Постановление Правительства Москвы от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Об утверждении регламентов подготовки Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в режиме "одного окна" сведений и документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда

(с изменениями от 10 июня, 17 июня, 11 ноября 2008 г., 7 апреля, 29 декабря 2009 г.)

Во исполнение постановлений Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и в целях упорядочения работы Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в режиме "одного окна" Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить:

1.1. Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда (приложение 1).

1.2. Регламент подготовки в режиме "одного окна" расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда (c указанием реквизитов правоустанавливающих документов) (приложение 2).

1.3. Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г. (приложение 3).

1.4. Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о переходе прав на объекты жилищного фонда до 31 января 1998 г. (приложение 4).

1.5. Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки об участии до 31 января 1998 г. в приватизации объекта жилищного фонда (приложение 5).

1.6. Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 г. (приложение 6).

1.7. Регламент подготовки в режиме "одного окна" архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда (приложение 7).

1.8. Регламент подготовки в режиме "одного окна" дубликата (оформления дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда (приложение 8).

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.

 

Мэр Москвы                                         Ю.М. Лужков

 

Приложение 1

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

1.3. Используемые в тексте термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу справки;

- справка - справка о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда;

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением справки;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка справки не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Справка выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок исполнения справки - не более 15 рабочих дней.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: с 9.00 до 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Справка предоставляется физическим и юридическим лицам.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку справок по письменным запросам:

- правоохранительных органов, судов, судебных приставов-исполнителей по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам;

- органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

- налоговых органов на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственных органов по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органов государственной статистики;

- федерального антимонопольного органа и его территориальных органов на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;

- председателя Счетной палаты Российской Федерации, его заместителя и аудиторов Счетной палаты Российской Федерации;

- органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- организаций, определенных законами Российской Федерации.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления на подготовку и выдачу справки заявителю

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

2.2. Перечень документов, представляемых юридическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

2.3. При подаче заявления в электронном виде с ЭЦП копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица, не представляется (аутентификация доверенного лица осуществляется по сведениям, содержащимся в сертификате ключа подписи).

При подаче заявления представителем юридического лица от имени юридического лица в электронном виде, подписанного ЭЦП, документы, подтверждающие полномочия заявителя, не представляются (сведения о полномочиях заявителя содержатся в сертификате ключа подписи).

2.4. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники службы "одного окна" обязаны:

2.4.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.4.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.4.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна".

2.4.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.4.5. Действие пунктов 2.4.3 и 2.4.4 настоящего Регламента не распространяется на обработку документов и обслуживание лиц, подавших заявления в электронном виде с ЭЦП.

При получении заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП, заявителю в автоматическом режиме высылается сообщение, подтверждающее его прием.

2.4.6. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".

2.4.7. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна".

2.5. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу справок.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу справки, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.6. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке справки для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки.

3.2. На основании запроса в электронном виде (п. 3.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП (пп. 2.1, 2.2), осуществляется:

- подготовка проекта справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998" (далее - База данных);

- получение при необходимости копий документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- проверка соответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;

- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта справки;

- направление проекта справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую приемную службы "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.

3.3. В приемной службы "одного окна" проект справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Форма справки приведена в приложении 3 к Регламенту.

3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче справки заявителю

4.1. Выдача запрашиваемой справки (приложение 3 к Регламенту) или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче справки либо мотивированного отказа заявителю сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать запрашиваемую справку или мотивированный отказ заявителю в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок. При представлении заявления в электронном виде - направить заявителю в электронном виде информацию, заверенную ЭЦП, после подписания справки на бумажном носителе или мотивированный отказ.

Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей графе выписки из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна".

4.2.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

При временном нарушении функционирования электронной базы документооборота информация о выдаче документа заявителю вносится в бумажный журнал в рукописной форме.

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой справки заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой справки.

4.4. Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запрашиваемой справки могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой заявителем справки.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой заявителем справки в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им справку.

4.5. Требование заявителя выдать справку в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче справки ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче запрашиваемой справки может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки справки службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

 

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту

Приложение 3
к Регламенту

 

Приложение 2

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда (c указанием реквизитов правоустанавливающих документов)

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавливающих документов) осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

1.3. Используемые в тексте термины и определения:

- департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу справки;

- справка - расширенная справка о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавливающих документов);

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением справки;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка справки не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Справка выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок исполнения справки - не более 15 рабочих дней.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: c 9.00 до 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Справка предоставляется:

- физическим и юридическим лицам, являющимся правообладателями объекта жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г., или их законным представителям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса;

- правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам;

- органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления;

- налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органам государственной статистики;

- федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;

- председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации;

- органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- организациям, определенным законами Российской Федерации.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку справок по письменным запросам органов, лиц и организаций, перечисленных в дефисах с 4 по 12 пункта 1.8 настоящего Регламента.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления на подготовку и выдачу справки заявителю

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном в виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - запрос нотариуса.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

2.2. Перечень документов, представляемых юридическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном в виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - запрос нотариуса;

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

2.3. При подаче заявления в электронном виде с ЭЦП копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица, не представляется (аутентификация доверенного лица осуществляется по сведениям, содержащимся в сертификате ключа подписи).

При подаче заявления представителем юридического лица от имени юридического лица в электронном виде, подписанного ЭЦП, документы, подтверждающие полномочия заявителя, не представляются (сведения о полномочиях заявителя содержатся в сертификате ключа подписи).

2.4. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники службы "одного окна" обязаны:

2.4.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.4.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.4.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна".

2.4.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.4.5. Действие пунктов 2.4.3 и 2.4.4 настоящего Регламента не распространятся на обработку документов и обслуживание лиц, подавших заявления в электронном виде с ЭЦП.

При получении заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП, заявителю в автоматическом режиме высылается сообщение, подтверждающее его прием.

2.4.6. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".

2.4.7. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна".

2.5. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу справок.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу справки, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.6. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке справки для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки.

3.2. На основании запроса в электронном виде (п. 3.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП (пп. 2.1, 2.2), осуществляется:

- подготовка проекта справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998" (далее - База данных);

- получение при необходимости копий документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- проверка соответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;

- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта справки;

- направление проекта справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую приемную службы "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.

3.3. В приемной службы "одного окна" проект справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Форма справки приведена в приложении 3 к Регламенту.

3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче справки заявителю

4.1. Выдача запрашиваемой справки (приложение 3 к Регламенту) или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче справки либо мотивированного отказа заявителю сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать запрашиваемую справку или мотивированный отказ заявителю в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок. При представлении заявления в электронном виде - направить заявителю в электронном виде информацию, заверенную ЭЦП, после подписания справки на бумажном носителе или мотивированный отказ.

Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей графе выписки из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна".

4.2.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

При временном нарушении функционирования электронной базы документооборота информация о выдаче документа заявителю вносится в бумажный журнал в рукописной форме.

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой справки заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой справки.

4.4. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемой справки заявителю могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой справки.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой заявителем справки в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им справку.

4.5. Требование заявителя выдать справку в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче справки ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче заявителю запрашиваемой справки может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки справки службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

 

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту

Приложение 3
к Регламенту

Приложение 3

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г.

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача справки о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г. осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

1.3. Используемые в тексте термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу справки;

- справка - справка о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г.;

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением справки;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка справки не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Справка выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок исполнения справки - не более 15 рабочих дней.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: 9.00 - 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Справка предоставляется:

- физическим и юридическим лицам, являвшимся правообладателями объектов жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г., или их законным представителям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса;

- правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам;

- органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления;

- налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органам государственной статистики;

- федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;

- председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации;

- органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- организациям, определенным законами Российской Федерации.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку справок по письменным запросам органов, лиц и организаций, перечисленных в дефисах с 4 по 12 пункта 1.8 настоящего Регламента.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления на подготовку и выдачу справки заявителю

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном в виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 г. - 31 января 1998 г.;

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - запрос нотариуса.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

2.2. Перечень документов, представляемых юридическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном в виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - запрос нотариуса;

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

2.3. При подаче заявления в электронном виде с ЭЦП копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица, не представляется (аутентификация доверенного лица осуществляется по сведениям, содержащимся в сертификате ключа подписи).

При подаче заявления представителем юридического лица от имени юридического лица в электронном виде, подписанного ЭЦП, документы, подтверждающие полномочия заявителя, не представляются (сведения о полномочиях заявителя содержатся в сертификате ключа подписи).

2.4. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники службы "одного окна" обязаны:

2.4.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.4.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.4.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна".

2.4.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.4.5. Действие пунктов 2.4.3 и 2.4.4 настоящего Регламента не распространяются на обработку документов и обслуживание лиц, подавших заявления в электронном виде с применением ЭЦП.

При получении заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП, заявителю в автоматическом режиме высылается сообщение, подтверждающее его прием.

2.4.6. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".

2.4.7. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна".

2.5. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу справок.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу справки, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.6. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке справки для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки.

3.2. На основании запроса в электронном виде (п. 3.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП (пп. 2.1, 2.2), осуществляется:

- подготовка проекта справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998" (далее - База данных);

- получение при необходимости копий документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- проверка соответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;

- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта справки;

- направление проекта справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую приемную службы "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.

3.3. В приемной службы "одного окна" проект справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Форма справки приведена в приложении 3 к Регламенту.

3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче справки заявителю

4.1. Выдача запрашиваемой справки (приложение 3 к Регламенту) или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче справки либо мотивированного отказа заявителю сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать запрашиваемую справку или мотивированный отказ заявителю в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок. При представлении заявления в электронном виде - направить заявителю информацию в электронном виде, заверенную ЭЦП, после подписания справки на бумажном носителе или мотивированный отказ.

Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей графе выписки из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна".

4.2.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

При временном нарушении функционирования электронной базы документооборота информация о выдаче документа заявителю вносится в бумажный журнал в рукописной форме.

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой справки заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой справки.

4.4. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемой справки заявителю могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой справки.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой справки в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им справку.

4.5. Требование заявителя выдать справку в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче справки ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче запрашиваемой справки может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки справки службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту

Приложение 3
к Регламенту

 

 

 

Приложение 4

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о переходе прав на объекты жилищного фонда до 31 января 1998 г.

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача справки о переходе прав на объекты жилищного фонда до 31 января 1998 г. осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

1.3. Используемые в тексте термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу справки;

- справка - справка о переходе прав на объекты жилищного фонда до 31 января 1998 г.;

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением справки;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации и с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка справки не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Справка выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок исполнения справки - не более 15 рабочих дней.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: 9.00 - 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Справка предоставляется:

- физическим и юридическим лицам, являвшимся правообладателями объекта жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г., или их законным представителям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса;

- правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам;

- органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления;

- налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органам государственной статистики;

- федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;

- председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации;

- органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- организациям, определенным законами Российской Федерации.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку справок по письменным запросам органов, лиц и организаций, перечисленных в дефисах с 4 по 12 пункта 1.8 настоящего Регламента.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления на подготовку и выдачу справки заявителю

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - запрос нотариуса.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

2.2. Перечень документов, представляемых юридическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - запрос нотариуса;

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

2.3. При подаче заявления в электронном виде с ЭЦП копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица, не представляется (аутентификация доверенного лица осуществляется по сведениям, содержащимся в сертификате ключа подписи).

При подаче заявления представителем юридического лица от имени юридического лица в электронном виде, подписанного ЭЦП, документы, подтверждающие полномочия заявителя, не представляются (сведения о полномочиях заявителя содержатся в сертификате ключа подписи).

2.4. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники службы "одного окна" обязаны:

2.4.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.4.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.4.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна".

2.4.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.4.5. Действие пунктов 2.4.3 и 2.4.4 настоящего Регламента не распространяется на обработку документов и обслуживание лиц, подавших заявления в электронном виде с ЭЦП.

2.4.6. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".

2.4.7. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна".

2.5. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу справок.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу справки, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.6. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке справки для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки.

3.2. На основании запроса в электронном виде (п. 3.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП (пп. 2.1, 2.2), осуществляется:

- подготовка проекта справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998" (далее - База данных);

- получение при необходимости копий документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- проверка соответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;

- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта справки;

- направление проекта справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую приемную службы "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.

3.3. В приемной службы "одного окна" проект справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Форма справки приведена в приложении 3 к Регламенту.

3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче справки заявителю

4.1. Выдача запрашиваемой справки (приложение 3 к настоящему Регламенту) или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче справки либо мотивированного отказа заявителю сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать заявителю запрашиваемую справку или мотивированный отказ в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок. При представлении заявления в электронном виде - направить заявителю информацию в электронном виде, заверенную ЭЦП, после подписания справки на бумажном носителе или мотивированный отказ.

Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей графе выписки из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна".

4.2.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

При временном нарушении функционирования электронной базы документооборота информация о выдаче документа заявителю вносится в бумажный журнал в рукописной форме.

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой справки заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой справки.

4.4. Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запрашиваемой справки могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой справки.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой справки в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им справку.

4.5. Требование заявителя выдать справку в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче справки ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче запрашиваемой справки может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки справки службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 3
к Регламенту

Приложение 5

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки об участии до 31 января 1998 г. в приватизации объекта жилищного фонда

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача справки об участии до 31 января 1998 г. в приватизации объекта жилищного фонда осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

1.3. Используемые в тексте термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу справки;

- справка - справка об участии до 31 января 1998 г. в приватизации объекта жилищного фонда;

- заявители - физические лица, обращающиеся в Департамент за получением справки;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка справки не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Справка выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок исполнения справки - не более 15 рабочих дней.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: 9.00 - 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Справка предоставляется:

- физическим лицам или их законным представителям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам;

- органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления;

- налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органам государственной статистики;

- федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;

- председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации;

- органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- организациям, определенным законами Российской Федерации.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку справок по письменным запросам органов, лиц и организаций, перечисленных в дефисах с 3 по 11 пункта 1.8 настоящего Регламента.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления на подготовку и выдачу справки заявителю

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

- заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 г. - 31 января 1998 г.;

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

2.2. При подаче заявления в электронном виде с ЭЦП копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица, не предоставляется (аутентификация доверенного лица осуществляется по сведениям, содержащимся в сертификате ключа подписи).

2.3. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники службы "одного окна" обязаны:

2.3.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.3.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.3.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна".

2.3.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.3.5. Действие пунктов 2.3.3 и 2.3.4 настоящего Регламента не распространяется на обработку документов и обслуживание лиц, подавших заявления в электронном виде с ЭЦП.

При получения заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП, заявителю в автоматическом режиме высылается сообщение, подтверждающее его прием.

2.3.6. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".

2.3.7. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна".

2.4. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу справок.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу справки, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.5. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке справки для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки.

3.2. На основании запроса в электронном виде (п. 3.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП (пп. 2.1, 2.2), осуществляется:

- подготовка проекта справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998" (далее - База данных);

- получение при необходимости копий документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- проверка соответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;

- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта справки;

- направление проекта справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую приемную службы "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.

3.3. В приемной службы "одного окна" проект справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Форма справки приведена в приложении 3 к Регламенту.

3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче справки заявителю

4.1. Выдача запрашиваемой справки (приложение 3 к Регламенту) или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.2. При выдаче справки либо мотивированного отказа заявителю сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать запрашиваемую справку или мотивированный отказ заявителю в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок. При представлении заявления в электронном виде - направить заявителю в электронном виде информацию, заверенную ЭЦП, после подписания справки на бумажном носителе или мотивированный отказ.

Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей графе выписки из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна".

4.2.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

При временном нарушении функционирования электронной базы документооборота информация о выдаче документа заявителю вносится в бумажный журнал в рукописной форме.

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой справки заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой справки.

4.4. Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запрашиваемой справки могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой справки.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой справки в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им справку.

4.5. Требование заявителя выдать справку в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче справки ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче запрашиваемой справки может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки справки службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту

Приложение 3
к Регламенту

 

Приложение 6

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 г., осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

1.3. Используемые в тексте термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу справки;

- справка - справка о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 г.;

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением справки;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка справки не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Справка выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок исполнения справки - не более 15 рабочих дней.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: 9.00 - 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Справка предоставляется:

- физическим и юридическим лицам, являющимся правообладателями объекта жилищного фонда на дату обращения в Департамент на основании зарегистрированных до 31 января 1998 г. прав, или их законным представителям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса;

- правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам;

- органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления;

- налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органам государственной статистики;

- федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;

- председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации;

- органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- организациям, определенным законами Российской Федерации.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку справок по письменным запросам органов, лиц и организаций, перечисленных в дефисах с 4 по 12 пункта 1.8 настоящего Регламента.

2. Порядок работы службы "одного окна" приема заявления на подготовку и выдачу справки заявителю

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

2.1.1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту).

2.1.2. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.

2.1.3. Документы, подтверждающие права заявителя на объект.

2.1.4. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки), копия документа.

2.1.5. При обращении наследника - запрос нотариуса.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

2.2. Перечень документов, представляемых юридическим лицом:

2.2.1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. Могут заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту).

2.2.2. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки).

2.2.3. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия), и копия документа, удостоверяющего его личность.

2.2.4. Документы, подтверждающие права заявителя на объект.

2.2.5. При подаче документов доверенным лицом; доверенность (копия и оригинал для сверки), копия документа, удостоверяющего его личность.

2.2.6. При обращении наследника - запрос нотариуса.

2.2.7. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки).

2.2.8. При обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

2.3. При подаче заявления в электронном виде с ЭЦП копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица, не представляется (аутентификация доверенного лица осуществляется по сведениям, содержащимся в сертификате ключа подписи).

При подаче заявления представителем юридического лица от имени юридического лица в электронном виде, подписанного ЭЦП, документы, подтверждающие полномочия заявителя, не представляются (сведения о полномочиях заявителя содержатся в сертификате ключа подписи).

2.4. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники службы "одного окна" обязаны:

2.4.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.4.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.4.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна".

2.4.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.4.5. Действие пунктов 2.4.3 и 2.4.4 настоящего Регламента не распространяется на обработку документов и обслуживание лиц, подавших заявления в электронном виде с ЭЦП.

При получении заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП, заявителю в автоматическом режиме высылается сообщение, подтверждающее его прием.

2.4.6. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".

2.4.7. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна".

2.5. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу справок.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу справки, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.6. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке справки для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки.

3.2. На основании запроса в электронном виде (п. 3.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП (пп. 2.1, 2.2), осуществляется:

- подготовка проекта справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998" (далее - База данных);

- получение при необходимости копий документов из фонда дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- проверка соответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;

- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта справки;

- направление проекта справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую приемную службы "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.

3.3. В приемной службы "одного окна" проект справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Форма справки приведена в приложении 3 к Регламенту.

3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче справки заявителю

4.1. Выдача запрашиваемой справки (приложение 3 к настоящему Регламенту) или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче справки либо мотивированного отказа заявителю сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать заявителю запрашиваемую справку или мотивированный отказ в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок. При представлении заявления в электронном виде - направить заявителю информацию в электронном виде, заверенную ЭЦП, после подписания справки на бумажном носителе или мотивированный отказ.

Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей графе выписки из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна".

4.2.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

При временном нарушении функционирования электронной базы документооборота информация о выдаче документа заявителю вносится в бумажный журнал в рукописной форме.

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой справки заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой справки.

4.4. Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запрашиваемой справки могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой справки.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой справки в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им справку.

4.5. Требование заявителя выдать справку в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче справки ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче запрашиваемой справки может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки справки службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту

 

Приложение 3
к Регламенту

 

Приложение 7

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда, осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- приказ Минюста России от 25 мая 2004 г. N 107 "Об утверждении инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

1.3. Термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- архивная копия - архивная копия правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением архивной копии;

- Фонд дел - фонд дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка архивной копии не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Архивная копия выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок изготовления архивной копии - не более 15 рабочих дней.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: с 9.00 до 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни:

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Архивная копия предоставляется:

1.8.1. Физическим и юридическим лицам, являвшимся до 31 января 1998 г. правообладателями объекта жилищного фонда (участниками договора), или их законным представителям.

1.8.2. Физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя.

1.8.3. Лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии соответствующего запроса нотариуса.

1.8.4. Правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам.

1.8.5. Органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления.

1.8.6. Налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции.

1.8.7. Государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов.

1.8.8. Органам государственной статистики.

1.8.9. Федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов.

1.8.10. Председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации.

1.8.11. Органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

1.8.12. Организациям, определенным законами Российской Федерации.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку архивных копий по письменным запросам органов, лиц и организаций, перечисленных в пунктах 1.8.4-1.8.12 настоящего Регламента.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления на подготовку и выдачу архивной копии

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

2.2. Перечень документов, представляемых юридическим лицом:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса;

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом, копия документа.

2.3. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники обязаны:

2.3.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.3.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.3.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна", и сообщить заявителю входящий номер, за которым принято заявление, дату приема заявления и дату получения архивной копии.

2.3.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.3.5. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи службой "одного окна" архивной копии.

2.3.6. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу службы "одного окна" по выдаче архивных копий.

2.4. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу архивной копии.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу архивной копии, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.5. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке архивной копии для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавливающих документов для поиска правоустанавливающих документов в Фонде дел и направляется в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в базе данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998".

3.2. Электронный образ заявления и полученные на основании запроса в электронном виде (п. 3.1) сведения о реквизитах правоустанавливающих документов средствами электронной связи передаются в Фонд дел.

3.3. На основании полученной информации в Фонде дел осуществляется поиск необходимого документа и изготовление его копии с использованием копировальной техники.

3.4. Изготовленная копия заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.

3.5. Архивная копия на нескольких листах прошнуровывается, листы нумеруются, скрепляются штампом и заверяются уполномоченным лицом с проставлением печати.

3.6. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче архивной копии

4.1. Выдача запрашиваемой архивной копии или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче архивной копии либо мотивированного отказа сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать запрашиваемую архивную копию или мотивированный отказ в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок.

Заявитель подтверждает получение архивной копии личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме.

4.2.2. Ввести информацию о выдаче архивной копии или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой архивной копии заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой архивной копии.

4.4. Причины мотивированного отказа в выдаче запрашиваемой архивной копии могут быть следующими:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой архивной копии.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой архивной копии в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им архивную копию.

4.4.4. Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по выдаче архивной копии.

4.4.5. Отсутствие в Фонде дел документа, архивная копия которого запрашивается заявителем.

4.5. Требование заявителя выдать архивную копию в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче архивной копии ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче запрашиваемой архивной копии может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна", либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки архивной копии службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту

 

Приложение 8

к постановлению Правительства Москвы
от 13 марта 2007 г. N 154-ПП

Регламент подготовки в режиме "одного окна" дубликата (оформления дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача дубликата (оформление дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда, осуществляется структурным подразделением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 16 октября 2006 г. N 2088-РП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 29 декабря 2004 г. N 2631-РП".

Постановлением Правительства Москвы от 7 апреля 2009 г. N 268-ПП в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

1.3. Термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента), осуществляющее подготовку и выдачу дубликата (оформление дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- дубликат - дубликат договора передачи, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- дублирующая надпись - оформление дублирующей надписи на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа (на заверенной в установленном порядке копии вступившего в законную силу решения суда), экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением дубликата (оформлением дублирующей надписи);

- Фонд дел - фонд дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка дубликата (оформление дублирующей надписи) не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Дубликат (дублирующая надпись) выдается (оформляется) на безвозмездной основе.

1.6. Срок изготовления дубликата (оформления дублирующей надписи) - не более 15 рабочих дней.

Срок изготовления дубликата (оформления дублирующей надписи) может быть продлен в случаях, когда принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) требует получения и анализа дополнительной информации из других организаций (правоохранительных органов, нотариусов и др.). В этом случае заявитель письменно уведомляется о продлении срока выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью).

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы:

понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00;

пятница: с 9.00 до 16.45;

- часы приема заявителей:

понедельник-четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы:

понедельник-четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00;

пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Дубликат предоставляется:

- физическим лицам, являющимся на дату обращения в Департамент правообладателями объектов жилищного фонда на основании правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах, или их законным представителям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- физическим и юридическим лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии соответствующего запроса нотариуса.

1.9. Дублирующая надпись оформляется:

- физическим и юридическим лицам, являющимся на дату обращения в Департамент правообладателями объектов жилищного фонда на основании правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах, или их законным представителям;

- физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- физическим и юридическим лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии соответствующего запроса нотариуса.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме заявления на подготовку и выдачу дубликата (оформление дублирующей надписи)

2.1. Перечень документов, представляемых для подготовки и выдачи дубликата:

2.1.1. Физическими лицами:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 г. - 31 января 1998 г.;

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки), копия документа;

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса;

- копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент.

2.1.2. Юридическими лицами:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия), и копия документа, удостоверяющего его личность;

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса;

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки), копия документа;

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент;

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

Действие настоящего Регламента не распространяется на органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, налоговые органы на территории, находящейся в их юрисдикции; дубликат предоставляется им на основании письменного запроса в рамках их компетенции и соответствующего запроса нотариуса.

Постановлением Правительства Москвы от 7 апреля 2009 г. N 268-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

2.2. Перечень документов, представляемых для оформления дублирующей надписи:

2.2.1. Физическими лицами:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- дубликат правоустанавливающего документа, удостоверенный нотариусом, или заверенная в установленном порядке копия вступившего в законную силу решения суда;

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки), копия документа;

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса;

- копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент.

2.2.2. Юридическими лицами:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия), и копия документа, удостоверяющего его личность;

- дубликат правоустанавливающего документа, удостоверенный нотариусом, или заверенная в установленном порядке копия вступившего в законную силу решения суда;

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки), копия документа;

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса;

- копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент;

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

Действие настоящего Регламента не распространяется на органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, налоговые органы на территории, находящейся в их юрисдикции; оформление дублирующей надписи производится на основании письменного запроса в рамках их компетенции, соответствующего запроса нотариуса и дубликата.

2.3. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

Прием документов на изготовление дубликата (оформление дублирующей надписи) осуществляется приемной службы "одного окна" Департамента, расположенной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66а.

При приеме документов сотрудники обязаны:

2.3.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.3.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление в бумажном журнале в рукописной форме.

Приемная службы "одного окна" имеет сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.3.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна".

2.3.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.3.5. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи службой "одного окна" дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью).

2.3.6. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу службы в режиме "одного окна" по предоставлению дубликатов (дубликатов с оформленной дублирующей надписью).

2.4. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу дубликата (оформление дублирующей надписи).

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу дубликата (оформления дублирующей надписи), подлежащего выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма, Департамента и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение дополнено пунктом 2.6

2.5. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке дубликата (оформлении дублирующей надписи) для заявителя

3.1. В приемной службы "одного окна" на основании заявления заявителя с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавливающих документов для поиска правоустанавливающих документов в Фонде дел и направляется в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в базе данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998".

3.2. Заявление и полученные на основании запроса (п. 3.1) сведения о реквизитах правоустанавливающих документов средствами электронной связи передаются в Фонд дел.

3.3. На основании полученной информации в Фонде дел осуществляется поиск необходимого правоустанавливающего документа и изготовление дубликата (оформление дублирующей надписи).

3.4. Дубликат изготавливается путем дословного воспроизведения текста правоустанавливающего документа в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, другой приобщается к Фонду дел. Дубликат заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.

Постановлением Правительства Москвы от 7 апреля 2009 г. N 268-ПП в пункт 3.5 настоящего приложения внесены изменения

3.5. Дублирующая надпись оформляется на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа или заверенной в установленном порядке копии вступившего в законную силу решения суда. Оформленная дублирующая надпись заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.

3.6. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет начальник службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

4.1. Выдача запрашиваемого дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) либо мотивированного отказа сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать запрашиваемый дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в установленные сроки.

При наличии в Фонде дел оригинала правоустанавливающего документа (экземпляра собственника), не полученного ранее заявителем, вместо дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) выдается заявителю оригинал правоустанавливающего документа.

Заявитель подтверждает получение дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме.

4.2.2. Ввести информацию о выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемого дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения дубликата (оформления дублирующей надписи).

4.4. Причинами мотивированного отказа в выдаче дубликата могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки дубликата.

4.4.2. Невозможность подготовки дубликата в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемый им дубликат.

4.4.4. Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по выдаче дубликата.

4.4.5. Отсутствие в Фонде дел правоустанавливающего документа, дубликат которого запрашивается заявителем.

4.4.6. Содержание заявления заявителя не позволяет однозначно идентифицировать правоустанавливающий документ, дубликат которого запрашивается заявителем.

4.4.7. В Фонде дел хранится правоустанавливающий документ, оформленный ненадлежащим образом либо имеющий нечеткий и нечитаемый текст.

4.5. Причины мотивированного отказа в оформлении дублирующей надписи могут быть следующими:

4.5.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе оформления дублирующей надписи.

4.5.2. Невозможность оформления дублирующей надписи в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.5.3. Отсутствие права у заявителя на требуемое им оформление дублирующей надписи.

4.5.4. Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по оформлению дублирующей надписи.

Постановлением Правительства Москвы от 7 апреля 2009 г. N 268-ПП в пункт 4.5.5 настоящего приложения внесены изменения

4.5.5. Несоответствие сведений дубликата, удостоверенного нотариусом или заверенной в установленном порядке копии вступившего в законную силу решения суда, сведениям экземпляра правоустанавливающего документа, хранящегося в Фонде дел.

4.5.6. В Фонде дел хранится правоустанавливающий документ, оформленный ненадлежащим образом либо имеющий нечеткий и нечитаемый текст.

4.5.7. Отсутствие в Фонде дел правоустанавливающего документа.

4.6. Требование заявителя выдать дубликат (оформить дублирующую надпись) в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче дубликата (оформлении дублирующей надписи) ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.7. Отказ в выдаче дубликата (оформлении дублирующей надписи) может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента, либо в суде.

4.8. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент подготовки дубликата (оформления дублирующей надписи) службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

Постановлением Правительства Москвы от 29 декабря 2009 г. N 1466-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 11 ноября 2008 г. N 1030-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Постановлением Правительства Москвы от 10 июня 2008 года № 502-ПП в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1
к Регламенту

Приемные Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы по выдаче в режиме "одного окна" сведений о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на жилые помещения

 

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66А.

Постановлением Правительства Москвы от 17 июня 2008 г. N 515-ПП настоящее приложение изложено в новой редакции

Приложение 2
к Регламенту