Каталогизация продукции для федеральных
государственных нужд

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, ВВЕДЕНИЯ
В ДЕЙСТВИЕ И ВЕДЕНИЯ РАЗДЕЛОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ
ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
НУЖД

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФГУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК-430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. № 1153-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

СОДЕРЖАНИЕ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И ВЕДЕНИЯ
РАЗДЕЛОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ
ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Catalogization of products for federal state needs.
The order of working-out, bringing into action and keeping the sections of the federal
products catalogue for federal state needs

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд и устанавливает общие положения, а также порядок его разработки, введения в действие и ведения.

Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие национальные стандарты:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.3-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции

ГОСТ Р 51725.4-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применяют термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие:

3.1.1 сводная часть Федерального каталога продукции: Часть информации о продукции, содержащая справочные данные о продукции из разделов Федерального каталога продукции.

3.1.2 раздел Федерального каталога продукции: Часть Федерального каталога продукции, содержащая систематизированные сведения о номенклатуре и характеристиках продукции, относящейся к одному классу Единого кодификатора предметов снабжения.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

ПС - предмет снабжения;

ФКП - Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации.

4 Разработка разделов Федерального каталога продукции

4.1 Общие положения

4.1.1 При разработке разделов ФКП применяют нормативные документы ФСКП.

4.1.2 Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом самостоятельной поставки для федеральных государственных нужд.

4.1.3 Вся продукция, закупаемая и поставляемая для федеральных государственных нужд, должна быть единообразно, в соответствии со стандартными форматами описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, идентифицирована по ГОСТ Р 51725.3 и зарегистрирована в соответствующем разделе ФКП путем присвоения ей ФНН.

4.1.4 Формирование разделов ФКП должно осуществляться на основе ЕКПС [1], содержащего систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения, а также перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку, согласование и ведение разделов ФКП.

4.1.5 Разделы Федерального каталога продукции должны формироваться в среде автоматизированного банка данных ФСКП.

4.1.6 Использование разделов ФКП после введения их в действие обязательно для федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих деятельность по закупке и поставке продукции для федеральных государственных нужд [2].

4.2 Организация работ по формированию разделов ФКП

4.2.1 В работах по формированию разделов ФКП участвуют:

- федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП;

- федеральный центр каталогизации;

- федеральные органы исполнительной власти, ответственные за разработку и ведение разделов ФКП;

- федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;

- центры каталогизации государственных заказчиков;

- головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;

- поставщики продукции.

4.2.2 Федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, осуществляет организационно-методическое руководство работами по формированию и ведению ФКП, обеспечивает разработку и утверждает нормативные документы, регламентирующие различные аспекты формирования и применения ФКП, согласовывает решения федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП, о введении в действие разделов ФКП, публикует информацию о введении в действие разделов ФКП.

4.2.3 Федеральный центр каталогизации осуществляет разработку нормативных документов, регламентирующих различные аспекты формирования и применения ФКП, распределяет массивы ФНН между разделами ФКП, проводит экспертизу стандартных форматов описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4 и документов по введению в действие разделов ФКП.

4.2.4 Федеральные органы исполнительной власти, ответственные за разработку и ведение разделов ФКП, организуют разработку и ведение закрепленных за ними разделов ФКП, в том числе принимают решения о введении в действие по согласованию с федеральным органом исполнительной власти по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти разделов ФКП, определяют из числа подведомственных им организаций центры каталогизации государственных заказчиков.

Другие федеральные органы исполнительной власти, закупающие продукцию, относящуюся к данному разделу ФКП, обеспечивают ее каталогизацию в части продукции, которая закупается этим федеральным органом исполнительной власти, но не закупается федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку и ведение данного раздела ФКП.

4.2.5 Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции для федеральных государственных нужд, осуществляют подготовку предложений о включении продукции в ФКП, согласовывают решения о введении в действие разделов ФКП.

4.2.6 Центры каталогизации государственных заказчиков осуществляют формирование перечней продукции, подлежащей каталогизации, и разделов ФКП, разрабатывают стандартные форматы описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, направляют по указанию государственных заказчиков в заинтересованные организации информацию по соответствующим разделам ФКП.

4.2.7 Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации осуществляют подготовку предложений о включении продукции в ФКП (исключении из ФКП), участвуют в разработке стандартных форматов описания предметов снабжения и каталожных описаний продукции.

4.2.8 Поставщики продукции разрабатывают и представляют в центры каталогизации государственных заказчиков каталожные описания продукции, готовят предложения в перечень продукции, подлежащей каталогизации.

4.3 Этапы разработки разделов ФКП

4.3.1 Процесс разработки разделов ФКП, как правило, должен включать:

- разработку стандартных форматов описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, относящихся к разделу ФКП;

- формирование перечня продукции, подлежащей каталогизации и включению в раздел ФКП;

- разработку каталожных описаний продукции;

- формирование разделов ФКП.

4.3.2 Разработку стандартных форматов описания предметов снабжения, как правило, осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков и головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.

4.3.3 Перечни продукции, подлежащей каталогизации и включению в формируемый раздел ФКП, разрабатывают центры каталогизации государственных заказчиков, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП. Перечень продукции, подлежащей каталогизации и включению в планируемый период времени в раздел ФКП, утверждает соответствующий государственный заказчик.

4.3.4 Каталожные описания продукции следует разрабатывать одним из следующих методов:

- ссылочным, при котором в каталожное описание включают справочную информацию о продукции (наименование, обозначение и др.) и о ее поставщике, разработчике и изготовителе (наименование, код ОКПО и др.). Состав справочной информации, включаемой в каталожное описание, должен соответствовать ГОСТ Р 51725.3;

- описательным, при котором в каталожное описание кроме справочной информации включают сведения об основных эксплуатационных и технических характеристиках предмета снабжения, состав которых регламентирован стандартным форматом описания предметов снабжения;

- описательно-ссылочным, который представляет собой комбинацию двух вышеуказанных методов.

4.3.5 Разработку каталожных описаний продукции осуществляют:

- организации - разработчики и изготовители, являющиеся держателями конструкторских документов;

- организации - поставщики продукции, не являющиеся ее изготовителями;

- иные организации при наличии у них необходимой информации для разработки каталожных описаний продукции.

4.3.6 Формирование и ведение разделов ФКП осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП.

4.3.7 Исходной информацией для принятия решения о регистрации продукции и присвоения ей ФНН является каталожное описание.

4.3.8 Центр каталогизации государственного заказчика по результатам проведения входного контроля и сопоставительного анализа заявленной для каталогизации продукции с ее аналогами, уже зарегистрированными в ФКП, принимает решение о присвоении (неприсвоении) нового ФНН, присвоении ФНН его взаимозаменяемого предмета снабжения, выявленного при сопоставительном анализе.

4.3.9 Присвоение предмету снабжения ФНН является основанием для включения информации о нем в раздел ФКП и регистрации в автоматизированной базе данных ФСКП.

4.3.10 Номенклатурный перечень ФКП должен содержать ФНН, наименования и обозначения предметов снабжения.

4.4 Введение в действие раздела Федерального каталога продукции

4.4.1 Решение о введении в действие раздела ФКП принимают после выполнения следующих работ:

- назначение в установленном порядке центра каталогизации по данному разделу ФКП;

- принятие в установленном порядке утвержденных наименований ПС, относящихся к данному разделу ФКП;

- выделение в установленном порядке массива ФНН для данного раздела ФКП;

- утверждение в установленном порядке стандартных форматов описания, относящихся к данному разделу ФКП;

- принятие в установленном порядке информационной системы ведения данного раздела ФКП, регламентирующей доступ к информации с учетом нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны;

- передача в федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, осуществляющий организационно-методическое руководство работами по формированию и ведению ФКП, утвержденных стандартных форматов описания и сводной части ФКП закрепленной каталогизированной продукции.

4.4.2 Выполнение работ, указанных в 4.4.1, проверяет федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП при проведении согласования проекта решения о введении в действие раздела ФКП.

4.4.3 Разделы ФКП вводятся в действие в соответствии с 4.2.4 и 4.2.5.

Решение о введении в действие раздела ФКП оформляют в соответствии с приложением А.

4.4.4 Информация о введении в действие раздела ФКП в месячный срок публикуется в очередном номере «Вестника Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии».

5 Ведение раздела Федерального каталога продукции

5.1 Под ведением раздела ФКП понимают деятельность по обеспечению пользователей информацией по данному разделу ФКП, по своевременной замене устаревшей информации о продукции и ПС, включенных в раздел ФКП, а также внесение информации о вновь каталогизированной продукции.

5.2 Порядок обеспечения пользователей информацией по разделу ФКП определяет федеральный орган исполнительной власти, ответственный за разработку и ведение раздела ФКП, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, ответственным за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, в соответствии с законодательством в области информации, информатизации, защиты информации и государственной тайны.

5.3 Корректировку информации в разделе ФКП проводят в случаях:

- внесения изменений в конструкторскую документацию на продукцию в процессе освоения ее серийного производства, модернизации или модификации;

- исключения из ФКП продукции, снятой со снабжения;

- изменения метода идентификации, примененного для данной продукции.

5.4 Исключение предмета снабжения из ФКП осуществляют центры каталогизации государственного заказчика на основе заявок организаций федеральных органов исполнительной власти, принимающих решение о снятии продукции со снабжения.

Данные об аннулированных ФНН хранятся в архиве ФЦК.

Приложение А

(рекомендуемое)

Форма решения о введении в действие раздела Федерального каталога продукции
для федеральных государственных нужд

РЕШЕНИЕ

о введении в действие раздела Федерального каталога продукции
для федеральных государственных нужд

Настоящим решением вводится в действие раздел Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд:

Согласовано: письмо Федерального центра каталогизации, исх. № ___ от _________.

Библиография

[1] Р 50.5.002-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и введения в действие разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

[2] Постановление Правительства Российской Федерации от 2 июня 2001 г. № 436 «О создании и введении в действие Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд»