Номер статьи
|
Вид документа
|
Сроки хранения документов
|
Примечания
|
В организациях, утверждающих и согласовывающих
документы
|
В организациях-разработчиках/авторах документов
|
В организациях-заказчиках
|
В эксплуатационных организациях
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1. Научно-исследовательская деятельность
|
|
|
|
|
|
|
1.1. Экспертиза и организация реализации
международных, федеральных и региональных научных и научно-технических
программ и проектов
|
|
|
|
|
|
1
|
Международные, федеральные и региональные научные и
научно-технические программы и проекты
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
2
|
Проекты международных, федеральных и региональных
научных и научно-технических программ и проектов
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
|
|
3
|
Перечни международных, федеральных и региональных
научных и научно-технических программ и проектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
4
|
Экспертные заключения по проектам международных,
федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
|
15 л.
ЭПК
|
Пост.
|
15 л.
ЭПК
|
|
|
5
|
Договоры (контракты) на выполнение международных,
федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
6
|
Перечни договоров (контрактов) на выполнение
международных, федеральных и региональных научных и научно-технических
программ и проектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
7
|
Перечни организаций - участниц реализации
международных, федеральных и региональных научных и научно-технических
программ и проектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
8
|
Технические задания на выполнение международных,
федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
9
|
Экспертные заключения на технические задания по
международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим
программам и проектам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
10
|
Календарные планы выполнения международных,
федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
|
11
|
Сметы на выполнение научно-технических программ и
проектов:
|
|
|
|
|
|
|
международных;
|
15 л.
ЭПК*
|
|
|
|
* После завершения программ и проектов
|
|
федеральных;
|
15 л.
ЭПК*
|
|
|
|
|
региональных
|
10 л.
ЭПК*
|
|
|
|
12
|
Информационно-аналитические отчеты по завершенным
международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим
программам и проектам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
13
|
Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения
этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических
программ и проектов, с приложением экспертных заключений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
14
|
Документы (докладные записки, справки, информации) о
ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и
научно-технических программ и проектов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
|
15
|
Документы (докладные записки, справки, акты) по
незавершенным международным, федеральным и региональным научным и
научно-техническим программам и проектам
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
|
16
|
Переписка по международным, федеральным и
региональным научным и научно-техническим программам и проектам
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
|
|
1.2. Организация и координация НИР
|
|
|
|
|
|
17
|
Проекты тематических планов НИР
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
18
|
Переписка о разработке тематических планов НИР
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
19
|
Экспертные заключения по проектам тематических
планов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
20
|
Перспективные, годовые тематические планы НИР
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
21
|
Экспертные заключения по перспективным и годовым
планам
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
22
|
Переписка по разработке координационных,
перспективных и годовых планов НИР
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
23
|
Координационные планы НИР
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
24
|
Экспертные заключения по координационным планам НИР
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
25
|
Программы, графики, календарные планы выполнения НИР
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
26
|
Реестры/базы данных о результатах научно-технической
деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые
дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства
и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
27
|
Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
28
|
Договоры (контракты) на создание, передачу и
использование научной и (или) научно-технической продукции
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
29
|
Экспертные заключения и переписка по договорам
(контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или)
научно-технической продукции
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
30
|
Договоры (контракты) о совместной научной и (или)
научно-технической деятельности
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
31
|
Экспертные заключения и переписка по договорам
(контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
32
|
Договоры (контракты) о распределении прибыли,
полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической
деятельности
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
33
|
Заключения и переписка по договорам (контрактам) о
распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или)
научно-технической деятельности
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
34
|
Документы (докладные записки, отчеты и справки) о
ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование
научной (научно-технической продукции), совместной научной
(научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в
результате совместной научной (научно-технической) деятельности
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
|
* В СТД организации
(предприятия)
|
35
|
Планы научных командировок и экспедиций
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
36
|
Экспертные заключения по проектам планов научных
командировок и экспедиций
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
37
|
Переписка о научных командировках и экспедициях
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1.3. Проведение НИР
|
|
|
|
|
|
38
|
Технико-экономические доклады и записки о состоянии
НИР в конкретных отраслях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
39
|
Обзоры, докладные записки по технико-экономическим
обоснованиям НИР
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
40
|
Документы (аналитические записки, справки,
обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и
о разработке конкретных научных проблем (тем)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
41
|
Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ),
технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение
научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
42
|
Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
43
|
Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и
ТТТ
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
44
|
Методические и рабочие программы по темам НИР (с
этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям
расходов и т.д.)
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.*
|
* После завершения темы
|
45
|
Переписка об организации, методике и процессе
выполнения НИР
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
46
|
Переписка о разработке отдельных научных проблем и
тем
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
47
|
Переписка об организационном техническом и кадровом
обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и
кадровом обеспечении)
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
48
|
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и
переписка) о ходе выполнения НИР
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
49
|
Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о
невыполненных и отложенных темах НИР
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
50
|
Заключительные отчеты по законченным НИР с
приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД организации
|
51
|
Промежуточные или этапные отчеты по НИР:
а) имеющие самостоятельное значение;
б) составленные видными деятелями науки и техники
или имеющие их автографы
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД организации
|
52
|
Технические отчеты по законченным НИР (с
приложениями)
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД организации
|
53
|
Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по
договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД организации
|
54
|
Информационно-аналитические отчеты по завершенным
темам НИР
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
55
|
Научные и технико-экономические доклады
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
56
|
Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной
продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
57
|
Проекты нормативно-методических документов,
подготовленных в результате НИР
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
58
|
Перечни (списки) выполненных НИР
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
59
|
Отчеты о научных командировках и экспедициях
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
60
|
Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и
заключения по ним
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
61
|
Документы (текстовой, табличный и графический
материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными
аналогами
|
До минования надобности
|
15 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
62
|
Паспорта, регламенты на НИР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
63
|
Рефераты и аннотации на НИР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
64
|
Перечни характеристики НИР, представленных на
соискание международных, государственных, региональных и именных премий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
65
|
Переписка с заказчиками и организациями,
утверждающими результаты НИР
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
66
|
Экспертное заключение и совместное решение
исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
67
|
Депонированные рукописи (научных трудов, монографий,
научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские
рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по
профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
68
|
Рукописи научных работ и научно-технической
продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР
(НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС),
экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов
конкурсов и конкурсных комиссий):
|
|
|
|
|
|
|
а) победивших на конкурсе;
|
15 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) не получивших классных мест.
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
69
|
Первичная документация на бумажных носителях,
образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми
отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР
(журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники,
вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**
|
1 5 л.
|
Пост.
|
15 л.
ЭПК*
|
|
* В СТД организации
** Подлежат микрофильмированию
|
70
|
Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные
документы, отражающие процесс НИР
|
5 л.
|
Пост.
|
15 л.
ЭПК*
|
|
* По темам, принятым на постоянное хранение
|
71
|
Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс
НИР
|
5 л.
|
Пост.
|
15 л.
ЭПК*
|
|
* По темам, принятым на постоянное хранение
|
72
|
Переписка о согласовании вопросов, возникающих при
проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
|
* В СТД организации
|
73
|
Переписка по прерванным и незаконченным НИР
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
|
* В СТД организации
|
74
|
Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам
(контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
|
* В СТД организации
|
75
|
Задание на проведение исследований на патентную
чистоту
|
5 л.
ЭПК*
|
10 л.
ЭПК*
|
10 л.
ЭПК*
|
|
* В СТД организации
|
76
|
Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с
приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений,
аннотации документов, задание)
|
10 л.
ЭПК*
|
Пост.
|
Пост.
|
|
* В СТД организации
|
|
1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение
результатов НИР
|
|
|
|
|
|
77
|
Задания на составление программ опытных и
приемо-сдаточных испытаний результатов НИР
|
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
78
|
Программы, методики и макеты опытных и
приемо-сдаточных испытаний результатов НИР
|
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
79
|
Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным
испытаниям и опытному внедрению результатов НИР
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
80
|
Технические условия по испытанию результатов НИР:
|
|
|
|
|
|
а) государственные испытания;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
б) приемо-сдаточные испытания;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
в) заводские испытания;
|
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
До минования надобности
|
* В СТД организации
|
|
г) в других организациях
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
81
|
Графики лабораторных, стендовых, полигонных
(полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
82
|
Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и
опытному внедрению
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
83
|
Перечни и описания предложений по доработке
результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
84
|
Рекомендации и предложения по реализации и
использованию результатов НИР
|
10. л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
85
|
Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы,
заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных
образцов промышленной продукции:
|
|
|
|
|
|
|
а) по продукции, принятой к производству;
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
б) по неоконченным и приостановленным разработкам;
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
|
в) по отклоненным изделиям
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
86
|
Лабораторные свидетельства испытаний результатов
НИР, исследования и обработка анализов:
|
|
|
|
|
|
а) фиксирующие основной процесс наблюдений;
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
б) имеющие вспомогательное значение
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
87
|
Журналы, книги записи экспериментов, опытов и
результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний,
заметки, таблицы анализов результатов НИР
|
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД организации
|
88
|
Журналы регистрации и выдачи свидетельств
лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР
|
|
10 л.
|
|
До минования надобности
|
|
89
|
Документы (акты, докладные записки, заключения) о
результатах экспертизы и консультаций по НИР
|
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.
|
* В СТД организации
|
90
|
Переписка об апробации и приеме завершенных НИР
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
91
|
Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД организации
|
|
1.5. Прием и утверждение законченных НИР
|
|
|
|
|
|
92
|
Планы работы ученых советов, научно-технических
(НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий
и групп:
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) полугодовые*;
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
* При отсутствии годовых - Пост.
|
|
в) квартальные **
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
** При отсутствии полугодовых - До минования
надобности
|
93
|
Переписка об организации и проведении ученых,
технических советов, НТС, их секций экспертных органов, советов, комиссий и
групп
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
94
|
Отчеты о деятельности ученых, технических советов,
НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
95
|
Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических
советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и
документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения,
решения по ним и др.)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
96
|
Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по
внедрению и ожидаемому экономическому эффекту
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
|
|
97
|
Перечни (БД) утвержденных заключительных и
технических отчетов о НИР
|
5 л.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
98
|
Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
99
|
Документы (извещения, справки) о приемке НИР
|
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.
|
* В СТД организации
|
100
|
Акты-процентовки на выполнение НИР
|
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.
|
* В СТД организации
|
|
1.6. Внедрение результатов НИР
|
|
|
|
|
|
101***
|
Расчеты технико-экономической и социальной
эффективности НИР и внедрения их результатов
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
*** Сроки изменены по предложению Комитета по делам
архивов при Правительстве Удмуртской Республики
|
102***
|
Планы внедрения результатов НИР и корректировки к
ним
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
103
|
Договора (контракты) на внедрение результатов НИР
|
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК**
|
До ликвидации организации
|
** После истечения срока договора
|
104***
|
Экспертные заключения по планам внедрения и
договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
105***
|
Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении
результатов НИР
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
106
|
Докладные записки, справки, перечни мероприятий по
организации внедрения результатов НИР
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
107
|
Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых
результатов НИР (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты,
экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
108
|
Перечни разработанных организацией изделий,
проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в
производство
|
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
|
109
|
Интернет-сайты организаций по законченным и
внедренным НИР
|
|
5 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
110
|
Переписка о внедрении результатов НИР
|
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1.7. Научно-консультационная работа
|
|
|
|
|
|
111
|
Заявки организаций на оказание
научно-консультационных и экспертных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
112
|
Договора (контракты) с организациями об оказании
научно-консультационных и экспертных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
113
|
Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и
заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
* В СТД организации
|
|
б) полугодовые (квартальные)
|
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
|
|
114
|
Документы (отчеты/технические отчеты, справки,
экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов)
об оказании организациям научно-консультационных услуг*
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
* По отобранным на постоянное хранение разработкам
|
115
|
Журналы регистрации (базы данных) договоров
(контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
116
|
Перечни (базы данных) организаций, с которыми
установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
117
|
Переписка с организациями по договорам (контрактам)
об оказании научно-консультационных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
|
2. Разработка технологических процессов
|
|
|
|
|
|
|
2.1. Организация и координация проведения
опытно-технологических и технологических работ
|
|
|
|
|
|
118
|
Перспективные, годовые планы опытно-технологических
работ (ОТР)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
119
|
Договоры, заявки, заказ - наряды на ОТР и переписка
по их разработке*
|
5 л
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
-
|
* После истечения срока действия договора
|
120
|
Программы, оперативные графики,
оперативно-календарные планы выполнения ОТР
|
5 л
|
5 л.
|
5 л
|
-
|
|
121
|
Документы (обоснования, справки, расчеты) о
разработке ОТР*
|
5 л
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л
|
-
|
* После закрытия темы
|
122
|
Докладные записки, периодические сведения (отчеты,
справки) о выполнении договоров ОТР
|
5 л
|
5 л.
|
5 л
|
-
|
|
123
|
Переписка с организациями об организации и
проведении совместных ОТР
|
5 л
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
-
|
|
124
|
Переписка о методике ОТР
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
-
|
|
|
2.2. Разработка новых технологических процессов
|
|
|
|
|
|
125
|
Инновационные проекты создания новых технологических
процессов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
126
|
Инвестиционные проекты технологических процессов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
127
|
Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных
и инвестиционных технологических процессов
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
|
|
128
|
Техническое задание на ОТР
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
129
|
Детальные рабочие программы по технологическим
процессам
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
130
|
Рабочие программы по технологическим процессам
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
131
|
Заключительные отчеты:
|
|
|
|
|
|
|
- по законченным технологическим процессам (с
приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним);
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
- по технологии обеспечения подготовки и
переподготовки кадров
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
132
|
Промежуточные и/или этапные отчеты по
технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет)
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
133
|
Технические отчеты по технологическим процессам:
|
|
|
|
|
|
|
а) имеющие самостоятельное значение;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
б) вошедшие в заключительный отчет
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
134
|
Предварительный проект технологического процесса в
машино- и приборостроении
|
-
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
-
|
|
135
|
Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки,
аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
136
|
Карта заказа на разработку управляющей программы
|
-
|
10 л
|
10 л
|
До минования надобности
|
|
137
|
Сборники, альбомы рабочей технологической
документации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
138
|
Комплекты технологической документации опытного
образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в
машиностроении
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
139
|
Типовые и единичные технологические регламенты
получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
140
|
Технологические паспорта, формуляры технического
контроля на изделия опытного производства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*
|
* После истечения гарантийного срока
|
141
|
Технологические карты
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
142
|
Технологические регламенты, режимы производства и
рецептуры
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
143
|
Технологические правила и предписания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
144
|
Описания технологических процессов уникального
характера на изделия в целом
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
145
|
Утвержденные, действующие и замененные технические
условия технологического процесса
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
146
|
Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты
технических условий и инструкций по технологическому процессу
|
-
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
* После утверждения переработанных вариантов
|
147
|
Переписка с организациями о разработке
технологической процессов и технологической документации
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
|
-
|
|
148
|
Акты, протоколы, о приемке технологических процессов
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
|
-
|
|
149
|
Карты технического уровня и качества продукции
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
150
|
Карты рабочих режимов на аппаратуру
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
151
|
Документы (сопроводительные карты, паспорта,
диаграммы) технологических процессов
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
152
|
Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки,
аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам
|
-
|
10 л.
ЭПК*
|
10 л
|
-
|
* Составленные видными деятелями науки и техники -
пост.
|
153
|
Акты процентовки на выполнение ОТР
|
-
|
5 л.*
|
5 л
|
-
|
* После проведения ревизии
|
154
|
Перечни (списки) выполненных ОТР
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
155
|
Информационные обзоры по ОТР
|
-
|
10 л.*
|
10 л.*
|
До ликвидации организации
|
* После завершения темы
|
|
2.3. Испытание опытных технологий
|
|
|
|
|
|
156
|
Задания на составление программ испытаний опытных
технологий
|
-
|
5 л.
|
5 л
|
-
|
|
157
|
Программы испытания опытных технологий
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
|
-
|
|
158
|
Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных
технологий:
|
|
|
|
|
|
|
а) государственные испытания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
* После проведения испытаний
|
б) заводские контрольные
|
-
|
5 л.*
|
5 л.
|
До минования надобности
|
159
|
Технические условия по испытанию технологий:
|
|
|
|
|
* После проведения испытаний
|
|
а) государственные испытания;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
б) заводские испытания;
|
-
|
5 л.*
|
5 л.*
|
-
|
|
в) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
160
|
Документы (программы, методики испытаний,
сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по
работам обеспечивающим проведение ОТР
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
161
|
Графики проведения испытаний опытных технологий
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
162
|
Перечни и описания изменений и доработок опытных
технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
163
|
Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков,
отражающие испытание технологического процесса:
|
|
|
|
|
|
|
а) комплекс материалов, объединенных сценарием
(фильм)
|
-
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
-
|
|
|
б) имеющие вспомогательное значение
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
164
|
Переписка о согласовании проведения лабораторных и
экспериментальных работ по опытным технологиям
|
5 л
|
5 л.
|
5 л
|
-
|
|
165
|
Журналы, книги записи экспериментов, опытов и
результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний,
заметки, таблицы анализов
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
|
|
166
|
Журналы регистрации и выдачи свидетельств
лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным
технологиям
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
167
|
Формуляры и паспорта на опытные технологии
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
2.4. Апробация и прием законченных технологических
процессов
|
|
|
|
|
|
168
|
Регистрационные карты приема завершенных
технологических процессов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
169
|
Документы (акты, докладные записки, заключения) о
результатах апробации завершенных технологических процессов
|
-
|
5 л.*
ЭПК
|
5 л.*
|
5 л.*
|
* После завершения темы
|
170
|
Переписка об апробации и приеме завершенных
технологических процессов
|
5 л
|
5 л.
|
5 л
|
-
|
|
171
|
Справки о соответствии технических требований
техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические
процессы
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
-
|
|
172
|
Перечни и описания изменений и доработок законченных
технологических процессов, обнаруженных при их апробации
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
173
|
Лабораторные свидетельства апробации завершенных
технологических процессов (обработка анализов):
|
|
|
|
|
|
а) фиксирующих основной процесс наблюдений;
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
б) имеющие вспомогательное значение
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
174
|
Переписка о согласовании вопросов апробации
завершенных технологических процессов
|
-
|
5 л.
|
5 л
|
-
|
|
175
|
Журналы, книги записи экспериментов, опытов и
результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний,
заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л
|
|
176
|
Журналы регистрации и выдачи свидетельств
лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных
технологических процессов
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л
|
|
177
|
Формуляры и паспорта на законченные технологические
процессы
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
178
|
Расчетно-технологические карты
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
2.5. Внедрение и освоение технологических процессов
|
|
|
|
|
|
179
|
Документы (докладные записки, заключения, справки,
расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических
процессов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л
|
|
180
|
Перечни технических мероприятий по внедрению
передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической
эффективности
|
-
|
5 л
|
5 л.
|
5 л
|
|
181
|
Расчеты экономического эффекта от внедрения новой
технологии
|
-
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
10 л.
|
|
182
|
Акты внедрения и проверки опытных технологических
процессов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
ЭПК.
|
|
183
|
Справки о проведении технических мероприятий по
внедрению новой технологии
|
-
|
5 л
ЭПК
|
5 л
|
-
|
|
184
|
Графики подготовки производства к освоению новой
технологии
|
-
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
|
185
|
Перечни новых видов продукции и сырья
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
186
|
Графики выполнения работ, по внедрению новой
технологии
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
187
|
Переписка о внедрении передовой технологии
производства
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
|
188
|
Справки и переписка о координации работ в области
внедрения передовой технологии
|
-
|
5 л
|
5 л
|
-
|
|
189
|
Документы (протоколы, заключения, рекомендации,
расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов,
регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
190
|
Технологические инструкции изготовления изделий
(производства продукции) основного производства
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
191
|
Постоянный (производственный /полупроизводственный)
технологический регламент получения продукции
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
192
|
Технологические инструкции по экспериментальному
производству опытных партий продукции
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
193
|
Технологические рекомендации по изготовлению новых
видов продуктов, лекарств
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
194
|
Описание технологических и производственных
процессов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
195
|
Карта типового (группового) технологического
процесса
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
196
|
Технологические ведомости (оснастки, основного
оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения
|
-
|
5 л
|
5 л
|
До минования надобности
|
|
197
|
Технологический паспорт
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
198
|
Ведомость применяемости технологического процесса
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
199
|
Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому
(групповому) технологическому процессу (операции)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
200
|
Технологические характеристики и расчетные данные по
обработке и сборке изделий
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
201
|
Ведомость технологической документации
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
202
|
Ведомость держателей подлинников технологической
документации
|
-
|
До снятия с производства
|
До снятия с производства
|
До снятия с производства
|
|
203
|
Технико-экономические характеристики оборудования
|
-
|
До снятия с производства
|
До снятия с производства
|
До снятия с производства
|
|
204
|
Альбомы технологических процессов (описание
технологического процесса, эскизы и др.)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
205
|
Комплекс КД специального технологического
оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
206
|
Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
207
|
Карта технологического процесса
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
208
|
Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
209
|
Карта-заказ на проектирование технологической
оснастки
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
210
|
Технологическая документация (карты, ведомости,
инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий
(составных частей изделий)
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
211
|
Технологическая документация (карты, ведомости,
инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
212
|
Технологическая документация (карты, ведомости,
инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового)
ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий)
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
213
|
Карта наладки инструмента
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
214
|
Ведомось обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
215
|
Карта эскизов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
216
|
Комплект временных документов (журналы, дневники,
вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса
(операции)
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
217
|
Комплект директивной нормативной технологической
документации
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
218
|
Основной комплект документов (журналы, дневники,
вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный
технологический процесс
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
219
|
Дополнительный комплект документов (журналы,
дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный
технологический процесс
|
-
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
220
|
Комплект информационных документов (журналы,
дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)
технологического процесса/операции
|
-
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
221
|
Схемы автоматизации технологических процессов и
установок в добывающей промышленности
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
222
|
Технологическая схема комплексной механизации работ
по добыче полезных ископаемых
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
3. Конструирование изделий промышленного
производства
|
|
|
|
|
|
|
3.1. Организация и координация конструкторской
работы
|
|
|
|
|
|
223
|
Технические (ТЗ), (тактико-технические) задания
(ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение
опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и
разработки технических проектов (ТП)
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
224
|
Технические описания и документы к ним (расчеты,
технические характеристики)
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
225
|
Переписка о разработке и утверждении технических
заданий технических проектов
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
-
|
|
226
|
Проекты тематических планов ОКР, ПКР
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
-
|
|
227
|
Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
228
|
Координационные планы о решении основных
научно-технические проблем
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
229
|
Переписка о научно-техническом прогнозе на
длительный период (на 10 и более лет)
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
230
|
Программы, оперативные графики,
оперативно-календарные планы выполненные ОКР и ПКР
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
-
|
|
231
|
Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР
|
-
|
10 л
ЭПК
|
-
|
-
|
|
232
|
Информационные и информационно-аналитические отчеты
по ОКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
233
|
Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР,
ОКР и переписка по их разработке
|
-
|
5 л.*
ЭПК
|
5 л.*
ЭПК
|
-
|
* После закрытия темы и утверждения эскизного
проекта
|
234
|
Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
235
|
Докладные записки, периодические сведения (отчеты,
справки) о выполнений договоров
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
|
236
|
Переписка об открытии отраслевых и проблемных
лабораторий
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
-
|
|
237
|
Переписка с предприятиями о проведении совместных
ОКР и ПКР
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
-
|
|
238
|
Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР
|
5 л
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
-
|
|
239
|
Документы (акты, докладные записки, заключения) о
результатах экспертизы и консультаций по ОКР
|
-
|
5 л.
ЭПК*
|
-
|
-
|
* После завершения разработки
|
240
|
Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и
ПКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
241
|
Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
242
|
Планы работы научно-технических советов (НТС)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
243
|
Переписка об организации и проведении НТС
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
-
|
|
244
|
Отчеты о деятельности НТС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
245
|
Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к
ним (списки участников, тезисы докладов и др.)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
3.2. Разработка опытных и промышленных образцов
изделий
|
|
|
|
|
|
246
|
Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки,
исполнительская схема по статьям расходов и т.д.)
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
-
|
|
247
|
Заключительные (технические) отчеты по законченным
ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по
ним
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
248
|
Промежуточные или этапные отчеты по ОКР:
|
|
|
|
|
|
|
а) имеющие самостоятельное значение;
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
б) составленные видными деятелями науки и техники
или имеющие их автографы;
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобно-
|
|
|
в) не вошедшие в заключительный отчет;
|
До минования надобности
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
г) при отсутствии заключительного отчета
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
249
|
Переписка с организациями-разработчиками об
изготовлении и поставке технической документации
|
3 г.
|
3 г
|
3 г
|
-
|
|
250
|
Переписка с министерствами, федеральными службами,
агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
-
|
|
251
|
Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
|
252
|
ТЗ на разработку изделий
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
253
|
Технические предложения по разработке проектов
изделий
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
254
|
Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и
протоколы по их рассмотрению и утверждению
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
255
|
Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов
изделий*:
|
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л
|
* По уникальным изделиям
|
|
б) не принятые к производству
|
5 л.
|
ЭПК
5 л.
|
ЭПК
5 л
|
-
|
256
|
Заключения по результатам экспертизы эскизного
проекта
|
До минования надобности
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
-
|
|
257
|
Технические проекты (ТП) на все виды изделий,
протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:
|
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
б) не принятые к производству
|
До минования надобности
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
258
|
Технические проекты на изготовление и испытание
макетов изделий:
|
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству
|
10 л.
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
б) не принятые к производству
|
5 л.
|
5 л
|
5 л
|
До минования надобности
|
|
259
|
Рабочая документация (РД)*:
|
|
|
|
|
* Принимается на хранение в объеме,
регламентированном "Перечнем научно-технической документации, подлежащей
в государственные архивы России". М. 1998
|
|
а) на изготовление опытного образца (опытной партии)
изделия;
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
б) скорректированная по результатам изготовления и
предварительных испытаний опытного образца (опытной партии);
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
в) скорректированная по результатам приемочных
испытаний опытного образца (опытной партии);
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
г) на изготовление и испытание установочной серии
изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры "O1",
"О2");
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
д) скорректированная по результатам испытания
установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления
изделия;
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
е) на изготовление и испытание головной
(контрольной) серии (литера "А");
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
ж) скорректированная по результатам изготовления и
испытания головной серии (литера "Б");
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
з) на изделия единичного производства,
предназначенные для разового изготовления (литера "Б");
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
и) не принятые к производству в связи с прекращением
или приостановкой работ
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
260
|
Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД
|
-
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До минования надобности
|
|
261
|
Журнал регистрации извещений об изменении в КД
|
-
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До минования надобности
|
|
262
|
Извещение на изменение КД:
|
|
|
|
|
|
а) при полном внесении изменений в КД;
|
Пост.
|
Пост.
|
До снятия с производства
|
|
б) при частичном внесении изменений в КД
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
263
|
Графики выдачи РД и смет
|
-
|
2 г
|
2 г
|
-
|
|
264
|
Заявки на создание изделий с исходными требованиями*
|
|
5 л
|
5 л
|
|
* См. ГОСТ Р 15.011-96;
ГОСТ Р 15.201-2000.
|
265
|
Протоколы и акты комиссий по рассмотрению
результатов конструкторских разработок и образцов изделий
|
15 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
266
|
Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий
|
До минования надобности
|
Пост.*
|
Пост.
|
-
|
* В организации-разработчике после утверждения
проекта
|
267
|
Документы (схемы, графики, справки и переписка) о
разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на
изделия
|
5 л.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
268
|
Справки о соответствии технических требований ТЗ,
ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций*
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
-
|
* В организации-разработчике и организации-
заказчике после утверждения проекта
|
269
|
Варианты технических и эскизных проектов на изделия,
не принятые к производству
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
270
|
Аннулированные чертежи:
|
|
|
|
|
* Входящие в "Перечень проектов" -
постоянно.
|
|
а) в связи с заменой и восстановлением подлинника;
|
-
|
До минования
надобности*
|
До минования
надобности*
|
До минования надобности
|
|
б) пришедшие в ветхость;
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
в) чертежи-дубликаты
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
271
|
Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных
образцов изделий
|
10 л.
|
10 л
|
10 л
|
10 л
|
|
272
|
Ведомости соответствия разработанного проекта на
изделие опытного образца
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
273
|
Карты технического уровня и качества изделий
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
274
|
Карты рабочих режимов на аппаратуру
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
275
|
Программы обеспечения надежности разрабатываемых
изделий
|
-
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
* После завершения эксплуатации
|
276
|
Графики, таблицы сравнительного анализа результатов
ОКР и ПКР
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
277
|
Журналы учета регистрации номенклатурных перечней
заводов
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
278
|
Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки,
аналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР*
|
-
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
-
|
* Составленные видными деятелями науки и техники -
постоянно
|
279
|
Фотонегативы:
|
|
|
|
|
|
|
а) для составления эталонов;
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
б) аварийных, забракованных узлов, микро- и
макроструктур, документов и схем, графики и т.п.
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
280
|
Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий
с указанием их характеристик
|
-
|
10 л.
ЭПК*
|
10 л.
ЭПК*
|
10 л.
ЭПК*
|
* См. прим. к ст. 297
|
281
|
Требования на составление и оформление инструкций по
эксплуатации приборов, узлов и изделий
|
-
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
* Во всех организациях после замены новыми
|
282
|
Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и
эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*
|
* Хранятся во всех организациях после составления
отчета
|
283
|
Переписка о разработке и изготовлении комплектующих
изделий повышенной сложности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
284
|
Акты-процентовки на выполнение ОКР
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
285
|
Акты о выделении к уничтожению копий КД
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
3.3. Испытание опытных и промышленных образцов
изделий
|
|
|
|
|
|
286
|
Задания на составление программ испытаний
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
287
|
Программы испытания опытных и промышленных образцов
изделий, машин и оборудования
|
До минования надобности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
288
|
Методические указания и инструкции по испытанию
опытных и промышленных образцов изделий
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
До замены новыми
|
До минования надобности
|
|
289
|
Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:
|
|
|
|
|
|
|
а) государственные испытания;
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
* После окончания испытаний
|
|
б) заводские контрольные испытания;
|
До минования надобности
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.*
|
|
в) стендовые испытания
|
До минования надобности
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.*
|
|
290
|
Технические условия по испытанию опытных и серийных
образцов изделий:
|
|
|
|
|
|
|
а) государственные испытания;
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
б) заводские испытания
|
До минования надобности
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
291
|
Графики проведения лабораторных (стендовых),
полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
292
|
Программы совместных заводских и зачетных испытаний
узлов, приборов и изделий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
293
|
Перечни изделий, подлежащих испытаниям
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
294
|
Перечни, альбомы эскизов и конструкторских
изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и
доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка
по этим вопросам
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
295
|
Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы,
заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов
изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и
оборудования:
|
|
|
|
|
|
|
а) по изделиям, принятым к серийному производству;
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
* При использовании в других работах
|
|
б) по неоконченным и приостановленным работам;
|
-
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
|
в) по отклоненным изделиям
|
-
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
296
|
Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие
результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям
|
До минования надобности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
297
|
ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и
испытания изделий
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
Поступают от организации-разработчика или
организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не
повторяет информацию документов на традиционных носителях
|
298
|
Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям
опытных изделий
|
-
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.
|
* После окончания работ
|
299
|
Рентгенограммы испытаний головных, эталонных
образцов и изделий особого назначения
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
300
|
Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных
с составлением эталонов
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
301
|
Осциллограммы по испытанию опытных образцов
оборудования и изделий:
|
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству
|
-
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.*
|
* После снятия с производства
|
|
б) на опытные образцы
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
302
|
Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков,
отражающие процесс отработки изделий и производства технологического
оборудования:
|
|
|
|
|
|
|
а) комплекс материалов, объединенных сценарием
(фильм):
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
|
|
б) имеющие вспомогательное значение
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
303
|
Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и
обработка анализов:
|
|
|
|
|
|
|
а) фиксирующие основной процесс наблюдений
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
|
б) имеющие вспомогательное значение
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
304
|
Переписка о согласовании вопросов, возникающих при
проведении лабораторных и экспериментальных работ
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
305
|
Журналы, книги записи экспериментов, опытов и
результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний,
заметки, таблицы анализов
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
306
|
Карты, журналы регистрации результатов испытаний на
надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий
|
-
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
* После окончания работ и составления отчета
|
307
|
Журналы регистрации и выдачи свидетельств
лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
308
|
Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
3.4. Художественное конструирование и промышленный
дизайн
|
|
|
|
|
|
309
|
Технические задания и документы к ним (исходные
данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение
художественно-конструкторской разработки (ХКР)
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
310
|
Техническое предложение на ХКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
311
|
Эскизный проект на ХКР
|
-
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
312
|
Технический проект на ХКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
313
|
Рабочая конструкторская документация на ХКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
314
|
Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению
ХКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
315
|
Экспертные заключения по ХКР
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
316
|
Переписка по ХКР
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов
изделий
|
|
|
|
|
|
317
|
Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к
ним
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
318
|
Документы (протоколы, справки, докладные записки,
акты) о внедрении в производство ОКР
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
319
|
Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР
и внедрения их в производство
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
320
|
Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с
рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
321
|
Договоры/соглашения/контракты о внедрении и контроле
за внедрением в производство ОКР и ПКР
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК*
|
До минования надобности
|
* После истечения срока действия договора
|
322
|
Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в
производство
|
5 л.
ЭПК*
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
323
|
Акты технической и материальной приемки опытных
работ
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
324
|
Журналы регистрации конструкторской документации с
этапами сдачи
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
325
|
Журналы регистрации изменений опытной
конструкторской документации
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
326
|
Акты передачи изделий в промышленное производство
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
327
|
Руководство по эксплуатации изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
328
|
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и
обкатке изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
329
|
Формуляр изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
330
|
Паспорт изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
331
|
Этикетка изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
332
|
Каталог деталей и сборочных единиц изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
333
|
Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации
изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
334
|
Нормы расхода материалов на период эксплуатации
изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
335
|
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и
принадлежностей (ЗИП) изделия
|
До минования надобности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
336
|
Учебно-технические плакаты
|
До минования надобности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
337
|
Ведомость эксплуатационных документов изделия
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
338
|
Описание процесса эксплуатации изделия
|
До минования надобности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
339
|
Правила эксплуатации изделия
|
До замены новыми
|
10 л.
ЭПК
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
340
|
Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
341
|
Руководство по ремонту изделия*
|
До замены новыми
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
* Все виды ремонтных документов разрабатываются на
стадиях: 1). Документы опытного ремонта;
2). Документы серийного (массового) ремонта
|
342
|
Общее руководство по ремонту изделия*
|
До замены новыми
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
343
|
Технические условия на ремонт изделия
|
До замены новыми
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
344
|
Общие технические условия на ремонт изделия
|
До замены новыми
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
345
|
Чертежи ремонтные*
|
-
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
346
|
Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия*
|
До замены новыми
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
До замены новыми
|
|
347
|
Нормы расхода материалов на ремонт изделия*
|
До замены новыми
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
До замены новыми
|
|
348
|
Ведомость ЗИП на ремонт изделия*
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
До замены новыми
|
|
349
|
Техническая документация на средства оснащения
ремонта изделия*
|
-
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
До замены новыми
|
|
350
|
Ведомость документов на ремонт изделия*
|
-
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
До замены новыми
|
|
|
4. Проектирование объектов недвижимости
|
|
|
|
|
|
|
4.1. Организация градостроительных, проектных и
проектно-изыскательских работ
|
|
|
|
|
|
351
|
Переписка о заключении договоров (контрактов) на
градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
352
|
Договоры (контракты) на градостроительные, проектные
и проектно-изыскательские работы и приложения к ним
|
5 л.*1
ЭПК
|
10 л.
ЭПК*1,*2
|
10 л.
|
-
|
*1 После
истечения срока действия договора.
*2 При
отсутствии (несоставлении) планов проектно-изыскательских работ
(заказ-нарядов) - Пост.
|
353
|
Субподрядные договоры о делегировании прав на
осуществление отдельных градостроительных, проектных и
проектно-изыскательских работ
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
истечения срока действия договора.
|
354
|
Лицензии на право осуществления градостроительной,
проектной, проектно-изыскательской деятельности*1
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
отмены или замены лицензии.
До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения
на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных
работ.
|
355
|
Документы (акты, справки, докладные записки) о
проверке условий выполнения лицензий.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия лицензии
|
356
|
Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании
лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую
деятельность
|
5 л.*1
|
10 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия лицензии
|
357
|
Протоколы экспертно-технических совещаний по
градостроительному планированию и проектированию объектов строительства,
проектно-изыскательским работам: документы (акты, справки, докладные записки,
сводки замечаний) к ним
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
утверждения градостроительной и/или проектной документации
|
358
|
Протоколы заседаний технических,
архитектурно-технических, художественно-технических Советов по
градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений, справок,
докладных записок, заключений)
|
5 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
утверждения градостроительной и/или проектной документации
|
359
|
Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении
отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и
строительного проектирования.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
10 л.
|
-
|
|
360
|
Документы (докладные записки, справки, предложения,
переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и
проектно-изыскательских работ.
|
10 л.
|
Пост.
|
10 л.
|
-
|
|
361
|
Обзоры, справки, записки, подготовленные
проектантами по проектированию отдельных объектов:
|
|
|
|
|
|
|
а) особой важности (по памятникам архитектуры,
истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по
особо охраняемым природным и административным территориям и пр.);
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания проектирования.
|
|
б) одинарного характера.
|
5 л.*1
|
10 л.
|
5 л.*1
|
-
|
|
362
|
Доклады, отчеты, справки о проверке технического
уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
363
|
Протоколы согласования с уполномоченными органами
технических условий и технических требований на подключение проектируемых
объектов к внешним инженерным сетям.
|
2 г.*1
|
5 л.
ЭПК*1
|
2 г.*1
|
До замены технических условий и технических
требований
|
*1 После
сдачи объектов в эксплуатацию.
|
364
|
Технические условия на присоединение проектируемого
объекта к инженерным сетям и коммуникациям.
|
-
|
Пост.
|
-
|
До замены технических условий
|
|
365
|
Переписка об организации и проведении
градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу,
разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной
документации.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания проектирования.
|
366
|
Документы (протоколы разногласий, справки,
извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную,
проектно-изыскательскую документацию.
|
5 л.*1
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания проектирования.
|
367
|
Документы (протоколы, справки, переписка) об
оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и
техническом обучении иностранных специалистов.
|
5 л.*1
|
15 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания содействия (обучения)
|
368
|
Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных
проектных работах для зарубежных стран.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
|
369
|
Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных
документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.).
|
-
|
До ликвидации организации или прекращения проектной
деятельности
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания проектирования.
|
370
|
Акты-справки о ходе выполнения работ по
градостроительному планированию:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
б) квартальные;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
в) месячные.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
371
|
Журналы регистрации замечаний по согласованию
градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.
|
3 г.*1
|
3 г.*1
|
3 г.*1
|
-
|
*1 После
утверждения градостроительной и/или проектной документации.
|
372
|
Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов
строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных
проектными организациями.
|
1 г.*1
|
20 л.
ЭПК*1
|
-
|
-
|
*1 После
замены новыми.
|
373
|
Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре,
приостановке или прекращении разработки градостроительной,
проектно-изыскательской и проектной документации.
|
-
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации.
|
374
|
Документы (справки, переписка, накладные ведомости)
о высылке для использования заказчиками и строительными организациями
градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
375
|
Документы (заявки, извещения, платежные требования,
переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной
и проектно-изыскательской документации.
|
-
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 При
условии завершения ревизий и налоговых проверок
|
376
|
Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной
градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.
|
-
|
10 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
завершения проектирования на рабочей стадии.
|
377
|
Документы (акты, перечни, переписка) о
приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской
документации зарубежным странам.
|
5 л.*1
|
10 л.*1
|
10 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания приема документации.
|
378
|
Финансово-технологические графики выполнения
градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ*1.
|
-
|
2 г.
|
2 г.
|
-
|
*1 До
1989 года вместо технологических графиков готовились наряд-задания.
|
379
|
Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на
градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее
направления на государственную экспертизу.
|
5 л.
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
380
|
Акты готовности градостроительных, проектных и
проектно-изыскательских работ с приложениями.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
381
|
Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению
проектов подготовленной градостроительной, проектной и
проектно-изыскательской документации и ее утверждению.
|
5 л.*1
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
утверждения проектной документации.
|
382
|
Образцы оформления (эталоны) градостроительной,
проектной и проектно-изыскательской документации.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
383
|
Документы (акты, справки, переписка) по
автоматизации градостроительных и проектных работ.
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
-
|
|
384
|
Листы проверки градостроительной и проектной
документации.
|
-
|
2 г.
|
-
|
-
|
|
385
|
Документы (замечания, перечни претензий) о
рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и
проектно-изыскательской документации
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
386
|
Журналы (карточки) учета (регистрации)
градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.
|
-
|
До прекращения проектной деятельности или ликвидации
организации
|
-
|
-
|
|
|
4.2. Проектно-изыскательская работа
|
|
|
|
|
|
387
|
Технические задания на производство инженерных
изысканий для строительства.
|
5 л.*1
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия контракта.
|
388
|
Программы (предписания на производство) инженерных
изысканий с приложениями.
|
-
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия контракта.
|
389
|
Документы (докладные записки, акты обследований,
расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под
будущее строительство объектов.
|
5 л.*1
|
10 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
начала строительства.
|
390
|
Акты выбора земельного участка (площадки, трассы)
для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании
места размещения объекта*1, картограммы, схемы).
|
Пост.*2
|
Пост.
|
5 л.*3
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1
Предыдущее название - акт об отводе земельного участка
(до 1991 года).
*2 В
организациях, согласовывающих акты - 10 л. после окончания строительства.
*3 После
окончания строительства объекта
|
391
|
Переписка о предварительном отводе земельных
участков.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
392
|
Технические планы, топографические профили, планы
съемок земельных участков, отведенных для строительства.
|
5 л.
|
Пост.
|
5 л.*1
|
До сноса здания. сооружения, не подлежащего
восстановлению
|
*1 После
окончания строительства объекта
|
393
|
Паспорта земельных участков (площадки, трассы)
строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы
коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.).
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания строительства объекта.
|
394
|
Технические условия на проведение нестандартных
проектно-изыскательских работ.
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания проектно-изыскательских работ.
|
395
|
Технические задания на проведение натурных
наблюдений на объектах будущего строительства.
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия контракта.
|
396
|
Программы натурных наблюдений за внешней средой.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
397
|
Отчеты о натурных наблюдениях специальными
техническими средствами.
|
-
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания проектно-изыскательских работ.
|
398
|
Переписка по организации натурных наблюдений за
состоянием природной среды в районе участка строительства.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
399
|
Первичная полевая документация инженерных изысканий
(журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости,
полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы
теодолитных ходов, топографические планы и пр.).
|
-
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, нe
подлежащего восстановлению
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
составления технических отчетов об инженерных изысканиях.
|
400
|
Исполнительная рабочая документация инженерных
изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки,
эскизы и пр.).
|
-
|
20 л.
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
составления технических отчетов об инженерных изысканиях.
|
401
|
Информационные отчеты по результатам камеральной
обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
-
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
составления технических отчетов об инженерных изысканиях
|
|
б) полугодовые;
|
-
|
5 л.*1
|
-
|
-
|
|
в) квартальные;
|
-
|
2 г.*1
|
-
|
-
|
|
г) по определенным климатическим периодам.
|
-
|
5 л.*1
|
-
|
-
|
402
|
Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории
для анализа.
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
403
|
Заключения о инженерно-геологических,
инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-экологических
условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с
приложениями
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.
ЭПК*2
|
-
|
*1 После
составления отчетов об инженерных изысканиях.
*2 По
крупным промышленным и транспортным объектам - до ликвидации объекта.
|
404
|
Технические отчеты о выполненных инженерных
изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно гидрометеорологических,
инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями:
|
|
|
|
|
|
|
а) на объекты, осуществленные строительством;
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
|
|
б) на объекты, не осуществленные строительством.
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
*1 После
окончания строительства объекта
|
405
|
Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о
выполненных проектно-изыскательских работах.
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
|
-
|
|
406
|
Акты и предписания о приостановлении или прекращении
производства проектно-изыскательских работ.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
4.3. Градостроительное планирование развития
территорий и поселений
|
|
|
|
|
|
407
|
Программные градостроительные прогнозы.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
20 л.
|
-
|
*1 В
организациях согласовывающих прогнозы - 20 лет
|
408
|
Градостроительные концепции развития территорий,
концепции градостроительной застройки
|
Пост.*1
|
Пост.
|
20 л.
|
-
|
*1 В
организациях, согласовывающих концепции - 20 лет
|
409
|
Карты-схемы инвестиционной привлекательности
территорий и пояснительные записки к ним
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
составления проекта застройки территории.
|
410
|
Технико-экономические обоснования генеральных планов
развития городов, поселений*1
|
10 л.*2
|
Пост.
|
5 л.*3
ЭПК
|
-
|
*1
Разрабатывались до 1993 года
*2 После
утверждения генплана
*3 После
окончания срока договора
|
411
|
Задания на разработку градостроительной документации
|
5 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия контра.
|
412
|
Схемы территориального планирования Российской
Федерации по различным сферам деятельности*1.
|
Пост.*2
|
Пост.
|
15 л.*3
ЭПК
|
-
|
*1 До
2004 года назывались генеральными схемами расселения, природопользования и
территориальной организации производительных сил.
*2 В
организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми.
*3 После
утверждения схемы.
|
413
|
Документы по обоснованию проектов схем
территориального планирования Российской Федерации по различным сферам
деятельности (аналитические записки, расчеты, карты).
|
15 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
15 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
утверждения схемы.
|
414
|
Консолидированные схемы градостроительного
планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории
различных субъектов Российской Федерации.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
10 л.*2
ЭПК
|
|
*1 В
органах, согласовывающих схемы - до замены новыми
*2 После
утверждения схемы.
|
415
|
Территориальные комплексные схемы градостроительного
планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их
отдельных частей.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
10 л.*2
ЭПК
|
До замены схемы
|
*1 В
органах, согласовывающих схемы - до замены новыми
*2 После
утверждения схемы.
|
416
|
Документы по обоснованию проектов схем
градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных
частей (аналитические записки, расчеты, карты).
|
10 л.*1
|
Пост.
|
10 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
утверждения схемы
|
417
|
Исходные данные для разработки схем и проектов
районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов
детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий,
паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на
инженерные сети и пр.)
|
-
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
утверждения схем и проектов
|
418
|
Территориальные комплексные схемы градостроительного
планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов*1
|
Пост.*2
|
Пост.
|
15 л.*3
ЭПК
|
До замены схем
|
*1 До
1998 года именовались схемами районной планировки.
*2 В
органах, согласовывающих схемы - до замены новыми
*3 После
утверждения схемы.
|
419
|
Документы по обоснованию территориальных комплексных
схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных
районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты)
|
15 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
15 л.*1
ЭПК
|
До замены схем
|
*1 После
утверждения схемы
|
420
|
Проекты районных планировок с пояснительными
записками.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
15 л.*2
ЭПК
|
До замены проекта
|
*1 В
органах, согласовывающих проекты - до замены новыми
*2 После
утверждения проекта
|
421
|
Генеральные планы городов (поселений), городских
округов с пояснительными записками:
|
|
|
|
|
*1 После
утверждения концепции или плана
*2 В
органах, согласовывающих планы - до замены новыми
*3 После
окончания действия контракта
*4 После
ввода в действие нового плана.
|
|
а) концепция генерального плана;
|
Пост.
ЭПК
|
Пост.
|
10 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
|
б) развернутый генеральный план.
|
Пост.*2
|
Пост.
|
10 л.*3
ЭПК
|
10 л.*2
|
422
|
Документы по обоснованию проектов генеральных планов
городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты,
карты)
|
10 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
10 л.*1
ЭПК
|
10 л.*1
|
*1 После
утверждения плана
|
423
|
Сводные историко-градостроительные заключения.
|
5 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения генплана города (поселения).
|
424
|
Проекты планировки частей (округов, районов и пр.)
городов (поселений) с пояснительными записками.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
ЭПК
|
До изменения границ частей города
|
*1 До
1998 года - проекты детальной планировки.
|
425
|
Проекты застройки кварталов, микрорайонов,
объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной
структуры города (поселения):
|
|
|
|
|
|
|
а) проект;
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.*1
ЭПК
|
До изменения границ кварталов и микрорайонов
До изменения границ кварталов и микрорайонов
|
*1 После
окончания срока контракта
*2 После
ввода в эксплуатацию
|
|
б) рабочая документация
|
10 л.*2
ЭПК
|
15 л.*2
ЭПК
|
5 л.*2
|
-
|
426
|
Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам
застройки городов (поселений):
|
|
|
|
|
*1 После
окончания строительства.
|
|
а) объектные;
|
5 л.*1
|
10 л.*1
|
5 л.*1
|
10 л.*1
|
|
|
б) локальные
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
|
427
|
Комплексные схемы развития всех видов городского
транспорта и дорожного строительства.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 В
организациях, согласовывающих
схемы до замены новыми
*2 После
утверждения схем.
|
428
|
Локальные схемы организации движения грузового и
пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города
(поселения).
|
15 л.*1
ЭПК
|
15 л.*1
ЭПК
|
15 л.*1
|
До окончания эксплуатации транспортных сетей.
|
*1 После
замены новыми.
|
429
|
Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского
водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения,
теплоснабжения и пр.)
|
Пост.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
До окончания эксплуатации сетей
|
*1 В
организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми
*2 После
утверждения схем.
|
430
|
Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и
наземных коммуникаций и инженерных сетей.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
5 л.*2
ЭПК
|
До окончания эксплуатации сетей
|
*1 В
организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми
*2 После
утверждения схем
|
431
|
Схемы внутриплощадочных инженерных сетей,
необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений
на конкретном участке (трассе):
|
|
|
|
|
*1 После
утверждения схем.
*2 После
утверждения рабочей документации
|
|
а) проект;
|
-
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
10 л.
|
|
б) рабочая документация
|
-
|
20 л.*2
|
10 л.*2
|
До замены инженерных сетей
|
432
|
Проекты планировки пригородных зон городов
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
До изменения территории пригородных зон
|
*1 После
окончания срока договора на разработку проекта
|
433
|
Проекты планировок промышленных зон городов
(районов)
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
окончания срока договора на разработку проекта
|
434
|
Историко-архитектурные опорные планы городов
(поселений).
|
Пост.*1
|
Пост.
|
5 л.*2
ЭПК
|
-
|
*1 В
организациях, согласовывающих планы - до замены новыми
*2 После
окончания срока договора на разработку плана
|
435
|
Альбомы историко-архитектурных обследований объектов
историко-градостроительной среды городов (поселений).
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
436
|
Паспорта на исторические города (районы)
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
437
|
Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных
районов (частей) городов.
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
438
|
Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории,
культуры и природного ландшафта исторического города (поселения)
|
Пост.*1
|
Пост.
|
10 л.*2
ЭПК
|
15 л.*3
|
*1 В организациях,
согласовывающих проекты - до замены новыми
*2 После
окончания срока действия договора на разработку проекта
*3 После
разработки нового проекта.
|
439
|
Проекты планировки исторических городов и
исторических районов городов.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
20 л.*2
ЭПК
|
До окончания существования района.
|
*1 В
организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми
*2 После
окончания срока действия договора на разработку проекта
|
440
|
Проекты застройки исторической части города
(района).
|
Пост.*1
|
Пост.
|
5 л.*2
ЭПК
|
20 л.*3
|
*1 В
организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми
*2 После
истечения срока действия договора на разработку проекта
*3 После
разработки нового проекта.
|
441
|
Проекты размещения первоочередного городского
строительства
|
15 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
истечения срока действия договора на разработку проекта
|
442
|
Проекты черты городских и сельских поселений, черты
иных муниципальных поселений
|
Пост.*1
|
Пост.
|
5 л.*2
ЭПК
|
До изменения границ города (поселения)
|
*1 В
организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми
*2 После
истечения срока действия договора на разработку проекта
|
443
|
Проекты межевания территорий и территориальных зон.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*2,*1
ЭПК
|
До изменения границ территорий
|
*1 После
замены новыми
*2 После
истечения срока действия договора на разработку проекта
|
444
|
Градостроительные планы земельных участков
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*2,*1
ЭПК
|
До замены новым
|
*1 После
замены новыми.
*2 После
истечения срока действия договора на разработку проекта
|
|
4.4. Проектирование объектов недвижимости
|
|
|
|
|
|
445
|
Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования
объектов недвижимости.
|
5 л.
|
-
|
10 л.
|
-
|
|
446
|
Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях
проектирования.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
447
|
Задания на разработку обоснований инвестиций в
строительстве предприятий, зданий и сооружений.
|
-
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
утверждения обоснований
|
448
|
Обоснования инвестиций в строительство предприятий,
зданий и сооружений с приложениями.
|
5 л.*1
|
15 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
начала разработки проекта или отказа от разработки.
|
449
|
Бизнес-планы по строительству и реконструкции
объектов и уточнения к ним.
|
-
|
15 л.
ЭПК*1
|
15 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия договора
|
450
|
Инвестиционные предложения по строительству и
реконструкции объектов
|
-
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия договора
|
451
|
Задания на разработку предпроектных предложений для
строительства и реконструкции объектов
|
-
|
10 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока разработки предложений.
|
452
|
Предпроектные предложения (проработки) по
строительству и реконструкции объектов в различных вариантах.
|
-
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока разработки предложений
|
453
|
Эскизные проекты по различным вариантам
проектирования и реконструкции объектов.
|
-
|
15 л.
ЭПК*1
|
5 л.
|
-
|
*1 После
окончания разработки.
|
454
|
Альбомы эскизных объемно-планировочных и
технологических решений для строительства жилых и административных зданий.
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
455
|
Задания на разработку проектных предложений.
|
-
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания разработки предложений.
|
456
|
Проектные предложения (архитектурные концепции) по
строительству и реконструкции объектов.
|
-
|
Пост.
|
10 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания разработки предложений.
|
457
|
Технические условия на разработку специальных
объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям.
|
До замены новыми
|
Пост.
|
5 л.*1
|
До замены новыми
|
*1 После
окончания срока действия договора на разработку ТУ
|
458
|
Отчеты, записки, справки о технической помощи на
предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные
работы, предшествующие проектированию.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
459
|
Исходно-разрешительные документы для разработки
проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления
проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования,
схемы) размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих
конструкций; договоры аренды земельного участка).
|
-
|
10 л.*1
|
5 г.*2
|
-
|
*1 После
сдачи объекта в эксплуатацию.
*2 После
окончания проектирования.
|
460
|
Архитектурно-планировочные задания.
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания разработки проекта
|
461
|
Инвестиционные проекты (технико-экономические
обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
3 г.*1
|
*1 После
окончания разработки проекта
|
462
|
Индивидуальные проекты на строительство предприятий,
зданий и сооружений (осуществленные):
|
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование;
|
5 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
До ввода объекта в эксплуатацию
|
*1 После
истечения срока договора с заказчиком
*2 До
1995 г. ТЭО было самостоятельным документом
*3 После
истечения срока договора с заказчиком
*4 После
ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - до ликвидации объекта
проектирования
*5 После
истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства,
установленных нормативными документами
*6 Для
отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные
архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения.- Пост.
|
|
б) проект (технико-экономическое обоснование);*2
|
10 л.*3
ЭПК
|
Пост.
|
10 л.*3
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
|
в) рабочий проект
|
5 л.*4
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.*4
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
|
г) рабочая документация
|
5 л. (4)
|
10 л.
ЭПК
*5,*6
|
5 л.(4)
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения в сроки,
установленные нормативными документами , не подлежащего восстановлению
|
463
|
Индивидуальные проекты на строительство предприятий,
зданий и сооружений (неосуществленные):
|
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование;
|
5 л.*1
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.
|
-
|
*1 После
истечения срока договора с заказчиком.
|
|
б) проект (технико-экономическое обоснование);
|
5 л.*2
|
Пост.
|
5 л.*2
ЭПК*1
|
-
|
*2 После
передачи проекта заказчику.
|
|
в) рабочий проект
|
5 л.*2
|
Пост.
|
5 л.*2
|
-
|
|
|
г) рабочая документация;
|
5 л.*2
|
20 л.
ЭПК*2
|
5 л.*2
|
|
|
464
|
Индивидуальные проекты на строительство предприятий,
зданий и сооружений, не оконченных проектированием:
|
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование;
|
5 л.*1
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
истечения контракта с заказчиком
*2 При
отсутствии этих частей или одной из них - 10 л.
*3 Для
объектов жилищно-гражданского строительства при наличии законченных частей
"Общая пояснительная записка"и
"Архитектурно-строительные решения"
*4 После
истечения срока действия контракта с заказчиком.
*5 После
истечения срока действия контракта с заказчиком.
|
|
б) проект (технико-экономическое обоснование) при
наличии законченных частей "Общая пояснительная записка";
"Генеральный план и транспорт";
"Технологические решения";
"Архитектурно-строительные решения;
(Строительные решения; строительная часть)"*3
|
5 л.*1
|
Пост. *2
|
5 л.*1
|
-
|
|
в) рабочий проект при наличии законченных частей
"Общая пояснительная записка";
"Генеральный план и транспорт";
"Технологические решения";
"Архитектурно-строительные решения"
(Строительные решения, строительная часть)".
|
5 л.*5
|
Пост.*5
|
5 л.*5
|
-
|
|
г) рабочая документация;
|
5 л.*4
|
10 л.*4
ЭПК
|
5 л.*4
|
|
465
|
Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты*1
к индивидуальным проектам:
|
|
|
|
|
*1 До
1994 г. вместо сметных расчетов разрабатывались сметно-финансовые расчеты.
*2 После
утверждения рабочей документации.
|
|
а) сводные (генеральные)*2
|
5 л.*2
ЭПК
|
20 л.*2
ЭПК
|
5 л.*2
|
10 л.*2
|
|
б) локальные
|
5 л.*2
|
5 л.*2
|
5 л.*2
|
10 л.*2
|
466
|
Инженерно-технические паспорта проектов
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания проектирования
|
467
|
Колористические паспорта жилых и административных
зданий с эталонами колеров
|
-
|
Пост.
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
замены схемы окраски зданий
|
468
|
Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций
зданий и сооружений.
|
-
|
Пост.
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
замены ограждающих конструкций.
|
469
|
Художественные рисунки, эскизы, зарисовки,
фотографии, голограммы:
|
|
|
|
|
|
|
а) входящие в состав осуществленных проектов;
|
10 л.*1
|
Пост.
|
10 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
истечения срока договора с заказчиком
*2 После
передачи проекта заказчику.
*3 В
организациях, согласовывающих проекты - 5 л. после окончания строительства
|
|
б) входящие в состав неосуществленных проектов;
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК*2
|
5 л.*2
|
-
|
|
в) входящие в состав проектов памятников
архитектуры, истории и культуры.
|
Пост.*3
|
Пост.
|
10 л.*2
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
470
|
Расчеты строительных конструкций, технологических
процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на
строительство предприятий, зданий и сооружений
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
|
До окончания функционирования объекта
|
*1 После
передачи рабочей документации заказчику
|
471
|
Переписка по подготовке тендерных предложений для
проектирования объектов строительства
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
472
|
Документы конкурсного (тендерного). проектирования (фотоальбомы,
эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.)
|
-
|
5 л.
ЭПК*1
|
-
|
-
|
*1 После
окончания конкурса
|
473
|
Исполнительная рабочая проектная документация,
скорректированная строительными организациями.
|
-
|
20 л.*1
|
-
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания строительства.
|
474
|
Технические заключения по инженерному обследованию
существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с
приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы
зданий и пр.).
|
-
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 Для
памятников архитектуры, истории и культуры - Пост.
|
475
|
Технические задания на реконструкцию зданий
(сооружений).
|
5 л.*1
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
5 л.*2
|
*1
.После утверждения проекта.
*2 После
окончания реконструкции.
|
476
|
Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации)
жилых и административных зданий:
|
|
|
|
|
|
|
а) проект
|
10 л.*1
|
10 л.
ЭПК*2
|
10 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
утверждения проекта
*2 После
окончания функционирования объекта. Для 2 после окончания функционирования
объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно
*3 После
окончания реконструкции объекта
|
|
б) рабочий проект
|
5 л.*3
|
20 л.*3
|
5 л.*3
|
До сноса (разрушения)
здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
|
477
|
Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и
административных зданий:
|
ч
|
|
|
|
|
|
а) проект;
|
5 л.*1
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.
|
*1 После
окончания ремонтных работ
|
|
б) рабочий проект.
|
5 л.*1
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания ремонтных работ
|
478
|
Экспериментальные проекты на строительство зданий и
сооружений:
|
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование;
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
окончания проектировния
|
|
б) проект;
|
10 л.*1
|
Пост.
|
10 л.*1
|
10 л.*1
|
|
|
в) рабочая документация;
|
5 л.*2
|
10 л.
ЭПК*2
|
5 л.*2
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*2 После
сноса объекта
|
|
г) проект производства работ.
|
5 л.*3
|
10 л.*3
|
5 л.*3
|
5 л.*3
|
*3 После
окончания строительно-монтажных работ.
|
479
|
Сводные сметы, сводные сметные расчеты к
экспериментальным проектам.
|
5 л.*1
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения рабочей документации
|
480
|
Отчеты, справки, записки о реализации и применении
экспериментальных проектов в экономике
|
10 л.*1
|
Пост.
|
10 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания проектирования
|
481
|
Модельные проекты (проекты "будущего")
предприятий, зданий, сооружений.
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания срока действия договора.
|
482
|
Типовые проекты, типовые проектные решения
предприятий, зданий и сооружений:
|
|
|
|
|
|
|
а) задание на разработку типового проекта;
|
5 л.*1
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.*1
|
До ввода объекта в эксплуатацию
|
*1 После
передачи
проекта заказчику.
*2 Для
важнейших
проектов, до 1992 г.
утвержденных Госстроем СССР - Пост.
*3 После
прекращения действия проекта
|
|
б) проект;
|
10 л.*2
|
Пост.
|
5 л.*1
|
До прекращения эксплуатации
|
|
в) рабочий проект
|
10 л.*2
|
Пост.
|
5 л.*1
|
проекта До прекращения эксплуатации проекта
|
|
г) рабочая документация
|
5 л.
|
5 л.*3
ЭПК
|
5 л.*3
|
5 л.*3
|
|
483
|
Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:
|
|
|
|
|
*1 После
сдачи проекта заказчику.
|
|
а) локальные;
|
До пересчета цен
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
10 л.*2
|
*2 После
утверждения рабочей документации
|
|
б) объектные.
|
До пересчета цен
|
10 л.*3
|
10 л.*3
|
5 л.*2
|
*3 После
сдачи проекта заказчику.
|
484
|
Рабочие чертежи типовых строительных конструкций,
изделий и узлов:
|
|
|
|
|
|
|
а) технические решения;
|
10 л.*1
|
Пост.
|
До прекращения эксплуатации проекта
|
До ввода объектов в эксплуатацию
|
*1 Для
важнейших типовых конструкций, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР. -
Пост.
|
|
б) рабочие чертежи.
|
5 л.
|
До прекращения эксплуатации проекта
|
3 г.
|
До оконч. функц. конструкций, изделий, узлов.
|
485
|
Каталожные листы (паспорта) типовых проектов.
|
-
|
Пост.*1
|
5 л.*2
|
-
|
*1 На
постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной
документации массового применения.
*2 После
прекращения эксплуатации проекта.
|
486
|
Альбомы типовых технологических и планировочных
решений зданий и сооружений
|
-
|
Пост.
|
-
|
До замены технологических и планировочных решений.
|
|
487
|
Документы (заключения, докладные записки, переписка)
о прекращении эксплуатации типовой проектной документации.
|
5 л.
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
488
|
Проекты для строительства предприятий, зданий и
сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных
проектов (проекты-привязки).
|
|
|
|
|
|
|
а) задание на проектирование;
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
До ввода объекта в эксплуатацию
|
*1 После
окончания срока договора с заказчиком.
*2 При
изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного
проекта - Пост.
*3 После
ввода объекта в эксплуатацию
|
|
б) проект;
|
5 л.*1
|
20 л.
ЭПК*2
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
|
в) рабочий проект
|
5 л.*1
|
20 л.
ЭПК*1
|
5л. *1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению.
|
г) рабочая документация;
|
5 л.*3
|
20 л.*3
ЭПК
|
5 л.*3
|
489
|
Документы первичных проектных проработок (инженерные
расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты
графических частей проекта и пр.)
|
-
|
5 л.
ЭПК*1
|
-
|
-
|
*1 После
окончания проектирования
|
490
|
Журналы авторского надзора проектантов за
строительством, реконструкцией и реставрацией объектов.
|
-
|
20 л.*1
ЭПК
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
сдачи объекта в эксплуатацию
|
491
|
Предложения авторов проектов в уполномоченные органы
о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав
проектантов.
|
5 л.*1
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
окончания строительно-монтажных работ
|
492
|
Документы (справки, отчеты, докладные записки,
переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании
технической помощи строительно-монтажным организациям
|
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
сдачи объекта в эксплуатацию.
|
493
|
Акты обследования работ по авторскому надзору за
строящимися объектами.
|
-
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.
|
3 г.*1
|
*1 После
сдачи объекта в эксплуатацию
|
494
|
Схемы развития промышленных узлов (зон)*1
и пояснительные записки к ним.
|
Пост.*2
|
Пост.
|
-
|
-
|
*1 До
1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных
узлов"
*2 В
организациях, согласовывающих схемы - 10 л. после ее утверждения
|
495
|
Переписка о проектировании промышленных узлов (зон).
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм
|
|
|
|
|
|
496
|
Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных
форм к территории застройки
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
*1
|
*1 До
сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей
восстановлению
|
497
|
Задание на проектирование малых архитектурных форм.
|
5 л.*1
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.*1
|
До ввода объекта в эксплуатацию
|
*1 После
окончания разработки проекта
|
498
|
Художественно-эскизные проекты малых архитектурных
форм.
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
окончания проектирования.
|
499
|
Индивидуальные проекты малых архитектурных форм:
|
|
|
|
|
|
|
а) рабочий проект (документация);
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной
формы), не подлежащей восстановлению.
|
*1 После
истечения срока договора с заказчиком
|
500
|
Типовые проекты малых архитектурных форм:
|
|
|
|
|
|
а) рабочий проект
|
10 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
До прекращения действия проекта
|
*1 После
передачи проекта заказчику.
|
501
|
Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам
малых архитектурных форм:
|
|
|
|
|
|
|
а) объектные:
|
До пересчета цен
|
5 л.*1
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения проекта.
|
|
б) локальные.
|
До пересчета цен
|
5 л.*1
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
502
|
Альбомы проектов малых архитектурных форм и их
фрагментов.
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
503
|
Документы по расчету геометрии малых архитектурных
форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.)
|
-
|
15 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 По
окончании проектирования
|
504
|
Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке
проектов малых архитектурных форм.
|
-
|
Пост.
|
10 л.*1
ЭПК
|
До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной
формы), не подлежащей восстановлению
|
*1 После
окончания проектирования.
|
|
4.6. Проектно-реставрационная деятельность,
реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры
|
|
|
|
|
|
505
|
Разрешения уполномоченных государственных органов на
осуществление проектно-реставрационных работ.
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
|
*1 После
прекращения срока действия или аннулирования разрешения
|
506
|
Переписка с уполномоченными государственными
органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию,
приспособлений) объектов
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
507
|
Переписка с уполномоченными государственными
органами о подготовке исходно-разрешительной документации на проекты
реставрации.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
508
|
Исходно-разрешительные документы на
проектно-реставрационные работы (архитектурно-планировочные задания;
историко-градостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости
реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных
работ и др.).
|
5 л.*1
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
окончания проектно-реставрационных работ.
|
509
|
Технические требования на подготовку специальных
технологических проектов нестандартного оборудования, спецсигнализации,
оформительских проектов и других исходных данных для проектирования.
|
-
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения проектов
|
510
|
Строительные паспорта объектов реставрации (генпланы
земельного участка с вертикальными отметками; ситуационные планы участка,
геокарты и пр.)
|
-
|
10 л
ЭПК
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания проектно-реставрационных работ
|
511
|
Технические условия на присоединение коммуникаций к
объектам реставрации
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
До сноса (разрушения) здания сооружения не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания проектно-реставрационных работ
|
512
|
Технико-экономические обоснования реставрации
(реконструкции, приспособления) объектов.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения проекта реставрации
|
513
|
Исторические справки, записки, обзоры о
реставрируемых объектах
|
Пост.*1
|
Пост.
|
До оконч. реставрации объекта
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения не
подлежащего восстановлению
|
*1 В
организациях, согласовывающих проекты - 3 г. после окончания реставрации
|
514
|
Акты, отчеты, справки, эскизы художественного
обследования объектов реставрации
|
-
|
Пост.
|
До оконч. реставрации объекта
|
-
|
|
515
|
Альбомы историко-архитектурных обследований
памятников архитектуры, истории и культуры
|
-
|
Пост.
|
До окончания реставрационных работ
|
-
|
|
516
|
Фотофиксационные карточки на элементы (сегменты)
объектов реставрации
|
-
|
15 л.*1
ЭПК
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения проекта реставрации.
|
517
|
Документы обмерной фиксации объектов реставрации
(обмерные чертежи, фотограмметрические снимки, схемы цветового решения,
зарисовки общего вида, общие схемы проекций объектов, кроки).
|
-
|
15 л.*1
ЭПК
|
-
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
утверждения проекта реставрации.
|
518
|
Документы натурных исследований объектов реставрации
(акты проведения исследований в натуре, журналы проведения раскопок; схемы
обмеров с привязкой на планшеты; журналы взятия проб покрасок и др.)
|
-
|
15 л.*1
ЭПК
|
-
|
-
|
*1 После
утверждения проекта реставрации.
|
519
|
Акты технического состояния объектов реставрации и
их территории
|
-
|
15 л.*1
ЭПК
|
20 л.*1
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания проектно-реставрационных работ
|
520
|
Программные задания на проектирование охранных
архитектурных зон
|
Пост.*1
|
Пост.
|
5 л.*2
|
До упразднения статуса охранной зоны.
|
*1 В
согласовывающих организациях - 3 г. после утверждения проекта
*2 После
утверждения проекта.
|
521
|
Реставрационные задания (задания на приспособление
объектов реставрации)
|
5 л.*1
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
*1 После
окончания проектно-реставрационных работ
|
522
|
Итоговые отчеты по всем видам инженерного,
археологического, архитектурного, фотофиксационного обследования объектов
реставрации.
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
окончания проектно-реставрационных работ
|
523
|
Историко-стилистические картограммы строительного
развития объектов реставрации, схемы использования сохранившихся элементов
(фрагментов) памятников архитектуры на разных этапах реконструкции.
|
-
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания проектно-реставрационных работ
|
524
|
Научно-реставрационные обоснования (с приложениями)
|
-
|
Пост.
|
До окончания проектно-реставрационных работ.
|
-
|
|
525
|
Эскизные проекты реставрации (приспособления)
объекта и/или ремонтно-реставрационных работ
|
-
|
Пост.
|
До окончания проектно-реставрационных работ
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
|
526
|
Проектные предложения по реставрации
(приспособлению) объектов
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
До окончания реставрации объекта
|
*1 После
утверждения эскизного проекта
|
527
|
Тендерные проекты на реставрацию (приспособление)
объектов с фотошаблонами
|
5 л.*1
|
15 л.
ЭПК*2
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
проведения тендера.
*2
Победившие в тендере - Пост.
|
528
|
Проекты на реставрацию (приспособление) объектов
|
|
|
|
|
|
|
а) проект
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
|
15 л.*1
|
*1 После
утверждения рабочей документации
*2 После
окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список
всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов
российского исторического и культурного наследия федерального значения, -
Пост.
|
|
б) рабочая документация
|
5 л.*2
|
20 л.*2
ЭПК
|
5 л.*2
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
529
|
Проекты архитектурно-художественного убранства
объектов:
|
|
|
|
|
|
|
а) технико-экономическое обоснование;
|
5 л.*1
|
Пост.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения рабочей документации
*2 После
окончания проектно-реставрационных работ.
|
|
б) рабочая документация.
|
5 л.*2
|
20 л.*2
ЭПК
|
5 л.*2
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
Для объектов, включенных в список всемирного
культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского
исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост.
|
530
|
Проекты организации работ на площадке реконструкции
(проекты организации реконструкции).
|
5 л.*1
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
окончания реставрационных работ
|
531
|
Проекты организации ремонта памятников архитектуры,
истории и культуры.
|
До окончания ремонтных работ
|
20 л.
ЭПК*1
|
До окончания ремонтных работ
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
окончания ремонтных работ
|
532
|
Проекты производства работ по реставрации памятников
архитектуры, истории и культуры
|
5 л.*1
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
*1 После
окончания реставрационных работ
|
533
|
Сметы к проектам реставрации памятников архитектуры,
истории и культуры:
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
До окончания проектно-реставрационных работ
|
20 л.*1
|
До окончания проектно-реставрационных работ
|
5 л.*1
|
*1 После
утверждения проекта
|
|
б) локальные
|
5 л.*1
|
20 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
|
534
|
Ведомости потребности в материалах, заказные
спецификации.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
535
|
Научно-реставрационные отчеты (реставрационные
отчеты с фиксационными чертежами).
|
-
|
Пост.
|
До окончания проектно-реставрационных работ
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
|
536
|
Журналы архитектурно-авторского надзора
|
-
|
20 л.*1
ЭПК
|
20 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
ввода объекта в эксплуатацию или прекращения работ по реставрации.
|
537
|
Исполнительные рабочие чертежи отдельных элементов
реставрируемого объекта с дополнениями авторов проектов реставрации и
реставрационных бригад.
|
-
|
20 л.*1
ЭПК
|
-
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего восстановлению
|
*1 После
ввода объекта в эксплуатацию
|
538
|
Журналы учета выполненных проектов реставрации.
|
-
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
-
|
До окончания проектно-реставрационных работ
|
539
|
Переписка о ходе и сроках проведения
проектно-реставрационных работ.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
540
|
Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и
культуры.
|
5 л.*1
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.*1
|
1 г.*2
|
*1 До
окончания проектных работ
*2 После
разработки нового проекта
|
541
|
Переписка по разработке проектов зон охраны
памятников архитектуры, истории и культуры.
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
542
|
Переписка об охране памятников архитектуры, истории
и культуры.
|
10 л.*1
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
*1 В
органах охраны памятников истории и культуры - 10 л.
ЭПК
|
543
|
Охранные свидетельства (ордера) на памятники
архитектуры, истории и культуры.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
-
|
До сноса памятника или лишения его соответствующего
статуса
|
*1 В
организациях согласовывающих свидетельства - 3 г. после их выдачи
|
|
4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза
градостроительной, предпроектной и проектной документации
|
|
|
|
|
|
544
|
Планы проведения экспертизы градостроительной,
предпроектной и проектной документации.
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
545
|
Годовые отчеты по экспертизе градостроительной,
предпроектной и проектной документации
|
5 л.
ЭПК*1
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
*1 В
федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной
экспертизы - Пост.
|
546
|
Протоколы заседаний межгосударственных,
государственных и ведомственных экспертных органов (включая протоколы
заседания НТС проектных организаций).
|
5 л.
ЭПК*1
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
*1 В
федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной
экспертизы - Пост.
|
547
|
Доклады, обзоры, информационные записки по итогам и
обобщению результатов экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной
документации.
|
5 л.
ЭПК*1
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
*1 В
федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной
экспертизы - Пост.
|
548
|
Докладные записки, справки, информационные сведения
о работе экспертных органов и проведении экспертиз.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
549
|
Справки, заключения о результатах проверок
экспертных органов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
550
|
Сводные заключения по результатам проведения
межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной
документации.
|
Пост.*1
|
15 л.
ЭПК
|
5 л.*2
|
-
|
*1 В
организациях, согласовывающих заключения - 5 л.
после их утверждения
*2 После
утверждения проектов
|
551
|
Сводные заключения по результатам проведения
государственной (внутри- российской) экспертизы градостроительной,
предпроектной и проектной документации.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
5 л.*2
|
-
|
*1 В
организациях, согласовывающих заключения 5 л. после их утверждения.
*2 После
утверждения проектов
|
552
|
Итоговые заключения специализированных экспертиз,
послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных
заключений (в области экологии; охраны недр; земле устройства;
санитарно-эпидемиологического надзора; охраны памятников архитектуры, истории
и культуры и т.п.)
|
15 л.
ЭПК
|
20 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
553
|
Итоговые (сводные) заключения независимых экспертиз
градостроительной, предпроектной и проектной документации, подготовленные
общественными объединениями и отдельными группами граждан.
|
15 л.
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
|
554
|
Частные заключения отдельных экспертов (или групп
экспертов) по разделам градостроительной, предпроектной и проектной
документации.
|
5 л.
ЭПК*1
|
20 л.
ЭПК*1
|
5 л.
|
-
|
*1 В
органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - Пост.,
если их информация не поглощается сводным заключением
|
555
|
Протоколы (справки) разногласий и предложения об их
согласовании по вопросам государственной экспертизы градостроительной,
предпроектной и проектной документации
|
3 г.*1
|
Пост.
|
5 л.*2
|
-
|
*1 В
органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.
*2 После
утверждения экспертного заключения
|
556
|
Протоколы технических совещаний по обсуждению
проектов заключений экспертизы.
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
|
557
|
Справки и информационные сведения о результатах
проверки выполнения авторами градостроительной, предпроектной и проектной
документации, замечаний и предложений экспертных комиссий и решений
экспертных органов
|
5 л.*1
|
20 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
*1 В
органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 5 л.
ЭПК
|
558
|
Отзывы проектирующих организаций на заключения
экспертных органов
|
5 л.*1
|
20 л.
ЭПК
|
-
|
-
|
*1 В
органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.
|
559
|
Акты готовности градостроительной, предпроектной и
проектной документации к проведению межгосударственных и государственных
экспертиз
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
560
|
Справки, докладные записки, сводки о внесении в
экспертируемую градостроительную, предпроектную и проектную документацию
изменений в соответствии с результатами проведенных экспертиз
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
|
561
|
Документы о судебном обжаловании заключений органов
государственной экспертизы градостроительной и проектной документации
(исковые заявления, независимые экспертные заключения, определения судов и
пр.)
|
-
|
5 л
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
вынесения судебного решения
|
562
|
Докладные записки, обзоры по обмену опытом
экспертных органов разного уровня.
|
10 л.
ЭПК*1
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
*1 В
федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной
экспертизы - Пост.
|
563
|
Переписка по организации и проведению экспертизы
градостроительной, пред- проектной и проектной документации
|
10 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
564
|
Переписка об экспертизе ТЭО (проектов) строительства
объектов, сооружаемых за границей при техническом содействии Российской
Федерации
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
|
565
|
Договоры с экспертами на проведение экспертизы
градостроительной, пред- проектной и проектной документации.
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
|
566
|
Переписка об оплате услуг экспертов.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
567
|
Журналы (книги) учета поступления градостроительной,
предпроектной и проектной документации на экспертизу.
|
До прекращения деятельности экспертного органа
|
-
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
подготовки экспертного заключения
|
|
4.8. Инжиниринг в области проектирования
|
|
|
|
|
|
568
|
Отчеты, справки, записки о техническом сопровождении
проекта на весь период строительства объекта.
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
5 л.*1
|
*1 После
сдачи объекта в эксплуатацию
|
569
|
Документы (справки, отчеты, записки) о техническом
надзоре за объектом до сдачи его в эксплуатацию и в начальный период
эксплуатации
|
-
|
5 л.
ЭПК*1
|
5 л.*1
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не
подлежащего вое становлению
|
*1 После
ввода объекта в эксплуатацию
|
570
|
Заключительные отчеты, записки, справки с оценкой
качества проведения проектно-изыскательских и проектных работ сторонними
проектными организациями
|
-
|
Пост.
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
*1 После
окончания проектно-изыскательских работ
|
571
|
Отчеты, докладные записки, справки по проверке
надежности, технического состояния и эксплуатационных свойств объектов
строительства, возведенных по проектам сторонних организаций
|
-
|
Пост.
|
10 л.*1
ЭПК
|
До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего
восстановлению
|
*1 После
ввода объекта в эксплуатацию
|
572
|
Сводные заключения о возможности применения
определенных проектных и технологических решений при разработке проектов
сторонними проектными организациями с оценкой качества подготовленной ими
проектно-сметной документации.
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
573
|
Рекомендации по подготовке образцов (шаблонов)
документов по экспертизе конкурсной (тендерной) документации (с приложением
образцов заключений и других документов)
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
окончания тендера
|
574
|
Каталоги авторской проектной документации,
предлагаемой для рыночной реализации (приобретения)
|
-
|
20 л.
ЭПК
|
До замены новым
|
-
|
|
575
|
Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору
и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью
инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
576
|
Справки, отчеты о проведенных консультациях по
различным вопросам проектно-изыскательской деятельности.
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
-
|
|
577
|
Журналы учета консультаций по инжинирингу.
|
-
|
До замены новыми
|
-
|
-
|
|
578
|
Переписка с органами архитектурного надзора о
подготовке и оформлении исходно-разрешительной документации для сторонних
организаций
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
-
|
|
579
|
Переписка с уполномоченными органами о подготовке и
оформлению исходных данных проектирования для сторонних организаций
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
-
|
|
580
|
Документы о создании для заказчиков организационных
структур, осуществляющих проектно-изыскательскую деятельность (обоснования,
экономические и инженерные расчеты, таблицы ситуационных оценок и т.п.).
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.*1
|
-
|
*1 После
создания или отказа от создания организационной структуры
|
581
|
Конспекты лекционных курсов для подготовки и
переподготовки кадров в области инвестиционного и инженерного проектирования.
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
582
|
Каталоги, реферативные указатели новых проектных
технологий, подготовленные по запросам заказчиков.
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
583
|
Переписка по оказанию инжиниринговых услуг в области
проектирования
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
5. Разработка, учет и охрана объектов
интеллектуальной собственности
|
|
|
|
|
|
|
5.1. Объекты промышленной собственности
|
|
|
|
|
|
584
|
Заявки на изобретения, по которым приняты решения о
выдаче патента РФ
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
585
|
Заявки на изобретения, по которым приняты решения об
отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванные заявки на
изобретения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
586
|
Заявки на полезные модели, по которым приняты
решения о выдаче патента РФ
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
587
|
Заявки на полезные модели, по которым приняты
решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванными
заявки на полезные модели
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
588
|
Заявки на промышленные образцы, по которым приняты
решения о выдаче патента РФ
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
589
|
Заявки на промышленные образцы, по которым принято
решение об отказе в выдаче патента РФ
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
590
|
Охранные грамоты (дипломы, авторские
свидетельства/свидетельства, патенты РФ) на изобретения, промышленные
образцы, полезные модели
|
-
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
591
|
Переводы иностранных патентов
|
20 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
592
|
Аннулированные авторские свидетельства
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
593
|
Экспертные заключения по качеству экспертизы заявок
на изобретения, полезные модели и промышленные образцы
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
594
|
Решения экспертных органов по вопросам, относящимся
к рассмотрению заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
595
|
Документы по обмену авторских свидетельств СССР на
патенты РФ
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
596
|
Документы (ходатайства, уведомления, заявления,
переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении
действия патента на изобретение
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
597
|
Документы (ходатайства, уведомления, заявления,
переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении
действия патента на полезную модель
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
598
|
Документы (ходатайства, уведомления, заявления,
переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении
действия патента на промышленный образец
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
599
|
Сведения/отчеты об использовании объектов
интеллектуальной собственности (годовые)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
600
|
Перечни тем по изобретательству
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
601
|
Перечни использованных объектов интеллектуальной
собственности
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
602
|
Переписка по заявкам на изобретения, полезные модели
и промышленные образцы, поданным в РФ
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
603
|
Переписка об использовании изобретений
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
5 л.
|
|
604
|
Журналы по регистрации заявок на изобретения
|
Пост.
|
До миновании надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
605
|
Журналы по регистрации заявок на полезные модели и
промышленные образцы
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
606
|
Государственный реестр изобретений Российской
Федерации
|
Пост.
|
|
|
|
|
607
|
Государственный реестр полезных моделей Российской
Федерации
|
Пост.
|
|
|
|
|
608
|
Государственный реестр промышленных образцов
Российской Федерации
|
Пост.
|
|
|
|
|
609
|
Государственный реестр товарных знаков и знаков
обслуживания Российской Федерации
|
Пост.
|
|
|
|
|
610
|
Перечень общеизвестных в Российской Федерации
товарных знаков
|
Пост.
|
|
|
|
|
611
|
Государственный реестр наименований мест
происхождения товаров Российской Федерации
|
пост.
|
|
|
|
|
612
|
Акты обследования и переписка о состоянии работы
предприятий и организаций по вопросам изобретательства
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
613
|
Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
614
|
Государственный реестр патентных поверенных
Российской Федерации
|
Пост.
|
|
|
|
|
615
|
Переписка по вопросам экспонирования достижений на
выставках
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
616
|
Документы (предложения, заявки, переписка) о
комплектовании и хранении патентного фонда
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
617
|
Переписка о координации работ между патентными
подразделениями организаций
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
618
|
Переписка по заявкам на товарные знаки, знаки
обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по заявлениям о
признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской
Федерации товарным знаком
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
|
619
|
Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания,
свидетельства на коллективный товарный знак
|
|
Пост.
|
|
До ликвидации организации
|
|
620
|
Протоколы по рассмотрению изобретений и документы к
протоколам
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
10 л.
|
|
621
|
Справки, описания технических решений, схемы,
представленные предприятиями и организациями по изобретательству
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
622
|
Документы (протоколы, схемы, описания, расчеты,
чертежи, фотографии) по проведению конкурсов и смотров на лучшие достижения в
области изобретательства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
|
623
|
Свидетельства на право пользования наименованием
места происхождения товаров
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
624
|
Переписка с авторами предложений, заявлений и жалоб
в области изобретательства
|
10 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
625
|
Переписка по вопросам премирования за изобретения
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
3 г.
|
|
626
|
Документы (ходатайства, уведомления, заявления,
переписка) о продлении срока действия свидетельств на товарные знаки,
свидетельств на право пользования наименованием места происхождения товаров,
внесением в них изменений, прекращении правовой охраны товарных знаков.
|
10 л.*
|
10 л.*
|
* До минования надобности
|
* До минования надобности
|
* С момента принятия решения
|
627
|
Конфликтные дела по изобретательству
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
* С момента принятия решения
|
628
|
Журнал регистрации товарных знаков, знаков
обслуживания
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
629
|
Личные дела изобретателей
|
-
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
|
630
|
Личные счета-книжки изобретателей*
|
-
|
25 л.
|
-
|
25 л.
|
* До востребования авторами, но не менее 25 л.
|
631
|
Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и
наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о
регистрации
|
1 год по истечении срока действия исключительного
права
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
|
631.1
|
Заявления о признании товарного знака или
обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому
предоставлена правовая охрана
|
пост.
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
|
632
|
Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и
наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение об отказе
в регистрации, отозванные и признанные отозванными заявки на товарные знаки,
знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров
|
3 года с даты направления решения об отказе в
регистрации с даты отзыва заявки или признании заявки отозванной
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
|
632.1
|
Заявления о признании товарного знака или
обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому
отказано в принятии заявления к рассмотрению или отказано в предоставлении
правовой охраны
|
3 года с даты направления решения об отказе в
принятии заявления или в правовой охране
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
|
|
5.2. Селекционные достижения
|
|
|
|
|
|
633
|
Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную
апробацию селекционных достижений, законченные рассмотрением
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
634
|
Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную
апробацию селекционных достижений, незаконченные рассмотрением
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
635
|
Переписка по селекционным достижениям
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
До минования надобности
|
|
636
|
Отчеты о поступлении и внедрении селекционных
достижений по проведению апробации семян:
|
|
|
|
|
* При отсутствии годовых - постоянно.
|
|
- годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
- квартальные*
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
637
|
Акты аккредитованной апробации селекционных
достижений
|
-
|
Пост.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
638
|
Реестр выданных свидетельств на апробации сортовых
посевов сельскохозяйственных растений
|
Пост.
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
639
|
Реестр выданных физическим лицам свидетельств на
право отбора проб из партий семян сельскохозяйственных растений
|
Пост.
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
640
|
Законченные рассмотрением заявки на селекционные
достижения, по которым приняты решения о выдаче или отказе в выдаче патента
РФ
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
641
|
Государственный реестр охраняемых селекционных
достижений
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
5.3. Программные продукты
|
|
|
|
|
|
642
|
Заявки на государственную регистрацию программ для
ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены
уведомления о государственной регистрации и выдаче свидетельств
|
пост.
|
20 л.
ЭПК
|
12 л.
|
до минования надобности
|
термин "официальная регистрация" относится
к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
|
643
|
Заявки на государственную регистрацию программ для
ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены
уведомления об отказе в государственной регистрации; отозванные или
признанные отозванными заявки на государственную регистрацию программ для
ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем
|
10 л.
ЭПК
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
до минования надобности
|
Термин "официальная регистрация" относится
к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
|
644
|
Переписка по заявкам на государственную регистрацию
программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем
|
пост.
|
20 л.
ЭПК
|
12 л.
|
до минования надобности
|
термин "официальная регистрация" относится
к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
|
645
|
Свидетельства о государственной регистрации программ
для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем
|
|
пост.
|
пост.
|
до ликвидации организации
|
термин "официальная регистрация" относится
к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
|
646
|
Реестр программ для ЭВМ
|
Пост.
|
|
|
|
|
647
|
Реестр баз данных
|
Пост.
|
|
|
|
|
648
|
Реестр топологий интегральных микросхем
|
Пост.
|
|
|
|
|
|
5.4. Патентно-лицензионная работа
|
|
|
|
|
|
649
|
Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и
патентно-лицензионной работы
|
До ликвидации организации
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
650
|
Переписка по разработке правил и рекомендаций по
вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работе
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
651
|
Переписка о продаже лицензий за границу
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
До минования надобности
|
|
652
|
Переписка по вопросам покупки лицензий за границей
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
653
|
Документы (заключения и переписка) о патентуемых за
границей изобретениях
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
654
|
Договоры с организациями и предприятиями по оказанию
патентных услуг
|
5 л.*
|
5 л.*
ЭПК
|
5 л.*
ЭПК
|
До минования надобности
|
* После истечения срока договора
|
655
|
Переписка об оказании патентных услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
656
|
Патентные формуляры на объекты техники, экспорта,
при продаже лицензий, передаче технической документации за границу, а также
на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и
за рубежом
|
15 л.
ЭПК
|
-
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
|
|
657
|
Выписки из патентных формуляров и переписка о
проверке патентной чистоты объектов техники
|
-
|
Пост.
|
5 л.
|
До ликвидации организации
|
|
658
|
Заказы предприятий на высылку им патентных
формуляров на комплектующие изделия и ответы на запросы
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
659
|
Лицензионные соглашения на продажу отечественных
изобретений за границу
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
15 л.
|
|
660
|
Документы (изменения к договорам,
рекламно-технические описания, сведения о степени технической готовности,
фото и др.), относящиеся к договорам о передаче исключительного права на
зарегистрированную топологию интегральной микросхемы и о передаче права на использование
охраняемой топологии микросхемы, и к договорам о полной или частичной
передаче исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных
|
20 л.
ЭПК
|
20 л.
ЭПК
|
20 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
661
|
Переписка об уплате пошлин за патентование
изобретений, полезных моделей и промышленных образцов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Сроки изменены по предложению Роспатента
|
662
|
Переписка об уплате пошлин за регистрацию товарных
знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
663
|
Переписка об уплате пошлин за предоставление права
пользования наименованиями мест происхождения товаров
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
664
|
Переписка об уплате государственных пошлин за
юридические действия, связанные с регистрацией программ для ЭВМ, баз данных и
топологий интегральных микросхем
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
665
|
Переписка о патентно-лицензионной работе с патентным
фондом и патентной информацией
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
666
|
Переписка по запросам и предложениям иностранных
фирм о купле-продаже лицензий
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
667
|
Переписка о составлении и оформлении лицензионных
договоров, переуступке прав по патентным и другим вопросам, связанным с
продажей лицензий
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
10 л.
|
|
668
|
Переписка по вопросам выплаты вознаграждений за
использование объектов интеллектуальной собственности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
669
|
Исключена
|
670
|
Исключена
|
671
|
Документы (заявления, заключения, извещения) по
регистрации договоров о передаче исключительного права на изобретение,
промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и
права на их использование
|
20 л.
ЭПК
|
20 л.
ЭПК
|
20 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
672
|
Контрольный экземпляр договора о передаче
исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель,
товарный знак, знак обслуживания и права на их использование
|
20 л.
ЭПК
|
Пост.
|
20 л.
ЭПК
|
|
|
|
5.5. Технические усовершенствования (рационализация)
|
|
|
|
|
|
673
|
Планы экспериментальных работ по внедрению
рационализаторских предложений
|
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
674
|
Инструкции по организации работы по рационализации
|
До замены новыми
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
675
|
Переписка по вопросам премирования за работу по
техническому усовершенствованию производства
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
3 г.
|
3 г.
|
|
676
|
Личные дела рационализаторов
|
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
75 л.
ЭПК
|
|
677
|
Личные счета-книжки рационализаторов*
|
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
* До востребования авторами, но не менее 25 л.
|
678
|
Тематические задания и перечни тем по
рационализации.
|
До минования надобности
|
25 л.
|
До минования надобности
|
До замены новыми
|
|
679
|
Планы и графики внедрения рационализаторских
предложений
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
680
|
Рационализаторские предложения, технические
усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты
экономической эффективности)
|
|
|
|
|
|
|
- принятые к реализации;
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
|
- отклоненные (ввиду технической непригодности)
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
681
|
Документы (доклады, обзоры, акты) о внедрении
рационализаторских предложений и степени их эффективности
|
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
682
|
Переписка по популяризации рационализаторских
предложений
|
|
3 г.
|
3 г
|
3 г.
|
|
683
|
Книги и журналы по регистрации и учету
рационализаторских предложений и технических усовершенствований
|
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
684
|
Обзоры, доклады по содействию работе
рационализаторов
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
685
|
Протоколы по рассмотрению рацпредложений и документы
к протоколам
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
6. Учет и мониторинг природных ресурсов
|
|
|
|
|
|
|
6.1. Мониторинг земных недр, создание и ведение
государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых
|
|
|
|
|
|
686
|
Государственный кадастр месторождений и проявлений
полезных ископаемых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
687
|
Геологическая карта (план) месторождения, шахтного
или карьерного поля
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
688
|
План участков земной поверхности, отведенных под
склады полезного ископаемого или хранилища отходов обогатительных фабрик
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
689
|
Документы съемки подземных коммуникаций (абрис,
полевые журналы)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
690
|
Сводные технические отчеты по съемкам и другим
работам**
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к р. 6.2
|
691
|
Заключения и объяснительные записки по планам
геологоразведочных и тематических работ
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
692
|
Геологическая карта/план района
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
693
|
Документы (протоколы, приказы, справки,
объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам бурения глубоких
разведочных скважин
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
694
|
Титульные списки геологоразведочных работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
695
|
Отчеты по приросту полезных ископаемых:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые по месту составления:
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) годовые, представленные подведомственными
организациями;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
* При отсутствии годовых хранить постоянно
|
|
в) квартальные;*
г) месячные*
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
1 г.
|
|
696
|
Справки об открытых новых месторождениях полезных
ископаемых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
697
|
Переписка по ликвидации и консервации скважин
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
После ликвидации скважин
|
698
|
Геолого-технический наряд на бурение скважин
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
699
|
Нормативные карты на глубокое бурение, испытание и
строительство буровых скважин
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
700
|
Заявки на получение права пользования недрами для
целей геологического изучения недр
|
Пост.
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
|
|
701
|
Переписка с ведомствами и организациями по вопросам
геологии, поисков и разведки месторождений
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
702
|
Месячные планы и сведения о выполнении
геолого-технических мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
До ликвидации организации
|
|
703
|
Графики бурения, испытания и строительства скважин
|
|
5 л.
|
5 л.
|
До ликвидации организации
|
|
704
|
Формуляры к оригиналам всех видов съемок
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
** Документы также относятся к р. 6.2
|
705
|
Топографические основы отчетных геологических и
геофизических карт, созданные посредством съемок
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
706
|
Отчеты с приложением оригиналов схем и карт
расположения участков, профилей и точек геофизических наблюдений, схем
расположения вынесенных в натуру и привязанных объектов и схемы опорной сети
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
707
|
Кроки закрепленных постоянными знаками точек
геофизических наблюдений
|
-
|
-
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
708
|
Технико-экономические доклады (ТЭО) по обоснованию
освоения месторождений полезных ископаемых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
709
|
План промышленной площадки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
710
|
Задание/программа выполнения инженерных изысканий
для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов
капитального строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
711
|
Отчет о результатах инженерных изысканий для
подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов
капитального строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
712
|
Отчеты о геологическом изучении недр (по всем
стадиям работ)
|
15 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
713
|
Дело "Материалы по уравниванию геодезических
сетей 1, 2 разрядов"**
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.
|
714
|
Протоколы технических комиссий по запасам полезных
ископаемых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
715
|
Балансы запасов полезных ископаемых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
716
|
Планы земельных и горных отводов**
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к р. 6.2
|
717
|
Заявка на предоставление в пользование геологической
информации
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
718
|
Дело "Материалы по наблюдениям за осадками
земной поверхности"
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
719
|
Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых и
других геологических работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
720
|
Акты сдачи пунктов геодезических сетей на наблюдение
за сохранностью**
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.
|
721
|
Схемы геодезических сетей и плановой и высотной
привязки опознавательных знаков
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
** Документы также относятся к р. 6.2
|
722
|
Акты контрольного замера глубины скважины
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
723
|
Геологические журналы
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
724
|
Заключения и объяснительные записки по перспективным
и годовым планам геологоразведочных и поисковых работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
725
|
Картограммы топографо-геодезической изученности
территории предприятий
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
** Документы также относятся к р. 6.2
|
726
|
Генеральные маркшейдерские планы разрабатываемых
месторождений
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
727
|
Акты замера искривления скважин
|
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
728
|
Карты геологических разрезов и структурные карты и
планы
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
729
|
Отчеты, обзоры, докладные записки о результатах
геологического изучения недр и состоянии минерально-сырьевых ресурсов
территорий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
730
|
Протоколы технических совещаний по рассмотрению и
утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
731
|
Планы подземных инженерных коммуникаций
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
732
|
Кроки опорных пунктов**
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.
|
733
|
Журналы, планы, ведомости вычислений по разбивке
комплекса надшахтных сооружений
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4,
12.2, 12.4
|
734
|
Маркшейдерские планы горных разработок
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
735
|
Аэронегативы (микрофильмы с них - основной и копия с
основного микрофильма)** съемок месторождений полезных ископаемых
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к pp. 6.2,
|
736
|
Паспорта аэрофотосъемок или микрофильмы с них**
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4,
12.2, 12.4.
|
737
|
Технические паспорта и корректурные листы к
фотопланам и уточненным схемам**
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3., 6.4,
6.5, 12.2, 12.3, 12.4.
|
738
|
Полевые материалы маркшейдерского обслуживания
проходки горных выработок и подземного разведочного бурения
|
-
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
739
|
Планы поверхности участков, расположенных над
горно-разведочными выработками, а также участков, застраиваемых в процессе
разведки
|
-
|
-
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
740
|
Оригиналы мензульной, тахеометрической и
контурно-комбинированной и стереофотографической съемки**
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4,
12.2, 12.4.
|
741
|
Негативы фототеодолитной съемки или микрофильмы с
них**
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4,
12.2.
|
742
|
Отчеты по геолого-геофизическим исследованиям морей
и океанов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
743
|
Каталоги координат и высот узловых точек, профилей,
участков и точек геофизических наблюдений**, пунктов съемочного обоснования и
планово-высотной, радиогеодезической привязки и геодезических сетей
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4,
12.4.
|
744
|
Кроки точек геофизических наблюдений
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
745
|
Совмещенные планы поверхности участков и горных
выработок**
|
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к р. 12.4.
|
746
|
Протоколы совещаний о состоянии сырьевых баз
предприятий
|
Пост.
|
Пост.*
|
Пост.*
|
До ликвидации организации
|
|
747
|
Планы, расчеты и другие документы по охранным
целикам*
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
748
|
Книга учета горных работ*
|
|
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
749
|
Отчеты по горным и буровзрывным работам:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** При отсутствии годовых хранить постоянно
|
б) квартальные**
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
750
|
Планы горно-разведочных работ по пласту, жиле, линзе
|
|
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
751
|
Вертикальные разрезы по стволу, околоствольным и
другим выработкам, а также другие планы, разрезы, проекции
|
|
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
752
|
Планы, записки, чертежи о рекультивации земель на
предприятиях
|
Пост.
|
15 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
753
|
Книга учета потерь по жилам, залежам и рудным телам
|
|
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
754
|
Планы горных и буро-взрывных работ:
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** При отсутствии годовых - постоянно
|
б) годовые
|
Пост.
|
15 л.
|
Пост.
|
15 л.
|
в) квартальные**
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
755
|
Негативы репродукций накидного монтажа или
микрофильмы с них
|
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До ликвидации
организации
|
**Документы также относятся к р. 6.2
|
756
|
Оригиналы и негативы фотосхем и уточненных фотосхем
и фотопланов**
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4,
12.2, 12.4, 12.5.
|
757
|
Документы (отчеты, справки, экспертные заключения) о
мониторинге земных недр
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
758
|
Заключения государственной экспертизы запасов
полезных ископаемых и информации о предоставляемых в пользование участков
недр
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
* Здесь и далее "Пост.*" означает хранение
документов в СТД организации
|
759
|
Государственный контракт на проведение работ по
геологическому изучению недр
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
760
|
Документы о лицензировании недропользования
(лицензии, лицензионные квоты, паспорта, соглашения, регистрационные базы
данных)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
761
|
Перечень объектов работ по геологическому изучению
недр
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
762
|
Государственный реестр работ по геологическому
изучению недр
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
763
|
Акты приема-сдачи горномаркшейдерских работ
(документации на объекты, выполняемые подрядным способом)
|
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
764
|
Книги учета полевых материалов
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
765
|
Журналы учета геолого-разведочных и горных
выработок, проб руд по буровым скважинам, образцов проб и шлифов из
обнажений, описания балансов запасов руд и потерь по залежам и рудам по
горизонту
|
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
766
|
Каталоги образцов руд (пород)
|
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
767
|
Отчеты о проведении горных работ на рудных и
россыпных месторождениях
|
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
10 л.
|
|
768
|
Разрешение государственных горнотехнических
инспекторов на производство взрывных работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
769
|
Геологоразведочные характеристики отдельных районов,
участков, рудников
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
770
|
Документы (технико-экономические сравнения, справки
и др.) по скоростным проходкам
|
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
771
|
Акты заложения опорной, параметрической и
разведочной скважин (для разведки флангов и глубин)
|
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
772
|
Планы горных предприятий, графические приложения и
объяснительные записки к планам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
773
|
Первооткрывательские заявки и материалы к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
774
|
Переписка по вопросам геологического изучения недр и
разработки месторождений полезных ископаемых
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
775
|
Акты, графические приложения и другие материалы по
горным отводам на запретной зоне строительства
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
|
|
776
|
Дело "Документы по запасам и геологической
характеристике месторождений минерального сырья"
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
777
|
Отчеты по запасам полезных ископаемых:
|
|
|
|
|
* При отсутствии годовых хранить постоянно
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
б) квартальные*
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
778
|
Докладные записки по вопросам изыскания и развития
сырьевых баз
|
10 л.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
779
|
Утвержденные паспорта месторождений полезных
ископаемых и их характеристики
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
780
|
Доклады, обзоры, справки о работе горных предприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
781
|
Технические отчеты по горным работам
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.*
|
* Хранятся в СТД организаций
|
782
|
Акты на передачу месторождений полезных ископаемых
промышленности и списание запасов полезных ископаемых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
783
|
Утвержденные правила, инструкции, методические
указания и рекомендации по ведению горномаркшейдерских и геологических работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
784
|
Сведения о годовых подсчетах запасов полезных
ископаемых
|
15 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
785
|
Доклады и отчеты о приросте балансовых запасов
полезных ископаемых
|
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
6.2. Создание и ведение государственного кадастра
недвижимости мониторинг земель, землеустройство и землепользование
|
|
|
|
|
|
786
|
Единый государственный реестр земель
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
787
|
Государственный кадастр недвижимости РФ (Часть:
землепользование)/ Государственный земельный кадастр РФ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
788
|
Дело объекта недвижимости, включенного в
Государственный кадастр недвижимости РФ/ Государственный земельный кадастр РФ
(техническая, правоустанавливающая и другая документация в части
землепользования)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
789
|
Градостроительные регламенты особого и общего видов
(Раздел: землепользование)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
790
|
Перечни земель, находящихся в собственности РФ,
субъектов РФ и муниципальных образований
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
791
|
Перечни ранее учтенных земельных участков,
находящихся в частной собственности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
792
|
Перечни не учтенных земель
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
793
|
Описания прохождения границ кадастровых кварталов
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
794
|
Схема расположения кадастровых кварталов в границах
территории кадастрового района, содержащая их №№ в кадастровом районе
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
795
|
Правила предоставления сведений государственного
земельного кадастра
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
796
|
Заявки на земельные участки и о постановке их на
государственный кадастровый учет
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* Хранятся в СТД организации в кадастровом деле
|
797
|
Требования к оформлению документов о межевании,
представляемых для постановки земельных участков на государственный
кадастровый учет
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
798
|
Кадастровые дела на земельные участки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
799
|
Межевые дела
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
800
|
Землеустроительные дела (с актами и заключениями
землеустроительной экспертизы)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
801
|
Чертежи границ земельных участков
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* Хранятся в СТД организации
|
802
|
Описание границ земельного участка
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
|
803
|
Инвентаризационные и кадастровые карты (планы)
земельных участков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
|
804
|
Дежурные кадастровые карты планы)
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
|
805
|
Журналы учета кадастровых номеров
|
|
Пост.*
|
|
|
|
806
|
Книга учета документов земельного кадастра
|
|
Пост.*
|
|
|
|
807
|
Книги учета выданных сведений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
|
808
|
Генеральная схема землеустройства Российской
Федерации и схемы землеустройства субъектов Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
|
809
|
Схема зонирования территории**
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к рр. 6.3, 6.4.
|
810
|
План современного использования территории
(ситуационный план)
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
811
|
Схема комплексной оценки территорий
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
812
|
Доклады о состоянии и об использовании земельных
ресурсов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
813
|
Проект территориального землеустройства
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
814
|
Схемы землеустройства территории
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
815
|
Схемы использования и охраны земель
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
816
|
Проект планировки территории
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
817
|
Проект рекультивации нарушенных земель
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
818
|
Схема инженерной инфраструктуры и благоустройства
территории
|
10 л.
|
10 л.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
819
|
Схема транспортной инфраструктуры
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
820
|
Проект защиты земель от эрозии, селей, подтопления,
заболачивания, иссушения, уплотнения, загрязнения отходами производства и
потребления, радиоактивными и химическими веществами, заражения и других
негативных воздействий
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
821
|
Карты состояния и использований земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
822
|
Проект восстановления и консервации земель**
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы относятся также к р. 12.1.
|
823
|
Проект освоения новых земель
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
824
|
Проект улучшения сельскохозяйственных земель
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
825
|
Карта (схема) оценочных зон
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
826
|
Сводный технический отчет об инженерно-геологических
изысканиях по объекту землеустройства и стадиям проектирования
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
827
|
Книжки для записи результатов поданных маршрутных
агрометеорологических наблюдений и обследований сельскохозяйственных угодий**
|
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы относятся также к р. 12.1 и р. 12.2.
|
828
|
Каталоги и списки координат и высот пунктов опорных
межевых сетей
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
829
|
Дело "Геодезические измерения, выполненные при
создании опорных межевых сетей, межевании объектов землеустройства"
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
830
|
Дело "Определение координат центров
фотографирования при выполнении аэрофотосъемки с использованием спутникового
навигационного оборудования"
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
831
|
Дело по фотограмметрическому планово-высотному
обоснованию объектов
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
832
|
Государственные контракты и договоры на выполнение
работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
833
|
Лицензии и разрешения на производство аэросъемочных
работ
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
834
|
Акты приема-сдачи работ по межеванию земель
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
835
|
Утвержденные правила, инструкции, методические
рекомендации по землеустроительным работам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
836
|
Стандарты организации (предприятия) по организации и
проведению землеустроительных работ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
837
|
Прогнозы и рекомендации по устранению последствий и
предупреждению негативных процессов
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
838
|
Технические проекты на выполнение аэросъемочных,
геодезических, картографических работ, инвентаризации земель, межевание
объектов землеустройства, почвенных, геоботанических и других съемок,
обследований и изысканий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
839
|
Атласы состояния и использования земель (оригиналы)
|
Пост.
|
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
840
|
Издательские оригиналы типовых географических
(топографические) основ карт
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
841
|
Редакционные документы на карты и атласы (решения
редакционных коллегий или советов, заключения и рецензии и др. документы, по
вопросам их создания или обновления)
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
842
|
Авторские договоры на создание карт и атласов,
соглашения с авторскими коллективами
|
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
843
|
Схемы землеустройства административных районов и
других муниципальных образований
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
844
|
Схемы природно-сельскохозяйственного районирования
земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
845
|
Схемы формирования специальных земельных фондов
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
846
|
Дело по оценке качества земель субъекта Российской
Федерации, муниципального образования
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
847
|
Дело "Внутрихозяйственная оценка качества
земель"
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
848
|
Расчет земельного налога по категориям земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
849
|
Расчеты убытков и потерь при изъятии земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
850
|
Схемы зонирования территорий для размещения
садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
851
|
Схемы размещения особо охраняемых природных
территорий
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
852
|
Схемы мероприятий по охране земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
853
|
Схемы размещения территорий традиционного
природопользования малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
854
|
Проекты межевания объектов землеустройства
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
855
|
Проекты перераспределения земель
сельскохозяйственного назначения
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
856
|
Проекты формирования земельных участков для сделок с
ними и регистрации прав на землю
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
857
|
Проекты установления (уточнения) границ территорий с
особым правовым режимом использования земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
858
|
Проекты по установлению водоохранных и прибрежных
полос
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
859
|
Карты и планы объектов землеустройства
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
860
|
Дело "Инвентаризации земель кадастрового
района"
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
861
|
Проекты внутрихозяйственного землеустройства
сельскохозяйственных организаций, фермерских хозяйств
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
862
|
Рабочие проекты по рекультивации земель, защите почв
от эрозии, освоению новых земель, орошению или осушению земель и др.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
863
|
Дело "Материалы по вычислению общей площади
землепользовании, площадей отдельных видов угодий"
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
864
|
Экспликации земель с пояснительной запиской
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
865
|
Карты крутизны склонов
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
866
|
Карты для ведения графического учета земель
(дежурные карты)
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
867
|
Дело "Материалы отводов земель для
государственных и муниципальных нужд"
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
868
|
Проекты планировки и застройки поселений
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
869
|
Издательские оригиналы планов и карт состояния и
использования земель, почвенных, геоботанических и других специальных карт и
планов
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
870
|
Авторские оригиналы, очерки и технические отчеты по
почвенным, геоботаническим и др. видам съемок или обследований с материалами
лабораторных анализов
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
871
|
Издательские оригиналы кадастровых карт и планов
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
872
|
Землеустроительная документация и другие документы,
собранные для обеспечения делимитации государственной границы Российской
Федерации
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
873
|
Землеустроительная документация (схемы, карты,
планы) и другие документы, собранные для обеспечения установления
(восстановления) и изменения границ между субъектами Российской Федерации
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
874
|
Дело "Материалы наблюдений за состоянием земель
на полигонах и тестовых участках"
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
875
|
Отчеты о выполненных наблюдениях за состоянием
земель на полигонах и тестовых участках
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
876
|
Проекты границ сервитутов
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
877
|
Карты и схемы оценочных зон кадастровой оценки
земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
878
|
Отчеты об использовании земельных ресурсов и
проведении работ по кадастровой оценке земель
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
879
|
Космические снимки для обеспечения работ по
составлению земельного кадастра РФ
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
880
|
Базы данных АС Государственного земельного кадастра,
кадастра объектов недвижимости, государственного мониторинга земель,
кадастровой оценки земель, мониторинга кадастровой стоимости земель,
изученности состояния земель
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
881
|
АБнД цифровых и электронных карт и планов, аэросъемки
и космические съемки
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
882
|
Расчеты кадастровой оценки земельных участков
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
883
|
Сведения о кадастровой стоимости земель
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
884
|
Экспертные заключения на результаты государственной
кадастровой оценки земель
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
885
|
Проекты (карты) кадастрового деления Российской
Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
886
|
Дело "Материалы кадастрового деления Российской
Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов"
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
|
887
|
Инвентаризационные описи ранее учтенных земельных
участков
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
|
6.3. Создание и ведение государственного водного
кадастра, мониторинг водных объектов, учет поверхностных и подземных вод
|
|
|
|
|
|
888
|
Государственный водный кадастр
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
889
|
Схемы комплексного использования и охраны водных
ресурсов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
890
|
Сведения для обоснования предложений по изменению в
составе наблюдений качества поверхностных вод суши
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
891
|
Дежурные кадастровые карты (планы)
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
892
|
Федеральные государственные программы по
использованию, восстановлению и охране водных объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
893
|
Территориальные государственные программы по
использованию, восстановлению и охране водных объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
894
|
Документы государственной экспертизы предпроектной и
проектной документации на строительство и реконструкцию хозяйственных и
других объектов, влияющих на состояние водных объектов (акты, экспертные
заключения)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
895
|
Сведения об источниках загрязнения водных объектов
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
896
|
Книги учета документов по водохозяйственным объектам
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До минования надобности
|
|
897
|
Книги учета выданных сведений по водохозяйственным
объектам
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До минования надобности
|
|
898
|
Технические отчеты по высотной привязке реперов
станций и постов к государственной нивелирной сети**
|
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к р. 12.1.
|
899
|
Топографические и гидрографические карты, планы и
схемы территории и водных объектов, на которых расположены станции и посты*
|
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
* Хранятся в ТД организации
|
900
|
Сведения о наблюдательной сети на озерах и
водохранилищах со всеми приложениями**
|
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** Документы также относятся к р. 12.2.
|
901
|
Таблицы наблюдений за загрязненностью поверхностных
вод суши*
|
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
6.4. Создание и ведение государственного лесного
кадастра, мониторинг и учет лесного фонда; лесоустройство и лесопользование
|
|
|
|
|
|
902
|
Государственный лесной кадастр
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
903
|
Дежурные кадастровые карты (планы)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
904
|
Проект территориального лесоустройства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
905
|
Схемы лесоустройства территории
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
906
|
Чертежи лесных участков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
907
|
Описание лесных участков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
908
|
Книжки для записи агрометеорологических наблюдений в
вегетационный период
|
|
Пост.
|
|
До ликвидации организации
|
|
909
|
Книги (журналы) учета документов по лесоустройству
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
910
|
Книги учета выданных сведений по лесоустройству
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До минования надобности
|
|
|
7. Строительство, реконструкция, реставрация и
ремонт объектов недвижимости
|
|
|
|
|
|
|
7.1. Создание и ведение государственных (отраслевых)
реестров и кадастров объектов недвижимости
|
|
|
|
|
|
911
|
ТЭО создания единых государственных/отраслевых
реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
912
|
Документы (концепция, программа, проект, экспертные
заключения) по созданию единых государственных/отраслевых реестров и
кадастров объектов недвижимости/капитального строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
913
|
Единые государственные/ отраслевые реестры и
кадастры объектов недвижимости/капитального строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
914
|
Дело объекта недвижимости, включенного в
государственные/отраслевые реестры и кадастры объектов недвижимости/капитального
строительства (техническая, правоустанавливающая и другая документация)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
915
|
Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о
ходе создания (формировании правового, нормативного, методического,
информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и
функционирования государственных/ отраслевых реестров и кадастров объектов
недвижимости капитального строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
916
|
Переписка о проектировании, создании и
функционировании государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов
недвижимости/капитального строительства
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
|
917
|
Документы государственных/ отраслевых реестров и
кадастров объектов недвижимости/капитального строительства с информацией по
государственным/ отраслевым реестрам и кадастрам объектов
недвижимости/капитального строительства и кадастровой информацией
(справочная, техническая, учетно-техническая документация), выдаваемые
потребителям
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
|
7.2. Государственный технический учет и техническая
инвентаризация объектов недвижимости
|
|
|
|
|
|
918
|
ТЭО создания Государственного реестра архивов
организаций технической инвентаризации/реестра технической документации на
объекты технического учета и технической инвентаризации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
919
|
Экспертные заключения по ТЭО создания
Государственного реестра архивов организаций технической
инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета
и технической инвентаризации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
920
|
Документы (концепция, программа, проект, экспертные
заключения) по созданию Государственного реестра архивов организаций
технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты
технического учета и технической инвентаризации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
921
|
Государственный реестр архивов организаций
технической инвентаризации/Реестр технической документации на объекты
технического учета и технической инвентаризации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
922
|
Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о
ходе создания (формировании правового, нормативного, методического,
информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и
функционирования Государственного реестра архивов организаций технической
инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета
и технической инвентаризации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
923
|
Переписка о проектировании, создании и
функционировании Государственного реестра архивов организаций технической
инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета
и технической инвентаризации
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
924
|
Справочно-информационные документы Государственного
реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической
документации на объекты технического учета и технической инвентаризации,
выдаваемые потребителям
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
925
|
Лист архива Организации технической инвентаризации
(ОТИ/БТИ)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
926
|
Схематические планы городов и других поселений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
927
|
Документы первичной технической инвентаризации
объектов недвижимости (технический паспорт, технические, иные
учетно-технические документы)
|
|
До включения в инвентарное дело
|
До включения в инвентарное дело
|
До ликвидации организации
|
|
928
|
Документы плановой технической инвентаризации
объектов недвижимости (технические, учетно-технические документы, перечни
объектов, акты обследования объектов)
|
|
До включения в инвентарное дело
|
До включения в инвентарное дело
|
До ликвидации организации
|
|
929
|
Документы внеплановой (в т.ч., проводимой в связи с
чрезвычайными ситуациями) и текущей технической инвентаризации объектов
недвижимости (технические, учетно-технические и иные документы)
|
|
До включения в инвентарное дело
|
До включения в инвентарное дело
|
До ликвидации организации
|
|
930
|
Инвентарные, межевые и землеустроительные дела на
объекты недвижимой собственности
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
931
|
Погашенные инвентарные, межевые и землеустроительные
дела на объекты недвижимости
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
932
|
Реестровые, инвентарные и иные учетные книги
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
933
|
Книги учета инвентарных, межевых и
землеустроительных дел. переданных на хранение в государственных и
муниципальных архивах
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
934
|
Отчеты (в т.ч., статистические) о работе ОТИ/БТИ)
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
935
|
Алфавитные, статистические и иные карточки по
объектам недвижимой собственности
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
936
|
Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих,
оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в
инвентарные, межевые и землеустроительные дела
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
7.3. Организация и координация строительных,
строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
|
|
|
|
|
|
937
|
Технико-экономические предложения и обоснования по
строительству объектов производственного и гражданского назначения в
Российской Федерации и за- рубежом
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
938
|
Переписка о ТЭО/ТЭП целесообразности работ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
939
|
Пояснительные записки, расчеты по комплексному
строительству и реконструкции
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
940
|
Переписка о комплексном строительстве и
реконструкции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
941
|
Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные
справки) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и
пуско-наладочных работ
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
3 г.
|
|
942
|
Переписка с органами исполнительной власти о ходе
строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
943
|
Переписка с проектными и строительными организациями
о строительстве и реконструкции объектов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
944
|
Переписка о строительстве и реконструкции объектов
за рубежом
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
945
|
Переписка о строительстве и реконструкции объектов в
России зарубежными фирмами
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
946
|
Отчеты об изучении и обобщении зарубежного
строительства и эксплуатации объектов строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
947
|
Переписка о строительстве промышленных узлов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
948
|
Перспективные планы размещения городского
строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
949
|
Докладные записки и заключения о разработке
перспективных планов размещения городского строительства
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
950
|
Документы (расчеты, справки, предложения) о
строительстве на основе компенсационных соглашений
|
20 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
951
|
Документы (сводки, справки, переписка) о
строительстве объектов по льготному финансированию
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
952
|
Документы (справки, ведомости, переписка) о
строительстве объектов производственного назначения и жилищно-гражданского
строительства
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
953
|
Общие требования к содержанию задания на
проектирование новых и реконструкцию действующих объектов производственного и
жилищно-гражданского назначения в Российской Федерации и зарубежом
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
954
|
Протоколы технических совещаний по строительству и
реконструкции объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
955
|
Протоколы согласования с муниципальными органами
технических условий и разрешения на подключение строящихся объектов к
энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
956
|
Протоколы и заключения об оказании технического
содействия в строительстве объектов за рубежом
|
20 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
957
|
Информационные сообщения по капитальному
строительству
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
958
|
Переписка о пересмотре проектов объектов
строительства по неоконченным стройкам
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
959
|
Договоры подряда (контракты) на работы по
строительству и реконструкции:
|
|
|
|
|
|
|
- объектов, имеющим важное значение для экономики
страны/региона;
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
- по второстепенным объектам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
960
|
Экспертные заключения по договорам подряда
(контрактам) на проведение работ по строительству и реконструкции объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
961
|
Переписка по реализации договоров подряда
(контрактов) на строительство и реконструкцию объектов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
7.4. Строительство, реконструкция и реставрация
объектов недвижимости
|
|
|
|
|
|
962
|
Технические условия по строительству и
реконструкции:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
б) присланные для сведения и руководства
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До минования надобности
|
|
963
|
Документы (предложения, расчеты, переписка) об
ускорении строительства и реконструкции и обеспечении ввода в действие
объектов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
964
|
Документы (протоколы, акты, справки) о ликвидации и
консервации объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
965
|
Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании
с другими ведомствами вопросов строительства, реконструкции и реставрации
объектов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
966
|
Титульные списки по новому строительству
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
967
|
Проекты титульных списков и переписка по их
составлению и рассмотрению
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
968
|
Титульные списки на реконструкцию и реставрацию
объектов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
969
|
Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и
реконструируемые объекты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
970
|
Переписка о составлении титульных списков
строительства и реставрации объектов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
971
|
Кинофотовидеодокументы об уникальных объектах
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
972
|
Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки)
о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта
|
20 л.
ЭПК
|
20 л.
ЭПК
|
20 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
973
|
Документы (акты, решения, докладные записки,
справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства,
реконструкции, реставрации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
974
|
Документы (докладные записки, протоколы, акты) о
результатах анализа показателей себестоимости строительства, реконструкции,
реставрации объектов с предложениями об улучшении качества и снижении
себестоимости работ
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
975
|
Переписка об улучшении качества, снижении
себестоимости работ, эффективности капитальных вложений и замене дефицитных
материалов в ходе работ
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
976
|
Документы (доклады, справки и переписка) о
механизации и автоматизации строительно-монтажных работ
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
977
|
Сводные ведомости по строительству, реконструкции и
реставрации производственных комплексов
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
978
|
Оперативные сводки, таблицы по обследованию объектов
строительства, реконструкции, реставрации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
979
|
Справки о незавершенном строительстве,
реконструкции, реставрации объектов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
980
|
Протоколы согласования с субподрядными организациями
планов строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
981
|
Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и
подрядчиками по срокам и качеству работ
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
982
|
Протоколы оперативных совещаний по ходу работ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
983
|
Перечни объектов экспериментального и показательного
строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
984
|
Технические паспорта зданий и сооружений
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
985
|
Технические паспорта-сертификаты на отправленные
строительные материалы и полуфабрикаты
|
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
986
|
Оценочные акты стоимости законченных объектов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
987
|
Реестры актов на выполненные работы по
строительству, реконструкции, реставрации объектов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
988
|
Документы (акты, докладные записки, справки) о
состоянии зданий и сооружений
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
989
|
Акты, заключения, протоколы, переписка о снижении
стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
990
|
Переписка о планировании, учете наличия, снабжении и
применении строительной техники, конструкций и строительных материалов (в
т.ч., новых образцов изделий)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
991
|
Докладные записки и переписка о техническом и
авторском надзоре и контроле за состоянием, строительством и реставрацией
зданий (сооружений)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
992
|
Переписка об организации производства новых местных
видов строительных материалов
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
993
|
Переписка о переносе зданий и сооружений со
строительных площадок
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
|
994
|
Переписка о согласовании объемов и организации
строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
995
|
Переписка о планировании подрядных
строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
996
|
Документы (графики, справки и переписка) об
изготовлении и поставке технической документации для строительства
|
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
* После завершен. строительства
|
997
|
Графики ввода объектов в эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
998
|
Графики производства строительно-монтажных и
пуско-наладочных работ
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
* После завершен. строительства
|
999
|
Календарные графики строительно-монтажных и
пуско-наладочных работ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1000
|
Задания и графики, поступающие от главных инженеров
проекта
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1001
|
Планы мероприятий и отчеты об экономии
стройматериалов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1002
|
Заявки на строительные материалы и
металлоконструкции
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1003
|
Сведения и переписка о распределении перемещении
строительной техники и расходе строительных материалов
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1004
|
Документы (заключения, доклады, протоколы) о
применении новой строительной техники и стройматериалов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
1005
|
Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и
переписка) о пересмотре норм расхода стройматериалов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
1006
|
Расчеты по разработке нормативов переходящих запасов
стройматериалов
|
5 г.
|
5 г.
|
5 г.
|
5 г.
|
|
1007
|
Расчеты средних норм расхода стройматериалов и
металлоконструкций
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1008
|
Перечни стройматериалов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1009
|
Переписка о рассмотрении и установлении цен на
стройматериалы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1010
|
Технические требования на производство подземных
работ:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1011
|
Разрешения на производство взрывных работ при
строительстве
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1012
|
Акты на производство подземных работ (котлованы,
фундаменты, подземные сооружения):
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения;
|
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
б) в других организациях
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1013
|
Каталоги координат и высот грунтовых и стенных
реперов
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1014
|
Книга учета разрешений на производство скрытых
(подземных) работ
|
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1015
|
Наряды (копии) на выделенное предприятиям
оборудование для строительства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1016
|
Заказы-наряды на производство работ, задания
прорабам
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1017
|
Переписка о выполнении подрядных работ
|
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1018
|
Сообщения о ходе завершения строительства,
реконструкции, реставрации
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
* После ввода в эксплуатацию
|
1019
|
Книги учета стройматериалов, механизмов и запасных
частей к ним
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
7.5. Капитальный и текущий ремонт объектов
недвижимости
|
|
|
|
|
|
1020
|
Документы (акты, докладные записки, справки) об
обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1021
|
Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и
строительно-монтажных работ
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1022
|
Титульные списки на капитальный ремонт
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1023
|
Заявки на капитальный и текущий ремонты
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1024
|
Графики капитального и текущего ремонта
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
* После окончан. ремонта
|
1025
|
Наряды на проведение ремонтных работ
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
* При отсутствии судебных исков
|
1026
|
Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании
объема ремонтных работ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1027
|
Документы (докладные записки, сведения, сводки) о
проведении капитального и текущего ремонта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1028
|
Переписка о проведении ремонтных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1029
|
Акты осмотра и приема объектов после капитального и
текущего ремонта
|
5 л.
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.*
|
* После окончания работ
|
1030
|
Расценки на ремонтные работы
|
1 г.
|
1 г.*
|
1 г.*
|
1 г.*
|
* После окончания работ
|
1031
|
Ведомости строительных недоделок и дефектов
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.*
|
5 л.*
|
* При отсутствии судебных исков
|
1032
|
Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1033
|
Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1034
|
Инвентарные ведомости ремонтных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1035
|
Переписка о развитии ремонтной службы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1036
|
Справки о выполнении планов капитального и текущего
ремонта основного и жилищно-коммунального фонда
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1037
|
Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных
работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
После истечения срока действия договора
|
|
7.6. Мониторинг, технический,
архитектурно-строительный и экологический контроль и освидетельствование
состояния объектов недвижимости
|
|
|
|
|
|
1038
|
Планы мониторинга, контроля и освидетельствования
состояния объектов контроля
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1039
|
Графики мониторинга, проведения контроля и
освидетельствования состояния объектов контроля
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1040
|
Контракты (соглашения) на мониторинг и проведение
контроля объекта недвижимости
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
1041
|
Экспертные заключения по результатам мониторинга и
независимой экспертизы и освидетельствования объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
1042
|
Материалы мониторинга, государственной,
международной и межведомственной и ведомственной экспертизы по результатам
обследования объекта (заключения, акты, протоколы, отчеты, справки,
информации, рекомендации)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
1043
|
Лабораторные, первичные полевые и камеральные
текстовые, графические и табличные документы на различных носителях
информации мониторинга и контроля объектов недвижимости
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
20 л.
ЭПК
|
|
|
7.7. Организация испытаний строительных конструкций
и механизмов
|
|
|
|
|
|
1044
|
Планы регламентных испытаний строительной техники и
конструкций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1045
|
Графики регламентных испытаний строительной техники
и конструкций
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1046
|
Планы испытаний экспериментальных образцов
строительной техники и конструкций
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1047
|
Планы стендовых испытаний образцов строительной
техники и конструкций
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1048
|
Документы испытаний строительной техники и
механизмов (акты, протоколы, экспертные заключения, доклады, докладные
записки, отчеты, информации, рекомендации)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пос.
|
10 л.
|
|
1049
|
Первичная документация на различных носителях
информации по испытаниям строительной техники и конструкций (графические,
текстовые, табличные, телеметрические документы)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
1050
|
Программы регламентных, стендовых и
экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
1051
|
Контракты (договоры) на проведение регламентных,
стендовых и экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
7.8. Инженерно-консультационные услуги
|
|
|
|
|
|
1052
|
Заявки организаций и физических лиц на оказание
инженерно-консультационных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1053
|
Договора (контракты) с организациями и физическими
лицами об оказании инженерно-консультационных услуг
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1054
|
Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и
заявок на оказание инженерно-консультационных услуг
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** При отсутствии годовых - постоянно
|
|
б) полугодовые**
|
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
1055
|
Документы (отчеты/технические отчеты, справки,
экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов)
об оказании организациям инженерно-консультационных услуг
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1056
|
Журналы регистрации (базы данных) договоров
(контрактов) и заявок на оказание инженерно-консультационных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.**
|
** После реализации контракта, при отсутствии
судебных исков
|
1057
|
Перечни (базы данных) организаций и физических лиц,
с которыми установлены контакты об оказании инженерно-консультационных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.**
|
** После реализации контракта, при отсутствии
судебных исков
|
1058
|
Переписка с организациями и физическими лицами по
договорам (контрактам) об оказании инженерно-консультационных услуг
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.**
|
** После реализации контракта, при отсутствии
судебных исков
|
|
8. Производство
|
|
|
|
|
|
|
8.1. Организация производства
|
|
|
|
|
|
1059
|
Сводные производственно-технические характеристики
промышленных предприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
1060
|
Технико-экономические показатели работы предприятий:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
* При отсутствии годовых - пост.
|
|
б) полугодовые
|
3 г.*
|
-
|
-
|
3 г.
|
1061
|
Производственно-технические паспорта:
|
|
|
|
|
|
|
а) предприятий и основных подразделений
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) вспомогательных подразделений
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
До замены новыми
|
|
1062
|
Схемы организации производства и объяснительные
записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1063
|
Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении
экономической эффективности и повышении рентабельности предприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1064
|
Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты,
обоснования, справки, заключения) о развитии и размещении предприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
1065
|
Расчеты, заключения о распределении и техническом
перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий
(продукции)
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1066
|
Документы (протоколы, заключения, справки) о
повышении качества научно-технического руководства и оказания предприятиям
технической помощи
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1067
|
Свидетельства на право серийного производства
изделий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1068
|
Акты ввода в действие производственных мощностей
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД предприятия
|
1069
|
Документы (акты, графики, справки, таблицы) об
использовании производственных мощностей
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1070
|
Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой
продукции:
|
|
|
|
|
|
|
а) по предприятиям
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
б) по подразделениям
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
1071
|
Документы (расчеты, ведомости, таблицы, графики) об
организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1072
|
Переписка об освоении и использовании
производственных мощностей предприятий и подразделений
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
1073
|
Документы (расчеты, обоснования, заключения) об
изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
1074
|
Внутризаводские технические требования
|
-
|
10 л,
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1075
|
Протоколы утверждения технической документации на
продукцию
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1076
|
Документы (предложения, обоснования, заключения) об
изготовлении установочной партии изделий
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
До ликвидации организации*
|
|
1077
|
Отчеты, акты о проверке стыковки изделий
(продукции):
|
|
|
|
|
|
|
а) основного производства
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) вспомогательного производства
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1078
|
Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы)
о комплектации изделий и сборочных единиц:
|
|
|
|
|
|
|
а) опытного производства
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
б) серийного производства
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1079
|
Документы (протоколы, заключения, доклады,
обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном
кооперировании
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1080
|
Переписка по специализации и производственному
кооперированию
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1081
|
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения,
расчеты) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции)
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1082
|
Документы (требования, накладные, накопительные
ведомости) о продукции, поступившей для обработки
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1083
|
Документы (акты, справки, расчеты) об использовании
отходов вторичного сырья
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1084
|
Сообщения заводов-изготовителей, записки об отправке
изделий (продукции)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1085
|
Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к
производству и выпуску продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1086
|
Оперативно-производственные программы подразделений:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
|
б) полугодовые, квартальные и месячные
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1087
|
Планы-задания работы подразделений
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1088
|
Периодические сведения предприятий о выпуске и
отгрузке изделий на экспорт
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1089
|
Книги контроля производства и предъявления изделий
(продукции)
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1090
|
Отчеты о расходе сырья и материалов на производство
изделий (продукции)
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1091
|
Журналы учета заводских номеров деталей и сборочных
единиц
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1092
|
Документы (разрешения, списки, акты) о списании и
уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:
|
|
|
|
|
|
|
а) специального производства
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
|
б) общего производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1093
|
Заказы, заявки на производство изделий (продукции)
отдельных предприятий
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1094
|
Переписка о техническом перевооружении предприятий и
совершенствование производства
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
|
|
1095
|
Документы (докладные записки, справки, сводки) и
переписка об освоении и увеличении производства
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
1096
|
Переписка об организации ритмичной работы
предприятий и равномерном выпуске продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1097
|
Акты на разработку изделий с указанием сборочных
единиц:
|
|
|
|
|
|
|
а) специального производства
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
|
б) общего производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1098
|
Документы (справки, отчеты, сводки) о повышении
культуры производства на предприятиях
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1099
|
Протоколы внедрения новых видов сырья и материалов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1100
|
Лимитные карты на продукцию и сырье
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1101
|
Переписка о номенклатуре производства, расширении и
изменении ассортимента продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1102
|
Переписка о внедрении новых видов сырья и
материалов, обеспечении комплексного использования сырья и его переработке
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1103
|
Расчеты, справки по разработке средне-прогрессивных
норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве и строительстве
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
|
1104
|
Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о
списании затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1105
|
Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о
расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1106
|
Переписка о нормах расхода сырья и материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1107
|
Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты
начальников смен, инженеров и мастеров
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1108
|
Журналы учета отходов производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.*
|
|
|
* В случае возникновения споров, судебных дел -
хранятся до вынесения окончательного решения
|
|
|
|
|
|
1109
|
Сводки о выполнении производственных программ
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1110
|
Документы (справки, графики) о проведении
организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения
производственных программ
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1111
|
Документы (таблицы, расчеты, сведения) о работе
предприятий
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1112
|
Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1113
|
Журналы, картотеки учета изделий, продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
3 г.
|
|
1114
|
Журналы движения изделий в цехах в процессе
изготовления и на промежуточных складах
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1115
|
Журналы отгрузки готовых изделий
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1116
|
Документы (акты, справки, журналы) об учете
незавершенного производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1117
|
Журналы первичного учета сырья и готовой продукции
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1118
|
Журналы, картотеки учета выпускаемых и получаемых
полуфабрикатов
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1119
|
Документы (паспорта, спецификации):
|
|
|
|
|
|
|
а) на изделия серийного производства
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
|
б) на изделия опытного производства
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
10 л.
|
|
1120
|
Технические задания на проведение технологической
подготовки производства:
|
|
|
|
|
|
|
а) принятые к производству
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
5 л.
|
|
|
б) не принятые к производству
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
3 г.
|
|
1121
|
Заказы цехов на восполнение бракованных изделий
(продукции)
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1122
|
Журналы учета выполнения сменных производственных
заданий
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1123
|
Журналы, картотеки учета наличия, состояния и
движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1124
|
Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья,
материалов и экономии материальных ресурсов
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1125
|
Анализ расхода сырья и материалов:
|
|
|
|
|
|
а) по подразделениям
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
б) по предприятию в целом
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1126
|
Отчеты о комплексном использовании сырья и
материалов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
10 л.
|
|
1127
|
Отчеты о незавершенном производстве
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1128
|
Отчеты о ритмичности производства:
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
|
а) годовые;
|
ЭПК
|
ЭПК
|
-
|
ЭПК
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1129
|
Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным
работам
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
|
8.2. Технологическая подготовка производства
|
|
|
|
|
|
1130
|
Технологические характеристики и расчетные данные о
трудоемкости, механической обработке и сборке изделий
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1131
|
Технические и технологические инструкции
производственных процессов и лабораторных испытаний
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До минования надобности
|
|
1132
|
Технико-экономические показатели фактического
расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1133
|
Спецификации основного технологического оборудования
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1134
|
Карты уровня аттестуемой продукции
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1135
|
Производственные рецептуры, регламенты и режимы
производства изделий
|
-
|
1 г.*
|
-
|
1 г.*
|
* После замены новыми
|
1136
|
Забракованные и отклоненные варианты технологических
карт и описаний производственных процессов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1137
|
Журналы по контролю технологического процесса
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1138
|
Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) о
внедрении новых видов сырья
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1139
|
Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) об
обеспечении комплексного использования сырья при его переработке
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
1140
|
Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт
оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
До замены новыми
|
|
1141
|
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения,
рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1142
|
Документы (протоколы, заключения, рекомендации,
расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов,
регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
|
1143
|
Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе
отклонений от технических нормативов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
1144
|
Анализы всех видов продукции и сырья
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л
ЭПК.
|
|
1145
|
Анализы отклонений от утвержденных технических
нормативов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1146
|
Акты внедрения и проверки технологических процессов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 г.
|
|
1147
|
Акты контроля технологической дисциплины (соблюдения
технологических процессов)
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1148
|
Акты, рекламационные листы на забракованную
продукцию (изделия)
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1149
|
Акты утверждения эталонных образцов
|
1 г.
|
Пост.
|
-
|
1 г.
|
|
1150
|
Акты механических, химических и специальных
испытаний изделий
|
-
|
Пост.
|
-
|
До замены новыми
|
|
1151
|
Книги учета изменений технологии производства
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1152
|
Книги учета технологических процессов
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1153
|
Справки о работе предприятий по улучшению технологии
производства
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1154
|
Журналы учета рабочей технологической документации
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1155
|
Типовые операционные карты:
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1156
|
Карты эскизов
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1157
|
Карты учета обозначений изделий
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1158
|
Карты применяемости оснастки оборудования
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1159
|
Комплектовочные карты
|
-
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1160
|
Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий
(продукции)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1161
|
Документы (сопроводительные карты, паспорта,
диаграммы) о технологических процессах
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1162
|
Технологические инструкции на проведение испытаний
узлов
|
-
|
До замены новыми
|
-
|
До замены новыми
|
|
1163
|
Номенклатурные карты по изделиям
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1164
|
Карты мероприятий по доработке продукции
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1165
|
Документы (акты, справки, предложения) о результатах
контроля соблюдения технологии
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1166
|
Цикловые и операционные карты, используемые при
изготовлении изделий в серийном производстве
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1167
|
Журналы (книги) и картотеки учета технологических
нарушений
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1168
|
Протоколы о расследовании фактов технологических
нарушений
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1169
|
Журналы контроля параметров работы оборудования и
технологического процесса
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1170
|
Докладные записки о технологии производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1171
|
Картотека учета технологических процессов на
предприятии
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1172
|
Ведомости изменений к технологическим регламентам и
проекты ведомостей (утвержденные)
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1173
|
Ведомости операций производства изделий
|
-
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1174
|
Ведомости технологических процессов производства
|
-
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1175
|
Ведомости технических документов по производству
изделий
|
-
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1176
|
Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым
технологическим процессам
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1177
|
Ведомости материалов для производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1178
|
Ведомости технологической оснастки
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1179
|
Ведомости расцеховки
|
-
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1180
|
Документы (нормативы, таблицы, задания) о снижении
трудоемкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1181
|
Нормы допусков отклонений от технических нормативов
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1182
|
Проекты производства работ и проекты организации
строительства
|
-
|
5 л.*
|
-
|
5 л.*
|
* После окончания работ
|
1183
|
Предупреждения службы качества о
неудовлетворительном качестве изделий (продукции)
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1184
|
Журналы регистрации опытов и анализов технологии
производства
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1185
|
Заполненные монтажные и сварочные формуляры
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1186
|
Директивные, сетевые графики на пусковые объекты
|
-
|
5 л.
|
--
|
5 л.
|
|
1187
|
Листы изменения технологического процесса
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1188
|
Графики технических мероприятий по технологии
производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1189
|
Месячные графики, акты, технические задания по
технологии производства
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1190
|
Графики выпуска продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1191
|
Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о
выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1192
|
Ежедневные сведения о движении сырья в производстве
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1193
|
Производственно-технические паспорта на машины,
оборудование, механизмы, приборы и инструменты
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1194
|
Переписка о совершенствовании технологии и экономии
материальных ресурсов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1195
|
Переписка о технологической подготовке производства
и соблюдения технологических режимов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1196
|
Переписка, извещения об изменении норм
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1197
|
Переписка о разработке, утверждении и изменении
регламентов и режимов производства
|
5 л.
ЭГАС
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1198
|
Переписка о разработке и применении рецептур
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1199
|
Переписка о разработке технологических схем
производства продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1200
|
Планы организационно-технических мероприятий по
улучшению технологии производства
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
|
8.3. Техническое оснащение производства, механизация
и автоматизация производственных процессов
|
|
|
|
|
|
1201
|
Технико-экономические показатели, справки, сводные
таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий и
перспективами его развития
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1202
|
Сводные ведомости наличия и потребности
установленного оборудования
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1203
|
Сводные таблицы потребности в оборудовании
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1204
|
Схемы технологической планировки и расстановки
оборудования и поточных линий
|
-
|
До замены новыми
|
-
|
До замены новыми
|
|
1205
|
Документы (расчеты, обоснования, заключения) об
определении и выборе типов и конструкций оборудования
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1206
|
Перечни рабочих чертежей (типажи) оборудования,
средств измерения и технологической оснастки (технологические комплекты)
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1207
|
Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о
результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования
|
Пост.*
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
* На принципиально новые, оригинальные
технологические линии и оборудование; на другие - 3 г.
|
|
|
|
|
|
1208
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о разработке
нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного
инструмента
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1209
|
Справки по использованию неустановленного
оборудования
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1210
|
Проекты и сметы на установку оборудования и
переоборудование предприятий
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1211
|
Заключения, отзывы о проектировании отечественного
оборудования
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
-
|
|
1212
|
Протоколы о рассмотрении и утверждении проектов
оборудования и предприятий
|
10 л.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
1213
|
Балансы оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1214
|
Схемы и технико-экономические характеристики
оборудования
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1215
|
Технико-экономические показатели работы оборудования
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1216
|
Акты об установке оборудования
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1217
|
Докладные записки предприятий о наличии
неустановленного и излишнего оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1218
|
Оперативные сводки о децентрализованном производстве
запасных частей и инструментов
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1219
|
Документы (акты, сведения, докладные записки) о
поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и
ремонте оборудования и механизмов, измерительных приборов, мерительного
инструмента и запасных частей
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1220
|
Документы (протоколы, программы, заключения, акты) о
дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1221
|
Комплектовочные ведомости на оборудование
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1222
|
Документы (протоколы, акты, аттестаты,
свидетельства) о проверке (техническом освидетельствовании) средств измерения
и оборудования
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1223
|
Карты проверки оборудования на точность
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1224
|
Ведомости неиспользованного оборудования
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1225
|
Наряды на перемещение оборудования
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1226
|
Лимиты расходования оборудования по цехам
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1227
|
Заявки и заказы на изготовление нестандартного
оборудования и инструмента
|
3 г:
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1228
|
Заявки на ремонт оборудования, оснастки и
инструмента
|
1 г.
|
3 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1229
|
Планы среднего и капитального ремонта оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1230
|
Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и
приема в эксплуатацию нового оборудования
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1231
|
Инвентарные ведомости на оборудование подразделений
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1232
|
Карты сроков службы и износа оборудования
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1233
|
Книги учета отклонений оборудования от установленных
стандартов
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1234
|
Карты годовой потребности материалов для замены
изношенных деталей и оборудования
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1235
|
Ведомости на оборудование предприятий
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1236
|
Ведомости распределения фондов запасных частей к
оборудованию отечественного производства
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1237
|
Нормы и расчеты загрузки оборудования
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1238
|
Докладные записки по укомплектованию оборудования
строящихся объектов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
1239
|
Графики поставки оборудования по пусковым объектам
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1240
|
Графики монтажа оборудования
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1241
|
Журналы сводного учета запасных деталей по моделям
оборудования
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1242
|
Журналы, картотеки учета применимости инструмента,
приборов, деталей и запасных частей
|
-
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1243
|
Журналы, карточки, машинные табуляграммы учета
поступления и выбытия оборудования
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1244
|
Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о
периодическом осмотре состояния оборудования
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1245
|
Переписка об изготовлении и поставке уникальных
видов оборудования
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1246
|
Переписка о замене и модернизации устаревшего
оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1247
|
Переписка о разработке, изготовлении и внедрении
серийного технологического и нестандартного оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1248
|
Переписка о паспортизации оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1249
|
Переписка о хранении, содержании и учете
оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1250
|
Переписка с предприятиями о монтаже и наладке
выпускаемого оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1251
|
Планы монтажа оборудования:
|
|
|
|
|
|
|
а) отечественного
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
|
б) импортного
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1252
|
Отчеты по результатам производственных испытаний
автоматических технологических линий
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1253
|
Планы проверки средств контроля и автоматики
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1254
|
Планы распределения основного и вспомогательного
оборудования
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1255
|
Планы, программы изменения конструкций оборудования,
машин и механизмов
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1256
|
Отчеты о модернизации технологического оборудования
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1257
|
Доклады и справки о выполнении планов внедрения
достижений науки и техники
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1258
|
Документы (докладные записки, заключения, справки,
расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых производств,
расширении и техническом перевооружении существующих
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1259
|
Документы (протоколы, предложения, расчеты) о
внедрении новой техники
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1260
|
Акты внедрения новой техники и технологии
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1261
|
Справки о проведении технических мероприятий по
внедрению новой техники
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1262
|
Документы (рабочие схемы, предложения, докладные
записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1263
|
Решения и заключения по гарантийному надзору и за
эксплуатацией новой техники
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1264
|
Графики подготовки производства к освоению новой
техники
|
2 г.
|
2 г.
|
-
|
2 г.
|
|
1265
|
Графики выполнения работ по внедрению новой техники
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1266
|
Переписка о внедрении новой техники, передовой
технологии производства
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1267
|
Справки и переписка о координации работ в области
внедрения новой техники
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1268
|
Протоколы о механизации, автоматизации и
модернизации процессов производства
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1269
|
Документы (рабочие схемы, предложения, докладные
записки, расчеты, заключения) о механизации производства
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1270
|
Документы (доклады, справки, расчеты) об освоении
новых видов продукции и сырья
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1271
|
Переписка о выполнении мероприятий по внедрению
средств механизации инженерного труда и автоматизации систем управления и об
организации комплексной механизации и автоматизации производственных
процессов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1272
|
Технико-экономические обоснования внедрения новой
техники, технологии, автоматизации и механизации производства
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
предприятия
|
1273
|
Технические проекты автоматизации и механизации
производственных процессов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
предприятия
|
1274
|
Рабочие проекты автоматизации и механизации
производственных процессов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
1275
|
Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации
производственных процессов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
предприятия
|
1276
|
Отчеты об организационно-технических мероприятиях по
улучшению технологии производства
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
|
8.4. Изготовление продукции
|
|
|
|
|
|
1277
|
Технические задания на изделия, идущие в
производство
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1278
|
Технические задания на изделия, не идущие в
производство
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1279
|
Технические задания на изделия, снятые с
производства
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
1280
|
Технические предложения на изделия, идущие в
производство
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1281
|
Технические предложения на изделия, не идущие в
производство
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1282
|
Технические предложения на изделия, снятые с
производства
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
1283
|
Эскизный проект на изделия, идущие в производство
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
|
1284
|
Эскизный проект на изделия, не идущие в производство
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
1285
|
Эскизный проект на изделия, снятые с производства
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
До ликвидации организации
|
|
1286
|
Технический проект на изделия, идущие в производство
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1287
|
Технический проект на изделия, не идущие в
производство
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1288
|
Технический проект на изделия, снятые с производства
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации .
|
|
1289
|
Рабочие проекты на изделия, идущие в производство
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1290
|
Рабочие проекты на изделия, не идущие в производство
|
До минования надобности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
1291
|
Рабочие проекты на изделия, снятые с производства
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1292
|
Журналы регистрации рабочей конструкторской
документации с этапами сдачи
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
До ликвидации организации
|
|
1293
|
Журналы регистрации изменений рабочей
конструкторской документации
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
8.5. Технический контроль качества продукции
|
|
|
|
|
|
1294
|
Протоколы совещаний по разработке и утверждению
технических условий на продукцию
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1295
|
Документы (обзоры, доклады, заключения, справки) о
техническом уровне и качестве продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1296
|
Протоколы о повышении надежности изготовляемой
продукции
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1297
|
Переписка о совершенствовании и внедрении
комплексной системы управления качеством
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1298
|
Переписка о качестве и комплектности продукции
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1299
|
Нормы технических требований по качеству продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
1300
|
Акты отбора продукции для периодических, типовых
испытаний, анализа ее и устранения дефектов
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1301
|
Протоколы предъявительских испытаний продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1302
|
Протоколы приемо-сдаточных и периодических испытаний
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1303
|
Перечни дефектов продукции, установленных при
периодических испытаниях, и мероприятия по устранению дефектов и их причин
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1304
|
Извещения о предъявлении продукции на
предъявительские испытания
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1305
|
Акт (отчет) о результатах типовых испытаний
продукции
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1306
|
Обоснования, таблицы повышения технического уровня и
качества продукции
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1307
|
Книги учета результатов проверки качества
материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от
заводов-поставщиков
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1308
|
Заключения о качестве продукции, прошедшей приемку
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1309
|
Предписания, распоряжения службы качества о
неудовлетворительном качестве продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1310
|
Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых
изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1311
|
Заказы и заявки на обработку проб и производства
анализов
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1312
|
Журналы записи обработки проб и производства
анализов
|
-
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1313
|
Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и
приемки их в лабораторию
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1314
|
Рентгенограммы, спектрограммы изготовленных деталей,
узлов, изделий
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1315
|
Журналы учета лабораторных анализов
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1316
|
Книги контроля производства, заполняемые сменными
лаборантами и мастерами
* После истечения гарантийного срока на продукцию
|
-
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
|
1317
|
Книги учета результатов технического контроля
деталей и узлов
|
-
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия изделия с производства
|
1318
|
Графики испытаний изделий
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1319
|
Документы (заключения, отчеты, сводки, дефектные
ведомости, переписка) о качестве и выбраковке продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1320
|
Акты и заключения потребителей по испытаниям
продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1321
|
Документы (заключения, справки, расчеты) об анализе
брака продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1322
|
Книги учета брака и браковки продукции
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1323
|
Переписка о разработке нормативов технологических
потерь продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1324
|
Журналы учета показателей по системе бездефектного
изготовления продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1325
|
Переписка об изменении технических условий на
продукцию
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1326
|
Сертификаты о качестве экспортной продукции
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
1327
|
Книги учета приема деталей контролерами
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1328
|
Перечень отдельных видов продукции, в отношении
которых обязательная сертификация заменяется декларированием соответствия (до
вступления в силу соответствующих технических регламентов)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1329
|
Сообщения изготовителя, исполнителя, продавца о
несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических
регламентов и мерах его устранения
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1330
|
Программа мероприятий по предотвращению причинения
вреда
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1331
|
Предписания органов государственного контроля
(надзора) о разработке программы мероприятий по предотвращению причинения
вреда
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
* После устранения нарушения
|
1332
|
Решение органов государственного контроля (надзора)
об обращении в суд с иском о принудительном отзыве продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1333
|
Сообщения органов государственного контроля
(надзора) юридическим лицам или индивидуальному предпринимателю о мерах,
принятых в отношении виновных в нарушении законодательства РФ должностных лиц
органов государственного контроля (надзора)
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1334
|
Решение органов государственного контроля (надзора)
о запрете передачи продукции, а также о полном или частичном приостановлении
процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и
утилизации
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1335
|
Предписания органов государственного контроля
(надзора) об устранении нарушений требований технических регламентов
|
3 г.*
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После устранения нарушения
|
1336
|
Договоры с иностранными изготовителями об
обеспечении соответствия поставляемой продукции требованиям технических
регламентов
|
5 л.*
ЭПК
|
5 л.
*ЭПК
|
-
|
-
|
* После истечения срока действия договора
|
1337
|
Декларация о соответствии выпускаемой в обращение
продукции требованиям технических регламентов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
8.6. Развитие производственной инфраструктуры
(топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)
|
|
|
|
|
|
1338
|
Документы (протоколы, акты, таблицы) о ходе
испытаний энергоустановок
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1339
|
Схема энергетических установок
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1340
|
Паспорта энергоустановок
|
3 г.*
|
3 г.*
|
-
|
3 г.*
|
* После снятия с эксплуатации
|
1341
|
Протоколы совещания по утверждению схемы
энергоснабжения и согласования энергопотребителей
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1342
|
Приемо-сдаточные акты энергетических установок
|
5 л.
|
5 л.
|
|
5 л.
|
|
1343
|
Журналы хода испытаний энергетического оборудования
и установок
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1344
|
Переписка об испытании и приеме энергоустановок
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1345
|
Акты установления границ обслуживания и
ответственности за состояние энергетического хозяйства
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
1346
|
Технические условия на энергоснабжение
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1347
|
Топливные и энергетические балансы
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1348
|
Нормы расхода топлива и электроэнергии
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До замены новыми
|
|
1349
|
Переписка о нормах расхода топлива и различных видов
электроэнергии
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1350
|
Расчеты и обоснования норм расхода энергетических
ресурсов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1351
|
Лимиты расхода электроэнергии
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1352
|
Переписка о наращивании мощностей энергоустановок
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1353
|
Схемы электроснабжения и распределения
электроэнергии
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1354
|
Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и
электроэнергии
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1355
|
Анализы работы энергоустановок
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1356
|
Заявки предприятий и организаций на электроэнергию и
топливо
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1357
|
Донесения об авариях и повреждениях электросети
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1358
|
Ведомости и книги учета работы электромонтеров
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1359
|
Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле
за его работой
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1360
|
Тарифы на электрическую и тепловую энергию
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1361
|
Акты обследования предприятий по расходованию
электроэнергии
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1362
|
Переписка о расходе электроэнергии и топлива
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1363
|
Графики нагрузок электрохозяйства
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1364
|
Документы (протоколы, акты, справки) о переводе
энергетических установок на новые виды топлива
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
|
1365
|
Книги записей, ведомости показателей
контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1366
|
Переписка об экономии энергоресурсов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1367
|
Переписка об обследовании расхода электроэнергии
предприятиями
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1368
|
Документы (книги, ведомости, картотеки) об учете
расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1369
|
Переписка о лимитах потребления электроэнергии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1370
|
Переписка о переводе на новые виды топлива
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1371
|
Документы (планы, сводки, акты) об
организационно-технических мероприятиях по экономии электроэнергии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1372
|
Переписка о газификации и обеспечении предприятий
всеми видами топлива
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1373
|
Документы (акты заключения переписка) об
обследовании котлов государственной инспекцией
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1374
|
Графики расхода топлива
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1375
|
Анализы качества топлива
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1376
|
Переписка об использовании и правилах технической
эксплуатации энергооборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1377
|
Документы (акты, сводки, сведения) об авариях и
повреждениях электросети
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1378
|
Графики планово-предупредительного ремонта
электрооборудования
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1379
|
Переписка об использовании вторичных тепловых и
энергоресурсов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1380
|
Предписания энергоинспекции и котлонадзора
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1381
|
Наряды-допуски для работы на высоковольтном
оборудовании
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1382
|
Документы (протоколы, акты, докладные записки,
справки) о водоснабжении предприятия
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1383
|
Переписка о строительстве, реконструкции и
эксплуатации канализационных систем
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1384
|
Переписка о потреблении электроэнергии и
эксплуатации энергохозяйства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1385
|
Переписка о водопотреблении и водоотведении
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1386
|
Планы орг. мероприятий по экономии электроэнергии и
топлива
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
1387
|
Отчеты о поставке электрооборудования
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
8.7. Инструментальное хозяйство и запасные части
|
|
|
|
|
|
1388
|
Карты сроков службы и изнашиваемости деталей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1389
|
Карты годовой потребности деталей
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1390
|
Нормы износа и расхода инструмента
|
До замены новыми
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
|
1391
|
Заявки на изготовление оснастки и инструмента
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1392
|
Переписка об изготовлении и обработке инструмента
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1393
|
Требования, наряды и инструмент
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1394
|
Сведения о лимите расходования инструмента
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1395
|
Списки наличия мерительного инструмента и
измерительных приборов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1396
|
Акты ревизий мерительного инструмента и
измерительных приборов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1397
|
Переписка о надзоре за измерительными приборами
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1398
|
Технические акты и свидетельства о точности весов и
измерительных приборов для лабораторий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
8.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль
за эксплуатацией оборудования
|
|
|
|
|
|
1399
|
Протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи
их в эксплуатацию
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1400
|
Переписка о поставке запасных частей к оборудованию
по кооперированным поставкам
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1401
|
Переписка о поставке запасных частей к оборудованию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1402
|
Номенклатуры запасных частей к оборудованию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1403
|
Спецификации на запасные части к оборудованию
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1404
|
Переписка об изготовлении запасных частей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1405
|
Акты испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в
эксплуатацию
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1406
|
Отчеты о технической эксплуатации оборудования
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
1407
|
Переписка об аварии оборудования
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
1408
|
Документы (сводки, графики, справки) расчета
коэффициента сменности работы оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1409
|
Сменные журналы технического состояния оборудования
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1410
|
Сведения и акты о простоях и поломках оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1411
|
Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
8.9. Модернизация и ремонт оборудования
|
|
|
|
|
|
1412
|
Документы (акты, справки, сводки, переписка) о
внедрении передовых методов ремонта
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
1413
|
Сведения о наличии ремонтно-механических баз
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1414
|
Акты проверки качества ремонта и подготовки
оборудования к технической эксплуатации
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1415
|
Переписка о расширении, реконструкции и оснащении
ремонтно-механических баз
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1416
|
Переписка об организации централизованного ремонта
оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1417
|
Документы (заявки, ведомости, расчеты) на запасные
части и ремонт оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1418
|
Планы подрядных работ по ремонту оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1419
|
Журналы учета сдачи и приема оборудования после
ремонта
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1420
|
Журналы учета пуска оборудования после ремонта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1421
|
Утвержденные титульные списки капитального ремонта
оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
8.10. Технические освидетельствования машин,
приборов и оборудования, производственной инфраструктуры
|
|
|
|
|
|
1422
|
Карты технического уровня качества машин и
оборудования
|
-
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1423
|
Журналы технического состояния оборудования
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
|
8.11. Экологический контроль за производственными
объектами
|
|
|
|
|
|
1424
|
Федеральные программы в области экологического
развития Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1425
|
Целевые программы в области охраны окружающей среды
субъектов Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1426
|
Государственные экологические прогнозы Российской
Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1427
|
Государственный реестр потенциально опасных
химических веществ, в том числе, радиоактивных, иных веществ и
микроорганизмов
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1428
|
Перечень чрезвычайных ситуаций, препятствующих
соблюдению требований в области охраны окружающей среды при размещении,
проектировании, строительстве, реконструкции, вводе в эксплуатацию,
эксплуатации военных и оборонных объектов, вооружения и военной техники
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1429
|
Перспективные и текущие планы по снижению
негативного воздействия хозяйственной и иной деятельности на окружающую среду
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
предприятия
|
1430
|
Перечень объектов, подлежащих федеральному
государственному экологическому контролю
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1431
|
Планы и мероприятия по охране окружающей среды
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1432
|
Экологический паспорт субъекта хозяйственной и иной
деятельности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1433
|
Экологическое страховое свидетельство по защите
интересов на случай экологических рисков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1434
|
Технологические нормативы и лимиты на выбросы и
сбросы веществ и микроорганизмов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1435
|
Статистические отчеты субъектов хозяйственной и иной
деятельности, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду:
|
|
|
|
|
* При отсутствии годовых - пост.
|
а) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организаций
|
б) квартальные*
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л
|
1436
|
Сведения субъектов хозяйственной и иной деятельности
об организации проведения производственного экологического контроля,
представляемые в органы, осуществляющие государственный и муниципальный
контроль
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1437
|
Предписания государственного экологического контроля
об устранении нарушения законодательства в области окружающей среды и
нарушений природоохранных требований
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
* После устранения нарушения
|
1438
|
Предложения государственного экологического контроля
о проведении государственной экологической экспертизы
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1439
|
Заключения государственной экологической экспертизы
на проекты зданий, строений, сооружений и иных объектов с учетом
экологической и радиационной безопасности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1440
|
Акты комиссий по приемке в эксплуатацию зданий,
строений, сооружений и иных объектов с учетом требований в области охраны
окружающей среды
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1441
|
Иски о возмещении вреда окружающей среде,
причиненного в результате нарушения законодательства в области окружающей
среды
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
3 г.*
|
* После возмещения ущерба
|
|
9. Технический надзор за промышленной безопасностью
производственных объектов и установок
|
|
|
|
|
|
|
9.1. Технический надзор за промышленной
безопасностью опасных производственных объектов
|
|
|
|
|
|
1442
|
Декларации безопасности производственных объектов и
сооружений
|
Пост.*1
|
Пост.
|
3 г.*2
|
До замены новыми
|
*1 В согласовывающих
организациях - до замены новыми
|
1443
|
Государственный реестр опасных производственных
объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
*2 После
окончания срока действия договора
|
1444
|
Свидетельство о признании производственного объекта
(сооружения) технически опасным.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До прекращения функц. объекта
|
|
1445
|
Карточки учета объектов в государственном реестре
опасных производственных объектов.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До прекращения функц. объекта
|
*1
Согласовывающие организации отсутствуют
|
1446
|
Переписка по декларированию опасных производственных
объектов и о включении организаций в государственный реестр опасных
производственных объектов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
До исключения из госреестра, но не менее 5 лет.
|
|
1447
|
Графики проведения комплексных и целевых
обследований опасных производственных объектов.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
1448
|
Акты государственного надзора за состоянием
промышленной безопасности на опасных производственных объектах
|
5 л.*1
|
5 л.*1
ЭПК
|
-
|
5 л.*1
ЭПК
|
*1 После
проведения очередного обследования.
|
1449
|
Отчеты инспекторов государственного надзора о
состоянии ядерной, радиационной, химической, биологической и иных специальных
видов промышленной безопасности.
|
20 л.
|
Пост.
|
-
|
20 л.
|
|
1450
|
Акты комиссий государственных надзорных органов по
обследованию опасных производственных объектов и сооружений и состояния
промышленной безопасности на них
|
10 л.*1
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
*1 После
ликвидации объектов
|
1451
|
Акты-предписания по результатам комплексных проверок
(обследований) опасных производственных объектов и документы (справки,
отчеты) об их выполнении.
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК.
|
-
|
5 л.
|
|
1452
|
Акты расследований технологических нарушений в
работе опасных производственных объектов и сооружений и документы (справки,
протоколы, объяснительные записки, автономные записи работы приборов) к ним.
|
10 л.
|
Пост.
|
-
|
10 л.*1
|
*1 После
ликвидации объектов
|
1453
|
Предписания о выявленных нарушениях действующих норм
безопасной эксплуатации опасных производственных объектов и документы
(докладные и служебные записки, рапорты) об их устранении.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1454
|
Протоколы о наложении штрафов за неправильную
эксплуатацию опасных производственных объектов и документы (объяснительные
записки, квитанции об оплате штрафов) к ним.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1455
|
Технические паспорта на особо опасные промышленные
установки.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
-
|
3 г.*2
|
*1 В
согласовывающих организациях - до замены новыми
*2 После
замены новыми.
|
1456
|
Документы (разрешения, акты, протоколы) о
регламентированном отступлении от норм и правил промышленной безопасности
|
3 г.*1
|
Пост.
|
-
|
3 г.*1
|
*1 После
окончания срока действия разрешения
|
1457
|
Переписка о государственном надзоре за промышленной
безопасностью и безопасном ведении работ на опасных производственных объектах
различных отраслей экономики.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1458
|
Переписка о регистрации и снятии с учета опасных
технических устройств
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1459
|
Документы (акты, докладные и пояснительные записки,
заключения) о консервации опасных производственных объектов
|
Пост.*1
|
Пост.
|
-
|
До расконсервации объекта
|
*1 В
согласовывающих организациях - 10 лет
|
1460
|
Документы (акты, докладные и пояснительные записки,
заключения) о ликвидации опасных производственных объектов.
|
Пост.*1
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации объекта
|
*1 В согласовывающих
организациях - 10 лет
|
1461
|
Переписка по консервации и ликвидации опасных
производственных объектов.
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК.
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
|
1462
|
Свидетельства и разрешения о допуске на предприятия
технически опасного оборудования.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
замены оборудования
|
1463
|
Планы замены технически опасного оборудования и
устаревших машин и приборов.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1464
|
Акты о принудительной остановке производственной
деятельности из-за нарушения правил промышленной безопасности.
|
3 г.
|
10 л.
ЭПК.
|
-
|
3 г.*1
|
*1 После
возобновления деятельности.
|
1465
|
Разрешения на изготовление и выпуск технологически
опасного оборудования.
|
5 л.*1
|
20 л.
|
-
|
До снятия с эксплуатации
|
*1 После
отмены разрешения
|
1466
|
Экспертные заключения по оценке промышленной
безопасности опасных производственных объектов.
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
3 г.*1
|
До пересмотра критериев безопасности
|
*1 После
окончания срока действия договора
|
1467
|
Разрешения на производство взрывных работ,
свидетельства о приобретении взрывчатых материалов
|
5 л.*1
|
20 л.
|
-
|
До отмены разрешения
|
*1 После
отмены разрешения
|
1468
|
Разрешения на испытания новых взрывчатых материалов.
|
5 л.*1
|
20 л.
|
-
|
До отмены разрешения
|
*1 После
отмены разрешения
|
1469
|
Документы об испытаниях новых взрывчатых веществ
(акты, протоколы, рапорты)
|
5 л.*1
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации испытательных полигонов
|
*1 После
окончания испытаний
|
1470
|
Переписка по взрывопожаробезопасности
производственных объектов
|
3 г
|
5 л.
|
-
|
15 л.
|
|
1471
|
Акты расследования чрезвычайных происшествий,
связанных с применением и испытанием взрывчатых веществ промышленного
назначения и документы (заключения, докладные записки) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
а) повлекших за собой человеческие жертвы и/или
серьезные разрушения;
|
20 л.
|
Пост.
|
-
|
Пост. 10 л.
|
|
|
б) с локальными последствиями
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
ЭПК
|
|
1472
|
Переписка о применении взрывчатых веществ в
промышленных целях.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
10 л.
|
|
|
9.2. Контроль за использованием, транспортировкой и
хранением особо опасных веществ и материалов
|
|
|
|
|
|
1473
|
Свидетельства на эксплуатацию складов особо опасных
веществ и материалов (ядерного топлива, радиоактивных веществ, химического и
биологического оружия, взрывчатых материалов).
|
20 л.
|
20 л.
ЭПК
|
-
|
До ликвидации склада
|
|
1474
|
Переписка о выдаче свидетельств на эксплуатацию
складов особо опасных веществ и материалов.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1475
|
Документы (акты, списки, таблицы сводных данных) об
утере складированных особо опасных веществ и материалов
|
15 л.
|
15 л.
|
-
|
До ликвидации склада
|
|
1476
|
Документы (акты, протоколы, сводки) о контроле за
использованием особо опасных веществ и материалов (ядерного топлива,
химических, биологических, радиологических веществ, взрывчатых материалов) в
промышленных целях
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1477
|
Квартальные и ежемесячные отчеты производственных
объектов о расходовании особо опасных веществ и материалов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1478
|
Отчеты инспекторов государственного надзора об
использовании атомной энергии, отработанного ядерного топлива, радиоактивных,
специальных химических и биологических веществ в невоенных целях
|
Пост.*1
|
Пост.
|
-
|
3 г*2
|
*1. В
организациях согласовывающих отчеты - 10 лет
*2 После
следующей инспекции
|
1479
|
Разрешения на право ведения работ в области
использования особо опасных веществ и материалов
|
5 л.
|
20 л.
|
-
|
До отмены разрешения
|
|
1480
|
Переписка о выдаче разрешений на ведение работ в
области использования особо опасных веществ и материалов.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
10 л.
|
|
1481
|
Переписка о проведении экспертизы условий хранения,
использования и транспортировки особо опасных веществ и материалов.
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК.
|
3 г.*1
|
-
|
*1 После
проведения экспертизы
|
1482
|
Экспертные заключения об оценке характера и условий
хранения, использования и транспортировки особо опасных веществ и материалов.
|
15 л.
|
Пост.
|
3 г.*1
|
15 л.
|
*1 После
проведения экспертизы.
|
1483
|
Акты комиссий государственных надзорных органов по
обследованию условий хранения и использования особо опасных веществ и
материалов.
|
15 л.
|
20 л.
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
1484
|
Акты-предписания по результатам комплексных проверок
условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов и
документы (отчеты, справки, рапорты) об их выполнении.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1485
|
Акты расследований нарушений в порядке хранения и
использования особо опасных веществ и материалов и документы (справки,
объяснительные записки, протоколы замеров) к ним.
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК.
|
-
|
20 л.
|
|
1486
|
Предписания о выявленных нарушениях условий хранения
и использования особо опасных веществ и материалов и документы (докладные и
служебные записки, рапорты) об их устранении.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1487
|
Протоколы о наложении штрафов за неправильное
использование и хранение особо опасных веществ и материалов и документы
(объяснительные записки, квитанции об уплате штрафов) к ним.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1488
|
Переписка о государственном надзоре за условиями
хранения и использования особо опасных веществ и материалов.
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК.
|
-
|
10 л.
|
|
1489
|
Планы-схемы физической и технической защиты пунктов
хранения особо опасных веществ и материалов.
|
5 л.*1
|
Пост.
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
введения нового плана.
|
1490
|
Документы (соглашения, схемы маршрутов и дислокаций,
карты объектов) о транспортировке, складировании или захоронении
отработанного ядерного топлива и радиоактивных отходов, вывезенных с
территории зарубежных стран.
|
20 л.
|
Пост.
|
-
|
До утилизации отходов
|
|
1491
|
Переписка о функционировании системы единого
государственного учета и контроля ядерных материалов, радиоактивных веществ и
отходов.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
9.3. Предупреждение и ликвидация последствий
техногенных катастроф
|
|
|
|
|
|
1492
|
Сводные планы-графики периодического
освидетельствования и предупредительного ремонта технологически опасного
оборудования.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
очередного освидетельствования
|
1493
|
Акты экспериментальных испытаний технологически
опасного оборудования в условиях сверхкритических нагрузок
|
3 г.*1
|
Пост.
|
3 г.*1
|
Пост.
|
*1 После
окончания испытаний
|
1494
|
Планы профилактических работ на производственных
объектах по предотвращению возможных техногенных катастроф.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1495
|
Планы-схемы, действий персонала производственных
объектов при возникновении техногенной катастрофы.
|
5 л.*1
|
5 л.*1
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
замены новыми.
|
1496
|
Карточки (журналы) регистрации чрезвычайных
техногенных ситуаций (катастроф).
|
15 л.
|
Пост.
|
-
|
15 л.
|
|
1497
|
Акты межведомственных комиссий по расследованию
техногенных катастроф и документы (с приложением докладных и объяснительных
записок, сводок, протоколов осмотра, фото- видеоснимков):
|
|
|
|
|
|
|
а) повлекших за собой человеческие жертвы и/или
серьезные разрушения производства и социальной инфраструктуры;
|
Пост.*1
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации объекта
|
*1 B
организациях, согласовывающих акты, - 10 л.
*2 После
восстановления разрушенных объектов
|
|
б) с локальными последствиями
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.*2
|
1498
|
Доклады, отчеты, аналитические справки о причинах
произошедших техногенных катастроф и их предотвращении в будущем.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
10 л.
|
В организациях, согласовывают их документы - 10 лет
|
1499
|
Документы (предложения, планы мероприятий, записки)
по ликвидации последствий произошедших техногенных катастроф
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
|
|
1500
|
Документы (отчеты, схемы маршрутов, сводки) об
эвакуации населения из зон техногенных катастроф.
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК.
|
-
|
-
|
|
1501
|
Информационные сообщения, пресс-релизы о техногенных
катастрофах.
|
3 г
|
3 г.
|
-
|
2 г.
|
|
1502
|
Документы (сводки, таблицы, регистрационные
карточки) об учете людских потерь, разрушений и повреждений имущества,
произошедших в результате техногенных катастроф.
|
Пост.
|
Пост.*1
|
-
|
5 л.*1
|
*1 После
восстановления или сноса разрушенных объектов
|
1503
|
Переписка о предупреждении и ликвидации последствий
техногенных катастроф
|
10 л.
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
|
|
|
10. Качество и безопасность продукции
|
|
|
|
|
|
1504
|
Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
предприятия
|
1505
|
Планы подготовки продукции к аттестации
|
3 г.
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
1506
|
Переписка об организации и проведении аттестации
продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1507
|
Документы (акты, заключения, справки, предложения)
об аттестации продукции
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
5 л.
ЭПК*
|
* В СТД
предприятия
|
1508
|
Извещения о предъявлении продукции на
приемо-сдаточные испытания и приемку
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
До минования надобности
|
|
1509
|
Заключения комиссий о качестве продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
предприятия
|
1510
|
Аттестаты качества изделий, отзывы цеха-потребителя
о качестве продукции цеха-изготовителя
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1511
|
Документы (докладные записки, акты, справки и
переписка) о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске
некачественной продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1512
|
Методические указания по улучшению технического
художественно-конструкторского уровня изделий
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
1513
|
Протоколы заседаний художественных советов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
1514
|
Переписка о технической эстетике
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК*
|
* В СТД
предприятия
|
1515
|
Планы организационно-технических мероприятий по
повышению качества и надежности продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1516
|
Документы (графики, акты, заключения, предложения и
рекомендации) о повышении качества продукции и ее надежности
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК*
|
* В СТД
предприятия
|
1517
|
Переписка о повышении надежности и долговечности
изделий
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
* В СТД
предприятия
|
1518
|
Переписка о прочности, надежности машин и
оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1519
|
Документы (расчеты, заключения, акты, отчеты) о
лабораторных исследованиях качества сырья, материалов и изделий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
3 г.
|
|
1520
|
Планы бездефектного изготовления продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1521
|
Отчеты об изготовлении, сдаче и приемке бездефектной
продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
предприятия
|
1522
|
Описания и руководства по эксплуатации продукции
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
1523
|
Протоколы, акты испытаний качества продукции
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК*
|
* В СТД
предприятия
|
1524
|
Решения органов государственного контроля (надзора)
о запрете передачи продукции, о приостановлении производства, эксплуатации,
хранения, перевозки, реализации и утилизации
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1525
|
Распоряжения органов государственного контроля
(надзора) об устранении нарушений требований технических регламентов
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1526
|
Распоряжения, документы (справки, сводки информации
и др.) о мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства РФ
должностных лиц органов государственного контроля (надзора)
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1527
|
Акты качества продукции, принимаемой от поставщиков
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1528
|
Журналы регистрации рекламаций на продукцию
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1529
|
Отчеты и внутризаводские рекламации по системе
бездефектного изготовления продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1530
|
Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1531
|
Переписка о гарантийном ремонте и увеличении
гарантийных сроков выпускаемой продукции
|
-
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
1532
|
Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции
|
-
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
|
1533
|
Характеристики и справки о качестве готовой
продукции
|
-
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
|
1534
|
Удостоверения о качестве готовой продукции и сырья
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
11. Техническая регламентация, сертификация,
метрологическое обеспечение производства
|
|
|
|
|
|
|
11.1. Техническая регламентация и стандартизация
производства продукции
|
|
|
|
|
|
1535
|
Технические задания на разработку проектов
национальных стандартов и стандартов организаций/ предприятий
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
|
5 л.
|
|
1536
|
Проекты технических регламентов, национальных
стандартов, МРТУ, РТУ, ТУ, заключения, предложения и переписка по ним
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1537
|
Документы органов контроля и надзора за соблюдением
требований единства измерений и обязательной сертификации продукции
организациями (распоряжения, протоколы, акты, проверки)
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1538
|
Журналы учета мероприятий по контролю и надзору за
соблюдением требований по технической регламентации производства продукции
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1539
|
Проекты национальных стандартов и стандартов
организаций/ предприятий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
После выхода
|
1540
|
Утвержденные технические регламенты, национальные
стандарты и стандарты организаций/предприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1541
|
Комплекс стандартов организации/предприятия (СТП) по
комплексной системе управления качеством продукции и стандарты
организации/предприятия
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
организации
|
1542
|
Утвержденные технические условия на продукцию и
материалы
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1543
|
Утвержденные товарные знаки
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1544
|
Переписка о разработке, регистрации, учете и
утверждении товарных знаков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1545
|
Альбомы товарных знаков
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До замены новыми
|
|
1546
|
Журналы регистрации международных стандартов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1547
|
Планы мероприятий по внедрению технических
регламентов и национальных стандартов
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1548
|
Переписка о формировании планов технической
регламентации и стандартизации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1549
|
Отчеты по внедрению технических регламентов и
стандартов на продукцию в производство
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1550
|
Переписка о разработке и выпуске технических
регламентов, национальных стандартов, ТУ, нормалей и внедрении их в
производство
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
10 л
|
-
|
|
1551
|
Переписка о представлении проектов технических
регламентов и стандартов в уполномоченные организации по техническому
регулированию и метрологии
|
5 л
|
5 л
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1552
|
Договоры на выполнение работ по подготовке
технических регламентов и стандартизации
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
После истечения срока действия договора
|
1553
|
Книги регистрации Национальных стандартов,
стандартов организаций, ТУ и разрешенных отступлений от них
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1554
|
Переписка об унификации, стандартизации систем
управления производством
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1555
|
Переписка об унификации и типизации приборов,
оборудования и инструментов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1556
|
Акты проверки стандартов и переписка об отступлении
от стандартов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1557
|
Переписка о разработке, внедрении классификаторов
продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1558
|
Акты утверждения эталонных образцов деталей и
готовых изделий
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1559
|
Документы (протоколы, акты, свидетельства) о
проверке эталонов и средств измерений
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1560
|
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) об
организации надзора за внедрением и соблюдением технических регламентов и
стандартов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
После замены новыми или внесением в них изменений
|
1561
|
Справки, доклады о нормировании и экономии
материальных ресурсов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1562
|
Графики проверки и технического обслуживания
эталонов средств измерений и вспомогательного оборудования
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1563
|
Переписка о пересмотре действующих и внедрении новых
технических регламентов, стандартов и ТУ
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1564
|
Положения, инструкции и методические указания по
стандартизации
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До замены новыми
|
|
1565
|
Международные стандарты, используемые в
объединениях, на предприятиях и в организациях
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1566
|
Переписка по международной стандартизации,
метрологии и сертификации
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1567
|
Нормы естественной убыли продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До замены новыми
|
|
1568
|
Переписка по разработке нормативов технологических
потерь, боя, брака и естественной убыли продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1569
|
Нормативы чистой продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До замены новыми
|
|
1570
|
Альбомы стандартных и нормальных деталей и
приспособлений
|
До минования надобности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
См. также р. 8.
|
1571
|
Договоры с иностранными изготовителями об
обеспечении соответствия поставляемой продукции требованиям технических
регламентов
|
Пост.
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
В СТД
организации
|
|
11.2. Сертификация продукции
|
|
|
|
|
|
1572
|
Договоры органов по сертификации с аккредитованными
испытательными лабораториями (центрами) о проведении исследований и измерений
продукции**
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК*
|
** После истечения срока договора
|
1573
|
Протоколы аккредитованных испытательных лабораторий
(центров) о результатах исследований (испытаний) и измерений продукции
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК*
|
* В СТД
организации
|
1574
|
Государственные реестры продукции и услуг
(транспортных средств, семян, селекционных достижений, лекарственных растений
и т.д.)
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1575
|
Сертификаты на продукцию и услуги (на партии семян
сортов сельскохозяйственных, лесных растений, сортовой идентификации и т.д.)
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1576
|
Реестр выданных сертификатов соответствия
требованиям технических регламентов
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1577
|
Единый реестр зарегистрированных систем добровольной
сертификации
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1578
|
Документы о выдаче и отказе в выдаче сертификатов
соответствия (заявки на проведение сертификации продукции в системе
сертификации ГОСТ РФ; решение органа по сертификации по заявке на проведение
сертификации, акт отбора проб (образцов), протокол испытаний, акт о
результатах инспекционного контроля за сертифицированной продукцией)
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1579
|
Документы по организации и проведению работ по
аккредитации различных субъектов, проводящих работы по испытаниям,
измерениям, анализу, контролю, подтверждению соответствия и другим видам
оценки соответствия, изъявивших желание получить подтверждение своей
компетентности (заявка на аккредитацию, экспертное заключение по результатам
рассмотрения (экспертизы) заявки, программа аттестации, акт аттестации,
аттестат аккредитации)
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1580
|
Аттестаты аккредитации на выполнение конкретных
работ по качеству и безопасности продукции, производственных процессов, услуг
и других объектов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1581
|
Сертификаты на продукцию производственно-технического
назначения (в том числе на средства производства)
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1582
|
Сертификаты геодезической, топографической и
картографической продукции том числе на средства производства)
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1583
|
Сертификаты производства
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1584
|
Сертификаты системы качества
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1585
|
Сертификаты на строительную продукцию
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1586
|
Сертификаты на товары для личных (бытовых) нужд
граждан
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1588
|
Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку
товаров
|
3 г
|
3 г
|
3 г
|
3 г
|
Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
|
1589
|
Технические паспорта-сертификаты на отправленные
строительные материалы и полуфабрикаты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1590
|
Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии,
движении и возврате тары
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1591
|
Реестр технических регламентов и стандартов
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1592
|
Регистры по сертификации, содержащие сведения об
аккредитованных органах по сертификации и испытательных лабораториях, о
сертифицированных продукции, работах, услугах, системах качества,
производствах
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1593
|
Заявки на проведение сертификации (добровольной
сертификации) продукции, работ, услуг, систем качества, производств, средств
измерений
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1594
|
Сертификаты об утверждении типа средств измерений
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1595
|
Документы о выдаче, получении и пользовании бланков
сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и
добровольной сертификации; бланков приложений к сертификатам соответствия;
бланков лицензий на применение знака соответствия; бланков одобрения типа
транспортного средства (заявка на бланки, акт о списании испорченных бланков,
отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной
сертификации, акт об обнаружении бланков с дефектами)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
Исключены с апреля 2002 г.
|
1596
|
Формы сертификатов соответствия при обязательной
сертификации услуг, работ, продукции, систем качества, производств или
единичное изделие
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1597
|
Сертификаты на оборудование серийного производства,
партию
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1598
|
Документы (техническая документация, результаты
испытаний/исследований, протоколы, решения и др.) для получения (замены,
подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1599
|
Сертификаты соответствия объекта требованиям
технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1600
|
Сертификаты происхождения продукции
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1601
|
Извещение заявителей в органы сертификации об
изменениях, вносимых в техническую документацию или технологические процессы
производства сертифицированной продукции
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1602
|
Жалобы заявителей на неправомерность действия
органов по сертификации и аккредитации испытательных лабораторий (центров)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л
|
|
1603
|
Журналы регистрации заявок на сертификацию продукции
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
11.3. Метрологическое обеспечение производства
|
|
|
|
|
|
1604
|
Государственный реестр утвержденных типов средств
измерений
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1605
|
Реестр метрологических служб, юридических лиц,
аккредитованных на право проверки средств измерений
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1607
|
Паспорта на контрольно-измерительные приборы
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1608
|
Журналы записей результатов поверок, калибровок,
технического обслуживания и ремонта контрольно-измерительных приборов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1609
|
Документы (акты, свидетельства и отчеты) о точности
средств измерений
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1610
|
Методические указания, рекомендации по метрологии
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
1611
|
Протоколы о рассмотрении и утверждении
метрологических величин
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1612
|
Переписка о метрологии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1613
|
Договоры* на выполнение метрологических работ и
услуг
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
* После истечения срока действия договора
|
1614
|
Правила хранения государственных эталонов и
образцовых мер и приборов
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1615
|
Паспорта, описания, чертежи на государственные
эталоны, рабочие эталоны, образцовые меры и средства измерений
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1616
|
Переписка по паспортам на государственные эталоны,
рабочие эталоны и образцовые меры и средства измерений
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1617
|
Планы учреждений и предприятий по производству и
ремонту средств измерений:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
5 л.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1618
|
Сводные планы учреждений и предприятий по
производству средств измерений
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
организации
|
1619
|
Заявки учреждений и предприятий на средства
измерений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1620
|
Журналы регистрации наличия средств измерения в
научно-технических организациях и на предприятиях
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации*
|
* В СТД
организации
|
1621
|
Формы паспортов, аттестатов на средства измерений
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1622
|
Документы (акты, справки) о состоянии и проверке
средств измерения
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1623
|
Документы (заявка, аттестат аккредитации,
руководство по качеству, заключения) об аккредитации метрологической службы,
юридического/физического лица
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1624
|
Переписка предприятий и организаций о состоянии
измерительного хозяйства аккредитованными метрологическими службами
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1625
|
Документы о проведении контроля за поверочной
деятельностью метрологической службы, юридического/физического лица,
аккредитованных на право поверки средств измерений (заключения, извещения,
акты)
|
Пост.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1626
|
Переписка о калибровке средств измерений
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
|
12. Охрана окружающей природной среды
|
|
|
|
|
|
|
12.1. Организация мониторинга и экологического
контроля за состоянием окружающей среды
|
|
|
|
|
|
1627
|
Федеральные и региональные комплексные программы по
мониторингу и экологическому Контролю за состоянием окружающей среды
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1628
|
Проекты федеральных и региональных программ по
мониторингу и экологическому контролю
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1629
|
Экспертные заключения по федеральным и региональным
программам по мониторингу и экологическому контролю
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1630
|
Переписка по федеральным и региональным программам
по мониторингу, экологическому контролю и ходе работ по реализации программ
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1631
|
Нормативно-технические документы (инструкции,
правила) по организации и проведению работ по мониторингу и экологическому
контролю окружающей среды
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1632
|
Научно-технические отчеты о выполненных работах по
мониторингу и результатах экологического контроля окружающей среды
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1633
|
Технические отчеты о выполненных работах по
топографическим съемкам земной и водной поверхности, в т.ч. в городах,
поселениях и сельской местности (с приложением картографических документов)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1634
|
Космофотопланы земной и водной поверхности (с
приложением пояснительных записок)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1635
|
Технические отчеты (пояснительные записки) о съемках
наземных, подземных и подводных сооружений и коммуникаций (с приложением
картографической документации)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1636
|
Экспертные заключения по результатам мониторинга и
экологического контроля окружающей среды
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1637
|
Таблицы вычисления результирующего ветра для уровней
стандартных давлений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1638
|
Акты сдачи геодезических знаков под охрану
государства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1639
|
Кроки нивелирных знаков
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделам 6.2., 6.3.,
6.4.
|
1640
|
Журналы истории станции
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1641
|
Паспорта ведомств по озерной и водохранилищной сети
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1642
|
Технические паспорта станции постов, пунктов
наблюдений и контроля за состоянием природной среды со всеми приложениями
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1643
|
Журналы, графики, свидетельства, таблицы и другие
материалы поверки приборов
|
|
3 г
|
|
3 г
|
|
1644
|
Материалы нивелировок пунктов уровненных наблюдений
на морях
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1645
|
Технические дела станций, постов, пунктов наблюдений
и контроля за состоянием природной среды со всеми приложениями
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1646
|
Акты открытия и закрытия станций, постов, пунктов
наблюдений (наблюдательных организаций)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1647
|
Регистрационные свидетельства станций и постов
других министерств и ведомств
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1648
|
Акты инспекций наблюдательной сети (в том числе сети
других министерств)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1649
|
Сообщения (донесения) о стихийных
гидрометеорологических явлениях (об особо опасных явлениях и условиях погоды)
|
5 л.
|
10 л
ЭПК
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
1650
|
Дневники погоды
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1651
|
Журналы штормовых оповещений
|
-
|
5 л
|
-
|
5 л.
|
|
1652
|
Таблицы данных метеорологических наблюдений на
постах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1653
|
Таблицы ежечасных данных и направлений ветра по
записям самопишущих приборов на телевизионных мачтах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1654
|
Таблицы результатов температурно-ветрового
зондирования атмосферы
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1655
|
Отработанные и проконтролированные метеорологические
данные всех видов и их ежемесячные и ежегодные обобщения на техническом
носителе информации
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
В форме долговременного хранения ВНИИТ - НИМЦД в СТД
организаций
|
1656
|
Журнал исходящих сообщений радиометеорологических
наблюдений
|
-
|
5 л
|
-
|
5 л.
|
|
1657
|
Таблицы метеорологических наблюдений на
автоматических радио метеорологических станций
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1658
|
Таблицы среднего ветра по слоям
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1659
|
Таблицы шаропилотных. радиопилотных наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1660
|
Таблицы и режимно-справочные издания, содержащие
данные метеорологических наблюдений на 35 мм пленке
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1661
|
Стыковые карты-схемы наблюдений за состоянием
облачности, очагами гроз и осадков по данным нескольких метеолокаторов
|
-
|
10 л.
ЭПК
|
-
|
10 л
|
|
1662
|
Обработанные и проконтролированные аэрологические
данные радиозондов всех систем на техническом носителе информации
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1663
|
Таблицы результатов судовых радиоветровых наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1664
|
Таблицы определения водности облаков
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1665
|
Таблицы обработки подъема аэростатных метеографов
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1666
|
Таблицы месячных итогов радиозондовых наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1667
|
Таблицы аэрологических наблюдений на 35 мм
фотопленке
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1668
|
Таблицы результатов инструментальных наблюдений за
высотой нижней границы облаков
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1669
|
Таблицы результатов наблюдений над микроструктурой
облаков
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1670
|
Таблицы результатов самолетных подъемов и
зондирования, бортовые журналы
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1671
|
Журналы измерений исторических расходов воды
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1672
|
Материалы (технические отчеты, кальки планов и
профилей, каталоги координат и отметок, негативы) аэросъемки на участке
переходов рек и других водоемов
|
10 л
|
10 л
ЭПК
|
10 л
ЭПК
|
10 л
|
|
1673
|
Сводные отчеты по всем видам геодезических
исследований на объекте
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1674
|
Технический отчет о комплексных изысканиях (с
приложениями)
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1675
|
Полевые записи приборов:
|
|
|
|
|
|
|
- при сильных землетрясениях;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
- при слабых и ощутимых землетрясениях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
- при в небальных землетрясениях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1676
|
Технические отчеты по номенклатурным и специальным
гидрометеорологическим работам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1677
|
Сводки загазованности воздуха
|
|
5 л
|
3 г
|
3 г
|
|
1678
|
Акты, паспорта об источниках выброса вредных веществ
в водные объекты и атмосферу
|
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
Документы также относятся к разделу 12.2.
|
1679
|
Таблицы химического состава суммарных атмосферных
осадков
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1680
|
Таблицы автоматических ежечасных наблюдений за
загрязнением воздуха
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1681
|
Таблицы наблюдений за загрязнением воздуха
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1682
|
Книжки для записи метеорологических наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1683
|
Таблицы результатов контроля загрязнения природной
среды на основе снегомерной съемки
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1684
|
Таблицы наблюдений за выпадением и концентрацией
пыли
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1685
|
Таблицы наблюдений при сборе атмосферных осадков для
химического анализа
|
|
|
|
5 л.
|
|
1686
|
Книжки для записи наблюдений над температурой почвы
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1687
|
Таблицы результатов определения пестицидов в воде и
донных отложений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 6.3.
|
1688
|
Таблицы наблюдений за загрязнением поверхностных вод
суши на станциях комплексного фонового мониторинга
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 6.3.
|
1689
|
Таблицы наблюдений за загрязнением биоты
(растительности, животных организмов) на станциях комплексного фонового
мониторинга
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1690
|
Таблицы наблюдений за загрязнением воздуха на
станциях комплексного фонового мониторинга
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1691
|
Таблицы качества поверхностных и морских вод по
гидробиологическим показателям
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 6.3.
|
1692
|
Таблицы наблюдений за загрязнением почв на станциях
комплексного фонового мониторинга
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1693
|
Лабораторные журналы контроля за радиоактивным
загрязнением объектов природной среды
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 12.2.
|
1694
|
Таблица содержания стронция в осадках, воде,
аэрозолях
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 12.2.
|
1695
|
Таблица содержания контролируемых веществ в почве
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 12.2.
|
1696
|
Таблицы результатов наблюдений за мощностью
экспозиционной дозы гамма-излучений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1697
|
Приземные карты погоды
|
|
Пост.
|
|
До ликвидации организации
|
|
1698
|
Обработанные и проконтролированные данные
агрометеорологических ежедневников на техническом носителе информации
|
|
Пост.
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделам 6.2, 6.3,
6.4.
|
|
12.2. Охрана окружающей природной среды от вредных и
небезопасных воздействий и загрязнений
|
|
|
|
|
|
1699
|
Таблицы и изображения по спутниковым данным
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделам 6.2, 6.3,
6.4.
|
1700
|
Таблицы данных метеорологических наблюдений на
высотных башнях и мачтах*
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1701
|
Лабораторные журналы контроля за радиоактивным
загрязнением объектов природной среды*
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1702
|
Таблица содержания стронция в осадках, воде,
аэрозолях*
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1703
|
Таблица содержания контролируемых веществ в почве*
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1704
|
Книжки для записи метеорологических наблюдений на
высотных башнях и мачтах
|
|
3 г.
|
|
3 г.
|
|
1705
|
Книжки для записи наблюдений над снежным покровом в
балках, оврагах и логах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1706
|
Книжки для записи наблюдений над снежным покровом
(ледяной коркой) на участке и при ландшафтно-маршрутных снегосъемках
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1707
|
Книжки для записи наблюдений над температурой почвы
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1708
|
Книжки для записи наблюдений над температурой
воздуха, скоростью и направлением ветра на телевизионных мачтах
|
|
|
|
3 г
|
|
1709
|
Книжки для записи наблюдений над видимостью и
облачностью на постах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1710
|
Книжки для записи наблюдений инструментальных
наблюдений над обледенением проводов
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1711
|
Книжки для записи метеорологических наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1712
|
Ленты грозорегистратора
|
|
|
|
3 г.
|
|
1713
|
Книжки для записи наблюдений на гололедных постах
над обледенением проводов
|
|
|
|
5 г.
|
|
1714
|
Книжки для записи градиентных наблюдений
|
|
|
|
3 г.
|
|
1715
|
Книжки для записи наблюдений на гололедных постах
под бурным ветром
|
|
|
|
5 г.
|
|
1716
|
Журналы с записью и оценкой предупреждений о
стихийных гидрометеорологических явлениях (об особо опасных явлениях и
условиях погоды)
|
|
|
|
5 л.
|
|
1717
|
Книжки для записи ежечасных метеорологических
наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1718
|
Книжки для записи градиентных и актинометрических
наблюдений на высотных башнях и мачтах
|
|
|
|
3 г.
|
|
1719
|
Таблицы осредненных данных серийных измерений на
высотных башнях и мачтах
|
|
|
|
До минования надобности
|
|
1720
|
Таблицы данных наблюдений над температурой почвы
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1721
|
Таблица ежечасных метеорологических наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1722
|
Диаграммные ленты с данными непрерывной регистрации
метеорологических параметров на высотных башнях и мачтах
|
|
|
|
3 г.
|
|
1723
|
Ленты самопишущих приборов радиометеорологических
станций
|
|
|
|
3 г.
|
|
1724
|
Таблицы градиентных и актинометрических наблюдений
на высотных башнях и мачтах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1725
|
Таблицы ежечасных данных температуры и влажности
воздуха, температуры подстилающей поверхности по наблюдениям в Арктике,
Антарктиде и на научно-исследовательских судах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1726
|
Таблица основных метеорологических наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1727
|
Ленты самопишущих приборов ежечасных данных
температуры и влажности воздуха, температуры подстилающей поверхности по
наблюдениям в Арктике, Антарктике и на научно-исследовательских судах
|
|
|
|
3 г.
|
|
1728
|
Ленты дальности видимости границы облаков
|
|
|
|
3 г.
|
|
1729
|
Годовые таблицы результатов снегосъемок в балках,
оврагах, логах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1730
|
Таблицы градиентных наблюдений
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1731
|
Таблицы среднечасовых значений температуры воздуха,
скорости и направления ветра по измерениям на телевизионных мачтах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1732
|
Таблицы данных наблюдений по ледоскопу
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1733
|
Таблицы даны наблюдений при ландшафтно-маршрутных
снегосъемках
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1734
|
Таблицы данных метеорологических наблюдений на
высотных башнях и мачтах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 12.1.
|
1735
|
Нормы водопотребления для предприятий и расходе воды
питьевого качества
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1736
|
Переписка о санкциях за нарушение правил
эксплуатации очистных сооружений
|
3 г
|
3 г
|
3 г
|
3 г
|
|
1737
|
Акты проверки состояния очистных сооружений и
обследования сточных вод
|
10 л.
|
10 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1738
|
Переписка об эксплуатации очистных сооружений и
улучшений качества очистки
|
5 л
ЭПК
|
5 л
ЭПК
|
3 г
ЭПК
|
3 г
|
|
1739
|
Переписка о строительстве очистных сооружений
|
3 г
|
3 г
|
3 г
|
3 г
|
После окончания строительства
|
1740
|
Переписка о предотвращении и ликвидации загрязнения
водоемов, почвы и атмосферного воздуха выбросами предприятий
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
|
1741
|
Схемы, планы, паспорта очистных сооружений и стоков
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1742
|
Договоры на очистку вод и обработку промышленных
стоков
|
3 г*
|
3 г*
|
3 г*
|
3 г*
|
* После истечения срока действия договора
|
1743
|
Договоры на изготовление и установку очистных
сооружений
|
1 г
|
1 г
|
1 г
|
1 г
|
|
1744
|
Книжки для записи результатов снегомерных съемок
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1745
|
Таблицы по учету заморозков
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1746
|
Таблицы среднеобластных запасов влаги
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1747
|
Таблицы радиоактивного загрязнения почвы*
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 12.4.
|
1748
|
Таблицы гамма-спектрометрического анализа проб*
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 12.4
|
1749
|
Обработанные и проконтролированные данные о
загрязнении природной среды всех видов и их ежегодные обобщения на
техническом носителе информации*
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
* В зависимости от формата в СТД организации
|
1750
|
Таблицы радиоактивных выпадений, радиоактивности
воздуха
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1751
|
Таблицы содержания озона в приземном слое воздуха
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1752
|
Таблицы наблюдений за загрязнением атмосферных
осадков на станциях комплексного фонового мониторинга
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1753
|
Книжки анализов гидрохимических элементов, включая
загрязнения
|
|
5 л.
|
|
5 л.
|
|
1754
|
Загрязнения морской воды (вкладыши к таблице
глубоководных гидрологический и гидрохимических наблюдений)
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
* Документы также относятся к разделу 6.3.
|
|
12.3. Предотвращение и ликвидация последствий
чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий
|
|
|
|
|
|
1755
|
Материалы обследований с целью выявления загрязнений
вредными веществами в воздухе, воде, почве, снеге в том числе радиоактивным
загрязнением
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1756
|
Пояснительная записка, графики, переписка по
наблюдению за оседанием поверхности в зоне обрушения и засыпке пустот
|
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1757
|
Таблицы данных наблюдений над обледенением на
автодорогах
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1758
|
Таблицы данных инструментальных наблюдений над
обледенением проводов
|
|
|
|
До ликвидации организации
|
|
1759
|
Документы (периодические сведения, справки,
пояснительные записки) о состоянии сточных вод
|
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1760
|
Сводки загазованности воздуха
|
|
3 г.
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1761
|
Анализы атмосферного воздуха на содержание
загрязнений
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1762
|
Разрешения на выброс загрязненных веществ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1763
|
Заключения по проектам нормативов
предельнодопустимых выбросов загрязняющих веществ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1764
|
Документы (сведения, справки, докладные записки,
таблицы, лабораторные записки) о работе очистных сооружений и контроле за их
состоянием
|
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
|
1765
|
Годовые обзоры выполнения планов охраны окружающей
среды в отрасли:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1766
|
Журналы результатов анализов воздушной среды
|
|
5 л
|
5 л
|
5 л
|
|
1767
|
Предельно-допустимые нормы на выброс загрязняющих
веществ в водную среду, почву и атмосферу
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1768
|
Акты проверки предприятий на соблюдение
природоохранного законодательства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
12.4. Утилизация экологически опасных и вредных
веществ и материалов
|
|
|
|
|
|
1769
|
Государственный реестр объектов размещения отходов
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1770
|
Государственный кадастр отходов
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1771
|
Федеральный классификационный каталог отходов
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
1772
|
Сертификат (свидетельство) на право работы с
опасными отходами
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До ликвидации организации
|
|
1773
|
Лицензия на деятельность по обращению с опасными
отходами
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
До замены новыми
|
До ликвидации организации
|
|
1774
|
Паспорт опасного отхода
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1775
|
Документы (заявления, разрешения, контракты) на ввоз
и перемещение опасных отходов по территории РФ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1776
|
Технический отчет о неизменности производственного
процесса используемого сырья и об образующихся отходах.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1777
|
Проект нормативов образования отходов и пунктов на
их размещение
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1778
|
Таблица со сведениями о перевозке отходов
промышленного производства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1779
|
Уведомление о трансграничном перемещении отходов
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
|
13. Автоматизированные системы
|
|
|
|
|
|
|
13.1. Организация работ по проектированию и созданию
автоматизированных систем (АС), банков (АбнД) и баз данных (БД)
научно-технического и производственного назначения
|
|
|
|
|
|
|
Примечание:
При наличии в учреждениях и организациях 1-го звена собственных AC/БД сроки
хранения документации на эти AC/БД и документов (информации), образующихся в
процессе эксплуатации АС/БД, устанавливаются по III и IV звеньям (графы 4 и
6) Перечня.
|
|
|
|
|
|
1780
|
Переписка о мероприятиях по обследованию объекта и
необходимости создания (развития АС)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1781
|
Отчеты по обследованию объекта на предмет создания
АС (отчеты о проведенных научно-исследовательских работах)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1782
|
Описание требования пользователя к АС (видам
обеспечения)
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1783
|
Концепция разработки АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1784
|
Экспертные заключения по концепции разработки АС
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1785
|
Отчет и обоснование выбора данного варианта
концепции АС
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1786
|
Планы-графики проведения работ по проектированию,
созданию и внедрению АС
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
-"-
|
|
1787
|
Технико-экономическое обоснование создания АС
(развития)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1788
|
Переписка о проектировании, разработке и создании АС
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-"-
|
|
1789
|
Переписка о разработке классификаторов
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1790
|
Переписка о разработке задач, проведении
производственных испытаний и опытной эксплуатации АС
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1791
|
Заявка на расчеты на материалы и средства комплекса
технических средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1792
|
Переписка о приобретении, распределении, установке,
использовании и ремонте вычислительной техники
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1793
|
Переписка о приобретении стандартного программного
обеспечения (СПО), пакетов прикладных программ (ППП)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1794
|
Временные положения о порядке проведения
монтажно-наладочных работ по вводу в эксплуатацию средств ВТ
|
*
|
*
|
*
|
*
|
* До освоения средств ВТ (CBT)
|
1795
|
Нормативные документы по созданию следующих видов
обеспечения АС:
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
а)технического
|
|
|
|
|
б) программного
|
|
|
|
|
в) информационного
|
|
|
|
|
г) организационно-методического
|
|
|
|
|
д) математического
|
|
|
|
|
е) лингвистического
|
|
|
|
|
ж) правового
|
|
|
|
|
з) эргономического
|
|
|
|
1796
|
Договоры (контракты) о проектировании, разработке,
создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1797
|
Переписка о подключении АС к Интернет
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1798
|
Планы распределения (размещения) средств ВТ
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1799
|
Планы, заявки на средства ВТ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1800
|
Планы мероприятий по обеспечению средствам ВТ
централизованного обслуживания
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1801
|
Переписка об обеспечении технической и
эксплутационной документацией
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1802
|
Переписка о надежности вычислительной техники,
устройств и блоков; качестве технической документации
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1803
|
Переписка об обмене опытом и методических
разработках по использованию вычислительной техники
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
3 г.
|
|
1804
|
Переписка об автоматизации обработки информации с
зарубежными организациями
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
3 г.
|
|
1805
|
Переписка о выполнении вычислительных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1806
|
Переписка о научных командировках, связанных с
проектированием, разработкой, созданием, внедрением и сопровождением при
эксплуатации АС
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1807
|
Планы научных командировок, связанных с
проектированием, разработкой, созданием, внедрением и сопровождением при
эксплуатации АС
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1808
|
Экспертные заключения по проектам планов научных
командировок, связанных с проектированием, разработкой, созданием, внедрением
и сопровождением при эксплуатации АС
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1809
|
Перечни организаций-участниц проектирования,
разработки, создания, внедрения и сопровождения при эксплуатации АС
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1810
|
Перечни договоров (контрактов) о проектировании,
разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации АС
|
До минования надобности
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности*
|
* В СТД организации
|
|
13.2. Проектирование и создание АС, АбнД и БД
|
|
|
|
|
|
1811
|
Планы-графики проведения работ по обследованию
объекта, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий,
выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1812
|
Планы и планы-графики разработки технических заданий
и рабочей документации на АС и ее подсистем
|
5 л.
|
1 5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1813
|
Технические (тактико-технические) задания на
создание:
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) подсистем АС
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1814
|
Протоколы экспертных комиссий
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1815
|
Планы работы экспертных комиссий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1816
|
Экспертные заключения на технические задания* на
создание:
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) подсистем АС
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1817
|
Технические задания на разработку аппаратуры, приема
и передачи данных, каналов связи
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1818
|
Экспертные заключения по техническим заданиям на
разработку аппаратуры, приема и передачи данных, каналов связи
|
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1819
|
Технико-экономические показатели АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1820
|
Технические проекты:
|
|
|
|
|
|
|
а) на АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) подсистемы АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1821
|
Экспертные заключения по техническим проектам:
|
|
|
|
|
|
|
а) на АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) на подсистемы АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1822
|
Рабочая документация:
|
|
|
|
|
|
|
а) на АС
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) подсистемы АС
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1823
|
Спецификация оборудования
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1824
|
Спецификация Рабочего проекта по видам обеспечения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1825
|
Рабочие проекты со сводным сметным расчетом на
техническое оснащение объектов АС (вычислительной техники, систем сбора и
передачи информации)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1826
|
Технорабочие проекты:
|
|
|
|
|
|
а) на АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
б) подсистемы АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1827
|
Экспертные заключения на технорабочие проекты:
|
|
|
|
|
|
а) на АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
б) подсистемы АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1828
|
Спецификация на организационно-методическое
обеспечение
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1829
|
Методика (технология) автоматизированного
проектирования.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1830
|
Спецификация информационного обеспечения
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1831
|
Ведомость документов информационного обеспечения
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1832
|
Описание структуры информационного обеспечения
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1833
|
Ведомость машинных носителей информации
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1834
|
Техническое задание на комплекс программ
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1835
|
Экспертные заключения по техническому заданию на
комплекс программ
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО
|
|
1836
|
Эскизный проект на комплекс программ
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1837
|
Экспертное заключение по техническому проекту на
комплекс программ
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1838
|
Технический проект на комплекс программ
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1839
|
Экспертное заключение зарубежной фирмы по
техническому проекту на комплекс программ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1840
|
Рабочий проект на комплекс программ
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1841
|
Экспертное заключение по рабочему проекту на
комплекс программ
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1842
|
Положение о фондах алгоритмов и программ
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1843
|
Спецификация программного обеспечения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1844
|
Ведомость держателей подлинников
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1845
|
Описание структуры АБД АС
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1846
|
Описание АБД АС
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1847
|
Стандартное программное обеспечение, обеспечивающее
управление вычислительным процессом:
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
а) стандартная программа загрузки
|
|
|
|
|
|
б) супервизор (диспетчер)
|
|
|
|
|
|
в) программа управления потоком заданий
|
|
|
|
|
|
г) программа управления вводом-выводом
|
|
|
|
|
|
1848
|
БД сервисных программ для ПЭВМ:
а) программа начальной разметки дисков
б) программа установки параметров внешних устройств
в) программа тестирования оперативной памяти и
других устройств
г) программа стыковки с локальной сетью
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1849
|
БД языков программирования: Pascal, С, C++, Visual,
Delphi, Basic, Visual Basic, Assembler, XML, HTML, Perl, Java, Ada, Modul и
другие
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1850
|
БД обрабатывающих программ
|
|
|
|
|
|
а) трансляторы с языков программирования
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
б) редактор
|
|
|
|
|
|
в) библиотекарь
|
|
|
|
|
|
г) программа перезаписи
|
|
|
|
|
|
д) программа сортировки
|
|
|
|
|
|
е) программа отладки
|
|
|
|
|
|
1851
|
БД прикладных программ и пакетов общего назначения:
а) текстовые процессоры: MS Word. Лексикон для
Windows и другие;
б) программы обработки электронных таблиц: QPRO, MS
Excel, Lotus и другие
в) пакеты графического исполнения данных:
Paint Brush, 3 D Studio, Corel Draw и другие
г) системы управления базами данных:
Dbase, Clipper, Foxbase, Paradox, Access, Oracle, Informix, SQL Server,
Adabas, FoxPro, Visual FoxPro и другие
д) системы автоматизированного проектирования
(САПР): Math-CAD, AutoCAD, ArchiCAD, ADEM и другие
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1852
|
План обеспечения качества работы программного
обеспечения (ПО)
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1853
|
План проведения верификации (соответствия
спецификации ПО)
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1854
|
План проведения аттестации (валидации) ПО
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1855
|
План тестирования (процедуры тестирования ПО)
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1856
|
Отчеты о тестировании ПО
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1857
|
Пояснительная записка (схема алгоритма, общее
описание алгоритма и (или) функционирование программы)
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1858
|
Текст программы
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1859
|
Описание программы (программ)
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1860
|
Описание контрольного примера
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1861
|
Аналитические таблицы оценки технического уровня
комплекса технических средств
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1862
|
Техническая документация на СВТ
|
|
5 л.
|
5 л.
|
До списания оборудования.
|
|
1863
|
Техническая характеристика СВТ
|
|
До освоения СВТ
|
До освоения СВТ
|
До освоения СВТ
|
|
1864
|
Спецификация на размещение, установку и эксплуатацию
комплекса технических средств
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1865
|
Рабочая документация на размещение, установку и
эксплуатацию комплекса технических средств
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1866
|
Извещение об изменении программной и технической
документации
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1867
|
Акты, протоколы испытаний СВТ
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1868
|
Акты проведения контрольных испытаний СВТ
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1869
|
Протоколы и документы к ним технических совещаний по
наладке СВТ
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1870
|
Акты приемки в опытную эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
б) подсистем АС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
в) комплексов задач (задачи)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г
|
До минования надобности
|
|
1871
|
Планы-графики работ по сдаче АС, ее частей и видов
обеспечения в опытную и промышленную эксплуатацию
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1872
|
Планы-графики ввода в опытную эксплуатацию АС, ее
частей и видов обеспечения
|
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1873
|
Программа работ по проведению опытной эксплуатации
|
|
5 г.
|
5 г.
|
5 г.
|
|
1874
|
Протоколы испытаний и согласования (опытная
эксплуатация)
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
5 л.
|
|
|
а) на АС
|
ЭПК
|
ЭПК
|
ЭПК
|
ЭПК
|
|
|
б) подсистем АС
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
3 г.
|
|
|
в) комплекса задач (задачи)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
г) видов обеспечения
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1875
|
Справки о выполнении производственных программ в
соответствии с заданиями по обслуживанию заказчиков вычислительных работ
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1876
|
Акты сдачи выполненных вычислительных работ и
машинограмм
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1877
|
Извещение о готовности к промышленной эксплуатации
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
б) ее частей и видов обеспечения
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1878
|
Акт сдачи в промышленную эксплуатацию комплекса
технических средств АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1879
|
Акты о внедрении технических средств и
математического обеспечения АС
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
|
1880
|
Акты приема в промышленную эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
б) подсистем АС
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
в) ВТ и др.оборудования
|
|
3 г.
|
3 г.
|
До минования надобности
|
|
|
г) помещений под монтаж и наладку оборудования
|
|
3 г.
|
3 г.
|
До минования надобности
|
|
|
д) комплексов задач (задачи)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1881
|
Рекомендации по созданию АС, подсистем АС и
программных комплексов
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1882
|
Указания по созданию АС, подсистем АС и программных
комплексов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1883
|
Программы работ по приемке в промышленную
эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
|
|
б) подсистем АС
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
3 г.
|
|
|
в) средств ВТ и другого оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
До минования надобности
|
|
|
г) комплекса задач (задачи)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1884
|
Документы (приказы, протоколы) по приемке в
промышленную эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
* Изменение сроков хранения
|
|
б) подсистем АС
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
в) средств ВТ и др. оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
|
г) комплекса задач (задачи)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1885
|
Протоколы согласования при приемке в промышленную
эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) АС
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) подсистем АС
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
в) средств ВТ и др. оборудования
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
г) комплекса задач (задачи)
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1886
|
Акты выполнения организационно-технических
мероприятий по подготовке предприятий на стадии внедрения АС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1887
|
План мероприятий по подготовке организации-
пользователя к вводу в действие АС
|
5 л.
|
3 г.
|
5 л.
|
3 г.
|
|
1888
|
Годовые планы технико-экономических показателей по
АС
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1889
|
Планы-графики ввода в эксплуатацию СВТ и других
технических средств и оборудования:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
1 г.
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
1 г.
|
|
1890
|
Планы-графики обучения персонала предприятий
правилам эксплуатации видов обеспечения АС
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1891
|
Графики проведения теоретических и практических
занятий пользования СВТ и др. технического оборудования
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
13.3. Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД
|
|
|
|
|
|
1892
|
Отчеты о создании (развитии) и функционировании АС
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
* При отсутствии годовых постоянно
|
|
б) квартальные*
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
1893
|
Отчеты об опытной эксплуатации АС, подсистем АС
|
10 л.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1894
|
Отчет о выполнении плана ввода АС в промышленную
эксплуатацию
|
10 л.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1895
|
Отчеты о внедрении СВТ и эффективности их
использования
|
10 л.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1896
|
Отчеты о работе АС, ее подсистем:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
б) полугодовые*
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
* При отсутствии годовых постоянно
|
|
в) месячные
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1897
|
Графики решения и выпуска задач
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1898
|
Графики поступления и обработки информации
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
До минования надобности
|
|
1899
|
Годовые отчеты о поступлении и вводе в эксплуатацию
ВТ
|
10 л.
ЭПК
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1900
|
Описание системы классификации и кодирования
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
|
а) Классификатор изделий, материалов
|
|
|
|
|
|
|
б) Классификатор групп, узлов, деталей
|
|
|
|
|
|
|
в) Классификатор материалов специфицированной
номенклатуры
|
|
|
|
|
|
|
г) Классификатор материалов укрупненной номенклатуры
|
|
|
|
|
|
|
д) Классификатор оборудования
|
|
|
|
|
|
|
е) Классификатор операций технологического процесса
|
|
|
|
|
|
|
ж) Классификатор единиц измерения
|
|
|
|
|
|
|
з) Прочие классификаторы
|
|
|
|
|
|
1901
|
Ведомость эксплуатационных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1902
|
Описи электронных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1903
|
Сопроводительная документация при передаче комплекса
документов на электронных носителях в архив
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1904
|
Описание применения комплекса программ
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1905
|
Руководство системного программиста
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1906
|
Руководство программиста
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1907
|
Руководство оператора
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1908
|
Описание языка программирования
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
1909
|
Руководство по техническому обслуживанию
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1910
|
Руководство по сопровождению комплекса программ
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1911
|
Паспорт комплекса технических средств
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1912
|
Руководство пользователя комплекса программ
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1913
|
Перечень унифицированных форм входных документов
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1914
|
Альбом (в электронном виде) унифицированных форм
входных документов
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1915
|
Перечень унифицированных форм выходных документов
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1916
|
Альбом (в электронном виде) унифицированных форм
выходных документов
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1917
|
Альбом машинограмм унифицированных форм входных и
выходных документов
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1918
|
Ведомость ЗИП (заводского инструментального
производства
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1919
|
Формуляр комплекса программ
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1920
|
Инструкция по формированию и ведению АБД АС
|
До замены новыми
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1921
|
Технологическая инструкция по процессу обработки
данных
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
1922
|
Формуляр на АС*,**
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1923
|
Паспорт на AC**
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
** При наличии в организациях звена
|
1924
|
Машинограммы выходных документов*,**
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
* (графа 4) собственных AC/БД и ЭлД сторонних
организаций
|
1925
|
Электронный документ в составе БД (распределенных
БД)*,**
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1926
|
Журналы и инструкции по технике безопасности
обслуживания СВТ
|
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
1927
|
Журналы (ведомости, акты) учета ремонта, настройки и
замены узлов и элементов СВТ
|
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1928
|
Журналы учета приема и выдачи информации по каналам
связи
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
1929
|
Информационные бланки
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1930
|
Журналы регистрации коррекций при проведении
вычислительных работ
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1931
|
Журналы учета поступлений электронных документов
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
1932
|
Журналы учета единиц хранения электронных документов
|
|
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1933
|
Журнал учета работы диспетчера БД, АБнД
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1934
|
Журнал учета поступлений по электронной почте (по
линии Интернет)
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До ликвидации организации
|
|
1935
|
Журнал учета поступлений сообщений по факсу
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1936
|
Журнал учета оперативных сводок
|
|
|
|
|
|
а) месячные
|
|
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) суточные
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1937
|
Журналы учета и регистрации выходной информации,
отправляемой абонентам
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1938
|
Журнал учета оборудования
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1939
|
Журнал учета документов по программному обеспечению
(ПО)
|
|
До замены ПО
|
До замены ПО
|
До замены ПО
|
|
1940
|
Журнал учета документов по математическому
обеспечению (МО)
|
|
До замены МО
|
До замены МО
|
До замены МО
|
|
1941
|
Журнал учета эксплуатации СВТ
|
|
|
1 г.
|
г.
|
|
1942
|
Журнал учета машинных носителей
|
|
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1943
|
Ведомость документов по ремонту комплекса
технических средств АС
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1944
|
Нормы расхода запасных частей для ремонта комплекса
технических средств АС
|
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1945
|
Руководство по ремонту комплекса технических средств
АС
|
|
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1946
|
Документы (справки, заявки, и дефектные ведомости) о
проведении капитального ремонта и текущего ремонта комплекса технических
средств АС
|
|
|
10 л.
|
10 л.
|
|
1947
|
Графики проведения ремонта комплекса технических
средств АС
|
|
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1948
|
Сертификат средств электронной цифровой подписи
(ЭЦП)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
1949
|
Сертификат ключа ЭЦП на бумажном носителе
|
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1950
|
Сертификат ключа ЭЦП на электронном носителе
|
|
10 л.
ЭПК**
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
** До истечения срока исковой давности
|
1951
|
Иностранный сертификат ключа ЭЦП на бумажном
носителе
|
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1952
|
Иностранный сертификат ключа ЭЦП на электронном
носителе**
|
|
10 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1953
|
Аннулированный сертификат ключа ЭЦП
|
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1954
|
Закрытый ключ ЭЦП
|
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1955
|
Открытый ключ ЭЦП
|
|
Пост.
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1956
|
Единый государственный реестр сертификатов ключей
ЭЦП
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
1957
|
Реестр сертификатов ключей ЭЦП Удостоверяющего
центра
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
1958
|
Соглашение между участниками корпоративной
информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования
сертификатов ключей ЭЦП**
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1959
|
Договор между Удостоверяющим центром и владельцем
сертификата ключа ЭЦП
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1960
|
Заявление участника информационной системы об
изготовлении (приостановлении действия, аннулировании) сертификата ключа ЭЦП
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1961
|
Переписка о сертификатах ключей ЭЦП
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1962
|
Извещение Удостоверяющего центра владельцу о
приостановлении действия (аннулировании) сертификата ключей ЭЦП
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1963
|
Ключ проверки ЭЦП
|
-
|
Пост.
|
**
|
**
|
** До истечения срока исковой давности
|
1964
|
Свидетельство о достоверности (недостоверности)
подписи ЭЦП
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
*
|
*До ликвидации организации
|
1965
|
Реестр должностных лиц. которым выдаются сертификаты
ключей ЭЦП
|
|
Пост.
|
Пост.
|
**
|
** Здесь и далее - "До истечения срока исковой
давности"
|
1966
|
Заявка на регистрацию ЭЦП
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1967
|
Уведомление о регистрации уполномоченного лица
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
**
|
|
1968
|
Уведомление об отказе в регистрации уполномоченного
лица
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1969
|
Акт сдачи в эксплуатацию рабочего места со
средствами ЭЦП
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
**
|
|
1970
|
Акт о выполнении работ по установке и настройке
комплектов средств ЭЦП
|
-
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1971
|
Акт уничтожения закрытых ключей ЭЦП
|
-
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1972
|
Типовое соглашение об обмене электронными
документами между организациями
|
-
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
До минования надобности
|
|
1973
|
Двусторонний акт о готовности к обмену электронными
документами
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
**
|
|
1974
|
Требование по защите информации при обмене ЭлД
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
**
|
|
1975
|
Ключи шифрования ЭлД
|
|
Пост.
|
**
|
**
|
|
1976
|
Ключи ЭЦП уполномоченных лиц
|
|
Пост.
|
**
|
**
|
|
1977
|
Уведомление о конфликтной ситуации в связи с обменом
электронными документами
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1978
|
Протокол работы комиссии по разрешению конфликтной
ситуации при применении обмене ЭлД
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1979
|
Акт по итогам работы комиссии по разрешению
конфликтной ситуации при применении и обмене ЭлД
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1980
|
Поручение на создание ключей ЭЦП. изготовление
сертификатов, проведение работ по установке средств ЭЦП
|
|
15 л.
ЭПК
|
15 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1981
|
Заявка на проведение экспертной оценки программных
средств (ПС) и БД
|
5 л.
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1982
|
Решение по заявке на проведение экспертной оценки ПС
и БД
|
5 л.
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
1983
|
Протокол технологических испытаний ПС и БД
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
1984
|
Протокол экспертизы ПС и БД
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
1985
|
Список отчетов об обнаруженных ошибках и
несоответствиях требованиям протоколу технологических испытаний ПС и БД
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
До минования надобности
|
|
1986
|
Реестр выданных заключений по ПС БД
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
1987
|
Свидетельство о подтверждении показателей качества,
функциональных возможностей и сферы применения ПС и БД
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1988
|
Заявления на подтверждение ЭЦП в электронном
документе и ЭЦП уполномоченного лица Уполномоченного удостоверяющего центра
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
|
|
1989
|
Материалы проверок по подтверждению ЭЦП в
электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица Уполномоченного
удостоверяющего центра (отчеты, заключения, извещения)
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|
1990
|
Списки отозванных сертификатов ЭЦП
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
ЭПК
|
10 л.
|
|