - признак регистрирующей организации, определяемый НТЦ «Информрегистр»; ГГ - две последние цифры года; ХХХХХ - порядковый номер регистрации. Пример. База данных, зарегистрированная НТЦ «Информрегистр» в 1996 г., имеет порядковый номер 2345. Запись: Ø2296Ø2345
Патент, выданный другой страной на одно и то же изобретение. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с принятыми правилами записи 21-символьным кодом. Пример. Изобретение, на которое выдан патент США, запатентован также в Японии, где акцептированная заявка № 50200 опубликована 27 января 1984г. Эта заявка в Японии является аналогом патента США. Запись: JP¢84Ø127¢B4¢¢¢¢5Ø2ØØ
Обозначение внешней по отношению к ГСНТИ системы (службы), из которой запись заимствована с целью ее последующего использования в рамках ГСНТИ. Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом в соответствии с кодификатором. Пример. Запись заимствована из системы ИНИС. Запись: 61 Примечание - Наименование внешней базы данных, из которой заимствована запись, приводят в элементе данных «Обозначение внешней базы данных» (ØØ4). Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводят в элементе данных «Обозначение заимствованной записи» (ØØ5).
Год, месяц и число ввода записи в фонд соответствующей подсистемы ГСНТИ. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата составления записи» (100¢С).
Номер перевода, присвоенный ему организацией, выполнившей перевод. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведен номер Е-12194, присвоенный организацией, выполнившей перевод. Запись: Е-12194
Обозначение или наименование организации, создавшей запись и ответственной за ее содержание. Способ записи. Полное или сокращенное наименование организаций. Пример. Запись создана в ВИНИТИ Запись: ВИНИТИ
Категория в классификации документов по набору определенных характерных признаков (назначение, периодичность, характер информации, содержащейся в документе). Способ записи. Элемент данных записывают трехсимвольным кодом: два первых символа в соответствии с таблицей Б.1 приложения Б; третий символ - по таблице 2. Пример 1. Обрабатывается статья, опубликованная в сериальном издании. Запись: 2ØØ Пример 2. Обрабатывается описание БД Запись: Е Ø4
Страна, на территории которой документ был издан. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С).
Год, месяц и число создания оригинальной или преобразования заимствованной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы) организацией - создателем записи. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.64 в виде: ГГГГММДД, где ГГГГ - цифры года; ММ - месяц; ДД - день месяца. Пример. Запись составлена 16 ноября 1999 г. Запись: 19991116 Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывают символ «?».
Признак, отражающий степень ограничения распространения документа и определяющий круг организаций, в которых он может использоваться. Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом. Первая позиция кода приведена в таблице 7, вторая - в таблице 8. Таблица 7 - Коды грифа секретности
Таблица 8- Коды ограничения распространения
Пример. Документ без грифа распространяется по списку. Запись: 1F
Страна, осуществляющая регистрацию и рассмотрение заявок, а также выдачу и публикацию патентных документов. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С).
Язык текста, непосредственно отражающего главное содержание документа, в отличие от предисловия, оглавления, примечания и других вспомогательных частей документа. Способ записи. Элемент данных записывают трехсимвольным цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.75. Пример. Основной текст документа приведен на английском языке. Запись: Ø45
Язык текста, дополняющего основной текст документа (например указателя, оглавления). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (1Ø1 ¢ A). Примечание - Элемент данных приводят, если язык вспомогательного текста отличается от языка основного текста. Должна быть установлена связь с элементом данных «Оснащение документа вспомогательным» (380 ¢ A).
Язык, на котором составлен реферат (аннотация). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (1Ø1 ¢ A). Примечание - Должна быть установлена связь с элементом данных «Реферат (аннотация)» (66Ø ¢ A).
Вид носителя, на котором записано содержание документа в фонде организации - хранителе документа, а также характеристики носителя и (или) представления документа на нем. Способ записи. Элемент данных записывают четырехсимвольным кодом в соответствии с ГОСТ 7.72. Пример. Документ представлен на микрофише форматом А6. Дополнительные сведения о физической форме микрофиши отсутствуют. Запись: 211Ø
Количество выпусков сериального издания, выходящих за определенный промежуток времени. Способ записи. Элемент данных записывают в виде: Н/Г, если сериальное издание выходит регулярно через установленные промежутки времени, или Н/Г/Х, если сериальное издание выходит нерегулярно, однако число выпусков, выходящих за определенный промежуток времени, не меняется, где Н - количество номеров (выпусков), выходящих за промежуток времени Г; Г - промежуток времени (в годах); X - знак нерегулярности. Если сериальное издание выходит нерегулярно и число выпусков, выходящих за определенный промежуток времени, меняется от случая к случаю, то проставляют знак X. Пример 1. Издание выходит ежемесячно. Запись: 12/1 Пример 2. Издание выходит нерегулярно, однако каждый год выходит пять выпусков. Запись: 5/1/Х Пример 3. Издание выходит через неопределенные промежутки времени и число выпусков меняется от случая к случаю. Запись: X
Характеристика, определяющая основные изменения в процессе выпуска сериального издания. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 9. Таблица 9 - Коды статуса сериального издания
Пример. Обрабатывается текущее издание Запись: Ø
Период времени, за который происходит обновление данных в БД. Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 10. Таблица 10 - Коды периода обновления базы данных
Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 11 Таблица 11 - Коды организационно-правовой формы собственности владельца БД
Пример. На документе приведено: фамилия, имя, отчество владельца БД Запись: Л
Элемент данных применяется, если в организации, определенной в элементе данных «Организация - хранитель документа» (9Ø5 ¢ А), наряду с документом имеется его официальный перевод. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 12. Таблица 12 - Коды статуса перевода документа
Пример. В фонде ВНИИКИ имеется аутентичный перевод международного стандарта ИСО. Запись: Ø
Язык, на который переведен документ. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (1Ø1 ¢ A).
Условное обозначение проблемы (задания), по которой выполнена НИР или ОКР. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: 84-5-1 Запись: 84-5-1
Стадия разработки конструкторской документации по отношению к определенному установленному объему разрабатываемой документации. Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 13. Таблица 13 - Коды стадий разработки ОКР
Пример. Описывается ОКР на стадии технического задания. Запись: Ø9
Признак, определяющий характер разработки, описанной в обрабатываемом документе. Способ записи. Элемент данных записывают в виде односимвольного кода в соответствии с таблицей 14. Таблица 14 - Коды характера работы
Пример. На документе приведено: НИР Запись: Ø
Признак, определяющий тип БД. Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 15. Таблица 15 - Типы базы данных
Пример. ВНИИКИ предоставил полнотекстовую базу данных. Запись: П
Признак, характеризующий назначение БД. Способ записи. Элемент записывается двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 16. Таблица 16 - Коды назначения базы данных
Пример. Приобретение справочного БД Запись: СП
Признак, определяющий виды услуг, оказываемых на основе БД. Способ записи. Элемент записывается двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 17. Таблица 17 - Коды услуг
Пример. БД приобретена для подготовки изданий Запись: ИЗ
Признак, определяющий вид носителя при поставке БД или выполнении запросов. Способ записи. Элемент записывается двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 18. Таблица 18 - Коды вида носителя
Пример. БД приобретена на CD-ROM Запись: CD
Признак, определяющий вид источника финансирования при создании БД. Способ записи. Элемент записывается двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 19. Таблица 19 - Коды источников финансирования
Пример. При создании БД использовалось финансирование из федерального бюджета Запись: ФБ
Наименование документа, отражающее его основное тематическое содержание и напечатанное на его титульном листе или на соответствующем источнике описания документа. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на титульном листе. В сериальном издании со сложным заглавием (состоящим из общего заглавия и из заглавия и (или) обозначения секции) в данном элементе данных приводят общее заглавие сериального издания. Если на титульном листе приведено более одного заглавия на одном языке, то записывают заглавие, выделенное полиграфическим способом или помещенное на титульном листе первым. Если заглавие документа дано на нескольких языках, то записывают заглавие, приведенное на языке основного текста документа. Если нельзя определить язык текста, имеющего в документе приоритет, то приводят заглавие, помещенное на титульном листе первым. Другие заглавия на этом языке приводят в элементе данных «Сведения, относящиеся к заглавию» (2ØØ ¢ E). Другие иноязычные заглавия приводят в элементе данных «Параллельное заглавие» (2Ø1 ¢ A). Если документ не имеет титульного листа или части, соответствующей основному источнику описания документа, приводят заглавие, наиболее точно отражающее содержание документа. При отсутствии заглавий на документе образуется искусственное заглавие и приводится в элементе данных «Условное заглавие» (5ØØ ¢ А). Для баз и банков данных название базы данных записывается в виде, приведенном владельцем БД на Карте регистрации БД. Пример 1. На титульном листе документа приведено: Сборник железнодорожного строительства. Основной текст документа на русском языке. Запись: Сборник¢железнодорожного¢строительства Пример 2. На титульном листе документа приведено: Известия Российской Академии наук. Серия геологическая. Запись: Известия¢Российской¢Академии¢наук Примечания 1. Для иноязычных документов допускается приводить основное заглавие в транскрипции или транслитерации. 2. Для иноязычных НД допускается приводить основное заглавие на русском языке.
Текст, поясняющий и (или) дополняющий основное заглавие и представленный на титульном листе или других соответствующих источниках информации в документе. Способ записи. Элемент данных записывают на языке документа в том же виде. Пример. На титульном листе документа приведено: Проблемы литологии мирового океана. Минералогия и геохимия Атлантического океана. Запись: Минералогия¢и¢геохимия¢Атлантического¢океана
Совокупность сведений, представленных в документе о лицах и (или) коллективах, принимающих участие в создании и являющихся ответственными за интеллектуальное (научное, литературное, художественное и т.п.) содержание документа. Сведения об ответственности, как правило, включают фамилии, имена, инициалы лиц и наименования коллективов с указанием их роли в создании документов. Способ записи. Элемент данных записывают, как правило, в виде и последовательности, приведенных на документе с учетом правил библиографического описания по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Пример. На титульном листе документа приведено: X. Френсис, Т.В. Мидд. Под редакцией А.Е. Беннета, перевод с английского Н.Н. Литвинова. Запись: Х.¢Френсис,¢Т.¢В.¢Мидд.¢Под¢ред.¢А.¢Е.¢Беннета¢пер.¢с¢англ.¢Н.¢Н.¢Литвинова
Обозначение отдельного тома многотомного издания, а также части статьи, состоящей из нескольких частей. Элемент данных состоит из слова или словосочетания, формальным образом определяющих вид соответствующей части обрабатываемого документа и символа, идентифицирующего данную часть, как правило, по очередности. Способ записи. Элемент данных записывают следующим образом: слово или словосочетание, обозначающее соответствующую часть документа в соответствии с ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.12, пробел, а затем идентифицирующие символы записываются в виде, приведенном на документе. Числовые данные приводятся арабскими цифрами. Пример 1. На документе приведено: Труды III Всесоюзной конференции по информационно-поисковым системам и автоматизированной обработке научно-технической информации Том 1 Информационно-поисковые системы. Запись: т.¢1 Пример 2. На документе приведено: Библиотека всемирной литературы. Серия 1. Литература Древнего Востока, Античного мира, Средних веков, Возрождения, XVII и XVIII веков, Т. 23. Поэзия трубадуров. Поэзия миннезингеров. Поэзия вагантов. Запись: т.¢23 Пример 3. На документе приведено: Fabrication the refractory metals. Part A 2. Methods used to make parts. Запись: Р.¢А2 Пример 4. На документе приведено: Математическая энциклопедия. 1 том А-Г Запись: т.¢1 Примечание - Для сериальных изданий используется элемент данных «Номер тома сериального издания» (2Ø6 Ø А).
Частное заглавие отдельного тома многотомного издания, если документом - объектом описания является многотомное издание или заглавие части статьи, если объектом описания является статья. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на титульном листе или в рамках названия (заглавия) части статьи. Пример 1. На документе приведено: Труды III Всесоюзной конференции по информационно-поисковым системам и автоматизированной обработке научно-технической информации. Том 1 Информационно-поисковые системы Запись: Информационно-поисковые¢системы Пример 2. На документе приведено: Библиотека всемирной литературы. Серия 1. Литература Древнего Востока, Античного мира, Средних веков, Возрождения, XVII и XVIII веков, т. 23. Поэзия трубадуров. Поэзия миннезингеров. Поэзия вагантов. Способ записи: Поэзия¢трубадуров.¢Поэзия¢миннезингеров.¢Поэзия¢вагантов Пример 3. На документе приведено: Fabrication the refractory metals. Part A 2. Methods used to make parts. * Запись: Methods¢used¢to¢make¢parts Пример 4. На документе приведено: Математическая энциклопедия. 1 том А-Г Запись: А-Г
Язык, на котором приводится значение элемента данных «Основное заглавие» (200 ¢ A). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (1Ø1 ¢ А).
Название или обозначение (сигла) организации, от имени которой действует организация, создавшая документ и указываемая на документе (как правило, в верхней части титульного листа). Способ записи. Элемент данных записывается в виде, приведенном на документе. Допускается приводить сокращения по ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.12. Пример 1. Обрабатывается документ, в верхней части титульного листа которого приведено: Российская Академия наук. Министерство промышленности, науки и технологий России. Элемент данных записывается в двух подполях. Запись: Минпромнауки¢России РАН Пример 2. Обрабатывается документ: CCF: Common Communication Format. Paris, 1984. В нижней части титульного листа приведено: UNESCO. Запись: UNESCO
Заглавие, приведенное в документе на языке, отличающемся от языка заглавий, приведенных в элементах данных «Основное заглавие» (2ØØ ¢ A), «Обозначение части (тома) и секции документа» (2ØØ ¢ H), «Заглавие части и секции документа» (2ØØ ¢ I). Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На титульном листе документа приведено: ГОСТ 7.19-85 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи. System of standards on information, libraries and publishing. Communication format for bibliographic information interchange on magnetic tape. Content of record. Запись: Systemj¢of¢standards¢on¢information, ¢libraries¢and¢publishing. ¢Communication¢format¢for¢bibliographic¢information¢interchange¢on¢magnetic¢tape¢. Content¢of¢record. Примечание - Параллельное заглавие, приведенное на титульном листе или других соответствующих источниках информации в документе, применяется независимо от наличия элемента данных «Перевод основного заглавия на русский язык» (54Ø ¢ А).
Язык, на котором приводится значение элемента данных «Параллельное заглавие» (2Ø1 ¢ A). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (1Ø1 ¢ A).
Заглавие, а также текст, поясняющий или дополняющий заглавие приложения сериального издания, которое распространяется только вместе с выпусками сериального издания. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Основное заглавие» (2ØØ ¢ A).
Сведения о переиздании содержат данные о повторности и (или) характере (стереотипное, дополненное, переработанное, новое и т.п.). Способ записи. Элемент данных записывают следующим образом: номер издания арабскими цифрами, точка, затем следует пробел. Следующие за пробелом выражения, обозначающие характер издания (например переработанное и дополненное), записывают на языке основного текста документа в сокращенном виде в соответствии с ГОСТ 7.11. Пример. На документе приведено: Второе переработанное и дополненное издание. Запись: 2-е.¢перераб.¢и¢доп.¢изд.
Цифровое обозначение тома сериального издания. Способ записи. Элемент данных записывают арабскими цифрами. Если нумерация тома содержит дефис, то номер, предшествующий дефису, следующий за ним, записывают через тире. Сдвоенный выпуск записывается через косую черту. Пример 1. На документе приведено: том XVI Запись: 16 Пример 2. На документе приведено: том 4-8 Запись: 4-8 Пример 3. На документе приведено: том 4-5 Запись: 4/5
Цифровое обозначение выпуска сериального издания. Способ записи приведен в элементе данных «Номер тома сериального издания» (2Ø6 Ø А). Пример. На документе приведено: выпуск 4-5 Запись: 4-5
Дата, приведенная на сериальном издании, обозначающая период времени, к которому относится обрабатываемая часть (том, выпуск) сериального издания. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.64. Если дата сериального издания содержит дефис, то дату, предшествующую дефису, и следующую за ним, записывают через дефис без пробела. Пример 1. На документе приведено: 23.11.1999 Запись: 19991123 или 199911, или 1999 Пример 2. На документе приведено: 23-27.11.1999 Запись: 19991123-19991127
Обозначение номера тома сериального издания, состоящее из слова или словосочетания, определяющего том (выпуск) сериального издания, и номера данного тома. Способ записи приведен в элементе данных «Обозначение части (тома) и секции документа» (2ØØ ¢ H). Если одновременно приведены обозначения тома и выпуска сериального издания, то они разделяются пробелом. Пример 1. На документе приведено: том XVI выпуск 4 Запись: т.¢16евып.¢4 Пример 2. На документе приведено: том 4-8 Запись: т.¢4-т.¢8
Наименование населенного пункта, в котором находится издательство (издающее учреждение). Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. К названию места издания (в случае необходимости) допускается добавлять уточняющие сведения или указывать его административную принадлежность (край, область, округ, район) или географическое положение города в круглых скобках. Способ записи административной единицы - свободный. Наименование населенного пункта отделяется от левосторонней скобки пробелом. Если сведения о месте издания на документе не приведены и установить их невозможно, приводят [S.I] или [Б.м.]. Пример. На документе приведено: London, Canada Запись: London (Can.)
Юридически оформленное предприятие или индивидуальное лицо, осуществляющее организационную и практическую работу по выпуску произведений печати. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Аббревиатуру применяют тогда, когда в международном плане название издательства более известно под данным сокращением (под данной аббревиатурой оно обозначается на его изданиях). В названии опускаются выражения, более подробно определяющие издательство (например Ltd.). Выражение «Издательство» приводится в сокращенном виде в соответствии с ГОСТ 7.11 и только в том случае, если оно является неотъемлемой частью названия данного предприятия. Если название издательства невозможно установить, то приводят [S.n.] или [Б.и.]. Пример 1. На документе приведено: ИЗДАТЕЛЬСТВО «МИР» Запись: Мир Пример 2. Издательство не удалось установить Запись: S.¢n.
Дата выпуска документа в свет или дата составления отчета. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е) Для патентных документов дату издания записывают в элементе данных «Дата опубликования заявки изобретения» (211 ¢ A). При описании сериальных или многотомных документов приводят годы издания первого и последнего томов (выпусков) в структуре: ГГГГ-ГГГГ, где ГГГГ - год. Если выпуск документа в свет не закончен, приводят дату издания первого тома (выпуска), после которой проставляют тире. Пример 1. Сериальное издание выходило с 1937 по 1972 г. Запись: 1937-1972 Пример 2. Сериальное издание выходит с 1967 г. по настоящее время. Запись: 1967-
Наименование населенного пункта - официального местонахождения типографии, выпустившей данный документ. Элемент данных, как правило, приводят при наличии элемента данных «Типография» (21Ø ¢ G) и различия местоположения типографии и места издания документа. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место издания (город)» (21Ø ¢ A).
Год выпуска документа типографией. Способ записи. Элемент данных записывают в виде: ГГГГ-ГГГГ, где ГГГГ - год.
Полиграфическое предприятие, изготовляющее печатную продукцию. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Издательство» (21Ø ¢ С).
Приблизительный год издания документа. Способ записи. Элемент данных записывают: ГГГГ или ГПТ-ГПТ, где ГГГГ - приблизительный год издания; ГГГГ-ГГГГ - приблизительный год издания первого и последнего томов многотомного издания или выпуска сериального издания. Допускается ставить знак «?» (вопросительный знак) в любой позиции элемента данных, если значение позиции не удалось установить. Пример 1. Установлен приблизительный год издания: 1934 г. Запись: [1934] Пример 2. Приблизительная дата издания обрабатываемого документа установлена с точностью до десятилетия, в данном случае до сороковых годов двадцатого столетия. Запись: [194 ?] Пример 3. Приблизительные годы выхода сериального издания установлены с точностью до десятилетия. В данном случае сериальное издание выходило с тридцатых до сороковых годов двадцатого столетия. Запись: [193 ?-194 ?]
Дата вступления авторского права © в законную силу. Способ записи. Элемент данных записывают по правилам записи элемента данных «Год печатания» (21Ø ¢ F). Пример. На документе приведено: ©ГПНТБ СССР. 1999 Запись: 1999
Юридическое или физическое лицо, владеющее авторским правом на данное издание и приведенное на документе после символа ©. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе. Если авторское право распространяется не на весь документ, то в начале элемента данных приводят поясняющий текст. Пример. На документе записано: © Перевод на русский язык, предисловие, «МИР», 1984. Запись: Перевод¢на¢русский¢язык,¢предисловие,¢Мир,¢1984
Год, месяц и число опубликования заявки изобретения на патент, полезную модель, товарный знак и т.п. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е).
Год или год и месяц, или год, месяц и число утверждения НД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е). Примечание - Для НД международных организаций приводится дата принятия.
Приводится год создания БД. Способ записи. Элемент записывается в виде, приведенном в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е).
Год, месяц и число вступления НД в действие. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е).
Год, месяц и число государственной регистрации темы или отчета, нормативного документа и т.д. компетентным органом. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е).
Характеристика временного периода документов (источников), на основании которых создана БД. Способ записи. Элемент записывается в виде, приведенном в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е). Пример 1. На документе приведено Вторая половина XX века Запись: 1951-1999 Пример 2. На документе приведено с 1992 г. Запись 1992-current
Количество томов или страниц (листов, столбцов) документа. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с правилами библиографического описания по ГОСТ 7.1. Пример 1. Многотомное издание состоит из трех томов. Запись: 3¢т. Пример 2. Обрабатываемая статья начинается на странице 45 и кончается на странице 56. Запись: С. ¢45-56 Пример 3. Обрабатываемая статья помещается на страницах 72-75, но ее окончание на странице 78. Запись: С.¢72-75,¢78 Пример 4. Обрабатываемая монография в объеме 240 страниц. Запись: 24Ø¢с. Пример 5. Обрабатываемый документ имеет пагинацию с перерывом последовательности в нумерации страниц, а именно 12, 15 и 38. Запись: C.¢l2,¢15, ¢38 Пример 6. Обрабатываемая монография имеет пагинацию XIX, 237 Запись: ХIХ, ¢237¢с.
Характеристика объема БД. Объем приводится в тысячах записей и/или Мб. Способ записи. Элемент данных в цифровом виде с разделительной точкой. Пример 1. На документе приведено 20000 зап. Запись: 2ØØØØ¢зап. Пример 2. На документе приведено 3000 Мб. Запись: 3ØØØ¢Мб
Отражение наличия и (или) количества чертежей, иллюстраций, фотографических снимков, диаграмм, схем, таблиц и карт, размещенных в тексте документа. Способ записи. Элемент данных записывают следующим образом: количество записывают арабскими цифрами; сокращенное обозначение определенного иллюстративного материала приводят на языке основного текста документа в соответствии с ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12; количество и сокращенное обозначение разделяют пробелом. Если в документе несколько видов иллюстративных материалов, то их разделяют друг от друга запятой и пробелом. Пример 1. В документе, изданном на русском языке, имеются иллюстрации. Запись: ил. Пример 2. В документе, изданном на русском языке, имеются 65 чертежей и 18 фотографий. Запись: 65¢черт.,¢18¢фот.
Характеристика линейных размеров (ширины и высоты) обрезанного и сброшюрованного печатного издания. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе, или в виде: В (если высота документа не меньше его ширины) или В Х Ш (в других случаях), где В - высота документа, округляемая с избытком, см; Ш - ширина документа, округляемая с избытком, см. Пример 1. Размер обрабатываемого документа не приведен, но его высота - 326 мм и ширина - 210 мм. Запись: 33 Пример 2. Размер на обрабатываемом документе не приведен, однако его высота - 282 мм и ширина - 320 мм. Запись: 29X32 Пример 3. На обрабатываемом документе указан формат: А4 Запись: А4 Пример 4. На обрабатываемом документе указан размер документа через формат бумажного листа и доли листа: 60×901/16. Запись: 60×90¢1/16
Отражение наличия приложений (рисунков, таблиц, планов, карт, товарных образцов и др.), помещенных вне указанного количества томов или страниц (листов, столбцов), в физически самостоятельной форме. Способ записи. Элемент данных записывают следующим образом: обозначение вида приложения приводится (если возможно) в соответствии с ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Количество и сокращенное обозначение приложений разделяются пробелом. Пример. В документе, изданном на русском языке, имеется самостоятельное приложение в объеме 10 рисунков. Запись: 10¢рис.
Ученая степень, на соискание которой была представлена диссертация. Способ записи. Сведения об ученой степени приводят на языке оригинала с сокращением слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Пример. На документе приведено: Doctor der Naturwissenschaft. Запись: Doct.¢Naturwiss.
Год или год и месяц, или год, месяц и число защиты диссертации. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е).
Квалификация научного работника, связанная с преподавательской или научной деятельностью. Способ записи. Элемент данных записывают сокращенно в соответствии с таблицей 20. Таблица 20 - Наименование и сокращенная форма записи квалификации научного работника
Пример. На документе приведено: член-корреспондент. Запись: чл.-кор.
Обозначение научной специальности, по которой защищена диссертация. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с утвержденной «Номенклатурой специальностей научных работников». Пример. На документе приведено: Математический анализ. Запись: Ø1.Ø1.Ø1
Общее заглавие, присвоенное серийному изданию в целом. Если серия распадается на более мелкие части (подсерии), то их заглавия приводят в элементе данных «Заглавие подсерии» (225 ¢ С). Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: Вестник Белорусского университета. Сер. 1: Физика, Математика, Механика. Запись: Вестник¢Белорусского¢университета
Обозначение подсерии сериального издания Способ записи. Элемент данных записывают следующим образом: обозначение подсерии в виде, приведенном на документе, пробел, следующие за пробелом цифровое или буквенно-цифровое обозначение подсерии. Пример. На документе приведено: Вестник Белорусского университета. Сер. 1: Физика, Математика, Механика Запись: Cep.¢l Примечание - Для документов с особой графикой письма обозначение приводят в транскрипции или транслитерации, если на документе отсутствует перевод на один из европейских языков (англ., нем., фр.).
Общее заглавие ряда самостоятельных документов, изданных в рамках одной серии (сериального издания) и объединенных общим заглавием или обозначением. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: Вестник Белорусского университета. Сер. 1: Физика, Математика, Механика Запись: Физика¢Математика¢Механика
Обозначение и порядковый номер тома в рамках одной серии (сериального издания). Способ записи. Элемент данных записывают по правилам, приведенным для элемента данных «Обозначение части и секции документа» (2ØØ ¢ H). Пример 1. На документе приведено: Экологическая физиология животных, Часть 2. Запись: Экол.¢физиология¢животных,¢Ч.¢2 Пример 2. На документе приведено: Volume 10. Запись: Vol.¢1Ø Примечание - Элемент данных нельзя смешивать с элементом данных «Обозначение части (тома) и секции документа» (2ØØ ¢ Н),в котором приводят порядковый номер тома многотомного издания.
Обозначение и порядковый номер тома в рамках определенной подсерии. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Обозначение и номер тома в серии» (225 ¢ D). Примечание - Элемент данных нельзя смешивать с элементом данных «Обозначение части (тома) и секции документа» (2ØØ ¢ Н ),в котором приводят порядковый номер обрабатываемого тома многотомного издания.
Марка ЭВМ, на которой может быть реализована работа с БД. Способ записи. Элемент записывается в виде, приведенном на документе.
Наименование основного языка, на котором выполнено программное средство. Способ записи. Приводят принятое название языка программирования. Пример. Программное средство выполнено на языке «КОБОЛ». Запись: КОБОЛ
Обозначение операционной системы (ОС), в среде которой работает программное средство. Способ записи. Обозначение включает в себя сокращенное наименование операционной системы, а также версию в соответствии с документацией на нее. Пример. Программное средство выполнено для ПЭВМ, операционная система - ОС, версия 6.1. Запись: ОС,¢версия¢6.1
Наименование СУБД или ППП, на которой реализована БД. Способ записи. Элемент записывается в виде, приведенном на документе.
Год, месяц и число депонирования научной работы, устанавливаемые центром-депозитарием при ее регистрации. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (Ø23 Ø Е).
Номер депонирования, который присваивают в центре-депозитарии. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе, с учетом правил библиографического описания. Пример. На документе приведено: № 789 ХII-84 Запись: 789¢Х11-84
Наименование сети, в которой установлена БД. Способ записи. Элемент записывают в виде, приведенном на документе.
Сетевой адрес, по которому осуществляется доступ к базе данных. Способ записи. Элемент записывают в виде, приведенном на документе.
Дополнительные сведения о записи или отдельных элементах данных записи. Способ записи. Свободный. Рекомендуется определить, к какому элементу данных относится примечание.
Сведения о наличии текста, дополняющего основной текст обрабатываемого документа, например наличие указателей, словаря, оглавления. Способ записи. Свободный. Пример. Обрабатываемый документ содержит авторский указатель. Запись: Авторский¢указ.
Наличие в документе библиографических сведений об источниках, к которым имеет отношение обрабатываемый документ. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с правилами библиографического описания. Пример 1. Документ содержит библиографию на страницах 48- 49. Запись: Библиогр.¢с.¢48-49 Пример 2. Документ содержит библиографию на странице 47. Запись: Библиогр.¢с.¢47¢(1¢назв.) Пример 3. Документ содержит библиографию в конце глав. Запись: Библиогр.¢в¢конце¢глав
Сведения об отражении обрабатываемого документа реферативными службами. Способ записи. Свободный. Пример. Сведения об обрабатываемом документе помещены в реферативном журнале ВИНИТИ «Информатика». Запись: 99.Ø3- Ø7Б.292КРТ
Элемент данных, с помощью которого указывают идентификационную связь между отдельными записями на основе идентификатора записи, ISBN или ISSN. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 21. Таблица 21 - Коды видов средств связи
Пример. Обрабатываемый документ является переизданием ранее введенного в систему документа. Связь с ним осуществляется через ISBN. Запись: 3
Элемент данных, идентифицирующий документ (запись), с которым указывается связь. Способ записи. Элемент данных записывают по правилам, приведенным для соответствующих элементов данных, посредством которых устанавливается связь между записями. Пример. Документ - объект описания является переизданием документа, которому присвоен ISBN 0-385-08191-2 Запись: Ø-385- Ø8191-2
Элемент данных, отражающий характер отношения связанного документа с документом - объектом описания. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 22. Пример. Обрабатываемый документ является переводом ранее введенного в систему документа. Запись: В Таблица 22 - Коды характера отношений
Обозначение (расширенное) библиографического элемента данных, посредством которого указывают связь с другими документами (записями). Способ записи. Элемент данных записывают в виде: МММЧЧЧИП, где МММ - метка поля; ЧЧЧ - компонент справочника «часть, определяемая при применении»; И - индикатор; П - второй символ идентификатора, определяющий элемент данных, посредством которого указывают связь с другим документом (записью). Если значение компонента ЧЧЧ неизвестно, то оно заполняется символом «X». В подполе приводят одно значение. При необходимости повторения подполей их приводят в отдельных повторяющихся полях совместно с соответствующими элементами данных «Значение элемента данных, указывающего связь между записями» (401 ¢ С) и «Характер отношения между записями, связанными библиографическими данными» (401 ¢ E). Пример приведен в элементе данных «Значение элемента данных, указывающего связь между записями» (401 ¢ С).
Значение элемента данных, обозначенного в элементе данных «Вид связи между записями на основе библиографических данных» (4ØØ ¢ A). Способ записи. В элементе данных записывают значение элемента данных связанной записи, указанного в элементе данных «Вид связи между записями на основе библиографических данных» (4Ø1 ¢ А). В подполе приводят одно значение. При необходимости повторения подполей их приводят в отдельных повторяющихся полях совместно с соответствующими элементами данных «Вид связи между записями на основе библиографических данных» (4Ø1 ¢ А) и «Характер отношения между записями, связанными библиографическими данными» (4Ø1 ¢ Е). Пример. Указывают связь перевода - объекта описания «Constitution of the Russian Federation» с документом, исходным для перевода. В первичной подзаписи записывают обозначения и значения элементов данных 2ØØ ¢ A Constitution¢of¢the¢Russian¢Federation 4Ø1 ¢ А 2ØØХХХ¢А 4Ø1 ¢ С Конституция¢Российской¢Федерации 4Ø1 ¢ Е В
Элемент данных, отражающий характер отношения связанного документа с документом - объектом описания. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Характер отношения между записями» (4ØØ ¢ Е).
Элемент данных содержит код подзаписи, с которой связана подзапись, содержащая данный элемент данных. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом Ø, если связь осуществляется с первичной подзаписью, и 1-9 или A-Z, - если со вторичными. Пример приведен в элементе данных «Библиографический уровень связанной подзаписи» (41Ø ¢ С).
Библиографический уровень документа, описанного в подзаписи, связанной с подзаписью, содержащей данный элемент данных. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 2. Пример. В первичной подзаписи описывают документ «Constitution of the Russian Federation». Во вторичной подзаписи приводятся сведения о документе, исходном для перевода. В первичной подзаписи записывают: 2ØØ ¢ A Constitution of the Russian Federation Во вторичной подзаписи записывают обозначения и значения элементов данных: 2ØØ ¢ A Конституция¢Российской¢Федерации 41Ø ¢ А Ø 41Ø ¢ С 2 41Ø ¢ Е В
Характер отношения документа, описанного в подзаписи, содержащей данный элемент данных, с документом - объектом описания, приведенным в связанной подзаписи. Способ записи приведен в элементе данных «Характер отношения между записями» (4ØØ ¢ Е). Пример. Обрабатывается статья, опубликованная в сборнике. В первичной подзаписи приводят описание статьи, во вторичной - описание сборника. Запись: Во вторичной подзаписи в элементе данных с меткой 41Ø ¢ Е приводят Ø
Обозначение (расширенное) первого из двух связываемых элементов данных в пределах одной подзаписи. Применяют совместно с элементом данных «Обозначение второго из связываемых элементов данных» (42Ø ¢ Е). Способ записи. Элемент данных записывают: МММООИП, где МММ - метка поля; ОО - второй и третий символы компонента справочника «часть, определяемая при применении»; И - индикатор; П - второй символ идентификатора подполя. В подполе приводят одно значение. При необходимости повторения подполей их приводят в отдельных повторяющихся полях совместно с соответствующим элементом данных «Обозначение второго из связываемых элементов данных» (42Ø ¢ С). Пример приведен в элементе данных «Характер отношения между элементами данных» (42Ø ¢ Е).
Обозначение (расширенное) второго из связываемых элементов данных в пределах одной подзаписи. Применяют совместно с элементом данных «Обозначение первого из связываемых элементов данных» (42Ø ¢ А). Способ записи приведен в элементе данных «Обозначение первого из связываемых элементов данных» (42Ø ¢ А). В подполе приводят одно значение. При необходимости повторения подполей их приводят в отдельных повторяющихся полях совместно с элементом данных «Обозначение первого из связываемых элементов данных» (42Ø ¢ А). Пример приведен в элементе данных «Характер отношения между элементами данных» (42Ø ¢ Е).
Элемент данных, определяющий специфический характер связи между элементами данных в пределах одной подзаписи. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 23. Таблица 23 - Коды характера отношений между элементами данных
Пример. В документе основной текст на русском языке, реферат - на английском. Запись: Записывают следующие обозначения и значения элементов данных: 66Ø ¢ А «текст реферата» 1Ø1 ¢ Е Ø45 42Ø ¢А 66ØØ1¢А 42Ø ¢ С 1Ø1Ø1¢E 42Ø ¢ Е 3
Заглавие, образованное составителем записи, если обрабатываемый документ не имеет заглавия и составитель записи считает необходимым привести условное заглавие, которое раскрывает содержание документа. Способ записи. Элемент данных записывают на языке основного текста документа и (или) на языке составителя записи. Пример. Документ не имеет заглавия. Составителем создается условное заглавие «Список принятых сокращений». Запись: Список¢принятых¢сокращений
Заглавие, приведенное на обложке, издательском переплете, корешке, обороте титульного листа и других местах издания, если оно отличается от значений элементов данных «Основное заглавие» (200 ¢ А) и «Сведения, относящиеся к заглавию» (200 ¢ E). Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведены заглавия: на титульном листе: «Скоростная кордовая летающая модель»; на обложке: «Скоростная кордовая модель самолета». Запись: Скоростная¢кордовая¢модель¢самолета
Заглавие сериального издания, установленное центром ISDS в связи с ISSN и служащее для идентификации и регистрации. Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с требованиями, изложенными в ГОСТ 7.56. Пример. На документе приведено: основное заглавие: Journal, ему присвоено ключевое заглавие: Journal - American Chemical Society Запись: Journal¢-¢American¢Chemical¢Society.
Сокращенное заглавие сериального издания, образованное на основе заглавия, приведенного на сериальном издании (общего заглавия и заглавия и (или) обозначения секции). Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с правилами сокращения названий сериальных изданий. Сокращенное заглавие должно учитывать заглавие и (или) обозначение и номер соответствующей секции. Пример 1. На документе приведено: Вестник Московского университета Серия 1. Математика, Механика Запись: Вест.¢Моск.,¢ун-та,¢Сер.¢1.¢Математика, ¢Механика Пример 2. На документе приведено: American Journal of Sociology Запись: Amer.¢J.¢Sociol.
Сокращенное заглавие сериального издания, образованное на основе ключевого заглавия. Способ записи приведен в элементе данных «Сокращенное заглавие сериального издания» (531 ¢ A). Пример. Ключевое заглавие документа: Journal - American Chemical Society Запись: J.¢-¢Amer.¢Chem.¢Soc
Наименование темы (проблемы, задания), по которой выполнена НИР. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Перевод элемента данных «Основное заглавие» (2ØØ ¢ А) на русский язык. Способ записи. Свободный. Пример. На документе приведено: Corrosion of Metals Запись: Коррозия¢металлов Примечание - Элемент данных не применяют, если основное или параллельное заглавие приведены на русском языке.
Перевод элемента данных «Сведения, относящиеся к заглавию» (2ØØ ¢ А) на русский язык. Способ записи. Свободный. Пример. На документе приведено на венгерском языке, кроме основного заглавия: Hasznalati utasitas. Запись: Руководство¢по¢эксплуатации
Индекс, присвоенный документу в соответствии с официальными таблицами и правилами УДК. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе или присвоенном при обработке документа, без символов УДК, UDC и т. п. Пример 1. Документ заиндексирован следующим образом: УДК 539.43 Запись: 539.43 Пример 2. Документ заиндексирован следующим образом: УДК 639.1+639.2+639.3. Запись: 639.1+639.2+639.3
Индекс, присвоенный документу в соответствии с правилами МКИ. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе или в электронном виде. На документе элемент данных имеет следующую структуру: РККПГГГØØØØØ, где Р - раздел (односимвольный буквенный код); К - класс (двухсимвольный цифровой код); П - подкласс (односимвольный буквенный код); Г - группа (трехсимвольный цифровой код); Ø - подгруппа (пятисимвольный цифровой код). На электронном носителе элемент данных записывают: ¢RP¢KKПГГГSØØØØØQ, где R - редакция МКИ (односимвольный цифровой код); Р - раздел (односимвольный буквенный код);К - класс (двухсимвольный цифровой код); П - подкласс (односимвольный буквенный код); Г - группа (трехсимвольный цифровой код); S - разделительный знак («/» или «:»); Ø - подгруппа (пятисимвольный цифровой код); Q - квалификационный знак. Значение группы выравнивается вправо и дополняется слева пробелом до трех символов. Код подгруппы выравнивается влево, дополняется справа пробелами. В подполе записывают один индекс. Пример 1. На документе приведено: С 08F 23/00 Запись: C¢08F¢23/ØØ Пример 2. В электронном виде приведено: ¢4CØ8F¢¢23/ØØ¢¢¢A. Запись: ¢4C¢Ø8F¢¢23/ØØ¢¢¢A
Индекс, присвоенный документу в соответствии с правилами национальной классификации изобретений. Способ записи. Элемент данных записывается в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: 80В12, 145/139 Запись: 8ØВ12,¢145/139
Тематика документа, выраженная кодами Рубрикатора ГСНТИ либо другого рубрикатора, включающего рубрики Рубрикатора ГСНТИ трех верхних уровней иерархии. Способ записи. Элемент данных записывают в виде пар цифр, разделенных точкой. В конце кода точку не ставят. Если документу присвоен код основной рубрики, уточняемый аспектными кодами дополнительных рубрик, отделенными запятой, то эти коды также через запятую записывают в том же подполе вслед за кодом основной рубрики. Если же документу присвоено несколько кодов основных тематических рубрик, разделенных точкой с запятой, то каждый такой код рубрики записывают вместе с сопровождающими ее аспектными рубриками в отдельных подполях различных полей данных внутри одного поля данных. Пример 1. Документу по вопросам структуры и свойствам чугуна присвоен код 53.49.11. Запись: 53.49.11 Пример 2. Издание «Актуальные проблемы терминологии по информатике и документации» имеет коды 20.01.33; 16.21.47, 20. Запись: в двух подполях различных полей приводится 2Ø. Ø1.33 1б.21/47,¢2Ø
Наименование локального рубрикатора. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе.
Наименование тезауруса или другого контролируемого словаря, в соответствии с которым документу присваивают дескрипторы и (или) их коды.
Дескриптор (дескрипторы), присвоенный(е) в соответствии с используемым тезаурусом (дес-крипторным словарем). Используемый при обработке документа тезаурус определяется в элементе данных «Наименование тезауруса» (63Ø ¢ A).
Цифровой код дескриптора, входящего в поисковый образ документа. Используемый при обработке документа тезаурус определяют в элементе данных «Наименование тезауруса» (63Ø ¢ A).
Отдельные слова, словосочетания, формулы или цифровые данные, выбираемые в результате аналитической обработки документа по правилам, принятым в соответствующей информационной системе, и включаемые в поисковый образ документа.
Язык, на котором приведено значение элемента данных «Ключевое слово» (64Ø ¢ A).
Основной текст документа или его часть. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе, по правилам русской грамматики.
Сокращенное изложение содержания (темы, предмета) документа (или его части). Способ записи приведен в элементе данных «Текст документа» (65Ø ¢ A).
Краткое словесное обозначение предмета и (или) аспекта рассмотрения документа, полученное в соответствии с предметным рубрикатором. Способ записи элементов данных, необходимых для обмена поисковыми образами документов, - по ГОСТ 7.52. Способ записи. Элемент данных записывают по правилам применения предметного рубрикатора.
Условное обозначение того или иного понятия или совокупности понятий, обозначающее тематику документа по правилам Библиотечно-библиографической классификации. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе или присвоенном при его обработке. В подполе записывают один индекс ББК (простой, составной или сложный). Символы ББК опускают. Пример 1. Документ заиндексирован следующим образом: ББК В381.594,09 Запись: В381.594,Ø9 Пример 2. Документ заиндексирован следующим образом: ББК А136+А5а1+А51а1. Запись: A136+A5al+A51al
Признак, уточняющий содержание документа. Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом в соответствии с приложением В. Пример. Обрабатываемая статья является обзором литературы по определенной теме. Запись: 27
Индекс, присвоенный документу в соответствии с национальным классификатором стандартов. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример 1. На документе приведено: В66 Запись: В66 Пример 2. На документе приведено: ОКСТУ 0007 Запись: ØØØ7
Обозначение классификатора, в соответствии с которым документу присвоен индекс по национальной классификации. Способ записи. Принятое буквенное сокращение. Пример 1. Используют Межгосударственный классификатор стандартов. Запись: МКС Пример 2. Используют Общесоюзный классификатор стандартов и технических условий. Запись: ОКСТУ
Лицо, являющееся создателем документа или его основной части и ответственное в первую очередь за его содержание (в том числе автор изобретения). Способ записи. Элемент данных записывают на основе фамилий, имен и отчеств в именительном падеже, приведенных на обрабатываемом документе. При необходимости рекомендуется руководствоваться соответствующей национальной библиографией. Элемент данных записывают в виде: фамилия, имя, отчество, или фамилия, имя, или фамилия, или фамилия, имя, инициал отчества, или фамилия, инициалы имени и отчества, или фамилия, инициал имени. Все другие формы фамилий, имен и отчеств одного и того же лица записывают в элементе данных «Другая форма имени индивидуального автора» (7ØØ ¢ E). Пример. На документе приведено: David Wardurton-Brown Запись: Wardurton-Brown,¢David
Полное официальное наименование учреждения - места работы автора. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения учреждения, в котором работает автор. Способ записи. Элемент данных записывают на официальном языке соответствующей страны. Если данное учреждение размещено в нескольких населенных пунктах, то приводят населенный пункт, в котором находится место работы автора. К наименованию населенного пункта, в случае необходимости, допускается добавлять уточняющие сведения, например указать административную принадлежность (край, область, округ, район) или географическое положение населенного пункта в круглых скобках. Способ записи административной единицы - свободный. Наименование населенного пункта отделяют от левосторонней скобки пробелом. Пример. Cadiz (Calif.). Запись: Cadiz¢(Calif.)
Название страны, в которой находится место работы автора. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С). Для международной организации, имеющей отдельные филиалы в разных странах, приводят страну, в которой находится фактическое место работы автора.
Другая, приведенная на документе или взятая из других источников, форма имени одного и того же автора, которая не вошла в элемент данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A). Способ записи приведен в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A). Пример. На документе помимо Charles Т. Meadow приведено и Ч. Мидоу. Запись: Мидоу,¢Ч.
Лицо, подготовившее документ к опубликованию и несущее за него ответственность. Редакторами считаются главные или ответственные редакторы, а также научные, литературные, художественные и другие редакторы, сведения о которых приведены на титульном листе. Если редактора нельзя отличить от составителя документа, то рассматриваемое имя приводят в элементе данных «Составитель» (7Ø1 1 А). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Лицо, принимающее участие в подготовке документа на основе упорядочения материалов, которые являются произведениями одного или нескольких авторов. Как правило, на документе перед именем составителя приводят выражение, отражающее его отношение к произведению (например «Составитель», «Edited by», «Herausgegeben von» и т.п.). Если нельзя отличить составителя от редактора документа, то рассматриваемое имя приводят в данном элементе данных. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Лицо, на которое возложена задача руководить проведением научно-исследовательской, диссертационной, дипломной или другой работы. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Лицо, являющееся руководителем организации - владельца БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Лицо, являющееся администратором БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Приводится телефон администратора БД. Способ записи. Элемент записывается в виде, приведенном на документе (с цифровым кодом города). Пример. На документе приведено 456-1223, при этом известно, что организация - владелец БД расположена в Москве. Запись: (Ø95) 456-12-23
Лицо, осуществляющее процесс перевода текста с языка исходного документа на язык обрабатываемого документа, приведенный в элементе данных «Язык основного текста документа» (1Ø1 ¢ А). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Лицо, принимающее участие в обеспечении профессионального уровня при подготовке документа (отчета о НИР, диссертации). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Лицо, являющееся автором вспомогательных частей документа, таких как предисловие, библиография, комментарий и т.д. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Заявитель изобретения или его правопреемник. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Страна - место жительства индивидуального заявителя изобретения. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С).
Лицо, обладающее правом на сделанное изобретение. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Страна - местожительство индивидуального патентовладельца. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С).
Лицо, выполняющее иллюстрации. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Индивидуальный автор» (7ØØ ¢ A).
Наименование учреждения, государственного органа, предприятия, общественной и другой организации, создающих документ, издающих его от своего имени, и, следовательно, являющихся автором данного документа. Способ записи. Элемент данных записывают в виде полного официального наименования. Наименование приводят на официальном языке учреждения (органа, организации). Для международных организаций предпочтение отдается их рабочему языку. Если нельзя установить официальное наименование, то данный элемент записывают в виде, приведенном на документе. В случае обработки документа, автором которого является нижестоящая в порядке подчиненности организация, приводят наименование данной организации. Однако если наименование данной организации не идентифицирует ее в полной мере, то приводят первой вышестоящую организацию, после которой следует записывать нижестоящую в порядке подчиненности организацию. Если нельзя отличить коллективного автора от организации-издателя, то рассматриваемое наименование коллектива приводят в данном элементе данных. Возможные иноязычные наименования коллективного автора приводят в элементе данных «Параллельное наименование коллективного автора» (71Ø Ø С). Пример. На документе приведено: ВНИИ минерального сырья. Запись: Всероссийский¢научно-исследовательский¢институт¢минерального¢сырья
Официальное наименование коллективного автора в виде аббревиатуры или сокращенных слов или в другом сокращенном виде. Способ записи. Элемент данных записывают в виде официального сокращения наименования на официальном языке коллективного автора. Если его нельзя установить, записывают сокращенное наименование в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: Государственная публичная научно-техническая библиотека России. Запись: ГПНТБ¢России
Приведенное на документе наименование коллективного автора на языке, отличном от языка наименования коллективного автора, приведенного в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А). Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. В данном элементе приводят все параллельные наименования коллективного автора, кроме наименования, приведенного в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А) и «Сокращенное наименование коллективного автора» (71Ø Ø В).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения коллективного автора. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город) (71Ø ¢ С).
Страна официального местонахождения коллективного автора. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна) (71Ø ¢ D).
Почтовый адрес официального местонахождения коллективного автора, адрес электронной почты или адрес в Интернете. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе, как правило, на официальном языке соответствующей страны. Пример. На документе приведено: 103001, Москва, Гранатный пер., 4. Запись: 1Ø3ØØ1, ¢Москва, ¢Гранатный¢пер., ¢4
Юридическое лицо (организация), проводившее научно-исследовательскую работу (НИР) и полностью или частично отвечающее за ее выполнение. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Официальное наименование организации - исполнителя НИР в виде аббревиатуры, сокращенных слов или в другом сокращенном виде. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Сокращенное наименование коллективного автора» (71Ø Ø В).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации - исполнителя НИР. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения организации - исполнителя НИР. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна)» (7ØØ ¢ D).
Код организации - ответственного исполнителя НИР по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Способ записи. Элемент данных записывают семисимвольным цифровым кодом. Пример. Российская государственная библиотека. Запись: 2175174
Юридическое лицо (организация, учреждение и т.п.), гарантирующее профессиональный уровень выходящего в свет документа. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (7ØØ ¢ С).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации-издателя. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения организации-издателя. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна)» (7ØØ ¢ D).
Юридическое лицо (учреждение, организация), выступающее в роли правопреемника автора изобретения. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Наименование населенного пункта - официального местонахождения коллективного заявителя изобретения. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения коллективного заявителя изобретения. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна)» (7ØØ ¢ D).
Юридическое лицо (учреждение, организация), имеющее право владения патентом. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Наименование населенного пункта - официального местонахождения коллективного патентовладельца. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения коллективного патентовладельца. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы (страна)» (7ØØ ¢ D).
Наименование учреждения, где защищена диссертация и (или) присвоено звание или ученая степень. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения учреждения, в котором была защищена диссертация и (или) которое присваивает на основе защищенной диссертации звание или ученую степень. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения учреждения, была защищена диссертация. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна)» (7ØØ ¢ D).
Наименование учреждения, организующего политическое, экономическое, культурное или научно-техническое мероприятие (например конференцию, симпозиум, выставку, ярмарку и т.п.). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения коллективного организатора мероприятия. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения коллективного организатора мероприятия. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна)» (7ØØ ¢ D).
Почтовый адрес официального местонахождения коллективного организатора мероприятия, адрес электронной почты и/или адрес в Интернете. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Местонахождение коллективного автора (адрес)» (71Ø Ø F).
Частное лицо или фирма, подавшие заявку на патентный документ или обладающие им. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе в электронном виде. Пример 1. На дискете ИНПАДОК записано MONSANTO. Запись: MONSANTO Пример 2. На документе приведено: Институт системного программирования Российской Академии наук. Запись: Институт¢системного¢программирования¢Российской¢Академииенаук
Страна местожительства заявителя (патентовладельца). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С).
Постоянное место жительства изобретателя. Способ записи. Приводят полный адрес места жительства. Элемент данных записывается в виде, приведенном на документе.
Юридическое лицо (организация), являющееся владельцем БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Официальное наименование организации - владельца БД в виде аббревиатуры, сокращающих слов или в другом сокращенном виде. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Сокращенное наименование коллективного автора» (71Ø Ø В).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации - владельца БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (71Ø ¢ С).
Страна официального местонахождения организации - владельца БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (71Ø ¢ D).
Адрес официального местонахождения организации - владельца БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (71Ø ¢ F).
Приводится официальный телефон организации - владельца БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Телефон администратора БД» (7Ø1 2 D).
Приводится официальный факс организации - владельца БД. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Телефон администратора БД» (7Ø1 2 D).
Приводится E-mail организации - владельца БД. Способ записи. Элемент данных записывается в виде, приведенном на документе.
Полное и официальное наименование мероприятия (конференции, совещания, выставки, ярмарки и т.п.), с которым содержание документа (сборника докладов, протокола, каталога и т. д.) связано или по поводу которого документ издан. Способ записи. Элемент данных записывают на языке обрабатываемого документа. Пример. На документе приведено: Information sociery. Information technologies. Information resources. Telecommunications, 22-24 November 2000 Запись: Infomiation¢sociery.¢Information¢technologies.¢Information¢resources.¢Telecommunications
Перевод элемента данных «Наименование мероприятия» (72Ø Ø А) на русский язык. Способ записи. Свободный. Примечание - Элемент данных не применяют, если название мероприятия приведено на русском языке.
Порядковый номер мероприятия (конференции, совещания, выставки, ярмарки и т.п.), с которым связано содержание обрабатываемого документа или по поводу которого документ издан. Способ записи. Элемент данных записывают арабскими цифрами. Пример. На документе приведено: Proceedings of the third world congress for Rural Sociology. Запись: 3
Наименование населенного пункта, в котором проводилось соответствующее мероприятие. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна, в которой проводилось соответствующее мероприятие. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С).
Дата начала и дата закрытия мероприятия. Способ записи. Элемент данных записывают: ГГГГММДД, где ГГГГ - год; ММ - месяц; ДД - число. Если мероприятие проводилось несколько дней - в виде: ГГГГММДД - ГГГГММДД. Допускается ставить знак «?» в любой позиции элемента данных в случае, если значение позиции не удалось установить. Пример. Мероприятие проходило с 20 по 22 ноября 1999 г. Запись: 1999112Ø -19991122
Наименование учреждения, ответственного за перевод. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Официальное наименование организации-переводчика в виде аббревиатуры или в другом сокращенном виде. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Сокращенное наименование коллективного автора» (71Ø Ø В).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации-переводчика. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Наименование организации, разработавшей оборудование или изделия. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Официальное наименование организации-разработчика в виде аббревиатуры или сокращенных слов, или в другом сокращенном виде. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Сокращенное наименование коллективного автора» (71Ø Ø В).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации-разработчика. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения организации-разработчика. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна)» (7ØØ ¢ D).
Наименование предприятия, производственной фирмы и т.п., изготовившего оборудование или изделия. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Официальное наименование организации-изготовителя в виде аббревиатуры или в другом сокращенном виде. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Сокращенное наименование коллективного автора» (71Ø Ø В).
Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации-изготовителя. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (город)» (7ØØ ¢ С).
Страна официального местонахождения организации-изготовителя. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Место работы индивидуального автора (страна)» (7ØØ ¢ D).
Организация-депонент - это организация (учреждение), имеющая право выносить решение и направлять письменные произведения на депонирование в центры-депозитарии и представившая документ - объект описания. Центр-депозитарий - это организация (учреждение), которой дано право принимать письменные произведения на депонирование. В данном стандарте центром-депозитарием является «Организация - хранитель документа» (9Ø5 ¢ А). Способ записи приведен в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А). Пример. На документе приведено: Воронежский университет. Запись: Воронеж.¢ун-т
Наименование населенного пункта (город, поселок и т. п.), где расположена организация-депонент. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе, с учетом правил библиографического описания. Пример 1. На документе приведено: Москва Запись: М. Пример 2. На документе приведено: Воронеж Запись: Воронеж
Организация, учреждение, в фонде которого хранится обрабатываемый документ, в том числе организация - место депонирования (центр-депозитарий). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение обрабатываемого документа, определяющее его место (адрес) в системе библиотечных фондов организации. Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе. Пример. На документе приведено: 2914 10/68 Запись: 2914¢10/68
Страна, в которой хранится полный текст документа. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (Ø23 Ø С).
Возможности приобретения документа. Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным цифровым кодом в соответствии с таблицей 24. Таблица 24 - Коды условий приобретения документа
В подполе записывают один код. Пример. Обрабатываемый документ можно получить безвозмездно. Запись: 3
Юридическое лицо (организация, учреждение), посредством которого обрабатываемый документ (либо оригинал, либо копию) можно приобрести. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Коллективный автор» (71Ø Ø А).
Почтовый адрес, адрес электронной почты и адрес в Интернете организации - поставщика документа. Способ записи и пример приведены в элементе данных «Местонахождение коллективного автора (адрес)» (71Ø Ø F).
Общее число отпечатанных экземпляров документа. Способ записи. Элемент данных записывают цифрами, выражающими общее количество экземпляров издания. Пример. На документе приведено: Тираж 15000 экз. Запись: 15000 ПРИЛОЖЕНИЕ А
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Битовая комбинация |
Код |
|
0001111 |
КОИ-7, таблица НО |
|
0001110 |
КОИ-7, таблица HI |
|
00100000 |
КОИ-8 |
|
01000000 |
ДКОИ |
А.3. При необходимости используют методы расширения кодовых наборов в соответствии с ГОСТ 27466, дополнительные кодовые таблицы по ГОСТ 7.28, ГОСТ 7.29, ГОСТ 7.30.
Не допускается применять переключающие последовательности в маркере записи, справочнике, индикаторе поля, идентификаторе подполя, разделителях поля и записи, резервных полях и элементах данных фиксированной длины.
При применении методов расширения кодовых наборов считается, что каждое поле данных начинается с кодов основного кодового набора, определенного в позиции 17 маркера записи. Если требуется, в поле данных применяется переключающая последовательность, в том числе и в начале поля. Ее действие не распространяется на другие поля данных.
А.4. При использовании кода ДКОИ должно различаться кодовое представление символов кириллического и латинского алфавитов.
Таблица Б.1
|
Код |
Вид документа |
|
10 |
Книги, брошюры и другие разовые издания или их части, которые по содержанию не относятся к классам 3-D |
|
11 |
Монография |
|
12 |
Учебное издание |
|
13 |
Справочное издание, словарь |
|
14 |
Сборник |
|
15 |
Материалы конференций |
|
16 |
Классификация, классификатор, тезаурус, рубрикатор |
|
20 |
Сериальные издания и/или их части, которые по содержанию не относятся к классам 3-D |
|
21 |
Журнал |
|
22 |
Газета |
|
23 |
Продолжающиеся издания (сборники) |
|
24 |
Ежегодник |
|
25 |
Монографическая серия |
|
30 |
Документация по НИР и ОКР |
|
31 |
Опубликованный отчет о НИР и ОКР |
|
32 |
Неопубликованный отчет о НИР и ОКР |
|
33 |
Проектные материалы (кроме отчетов) |
|
34 |
Описание алгоритмов и программ для ЭВМ |
|
35 |
Сборник отчетов о НИР и ОКР |
|
39 |
Отчет зарубежной фирмы |
|
ЗА |
Отчет о командировке |
|
41 |
Докторская диссертация |
|
42 |
Кандидатская диссертация |
|
43 |
Университетская докторская диссертация, являющаяся следующей ступенью после дипломной работы |
|
44 |
Дипломная работа |
|
45 |
Автореферат диссертации |
|
46 |
Издание, содержащее автореферат диссертации |
|
47 |
Регистрационная карта диссертационной темы |
|
50 |
Патентные документы |
|
51 |
Описание изобретения к авторскому свидетельству |
|
52 |
Описание изобретения к патенту |
|
53 |
Описание открытия для диплома |
|
54 |
Описание к полезной модели |
|
55 |
Документ на товарный знак, промышленный образец и т. п. |
|
56 |
Описание изобретения к заявке на охранный документ |
|
57 |
Сборник патентных документов |
|
58 |
Издание, содержащее патентные документы |
|
60 |
Нормативные документы (НД) |
|
61 |
Международный НД |
|
62 |
Межгосударственный стандарт |
|
63 |
Отраслевой стандарт |
|
64 |
Руководящие методические и нормативные документы |
|
65 |
Сборник НД и методических материалов |
|
66 |
Издание, содержащее НД и методические материалы |
|
67 |
Инструктивные и методические документы, не вошедшие в вид 64 |
|
68 |
Республиканские НД |
|
69 |
Технические документы |
|
6А |
Стандарты ассоциаций, фирм, предприятий |
Окончание таблицы Б.1
|
Код |
Вид документа |
|
70 |
Промышленные каталоги |
|
71 |
Проспект |
|
72 |
Проспект, буклет, рекламное издание, этикетка, планшет |
|
73 |
Прейскурант на оборудование и изделия, ценник, номенклатурный каталог |
|
74 |
Инструкции по эксплуатации, монтажу, ремонту, изменению |
|
75 |
Сборник фирменных материалов |
|
76 |
Паспорт, техническое описание |
|
А0 |
Депонированные научные работы |
|
В0 |
Обзоры и указатели |
|
В1 |
Информационный листок |
|
В4 |
Обзор, справка (не входящие в классы 1, 2) |
|
В5 |
Тематические указатели (не входящие в классы 1, 2) |
|
С0 |
Неопубликованные переводы |
|
D0 |
Алгоритмы и программы |
|
Е0 |
Базы и банки данных |
Таблица В.1
|
Код |
Характер документа |
|
01 |
Авиапроект |
|
02 |
Адресная книга |
|
03 |
Альбом (чертежей, рисунков и т. п.) |
|
04 |
Аннотация |
|
05 |
Архивные материалы |
|
06 |
Библиографическое издание |
|
07 |
Библиотека программ |
|
08 |
Ведомственное издание |
|
09 |
Выставочные материалы |
|
10 |
Доклад, тезисы доклада |
|
11 |
Зарубежная диссертация |
|
12 |
Заключительный отчет |
|
13 |
Издание общественных организаций |
|
14 |
Информационная карта алгоритма, программы |
|
15 |
Источниковедческое издание |
|
16 |
Картографическое издание |
|
17 |
Конструкторская документация |
|
18 |
Листок-каталог |
|
19 |
Материалы конференций |
|
20 |
Материалы массово-политического характера |
|
21 |
Материалы научно-популярного характера |
|
23 |
Мемуары |
|
24 |
Методические материалы |
|
25 |
Нормативы, нормы |
|
27 |
Обзор |
|
28 |
Описание алгоритма, программы |
|
29 |
Описание применения программы |
|
30 |
Отраслевой каталог |
Окончание таблицы В.1
|
Код |
Характер документа |
|
31 |
Официальное издание международной организации |
|
33 |
Пакет программ |
|
34 |
Перевод |
|
35 |
Персоналии |
|
36 |
Пояснительная записка |
|
37 |
Правительственное издание |
|
38 |
Прейскурант на производство работ |
|
39 |
Препринт |
|
40 |
Программа |
|
41 |
Программный модуль |
|
42 |
Программный комплекс |
|
43 |
Программная система |
|
44 |
Промежуточный отчет |
|
45 |
Рабочий проект |
|
46 |
Рекламное техническое сообщение |
|
47 |
Рекомендация ИСО |
|
48 |
Реферат, реферативное издание |
|
49 |
Рецензия |
|
50 |
Словарь ИПЯ |
|
51 |
Стандарт |
|
52 |
Спецификация программы |
|
53 |
Справочная таблица |
|
54 |
Статистические материалы |
|
55 |
Технологическая документация |
|
56 |
Технорабочий проект |
|
57 |
Типовой проект |
|
58 |
Указатель |
|
59 |
Учебное издание |
|
60 |
Учетная карта диссертации |
|
61 |
Чертеж |
|
62 |
Эксплуатационная документация |
|
63 |
Энциклопедия |
Ключевые слова: формат, обмен, информационные ресурсы, базы данных, данные, библиографическая запись, библиографические данные, элементы данных