ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО
ИНФОРМАЦИИ, ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К
СИСТЕМАТИЗАЦИИ ГОСТ 7.59-90
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Дата введения 01.01.91 Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов (в том числе запросов) и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании. Специфические требования к координатному индексированию в стандарте не рассматриваются. Стандарт обязателен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств. Термины и определения - по ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.26, ГОСТ 7.27. Пояснения к терминам, применяемым в стандарте, приведены в приложении. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска. 1.2. Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ). 1.3. Индексирование должно проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации. 1.4. Различают два основных принципа индексирования - классификационный и предметизационный. 1.4.1. Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специальной разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде. Примечание. Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку. 1.4.2. Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка. Примечание. Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку. 1.5. В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют, соответственно, классификационные индексы или предметные рубрики. 2. ТРЕБОВАНИЯ К ИПЯ2.1. Общие требования 2.1.1. В состав ИПЯ входят множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему. 2.1.2. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания. 2.1.3. ИПЯ должен: полно и точно передавать содержание, а при необходимости - форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС; обеспечить однозначное толкование терминов индексирования; допускать многоаспектное индексирование; допускать внесение изменений (дополнении и исправлений); обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС; отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания. 2.1.4. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС. 2.2. Требования к классификационным ИПЯ 2.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения. 2.2.2. Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат. 2.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков. 2.2.4. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы. 2.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД (полный индекс). 2.2.6. Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает: парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата; синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой. 2.2.7. В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации - классификационных ИПЯ, приведенных ниже: Рубрикатор ГАСНТИ, Универсальную десятичную классификацию (УДК), Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК), Международную классификацию изобретений (МКИ), Общесоюзный классификатор «Стандарты и технические условия» (ОКСТУ), Единую классификацию литературы для книгоиздания в СССР (ЕКЛ). При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ. 2.3. Требования к предметизационным ИПЯ 2.3.1. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и ссылочно-справочного аппарата. 2.3.2. ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке. 2.3.3. В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР. Примечание. В зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР различают описательную и многочленную (в том числе - комбинированную) ПР. Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков. 2.3.4. Одна или несколько ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД. 2.3.5. Совокупность ПР, объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы ПР. 2.3.6. Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает: парадигматические отношения между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата; синтагматические отношения между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной формулой. 3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ И ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ3.1. Общие правила индексирования 3.1.1. Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы: анализ содержания документа как объекта индексирования; выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа; принятие решения о составе ПОД; оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ; редактирование терминов индексирования в составе ПОД. 3.1.2. Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение. 3.1.3. В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме. 3.1.4. Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводятся в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью. Примечание. Термины централизованного индексирования (классификационные индексы пли предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и при необходимости, изменять. 3.1.5. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД с учетом установленных между ними связей и отношений. 3.1.6. Методические решения, имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС. 3.2. Правила систематизации 3.2.1. Классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД (полный индекс). 3.2.2. На основе принятого классификационного решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ). 3.2.3. Классификационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ и систематической контрольной картотеки (СКК). 3.2.4. Для систематического каталога (СК) в карточной ферме оформляют основную и дополнительную карточки, снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами. 3.3. Правила предметизации 3.3.1. Предметизационное решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД. 3.3.2. В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности. 3.3.3. При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой ЛЕ. Одновременно вносятся изменения в перечень ПР и другие справочно-методические документы. 3.3.4. В сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ. 3.3.5. При необходимости ПР связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС. 3.3.6. При организации широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими требованиями, принятыми в конкретной ИПС. 3.3.7. При организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого слова в подзаголовке многочленной ПР. 3.3.8. Предметизационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР (в частности, в рабочей картотеке к предметному каталогу (ПК). ПРИЛОЖЕНИЕ
|
Термин |
Пояснение |
Адекватная предметная рубрика |
Предметная рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа |
Вспомогательные таблицы классификации |
Составная часть таблиц классификации, включающая таблицы классификационных делений по вспомогательным классификационным признакам |
Вспомогательный классификационный признак |
Классификационный признак, который принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку |
Дополнительная карточка систематического каталога |
Каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге |
Инверсия в предметной рубрике |
Изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики |
Каталожный индекс |
В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка |
Классификационная формула |
Унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение |
Классификационное деление (запись класса) |
Элемент таблиц классификации, состоящий из классификационного индекса, словесной формулировки (описание класса) и методических указаний. Примечания: 1. Классификационные деления основных таблиц классификации в зависимости от уровня деления в конкретных системах классификации получают соответствующие наименования (класс, подкласс, раздел, подраздел и т.п.). 2 Классификационные деления вспомогательных таблиц классификации в конкретных таблицах получают различные наименования (в уцк - определители, в ББК - типовые деления) |
Классификационный признак |
Элемент содержания понятия, который позволяет отнести данное понятие к определенному классу в некоторой классификации. Примечание. Классификационные признаки различают основные и вспомогательные |
Комбинированная предметная рубрика |
Многочленная предметная рубрика, в которой один из элементов построен как описательная предметная рубрика |
Комплекс предметных рубрик |
Совокупность предметных рубрик, соединенных определенной тематикой |
Лексическая единица ЛЕ |
Обозначение отдельного понятия, принятое в системе естественного или специально разработанного искусственного языка и далее в этой функции неделимое. Примечание. ЛЕ могут представлять собой слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, а также лексически значимые компоненты сложных слов, принятые в естественном языке, и эквивалентные им условные обозначения в искусственном языке, например в классификационных индексах |
Многочленная предметная рубрика |
Сложная предметная рубрика, в которой ЛБ отделены друг от друга разделительным знаком. Примечание. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики |
Обобщающая предметная рубрика |
Предметная рубрика, выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа |
Описательная предметная рубрика |
Сложная предметная рубрика, в которой комбинация ЛЕ, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания |
Основная карточка систематического каталога |
Каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса |
Основной классификационный признак |
Классификационный признак, который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область |
Основные таблицы классификации |
Составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным. Признакам |
Отраслевые таблицы классификации |
Таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы |
Полный индекс |
В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ |
Полочный индекс |
Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда |
Предметизационная формула |
Унифицированный порядок расположения ЛЕ в предметной рубрике, определяющий предметизационное решение |
Простая предметная рубрика |
Предметная рубрика, состоящая из одной ЛЕ |
Систематическая контрольная картотека, СКК |
Вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики АПУ, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов |
Сложная предметная рубрика |
Предметная рубрика, состоящая из нескольких ЛЕ |
Сложный индекс |
Классификационный индекс, состоящий из комбинации индекса основных таблиц классификации с одним или несколькими индексами вспомогательных таблиц классификации |
Составной индекс |
Классификационный индекс, состоящий из комбинации двух или нескольких индексов, каждый из которых может быть представлен индексом основных таблиц классификации или сложным индексом |
Список предметных рубрик |
Совокупность предметных рубрик и ссылочно-справочного аппарата предметного каталога, списка, указателя. Примечание. Список предметных рубрик может быть в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания. |
Ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя) |
Совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками |
Термин индексирования |
Одна или несколько связанных ЛЕ, представленных в поисковом образе документа и оформленных по правилам данного информационно-поискового языка |
Узкий комплекс предметных рубрик |
Комплекс предметных рубрик, в котором предметные рубрики об одном предмете собраны в одном месте предметизационной системы каталога, списка, указателя |
Универсальные таблицы классификации |
Таблицы классификации по всем отраслям знаний. Примечание. Универсальные таблицы классификации публикуют в вариантах различной степени детализации (полные, средние, сокращенные) и назначения (для библиотек научных, массовых, детских и т.д.) |
Централизованное индексирование |
Индексирование, проводимое в методических. центрах или под их руководством для использования в различных организациях |
Широкий комплекс предметных рубрик |
Комплекс предметных рубрик, в котором собраны предметные рубрики о многих тематически взаимосвязанных предметах, расположенных в различных местах предметного каталога, списка, указателя и объединенных с помощью ссылочно-справочного аппарата |
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством культуры СССР
РАЗРАБОТЧИКИ
Э.Р. Сукиасян, канд. пед. наук (руководитель темы); М.А. Бурова; Л.В. Сахарный, д-р филол. наук; И.Е. Гендлина, канд. филол. наук; С.К. Виленская, канд. филол. наук; Э.Л. Призмент, канд. филол. наук; Л.Ф. Безобразова
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам № 306 от 27.02.90
3. Срок первой проверки - 1995г.,
периодичность проверки - 5 лет
4. Стандарт соответствует международному стандарту ИСО 5963
5. Взамен ГОСТ 7.39-82, 7.44-84, 7.45-84
6. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка |
Номер пункта |
ГОСТ 7.0-84 |
Вводная часть |
ГОСТ 7.26-80 |
То же |
ГОСТ 7.27-80 |
» |
СОДЕРЖАНИЕ
3. Технологические процессы и основные правила индексирования. 4
Приложение справочное Пояснения к терминам, применяемым в стандарте. 5