Приказ Министерства регионального развития РФ от 24 августа 2009 г. N 371

Об организации работы по участию в публичных мероприятиях и взаимодействию со средствами массовой информации представителей Министерства регионального развития Российской Федерации

В целях надлежащей организации работы по участию в мероприятиях, носящих публичный характер, и взаимодействию со средствами массовой информации представителей Министерства регионального развитии Российской Федерации приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение об организации работы по участию в публичных мероприятиях и взаимодействию со средствами массовой информации представителей Министерства регионального развития Российской Федерации.

 

Министр                                  В.Ф. Басаргин

Положение
об организации работы по участию в публичных мероприятиях и взаимодействию со средствами массовой информации представителей Министерства регионального развития Российской Федерации

1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки к участию и участия в публичных мероприятиях (конференции, пресс-конференции, семинары, совещания, выставки, ярмарки, "круглые столы" и т.п.) и взаимодействия со средствами массовой информации представителей Министерства регионального развития Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Участие представителей Министерства в публичных мероприятиях осуществляется на основании ежемесячных планов, утверждаемых Министром регионального развития Российской Федерации (далее - Министр).

3. Департаменты не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, представляют в отдел по работе со средствами массовой информации Административно-правового департамента Министерства (далее - Отдел) согласованные с курирующими заместителями Министра предложения об участии представителей Министерства в публичных мероприятиях по форме согласно приложению к настоящему Положению.

4. Помощник Министра, ответственный за взаимодействие со средствами массовой информации, не позднее 25 числа месяца предшествующего планируемому периоду представляет план публичных мероприятий, участие в которых принимают представители Министерства, на утверждение Министру.

5. При необходимости внесения изменений в утвержденный план публичных мероприятий, участие в которых принимают представители Министерства, департаменты информируют Отдел в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящего Положения.

6. При участии официальных представителей Министерства в публичном мероприятии, в том числе при проведении публичного мероприятия непосредственно Министерством, ответственный департамент не менее чем за 5 дней до его проведения направляет в Отдел согласованную с курирующим заместителем Министра пояснительную записку с информацией об основных задачах мероприятия, составе участников мероприятия, организаторах и официальных партнерах мероприятия, с приложением проектов документов (проект повестки, программа мероприятия, сценарии и т.д.). В пояснительной записке также указывается сотрудник департамента, ответственный за взаимодействие с Отделом при предоставлении соответствующей информации.

Проекты выступлений Министра, официальных представителей Министерства, подготовленные для озвучивания на мероприятиях, информация о которых может быть распространена средствами массовой информации, представляются в Отдел не позднее, чем за три дня до мероприятия.

7. Информация, указанная в пункте 6 настоящего Положения, одновременно направляется в электронном виде в Отдел.

8. Отдел имеет право затребовать дополнительную информацию о проведении публичного мероприятия, а также редактировать полученную информацию, руководствуясь требованиями полного информирования общественности о деятельности Министерства как федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности и информационной стратегией Министерства.

В случае редактирования информации окончательный вариант подлежит согласованию в установленной сфере деятельности, а при возникновении разногласий - докладывается Министру для принятия решения.

9. Отдел в течение 2 дней со дня получения информации о проведении публичного мероприятия готовит материалы о предстоящем событии для публикации на официальном Интернет-сайте Министерства, согласовывает подготовленные материалы и возможность их размещения на официальном Интернет-сайте Министерства с помощником Министра, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации.

10. После согласования в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Положения, подготовленных Отделом для публикации материалов, указанные материалы в течение 1 дня подлежат опубликованию на официальном Интернет-сайте Министерства.

11. На любую предоставляемую в Отдел информацию о проведении публичных мероприятий распространяется режим конфиденциальности до принятия решения об ее открытии в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Положения.

12. Взаимодействие сотрудников Министерства с представителями средств массовой информации по вопросам, касающимся компетенции Министерства и предоставления информации о деятельности Министерства для публикации в средствах массовой информации, осуществляется только по согласованию с помощником Министра, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации.

13. Все обращения редакций средств массовой информации с просьбой предоставить информацию в сфере компетенции Министерства направляются в Отдел.

14. Отдел при необходимости направляет запросы о предоставлении информации в департаменты Министерства.

15. Департаменты Министерства, при получении запроса Отдела, в течение дня информируют о возможности и сроках предоставления информации. Срок предоставления информации по запросу Отдела не должен превышать 5 дней с момента получения запроса.

Приложение

Форма представления предложений для включения в план публичных мероприятий, участие в которых принимают представители Министерства регионального развития Российской Федерации