МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,
МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ
Общие положения
Предисловие Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены» Сведения о стандарте 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ФГУП «ВНИИНМАШ»), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика») 2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии 3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 12 мая 2011 г. № 39) За принятие проголосовали:
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. № 210-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511-2011 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г. 5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе «Национальные стандарты». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст изменений - в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты» ГОСТ 2.511-2011 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ Общие положения Unified system of design
documentation. Rules for electronic documentation. Дата введения - 2012-01-01 1 Область примененияНастоящий стандарт распространяется на электронную конструкторскую документацию изделий машиностроения и приборостроения. Настоящий стандарт устанавливает правила передачи конструкторских документов на изделия, выполненных в электронной форме (электронный документ). На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности обращения электронных конструкторских документов для конкретных видов техники, объема передаваемых документов и их сложности. 2 Нормативные ссылкиВ настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты: ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения ГОСТ 2.052-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения ГОСТ 2.512-2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения пакета данных для передачи электронных конструкторских документов. Общие положения ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. (Измененная редакция, Изм. № 1). 3 Термины, определения и сокращения3.1 Термины и определения В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями: 3.1.1 набор данных: Идентифицированная совокупность физических записей, организованная одним из установленных в системе обработки данных способов и представляющая файлы или части файлов в среде хранения. [ГОСТ 20886-85, статья 8] 3.1.2 пакет электронных документов (данных): Совокупность электронных документов или данных, оформленная для их передачи по назначению. 3.1.3 PDM-система: Автоматизированная система управления электронными документами и данными*. 3.1.2, 3.1.3 (Новая редакция, Изм. № 1). 3.1.4 управление данными: Совокупность функций обеспечения требуемого представления данных, их накопления и хранения, обновления, удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных. [ГОСТ 20886-85, статья 2] 3.1.5 структура изделия: Совокупность составных частей изделия и связей между ними, определяющих входимость составных частей. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.1] 3.1.6 модель данных: Способ представления данных информационной модели в вычислительной среде. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.6] 3.1.7 информационная модель (изделия): Совокупность данных и отношений между ними, описывающая различные свойства реального изделия, интересующие разработчика модели и потенциального или реального пользователя. [ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.7] 3.1.8 автоматизированная система, АС: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. [ГОСТ 34.003-90, статья 1.1] 3.1.9 конструкторский документ в электронной форме (электронный документ): Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством. [ГОСТ 2.001-93, статья А.3] 3.1.10 электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемый с помощью средств вычислительной техники. [ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.15] 3.1.11 данные: Интерпретируемое формализованным способом представление информации, пригодное для коммуникации, интерпретации или обработки. [ИСО/МЭК 2382-1] [4] 3.1.12 передача документов (данных): Процесс переноса документов (данных) между автоматизированными системами в соответствии с набором правил, управляющих передачей, приемом данных и их координацией. 3.1.13 информационный объект: Идентифицированная (именованная) совокупность данных в информационной системе, обладающая набором атрибутов (характеристик). 3.1.14 информационный набор: Идентифицированная совокупность информационных объектов, отобранных с какой-либо целью или по какому-либо признаку (совокупности признаков) 3.1.11 - 3.1.14 (Введены дополнительно, Изм. № 1). 3.2 Сокращения В настоящем стандарте приняты следующие сокращения: АРМ - автоматизированное рабочее место; ДЭ - электронный конструкторский документ; ИИ - извещение об изменении; КД - конструкторский документ; ПДЭ - пакет электронных данных (документов); СЧ - составная часть; ЭН -электронный носитель; ЭСИ - электронная структура изделия; ЭЦП -электронная цифровая подпись. ПЗ - представительство заказчика; ИО - информационный объект; ИН - информационный набор; НСИ - нормативно-справочная информация (Измененная редакция, Изм. № 1). 4 Основные положения4.1 ДЭ передают для: - выполнения совместной разработки изделия организациями-соисполнителями; - изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия); - проверки, согласования и (или) утверждения КД вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями; - освоения изделия в другой организации (в т. ч. для проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подготовки производства); - применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией; - извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД. Примечание - Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений, наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию, на которое передается документация*1). (Измененная редакция, Изм. № 1). __________ 1) Знаком «*» отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении А. 4.2 Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта. 4.3 Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты, копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных, содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601) и т. п. При передаче документации межгосударственные, государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, как правило, не передают. Примечание - Указанные виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме. 4.4 Передачу подлинников документов осуществляет организация-держатель подлинников при участии представителей подразделения, выпустившей эти документы или ведущей наблюдение за изготовлением изделия*. 4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация - держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта. Примечание - Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией - держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией. 4.6 Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ, выполненного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы пакета электронных данных (или входящих в него документов). 4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор) или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых указывают: - номенклатуру и комплектность документации; - стадию разработки; - сроки и порядок передачи; - способ передачи; - необходимость синхронизации НСИ (справочников RDM-системы)*; - требования к применению архивирования (сжатия); - необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней); - формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1]; - необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А); - необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений); - необходимость абонентского обслуживания при передаче документов; - требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации; - авторские права и интересы разработчика документации; - требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации. 4.8 При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования, установленные в ИСО 11442 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе: - установление даты и времени изготовления пакета; - конфиденциальность информации; - неизменность и достоверность данных ПДЭ, защита его от подделок и внесения изменений; - идентифицируемость ПДЭ, возможность определять происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов. Подтверждение неизменности и достоверности данных ПДЭ, защиту ПДЭ от подделок и внесения изменений обеспечивают применением ЭЦП. Допускается применение информационно-удостоверяющего листа по ГОСТ 2.051. 4.7, 4.8 (Измененная редакция, Изм. № 1). 4.9 Передачу ПДЭ организации-получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т. п.). 4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости от объема информации и емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких ЭН. Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе. 4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае ПДЭ рекомендуется разделять на части с использованием специального программного обеспечения. 4.12 Передаваемые ДЭ в передающей и получающей организациях учитываются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501. 4.11, 4.12 (Измененная редакция, Изм. № 1). 5 Правила передачи пакета электронных документов (данных)5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников КД комплектно. Подлинники и дубликаты КД, включенные в ПДЭ, должны быть выполнены только в форме ДЭ. (Новая редакция, Изм. № 1). 5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении. 5.3 Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации и получить его согласие. Передача КД, созданной по контрактам с государственным заказчиком государственного оборонного заказа на разработку КД, допускается только с разрешения заказчика или ПЗ (по указанию заказчика). (Измененная редакция, Изм. № 1). 5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации - держателя подлинников. 5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме ДЭ, так и в форме электронного представления бумажного КД*. Данные в ПДЭ могут быть выполнены в форме ИО и/или ИН*. (Измененная редакция, Изм. № 1). 5.6 В организации-отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель.* 5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или по выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных). (Измененная редакция, Изм. № 1). 5.8 Если в организации-отправителе была получена квитанция об ошибке от организации-получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно. 5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов ДЭ оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи - по согласованию сторон. На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях. (Измененная редакция, Изм. № 1). 5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования). 6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке. 6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать: - идентификатор полученного ПДЭ; - дату получения; - сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность); - результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению); - сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ*. 6.3 Квитанция об ошибке формируется, если: - не читается ЭН и (или) пакет; - ошибка в комплектации документов; - отрицательный результат проверки ЭЦП, которой подписан ПДЭ; - нет возможности подтвердить неизменность и достоверность ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также - в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению. (Измененная редакция, Изм. № 1). 6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации способом, каким был передан ПДЭ. 6.5 При получении квитанции об ошибке ПДЭ исправляют и передают повторно. (Новая редакция, Изм. № 1). 6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501. Приложение А
|
ИСО/МЭК 8613-1:1994 |
Информационная технология - Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы |
|
ИСО 11442:2006 |
Техническая документация на продукцию. Управление документацией1 |
|
ИСО 10303-21:2002 |
Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |
|
ИСО/МЭК 2382-1:1993 |
Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основные термины |
___________
1 На территории РФ действует ГОСТ Р ИСО 11442-2014 «Техническая документация на продукцию. Управление документацией.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
Ключевые слова: конструкторская документация, передача конструкторской документации, пакет электронных данных, набор данных