Приказ Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору
от 30 мая 2008 г. № 372
"Об утверждении и введении в действие
Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по
экологическому, технологическому и атомному надзору"

Приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-20-04-2008).

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Руководящие документы
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

РД-20-04-2008

"Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе
по экологическому, технологическому и атомному надзору"

(утв. приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору от 30 мая 2008 г. № 372)

Зарегистрированы Федеральной службой

по экологическому, технологическому

и атомному надзору 3 июня 2008 г.

Регистрационный № 569

Введена в действие с 30 мая 2008 г.

I. Общие положения

1. Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба), обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами.

2. Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб (таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты (трудовые договоры) и дополнительные соглашения к ним, и иных кадровых документов). Действие Инструкции распространяется на документы несекретного характера.

3. Инструкция разработана на основании требований Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудового кодекса Российской Федерации, Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 года № 69, Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006), Регламента Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утвержден приказом Службы от 24.07.2006 № 724), иных документов нормативного характера, касающихся порядка подготовки, оформления, регистрации, учета и контроля исполнения документов.

4. Методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в Службе и контроль установленного Инструкцией порядка работы с кадровыми документами возлагается на Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны.

5. Ответственность за организацию работы по исполнению требований Инструкции возлагается на начальника Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и руководителей территориальных органов.

6. В целях обеспечения кадрового делопроизводства Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и кадровые службы территориальных органов имеют простые (негербовые) круглые печати и штампы.

II. Организация работы кадрового делопроизводства

7. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы государственной службы, и трудового законодательства приказом Службы (для центрального аппарата) и приказом территориального органа (для территориальных органов) из числа работников кадровой службы назначаются:

- лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

- лица, ответственные за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них.

8. Кадровые службы или должностные лица, специально уполномоченные для ведения кадровой работы, обеспечиваются:

- отдельными изолированными помещениями для работы с кадровыми документами, хранения трудовых книжек, личных дел и иных документов, содержащих персональные сведения о работниках, исключающими возможность ознакомления третьих лиц или утраты документов, содержащих персональные данные работников;

- необходимым количеством рабочих мест, оргтехникой, средствами связи, техническими и иными средствами для обеспечения деятельности кадровой службы;

- запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения трудовых книжек, вкладышей в них, бланков строгой отчетности и личных дел работников в необходимом количестве;

- необходимыми бланками и формами документов, книг и журналов, используемых кадровыми службами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

III. Основные составляющие системы кадрового делопроизводства

9. Кадровое делопроизводство осуществляется в процессе деятельности кадровой службы путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения, а также ведения, учета и хранения предусмотренных законодательством и нормативными актами Службы бланков, форм, книг и журналов.

10. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Службы, управлений центрального аппарата и территориальных органов, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и отдельных работников.

11. К основным организационным документам, применительно к задачам кадровой службы, относятся:

- положение о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору;

- положения об управлениях центрального аппарата и территориальных органах, отделах (самостоятельных структурных подразделениях) территориальных органов;

- руководящие документы Службы, регламентирующие задачи и функции кадровой службы;

- организационная структура и штатное расписание Службы и территориальных органов;

- служебный распорядок Службы;

- должностные регламенты (должностные инструкции) работников, а также иные организационные документы для выполнения задач и функций кадровой службы в соответствии с действующим законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, и трудовым законодательством.

12. Разработка, согласование, утверждение, регистрация, рассылка, хранение, изменение и пересмотр положений об управлениях центрального аппарата и территориальных органах, отделах (самостоятельных структурных подразделениях) территориальных органов осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке разработки руководящих документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-12-2005).

13. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности Службы, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки, аттестации, переподготовки, повышения квалификации и т.д.

14. Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему денежного содержания или заработной платы, осуществления доплат или удержаний. Примерные формулировки приказов по личному составу приведены в приложении № 1.

15. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи руководителю Службы или территориального органа при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

16. Для подготовки приказов о командировании работника и о предоставлении работнику отпуска допускается использование унифицированных форм, утвержденных постановлением Федеральной службы Государственной статистики Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-9, Т-9а и форма № Т-6).

17. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем кадровой службы, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей, а также руководителем юридической службы или работником, на которого возложены обязанности по проведению правовой экспертизы нормативных и правовых актов.

18. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, введением или изменением структуры и (или) штатного расписания кроме лиц, указанных в пункте 17 визируются начальником финансового органа (главным бухгалтером).

19. Заголовок приказа должен кратко и точно отражать содержание текста. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

20. Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

21. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.

22. Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается строчными буквами обычным шрифтом вразрядку 2 пт и в отдельную строку не выносится.

23. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

24. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу ...".

25. В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения ...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

26. Приказы по личному составу нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу делятся на категории в соответствии со сроками хранения, каждая из которых имеет свою буквенно-цифровую нумерацию, так для приказов по личному составу (прием, увольнение, переводы и т.д.) принято буквенное обозначение "лс", для приказов о предоставлении отпусков - "к", для приказов о командировании - "кр".

27. Приказы по личному составу регистрируются кадровой службой в журналах регистрации приказов и хранятся в соответствии с категорией, к которой отнесен приказ, и датой его подписания в хронологическом порядке.

28. Кадровой службой, в соответствии с утвержденной руководителем и согласованной учреждением Федеральной архивной службы России номенклатурой дел государственного органа, формируются дела. Документы в дела объединяются по тематическому признаку и установленному сроку хранения, приказы по личному составу в дела объединяются в зависимости от категории.

29. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и конкурсных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, листки временной нетрудоспособности и другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

30. Предоставление ежегодных отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем Службы или территориального органа на следующий календарный год не менее чем за две недели до конца текущего календарного года.

31. Временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением.

32. Листок нетрудоспособности работник передает должностному лицу, ответственному за ведение табельного учета в управлении центрального аппарата или в структурном подразделении территориального органа Службы, который заполняет оборотную сторону листка нетрудоспособности, подписывает у непосредственного начальника и передает в кадровую службу.

33. Работники кадровой службы регистрируют листок нетрудоспособности, проверяют правильность и полноту оформления и передают его в финансовое подразделение для проведения расчетов.

IV. Оформление трудовых отношений при приеме

34. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, согласно статье 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Организация и проведение конкурсных мероприятий для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы осуществляется в порядке и в сроки установленные законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, и нормативными актами Службы.

35. Гражданин при поступлении на гражданскую службу должен предъявить, а работники кадровой службы обязаны затребовать от него следующие документы:

- заявление с просьбой о приеме на государственную службу и замещении должности государственной службы;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

- документы об образовании, повышении квалификации и переподготовке;

- паспорт;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- медицинское заключение (справка формы 086У);

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (декларацию о доходах на имущество - подается в налоговый орган по месту жительства);

- справку о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной службы, заполняется на основе декларации (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. № 484);

- фотографии 4 штуки размером 3×4, матовые, черно-белые, овальные;

- свидетельства о рождении детей (до восемнадцати лет);

- иные документы в соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (справку инспекции Федеральной налоговой службы, подтверждающую сведения о том, что кандидат не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, не является участником или учредителем коммерческих обществ, не занимается коммерческой или иной приносящей доход деятельностью, справку о наличии или отсутствии судимости и др.).

36. Работники кадровой службы, отвечающие за оформление документов при приеме на государственную службу, обязаны:

- проверить наличие всех необходимых документов для формирования личного дела и подготовки проекта приказа о приеме;

- проверить правильность заполнения всех учетных форм, наличие подписей кандидата;

- проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе кандидатом, представленным им документам;

- убедиться в ознакомлении гражданина с должностным регламентом, условиями и размером оплаты труда, правами и обязанностями по замещаемой должности;

- ознакомить кандидата со Служебным распорядком, с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к прохождению гражданской службы.

- подготовить проект приказа о приеме на государственную гражданскую службу;

- подготовить два экземпляра служебного контракта (приложение № 2) о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы.

37. На основании решения руководителя Службы (для центрального аппарата) или руководителя территориального органа (для территориальных органов) (далее - представитель нанимателя) о приеме гражданина на государственную службу и назначении на должность государственной службы работники кадровой службы обязаны:

- ознакомить гражданского служащего с приказом о приеме на государственную службу и назначении на должность государственной службы под роспись;

- выдать второй экземпляр служебного контракта под роспись;

- сформировать личное дело гражданского служащего и ознакомить его с материалами личного дела под роспись;

- заполнить трудовую книжку;

- заполнить личную карточку гражданского служащего (форма Т-2ГС) и ознакомить с записями гражданского служащего под роспись.

38. При приеме на работу граждан на должности, не являющиеся должностями государственной службы, и заключении трудового договора (приложение № 3) кандидат предъявляет, а работник кадровой службы обязан затребовать следующие документы:

- заявление о приеме на работу;

- собственноручно заполненную анкету установленной формы;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

- копию трудовой книжки, заверенной установленным порядком по основному месту работы, в случае поступления на работу на условиях совместительства.

39. При заключении гражданином служебного контракта или трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Службой.

40. Прием на государственную службу или работу без предоставления документов, перечисленных соответственно в пунктах 38 и 41 Инструкции, не допускается.

41. При оформлении трудовых отношений с гражданами, замещающими должности, не являющимися должностями государственной службы, работники кадровой службы действуют в соответствии с пунктами 39 и 40 Инструкции, с учетом требований трудового законодательства.

42. В служебном контракте и приказе о приеме на государственную службу по решению представителя нанимателя и в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, может устанавливается срок испытания продолжительностью от 3 месяцев до одного года.

43. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу по решению работодателя и в соответствии с трудовым законодательством может устанавливаться срок испытания продолжительностью до 3 месяцев.

44. Приказ о приеме на государственную службу (работу) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По заявлению работника ему может быть выдана заверенная копия приказа.

45. При приеме на гражданскую службу (работу), а также при переводе на иную должность, начальник подразделения, в которое назначается или переводится работник, обязан ознакомить его с должностным регламентом (должностной инструкцией), условиями и размером оплаты труда, правами и обязанностями по замещаемой должности, а также:

- предоставить рабочее место, технические и иные средства для обеспечения деятельности работника, обусловленной его должностными обязанностями;

- провести инструктаж по правилам охраны труда (мерам безопасности и противопожарной защите).

V. Переводы на иную должность и перемещения

46. Переводы работников в Службе допускаются только с их личного письменного заявления или письменного согласия, за исключением случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации.

47. Перевод гражданского служащего для замещения иной должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, согласно статье 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, или по результатам аттестации в порядке должностного роста.

48. В случае служебной и (или) производственной необходимости представитель нанимателя (работодатель) вправе переводить работника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную служебным контрактом (трудовым договором), с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы. Продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего работника не может превышать один месяц в течение календарного года.

49. По соглашению сторон служебного контракта представитель нанимателя вправе назначить работника на не обусловленную служебным контрактом должность, ранее замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, в том числе более высокой группы должностей, с установлением должностного оклада по временно замещаемой должности, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности, с выплатой установленных по временно замещаемой должности надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий.

50. Работнику, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением не может исполнять должностные обязанности по замещаемой должности гражданской службы, предоставляется соответствующая его квалификации и не противопоказанная по состоянию здоровья иная должность.

51. В случае отказа гражданского служащего от перевода на иную должность гражданской службы либо отсутствия такой должности в том же государственном органе служебный контракт прекращается, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

52. В случае отказа работника от перевода на иную должность либо отсутствия должности, не противопоказанной работнику по состоянию его здоровья, трудовой договор прекращается по основаниям пункта 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

53. Не является переводом на иную должность и не требует согласия работника перемещение его на иную должность без изменения должностных обязанностей (трудовой функции), установленных служебным контрактом (трудовым договором) и должностным регламентом (должностной инструкцией).

54. При изменении трудовой функции (специальности, квалификации, должности) или существенных условий труда (права и обязанности, оплата труда, режим труда и отдыха) работник кадровой службы обязан подготовить дополнительное соглашение (приложение № 4) к действующему служебному контракту, трудовому договору. Дополнительное соглашение подготавливается в двух экземплярах, подписывается работником и представителем нанимателя (работодателем), заверяется печатью. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью служебного контракта (трудового договора). Первый экземпляр соглашения вкладывается в личное дело работника, второй выдается ему на руки.

55. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.

56. Работник, желающий перевестись на иную должность (в том числе в другое управление центрального аппарата или подразделение территориального органа), оформляет заявление о переводе, подписывает его у начальника своего управления (подразделения территориального органа), согласовывает перевод с начальником управления (подразделения территориального органа), в которое переводится, и представляет заявление в кадровую службу.

57. Перевод на иную должность и перемещение оформляется приказом представителя нанимателя (работодателя) и доводится до работника под роспись.

VI. Увольнение работника

58. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и трудовым законодательством, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении, выплатой предусмотренных законодательством Российской Федерации компенсаций, предоставлением социальных гарантий и установлением льгот.

59. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью представителя нанимателя (работодателя), приказ доводится до увольняемого сотрудника под роспись.

60. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В последний день работник кадровой службы выдает увольняемому трудовую книжку под роспись, с обязательным указанием даты получения работником трудовой книжки, а по письменному заявлению работника - другие документы, связанные с работой.

61. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы, копию трудовой книжки; справки о периоде работы в Службе. Копии документов, связанных с работой, заверяются в установленном порядке работником кадровой службы.

62. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работник кадровой службы в адрес увольняемого работника направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя (работодатель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

63. Рекомендуемый порядок увольнения работников по инициативе гражданского служащего (по собственному желанию) или в связи с длительным отсутствием работника, без объяснения причины, изложен в приложении № 5.

64. При увольнении сотрудников по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и трудовым законодательством Российской Федерации, работники кадровой службы обязаны соблюдать все предусмотренные сроки и процедуры увольнения по этим основаниям.

VII. Личное дело

65. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела оформляются на всех работников. Материалы личного дела формируются в порядке, установленном пунктом 67 Инструкции. Титульный лист личного дела (приложение № 6) печатается на бланке Службы (территориального органа) и должен включать:

- наименование Службы (территориального органа);

- указание номера экземпляра личного дела;

- заголовок и номер дела;

- фамилию, имя, отчество работника;

- дата оформления личного дела;

- дата окончания личного дела (увольнения работника и закрытия личного дела);

- количество листов (заполняется после закрытия личного дела);

- срок хранения.

Папка для хранения личного дела:

- должна быть выполнена из прочного износоустойчивого материала (пластик или жесткий картон);

- должна иметь внутреннее крепление для жесткой фиксации (сшива) материалов личного дела в хронологическом порядке (пружинный скоросшиватель и т.д.);

- титульный лист обложки папки с внутренней стороны должен иметь карман, или конверт для хранения фотографий, карточки заместителя личного дела;

- папка должна закрываться с четырех сторон, иметь возможность фиксации обложки (защелки, тесемки, гибкий фиксатор и т.д.).

Каждое личное дело должно иметь карточку - заместитель личного дела (приложение № 7).

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

66. В случае служебной необходимости (для руководителей и заместителей руководителей территориальных органов) личное дело может формироваться в двух экземплярах, при этом первый экземпляр личного дела хранится по месту фактического пребывания работника (по месту ведения и хранения трудовой книжки), а второй экземпляр - в кадровой службе представителя нанимателя.

67. К личному делу приобщаются:

- письменное заявление с просьбой о приеме на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы (заявление о приеме на работу);

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для выполнения обусловленной работы - при необходимости);

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и справка о соблюдении ограничений, установленных законодательством, регулирующим вопросы государственной службы (представленные гражданином при приеме);

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки и (или) документов, подтверждающих прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы (копия приказа о приеме на работу);

- экземпляр служебного контракта (трудового договора);

Приобщаются к личному делу в хронологическом порядке, по мере поступления, в период работы:

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы (копии приказов о переводах, перемещениях, временном замещении должности и др.);

- экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);

- аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

- экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

- копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

- копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

- копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены (копии приказов о поощрении или применении в отношении работника мер дисциплинарного воздействия);

- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, сведения о соблюдении ограничений, установленных законодательством, регулирующим вопросы государственной службы (представляемые в период работы);

- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

- копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении (копия приказа об увольнении).

68. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

69. К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

70. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

71. Документы в личном деле работника располагают в хронологическом порядке (по дате их издания или составления).

72. Должностные лица кадровой службы, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников не менее одного раза в год должны знакомить их с материалами личного дела.

VIII. Учет и хранение личных дел работников, порядок использования персональных данных работников

73. Личные дела работников Службы учитываются и регистрируются в Журнале учета личных дел. Примерная форма журнала приведена в приложении № 8.

74. Личные дела работников Службы должны храниться в помещении кадровой службы в закрывающихся металлических несгораемых шкафах или сейфах, исключающих случайное ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела.

75. После увольнения работника его личное дело перемещается из архива личных дел действующих работников и помещается в архив работников уволенных, где хранится в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передается в архив Службы или территориального органа.

76. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается по запросу в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы с составлением соответствующего акта (приложение № 9), один экземпляр которого, после получения принимающей стороной личного дела, возвращается в кадровую службу с удостоверяющей получение подписью и печатью.

77. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

78. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

79. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

80. Кадровая служба обеспечивает защиту персональных данных от несанкционированного доступа и копирования.

81. Работники, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел.

IX. Организация работы по ведению, хранению и учету трудовых книжек работников

82. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

83. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 года № 69.

84. Трудовая книжка является документом строгой отчетности. В Службе и ее территориальных органах ведутся:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

85. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка.

86. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой, регистрируются все трудовые книжки работников Службы, принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), оформленные на работников, поступивших на работу впервые.

87. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в порядке установленном пунктом 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

88. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в кадровой службе, а затем передаются на хранение в архив. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет.

X. Организация работы по ведению, хранению и учету личных карточек работников

89. Личная карточка работника (формы № Т2-ГС и № Т-2) является одним из основных учетных документов, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.

90. Личная карточка составляется работником кадровой службы, ответственным за оформление документов при приеме на работу, на всех лиц, принимаемых на работу в Службу на основании заключенного служебного контракта или трудового договора. На государственных служащих оформляется личная карточка формы № Т2-ГС, на других работников ведется форма № Т-2.

91. Личная карточка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" на основании личных документов работника, приказов (распоряжений) Службы или территориального органа.

92. Хранятся личные карточки в алфавитном порядке в специально отведенном для этого месте, исключающем доступ посторонних лиц и их случайное ознакомление с персональными данными работника, на которого оформлена личная карточка.

93. После увольнения личная карточка изымается, и вкладывается в дело для хранения личных карточек уволенных.

XI. Штатное расписание и штатная расстановка

94. Штатное расписание и штатная расстановка применяются для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности государственного органа в соответствии с его Положением.

95. Штатное расписание и штатная расстановка относятся к документам ограниченного доступа. Ознакомление работников со штатным расписанием и штатной расстановкой допускается, только если это необходимо в связи с исполнением ими должностных обязанностей по замещаемой должности. Ответственность за ознакомление посторонних лиц со штатным расписанием и штатной расстановкой возлагается на начальника кадровой службы.

96. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц и размеров должностных окладов, надбавок и доплат по должностям, определяет допустимую предельную численность работников государственного органа и фонд оплаты их труда.

97. Штатное расписание центрального аппарата утверждается руководителем Службы, штатное расписание территориального органа утверждается руководителем территориального органа по согласованию с руководителем Службы. Штатное расписание и организационная структура вводятся в действие приказом государственного органа.

98. Штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит:

- наименования и перечень структурных подразделений;

- наименования должностей;

- сведения о количестве штатных единиц;

- размеры должностных окладов;

- размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника;

- размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника;

- фамилия, имя отчество работников, замещающих должности;

- номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность;

- номер и дату приказа о приеме.

99. Штатная расстановка ведется работником кадровой службы.

100. Изменения в штатное расписание центрального аппарата вносятся на основании приказа (распоряжения) Службы, а в штатное расписание территориального органа - на основании приказа территориального органа после согласования с руководителем Службы.

XII. Порядок передачи документов на архивное хранение

101. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется главой VII Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006), законодательными и иными действующими нормативными актами, регулирующими вопросы архивного дела в Российской Федерации.

Приложение № 1

Примерные формулировки приказов по личному составу

О приеме на федеральную государственную гражданскую службу
Иванова И.И.

Приказываю:

1. Принять Иванова Ивана Ивановича на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления с должностным окладом в размере 3520 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы 90 % должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 10 % должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, установить срок испытания продолжительностью три месяца.

2. Заключить с Ивановым И.И. служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации.

Основание: заявление Иванова И.И., решение конкурсной комиссии от ...

О приеме на работу
Иванова М.В.

Приказываю:

1. Принять Иванова Михаила Витальевича на работу и назначить на должность ведущего эксперта отдела оценок, лицензирования и инспекций ядерных энергетических установок судов Управления по регулированию безопасности исследовательских ядерных установок, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов.

2. Установить Иванову М.В. должностной оклад в размере 4681 рублей в месяц, надбавку за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере 100 % должностного оклада и надбавку за выслугу лет в размере 30 % должностного оклада.

Основание: заявление Иванова М.В., трудовой договор от 02 мая 2008 года.

О назначении в порядке перевода на должность федеральной государственной гражданской службы Иванова И.И.

Приказываю:

1. Назначить Иванова Ивана Ивановича, с его согласия (или по его просьбе), на должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления с должностным окладом в размере 3520 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы в размере 90 % должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 10 % должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, в порядке перевода из Московского межрегионального территориального управления технологического и экологического надзора Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, установить срок испытания продолжительностью три месяца.

2. Заключить с Ивановым И.И. служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации.

Основание: заявление Иванова И.И.

О переводе Иванова И.И. на другую должность

Приказываю:

1. Перевести Иванова Ивана Ивановича, главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления, с его согласия, на должность федеральной государственной гражданской службы советника отдела правового обеспечения и координации научно-методической работы Управления государственного строительного надзора с должностным окладом в размере 4554 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 30 % должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы в размере 90 % должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, освободив от ранее замещаемой должности.

2. Начальнику Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны (Фамилия, инициалы) в установленном порядке внести изменения в служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым И.И. на основании приказа от 20 декабря 2007 года № 527/лс.

Основание: заявление Иванова И.И., решение конкурсной комиссии от ...

О возложении обязанностей на Иванова И.И.

Приказываю:

Возложить исполнение обязанностей начальника финансового отдела на период отпуска Сидорова Михаила Ивановича, с 26 февраля по 25 марта 2008 года, на Иванова Ивана Ивановича, заместителя начальника финансового отдела.

О возложении обязанностей на Иванова И.И.

Приказываю:

1. На время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет консультанта отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления Смирновой Анны Владимировны, возложить исполнение обязанностей консультанта отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления с 03 марта 2008 года на Моисееву Ирину Юрьевну, главного специалиста-эксперта отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления.

2. В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" на время исполнения обязанностей, установить Моисеевой М.Ю. должностной оклад, выплаты и иные надбавки по временно замещаемой должности.

Об изменении фамилии Ивановой Т.В.

Приказываю:

1. Изменить фамилию заместителю начальника отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления Ивановой Татьяне Ивановне на фамилию Петрова в связи с заключением брака.

2. Начальнику Финансового управления (Фамилия, инициалы) и начальнику отдела кадров и спецработы (Фамилия, инициалы) внести изменения в учетные данные заместителя начальника отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления Петровой Т.В.

Основание: заявление Ивановой Т.В., свидетельство о заключении брака III-МЮ № 527626.

О награждении Иванова И.И.

За добросовестный труд и эффективную гражданскую службу и в связи с 55-летием со дня рождения приказываю:

Наградить Грамотой Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору Иванова Ивана Ивановича, заместителя начальника Финансового управления и премировать денежной премией в размере одного должностного оклада.

Основания: Служебная записка начальника Финансового управления Фамилия, инициалы.

О поощрении Иванова И.И.

За добросовестный многолетний труд, большой личный вклад в работу Службы и в связи с 50-летием со дня рождения приказываю:

Объявить Благодарность Иванову Ивану Ивановичу, ведущему специалисту-эксперту отдела оценок, лицензирования и инспекций объектов ядерного топливного цикла Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой и премировать денежной премией в размере одного должностного оклада.

Основания: Служебная записка начальника Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой Фамилия, инициалы.

О проведении служебной проверки в отношении Иванова С.И.

На основании статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и в соответствии с инструкцией "Об организации и проведении в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору комплексных, целевых, контрольных и служебных проверок" (РД-03-22-2007) приказываю:

1. Создать комиссию для проведения служебной проверки в отношении главного специалиста - эксперта отдела по работе со СМИ и обращениями граждан Иванова С.И. в составе:

Королевой Т.Н. - начальника отдела кадров и спецработы (председатель комиссии);

Титова В.М. - заместителя начальника контрольно-правового отдела;

Сергеевой К.Р. - заместителя начальника финансового отдела.

2. Комиссии в срок до 01 июня 2007 года завершить работу и представить письменное заключение по результатам служебной проверки и предложения о применении в отношении Иванова С.И. мер дисциплинарного воздействия.

Основание: Служебная записка заместителя руководителя Фамилия, инициалы.

О применении дисциплинарного взыскания в отношении Лисова С.Н.

За ненадлежащее исполнение возложенных служебных обязанностей, выразившееся в нарушении требований Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденной приказом от 23 октября 2006 года № 928, а также низкой личной исполнительской дисциплине, повлекшее за собой нарушение сроков рассмотрения обращения граждан, на основании статьи 57 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", приказываю:

1. Ведущему специалисту - эксперту отдела государственного экологического контроля Управления государственного экологического надзора Лисову Сергею Николаевичу объявить замечание.

2. Приказ довести до Лисова С.Н. под роспись.

Основание: Заключение по результатам служебной проверки от 27 мая 2008 года.

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Ивановой И.И.

Приказываю:

1. Предоставить Ивановой Ирине Ивановне, специалисту 1 разряда отдела по надзору за объектами и средствами транспортирования опасных веществ Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами, ежегодный оплачиваемый отпуск на 17 календарных дней с 01 по 17 апреля 2008 года (из них: 14 календарных дней за период с 21 февраля 2007 года по 20 февраля 2008 года, 3 календарных дня за ненормированный служебный день в 2007 году).

2. Выплатить Ивановой И.И., в соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Ивановой И.И.

ПРИКАЗ
о предоставлении отпуска работнику

ПРИКАЗ ___________
о предоставлении отпуска работнику

О продлении отпуска Иванову И.И.

Приказываю:

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, в связи с болезнью, Иванову Ивану Ивановичу, заместителю начальника контрольно-аналитического отдела, на 31 календарный день с 22 марта по 21 апреля 2008 года включительно.

Основание: заявление Иванова И.И., листки нетрудоспособности № ВД 0061534, № ВО 5365400.

Об отмене отпуска Иванову И.И.

Приказываю:

1. В связи со служебной необходимостью отменить приказ от 28 мая 2007 года № 277/к о предоставлении ведущему специалисту-эксперту отдела защиты государственной тайны Иванову И.И. ежегодного оплачиваемого отпуска на период с 02 июля по 12 августа 2007 года.

Согласие Иванова И.И. имеется.

Об отзыве из отпуска Иванова И.И.

В связи со служебной необходимостью приказываю:

Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска начальника Управления по регулированию безопасности исследовательских ядерных установок, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов Иванова Ивана Ивановича с 22 февраля 2008 года.

Основание: заявление Иванова И.И.

ПРИКАЗ _________
о направлении работника в командировку

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, освобождении от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнении с федеральной гражданской службы Иванова И.И.

Руководствуясь статьей 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, специалисту 1 разряда отдела по надзору за объектами и средствами транспортирования опасных веществ Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами, ежегодный оплачиваемый отпуск с 13 по 27 февраля 2008 года на 14 календарных дней с последующим освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, расторжением служебного контракта и увольнением с федеральной государственной гражданской службы по инициативе гражданского служащего пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". При этом днем освобождения от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнения с федеральной гражданской службы считать последний день отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, освобождении от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнении с федеральной гражданской службы Иванова И.И.

Руководствуясь статьей 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, специалисту 1 разряда отдела по надзору за объектами и средствами транспортирования опасных веществ Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами, ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 по 27 апреля 2008 года на 27 календарных дней не использованных ежегодных оплачиваемых отпусков (из них: 10 календарных дней за период 21 февраля 2006 года - 20 февраля 2007 года, 3 календарных дня за ненормированный служебный день в 2006 году, 11 календарных дней за период 21 февраля 2007 года - 20 февраля 2008 года, 3 календарных дня за ненормированный служебный день в 2007 году) с последующим освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, расторжением служебного контракта и увольнением с федеральной государственной гражданской службы по инициативе гражданского служащего пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". При этом днем освобождения от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнения с федеральной гражданской службы считать последний день отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

О прекращении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнении с федеральной гражданской службы Иванова И.И.

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым Иваном Ивановичем, старшим специалистом 1 разряда отдела по надзору за гидротехническими сооружениями Управления государственного энергетического надзора, на основании приказа от 30 октября 2006 года № 719/лс.

2. Освободить Иванова И.И. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела по надзору за гидротехническими сооружениями Управления государственного энергетического надзора Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и уволить с федеральной государственной гражданской службы 09 ноября 2007 года по инициативе гражданского служащего пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. Выплатить Иванову И.И. компенсацию за 11,36 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

О прекращении служебного контракта,
освобождении от замещаемой должности федеральной гражданской службы
и увольнении с федеральной гражданской службы Иванова И.И.

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым Иваном Ивановичем, начальником отдела инспекций атомных станций Управления по регулированию безопасности атомных станций, на основании приказа от 01 сентября 2004 года № 49/лс.

2. Освободить Иванова И.И. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы начальника отдела инспекций атомных станций Управления по регулированию безопасности атомных станций Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и уволить с федеральной государственной гражданской службы 04 июня 2007 года в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения должности федеральной государственной гражданской службы, пункт 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", с предоставлением социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 1995 года № 854 и Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. Выплатить Иванову И.И. компенсацию за 27 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

О прекращении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнении с федеральной гражданской службы Иванова И.И.

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым Иваном Ивановичем, заместителем начальника Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами на основании приказа от 16 сентября 2004 года № 15/лс.

2. Освободить Иванова И.И. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и уволить с федеральной государственной гражданской службы 09 января 2008 года по инициативе государственного гражданского служащего, в связи с выходом на государственную пенсию, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", с предоставлением социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 1995 года № 854 и Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. Выплатить Иванову И.И. компенсацию за 17 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

Об увольнении Семенова Ю.А.

Приказываю:

1. Прекратить действие трудового договора и уволить Семенова Юрия Александровича, ведущего эксперта отдела анализа и планирования деятельности Службы Управления организационно-правового обеспечения регулирующей деятельности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 18 января 2008 года.

2. Выплатить Семенову Ю.А. компенсацию за 05 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Семенова Ю.А.

О прекращении служебного контракта и освобождении от замещаемой должности федеральной гражданской службы Ивановой Н.В.

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановой Натальей Викторовной, ведущим специалистом -экспертом отдела по работе со средствами массовой информации и обращениями граждан Управления делами, на основании приказа от 16 сентября 2004 года № 254/лс.

2. Освободить Иванову Н.В. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста - эксперта отдела по работе со средствами массовой информации и обращениями граждан Управления делами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору 30 ноября 2007 года в порядке перевода, по ее просьбе (с ее согласия), в Межрегиональный территориальный округ по информатизации и защите информации Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, пункт 5 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. Начальнику Финансового управления (Фамилия, инициалы), при проведении окончательного расчета с Ивановой Н.В., удержать выплаченные ранее денежные суммы за 10 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска использованного авансом.

Основание: заявление Ивановой Н.В.

Приложение № 2

ФОРМА СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА

Приложение № 3

ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Приложение № 4

ФОРМА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

Приложение № 5

Рекомендуемый порядок увольнения работников по некоторым основаниям

1. В случае отсутствия работника, без объяснения причины, начальник управления центрального аппарата (начальник структурного подразделения территориального органа), или иное должностное лицо по его поручению, фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте (служебная записка, акт, табель учета рабочего времени) и принимает меры к его розыску:

- начальник управления центрального аппарата (начальник структурного подразделения территориального органа), или другое должностное лицо по его поручению, связывается с работником по его контактному телефону или любым иным способом для выяснения места его нахождения и причины отсутствия;

- в случае невозможности связаться с работником или отказа работника разговаривать (что должно быть зафиксировано документально - сл. записка и т.д.), работнику направляется письменное извещение по почте с уведомлением о необходимости явиться в кадровую службу для выяснения дальнейших трудовых отношений;

- начальник управления направляет служебную записку с ходатайством об увольнении работника в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, для гражданских служащих (подпункт "а" пункта 3 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации") или трудовым законодательством для работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной службы (подпункт "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) с приложением всех материалов по отсутствующему работнику в кадровую службу;

- работник кадровой службы направляет отсутствующему работнику уведомление о расторжении служебного контракта (трудового договора) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;

- работник кадровой службы готовит проект приказа об увольнении отсутствующего работника, на основании подпункта "а" пункта 3 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" либо подпункта "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, в зависимости от категории работника, и все материалы по отсутствующему работнику;

- между датой составления первого акта об отсутствии сотрудника и датой издания приказа об увольнении не должно пройти более одного месяца;

- копия приказа об увольнении работника и уведомление о необходимости получения трудовой книжки или согласия на отправку ее по почте направляется работнику заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

2. Трудовая книжка работника остается на ответственном хранении в кадровой службе до появления сотрудника лично. Трудовая книжка может быть направлена работнику по почте заказным письмом с уведомлением, с его личного письменного согласия, при невозможности получения ее лично.

3. В случае расторжения трудовых отношений по инициативе работника:

- работник, не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения, пишет заявление на увольнение по собственному желанию (предупреждает представителя нанимателя (работодателя) об увольнении);

- начальник управления рассматривает возможность увольнения работника, согласовывает с ним дату его увольнения, при необходимости, назначает ответственных лиц для передачи дел и должности;

- увольняемый работник рассчитывается со Службой, что отражается в обходном листе увольнения (Обходной лист является внутренним документом, в который включаются структурные подразделения или должностные лица, отвечающие за учет материальных средств, оргтехники, иных средств обеспечения деятельности, в том числе обеспечения пропускного режима и режима секретности. Обходной лист используется для уведомления вышеуказанных лиц об увольнении работника и удостоверения их подписью окончательного расчета с ним);

- работник кадровой службы готовит приказ об увольнении работника на основании пункта 3 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" для гражданских служащих, либо по основаниям пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации для работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной службы;

- копия приказа об увольнении работника доводится ему под роспись;

- работник кадровой службы выдает трудовую книжку уволенному работнику под роспись в день увольнения.

Приложение № 6

ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЛИЧНОГО ДЕЛА

Приложение № 7

ФОРМА КАРТОЧКИ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА

Приложение № 8

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Приложение № 9

ФОРМА АКТА ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА

СОДЕРЖАНИЕ