I. Общие положения

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1.2. Организационные основы управления

1.3. Контроль

1.4. Правовое обеспечение деятельности

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

2.2. Текущее планирование

2.3. Ценообразование

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

4.2. Статистический учет и отчетность

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

5.1. Организация связей

5.2. Осуществление связей

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

6.2. Распространение информации, реклама

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

7.3. Охрана труда

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

8.2. Установление квалификации работников

8.3. Повышение квалификации работников

8.4. Награждение

9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Снабжение деятельности

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

10.4. Обеспечение безопасности организации

11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

11.1. Социальное страхование

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

11.3. Организация досуга

12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)

12.1. Организация деятельности

12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1

2

3

4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

2

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

3

Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

4

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

5

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

6

Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

7

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

8

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

Пост.

9

Государственный реестр муниципальных образований

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

10

Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований

Пост.

11

Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию)

Пост.

12

Уставы муниципальных образований

Пост.

13

Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований

Пост.

14

Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон

Пост.

15

Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения

16

Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон

Пост.

17

Реестр резидентов особых экономических зон

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

18

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК

(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК

(4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления

Пост. (1)

б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)

Пост.** (1)

в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)

Пост. ** (1)

г) по координации определенных видов деятельности

Пост. ** (1)

д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)

Пост. ** (1)

е) совещаний у руководителя организации (2)

Пост. (1)

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост. ** (1)

з) собраний структурных подразделений организации

5 л. (3)

и) общих собраний акционеров, пайщиков

Пост. ** (4)

к) собраний, сходов граждан

Пост. ** (1)

л) публичных слушаний

Пост. (1)

19

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) по основной (профильной) деятельности

Пост. ** (1)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 л. (2) ЭПК

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

20

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

21

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

22

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту проведения

Пост. **

б) в других организациях

До минования надобности (1)

23

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

Пост.

24

Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

5 л. ЭПК

25

Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

26

Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг

5 л. ЭПК

27

Правила, инструкции, регламенты:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

28

Рекомендации:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

29

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

30

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

31

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

32

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

33

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

34

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

35

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

1.2. Организационные основы управления

36

Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Пост.

37

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

38

Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

39

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств

Пост. **

40

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

41

Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

42

Государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

43

Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием

Пост.

44

Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований

Пост.

45

Списки населенных пунктов:

а) по месту составления

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

46

Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

Пост.

47

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

Пост. **

48

Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

5 л. ЭПК

49

Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Пост. ** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

50

Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

51

Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним

Пост. **

52

Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним

Пост. **

53

Списки учредителей (участников) негосударственных организаций

Пост. **

54

Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:

1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

55

Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

56

Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

57

Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

58

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

59

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После завершения деятельности рабочих групп

60

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия доверенности

61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост. **

62

Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации

Пост. **

63

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост. **

64

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

65

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК

66

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

(1) После утверждения

67

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

68

Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации

Пост.

69

Технико-экономический паспорт предприятия (организации)

10 л. ЭПК

70

Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

71

Штатные расписания организации, изменения к ним:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г.

72

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

73

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

(1) После утверждения

74

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

75

Номенклатура должностей:

(1) После замены новой

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

76

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК

77

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. ** (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

78

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

79

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

а) руководителя организации

Пост. **

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (1)

80

Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

81

Кодексы профессиональной этики:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

До замены новыми

82

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК

83

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

84

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

85

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост. **

86

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост.(1)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.

87

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

88

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

89

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

90

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

б) в других организациях

До минования надобности

91

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК

92

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):

(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

93

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

94

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Пост.

95

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост. **

96

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию

5 л. (2) ЭПК

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2) После прекращения действия лицензии.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.

97

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост. **

98

Сводные реестры лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

99

Реестр лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащиеся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

100

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

101

Журналы регистрации выдачи лицензий

Пост.

102

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

103

Перечни видов лицензируемой деятельности:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

104

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

105

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост. **

106

Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

107

Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

108

Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации

5 л.

109

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л. ЭПК

110

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 л. (1) ЭПК

(1) У заявителя - 3 г.

ЭПК после истечения срока действия сертификата.

Протоколы, решения - пост.

111

Сертификаты соответствия

Пост. (1)

(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата

112

Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

113

Единый реестр деклараций о соответствии

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

114

Договоры добровольного подтверждения соответствия

10 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

115

Перечень объектов, подлежащих сертификации:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

116

Реестр выданных сертификатов соответствия

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

117

Переписка по вопросам сертификации

5 л. ЭПК

118

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Пост.

119

Генеральные доверенности на право управления имуществом

Пост. **

120

Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост. **

121

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.

122

Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

Пост. **

123

Договоры доверительного управления имуществом

Пост. **

124

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

Пост.

125

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)

Пост. **

126

Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам

Пост. **

127

Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

10 л. ЭПК

128

Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

10 л. ЭПК

129

Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов

Пост.

130

Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель

5 л. ЭПК

131

Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую

Пост.

132

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Пост.

133

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность

Пост.

134

Переписка по земельным вопросам

5 л. ЭПК

135

Перечень (список) землепользователей

Пост.

136

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Пост.

137

Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд

Пост.

138

Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд

Пост.

139

Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества

5 л. (1) ЭПК

(1) После вынесения окончательного решения

140

Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации

Пост. ** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

141

Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

142

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост. **

143

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост. **

144

Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами

Пост.

145

Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций

Пост.

146

Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества

10 л. ЭПК

147

Переписка по вопросам приватизации

5 л. ЭПК

148

Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров

Пост. ** (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

149

Реестры владельцев ценных бумаг

Пост. ** (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

150

Списки аффилированных лиц

Пост. **

151

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Пост. **

152

Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров

Пост. **

(1) При отсутствии подлинника

153

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)

Пост. **

154

Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

155

Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

156

Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

157

Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

158

Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

159

Договоры о продаже-покупке акций

Пост. **

160

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций

Пост. **

161

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

Пост. **

162

Положения о долевой собственности

Пост. **

163

Отчеты эмитента:

(1) При отсутствии отчета за 1 квартал - пост.

а) за 1 квартал финансового (отчетного) года

Пост.

б) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

5 л. (1)

164

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию

5 л. ЭПК

165

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами

Пост. **

166

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения

167

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация"):

а) по месту составления

Пост.

б) по месту представления

3 г.

168

Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации

Пост. ** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив

169

Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

170

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности

171

Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним

Пост. **

172

Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника

Пост.(1) **

(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК.

1.3. Контроль

173

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:

(1) Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК.

а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)

Пост. (1)

б) структурных подразделений организации

5 л. ЭПК

174

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

5 л. ЭПК

175

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

176

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 л.

177

Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.

178

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК

179

Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению

Пост.

180

Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

Пост. (1)

(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК

181

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.

182

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л. ЭПК

183

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции

Пост.

б) личного характера

5 л. ЭПК

в) оперативного характера

5 л. (1)

1.4. Правовое обеспечение деятельности

184

Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

185

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

Пост. **

186

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Пост.

187

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 л. (1) ЭПК

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

188

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 л. (2) ЭПК

(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.

(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - пост.

189

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

5 л. (1)

(1) После вынесения решения

190

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 л. ЭПК

191

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

192

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 л. ЭПК

193

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

194

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства

3 г.

195

Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков

5 л. (1)

(1) После вынесения последнего решения

196

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.

а) по законодательным актам

До замены новыми (1)

б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

Пост. **

197

Книги записей юридических консультаций

3 г.

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

198

Перечни документов:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

199

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

200

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:

(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. (1)

б) в других организациях

До замены новыми

201

Табель форм документов, применяемых в организации:

а) по месту составления

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

202

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 г. (1)

(1) После утверждения

203

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

204

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

205

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

206

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.

207

Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации

5 л. (1)

(1) После замены новыми

208

Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 л. (1)

(1) После снятия с учета

209

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

5 л. (1)

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

210

Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

Пост.

211

Паспорта информатизации организации

Пост.

212

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

213

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 л.

214

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 л. ЭПК

215

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

216

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 л. ЭПК

217

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 л.

218

Программные продукты (комплексы)

Пост. **

219

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. **

б) в других организациях

3 г. (1)

220

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

221

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 г. (1)

(1) После замены новыми

222

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

223

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

224

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 л. ЭПК

225

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 л.

226

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

3 г. (1)

(1) После замены новыми

227

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

228

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 л.

229

Перечни работ по резервному копированию информации

10 л. ЭПК

230

Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 л.

231

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 л.

232

Сертификаты ключа подписи

Пост. ** (1)

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

233

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

15 л. (1) ЭПК

(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности

234

Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

235

Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

236

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

5 л. (1)

237

Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи

15 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

238

Переписка о сертификатах ключа подписи

15 л. ЭПК

239

Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

240

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций

Пост.

241

Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи

15 л. (1)

(1) После исключения уполномоченного лица организации- владельца сертификата ключа подписи из реестра

242

Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра

5 л. ЭПК

243

Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи

15 л. ЭПК

244

Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Пост.

245

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 л. ЭПК

246

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

247

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост. (1)

(1) B государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

248

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи

(2) Неутвержденные - до минования надобности

(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

(4) После уничтожения дел

а) постоянного хранения (утвержденные)

Пост. ** (2)

б) по личному составу

Пост. (3)

в) временного хранения

3 г. (4)

249

Топографические указатели

1 г. (1)

(1) После замены новыми

250

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л. ЭПК

251

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование

3 г. (1)

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК

252

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.

253

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

254

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема- передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.

(2) После истечения срока действия договора

255

Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации

Пост.

256

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

257

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 г.

258

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Пост. ** (1)

б) распорядительных документов по личному составу (2)

75 л. (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 л.

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

5 л.

д) контроля исполнения документов

3 г.

е) обращений граждан

5 л.

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 г. (1)

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 г.

259

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

(1) После возвращения всех дел

а) приема посетителей

3 г.

б) рассылки документов

2 г.

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г.

г) бланков строгой отчетности

3 г.

д) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

е) выдачи дел во временное пользование

3 г. (1)

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

260

Книги, журналы учета:

(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После замены пароля

(3) После замены ключа

а) электронных носителей

5 л. (1)

б) выдачи электронных дисков

5 л. (1)

в) паролей

5 л. (2)

г) ключевых носителей

5 л. (3)

д) сертификатов электронных цифровых подписей

5 л. (3)

е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5 л.

ж) копирования баз данных

До минования надобности

з) технических средств защиты

5 л. (1)

261

Книги, журналы учета:

(1) После снятия грифа ограничения

а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

3 г. (1)

б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

262

Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

263

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

10 л. ЭПК

264

Переписка о разработке целевых программ

5 л. ЭПК

265

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Пост.

266

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

267

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост. **

268

Концепции развития организации

Пост. **

269

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

2.2. Текущее планирование

270

Планы экономического и социального развития организации:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

271

Бизнес - планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним

Пост.

272

Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1) ЭПК

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. **

273

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. **

а) в организации - заказчике

5 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

274

Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации

Пост.

275

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 л.

276

Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.

277

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

5 л.

278

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

5 л.

279

Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

280

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

Пост. ** (1)

(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК

281

Положения (регламенты) конкурсных комиссий - Экспертных советов на право получения грантов

Пост.

282

Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним

Пост.

283

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л.

284

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

5 л.

285

Годовые планы организации:

(1) В других организациях - до минования надобности

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

286

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 л. ЭПК

287

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Пост.

288

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

До минования надобности

289

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.

290

Годовые планы работы структурных подразделений организации

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.

291

Индивидуальные планы работников

1 г.

292

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

5 л.

293

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК

294

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) перспективных, годовых

Пост.

б) полугодовых, квартальных

5 л. (1)

295

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК

296

Переписка по вопросам планирования

5 л.

2.3. Ценообразование

297

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

298

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 л.

299

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

300

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия соглашения

301

Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги

5 л. ЭПК

302

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

5 л.

303

Переписка по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК

304

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

5 л. ЭПК

305

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 л. ЭПК

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

306

Бюджетное послание Президента Российской Федерации:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

307

Бюджетная классификация Российской Федерации:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

308

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

309

Бюджетная смета бюджетного учреждения:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

310

Лимиты бюджетных обязательств:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

311

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

312

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

313

Финансовые планы перспективные:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

314

Планы (бюджеты) организации:

- финансовый (баланс доходов и расходов);

- финансирования и кредитования;

- валютный;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

(1) В других организациях - до минования надобности

(2) При отсутствии годовых - пост.

(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

315

Проекты планов (бюджетов) организации

5 л.

316

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.

317

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

318

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

319

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 л. ЭПК

320

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Пост.

321

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 л.

322

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 л.

323

Переписка об экономических нормативах

5 л.

324

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

325

Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.

а) годовые

Пост. (1)

б) квартальные

5 л.

326

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

327

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:

- финансового;

- финансирования и кредитования;

- валютного;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

(1) В других организациях - до минования надобности

(2) При отсутствии годовых - пост.

(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

328

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти

5 л. ЭПК

329

Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):

а) по месту проведения аукциона или конкурса

Пост.

б) в представляющей организации

5 л.

330

Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов

Пост.

331

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 л.

332

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

333

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 л. ЭПК

334

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

335

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 л.

336

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 г.

337

Договоры банковского счета

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

338

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

339

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования

5 л. ЭПК

340

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 л. (1) ЭПК

(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям

341

Переписка о размещении акций, вкладов

5 л.

342

Переписка о начислении дивидендов

5 л.

343

Заявки на получение кредитов

1 г. (1)

(1) После погашения кредитов

344

Переписка о нормах обязательных резервов

5 л.

345

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.

346

Сводные ведомости по открытым кредитам

Пост.

347

Сведения о расходовании кредитов:

а) годовые

Пост.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

348

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

5 л.

349

Кассовые планы:

а) годовые

5 л.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

350

Отчеты по кассовым планам

5 л.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

351

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводная годовая (консолидированная)

Пост. **

б) годовая

Пост.

в) квартальная

5 л. (1)

г) месячная

1 г. (2)

352

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) годовая

Пост. **

б) квартальная

5 л. (1)

в) месячная

1 г. (2)

353

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост. **

354

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК

355

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

356

Отчеты об исполнении смет:

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

357

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

а) годовые

Пост.

б) полугодовые, квартальные

5 л.

358

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Пост. **

359

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

360

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.

361

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

362

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

363

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

364

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

365

Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта

5 л. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

366

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета

367

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

368

Счета-фактуры

4 г.

369

Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 л. ЭПК

370

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.

371

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

372

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.

373

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

3 г. (1)

г) месячные

1 г. (2)

374

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 л (1)

(1) После закрытия счета

375

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

376

Отчеты по драгоценным металлам

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

377

Гарантийные письма

5 л. (1)

(1) После окончания срока гарантии

378

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л. (1)

(1) После погашения ссуды

379

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. ЭПК

380

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

(1) После замены новыми

381

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост. **

382

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК

383

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

384

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 л. ЭПК

385

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

5 л.

386

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 л. (1)

(1) После погашения налогов

387

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 л.

388

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.

389

Реестры расчета земельного налога

5 л.

390

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

391

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

392

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л. ЭПК

393

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. (1)