|
№
статей
|
Наименование документов и материалов
|
Место концентрации и сроки хранении
|
Примечание
|
|
в ЦКГФ
|
в ТИГГН
|
в предпр. и организац.
|
|
|
|
1.1.1.
|
Схемы
отрекогносцированных и построенных пунктов на объект
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.2.
|
Планы
и профили полосы местности вдоль базисных линий (сторон)
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.1.3.
|
Карты
топографические с показом отрекогносцированных и построенных пунктов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.1.4.
|
Журналы
рекогносцировки пунктов триангуляции, полигонометрии и трилатерации 1, 2, 3 и 4
классов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.1.5.
|
Карточки
постройки геодезических пунктов на объект
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.1.6.
|
Абрисы
полигонометрических пунктов при работах в
городах и поселках
|
-
|
-
|
пост.
|
Два
экз. передаются в местные органы по делам
строительства и архитектуры
|
|
1.1.7.
|
Списки
построенных пунктов на объект
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.8.
|
Акты
сдачи пунктов на наблюдение за сохранностью
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
очередного обследования и восстановления пунктов
|
|
1.1.9.
|
Материалы
метрологических исследований и эталонирования инструментов и приборов (кроме материалов лабораторных исследований)
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.10.
|
Журналы
измерений горизонтальных углов и направлений, длин сторон на пунктах 1, 2, 3
и 4 классов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.1.11.
|
Журналы
астрономических определений (прием ритмических или секундных сигналов
времени, хронографические ленты, наблюдения широт, долгот и азимутов, поправок хронометров, личных разностей
(на пунктах 1, 2, 3, 4 классов)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.1.12.
|
Журналы
измерений базисов прибором Едерина (линейных и угловых измерений) (1, 2, 3, 4
классов)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.1.13.
|
Журналы
поштативного нивелирования и нивелирной привязки базисных центров
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.1.14.
|
Журналы
измерений вертикальных углов (зенитных расстояний и определения высот знаков)
|
-
|
-
|
5 л.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.15.
|
Журналы
регистрации записей наземных и бортовой
станций РДС 1, 2, 3, 4 классов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.1.16.
|
Журналы
метеорологических измерений на пунктах 1, 2, 3, 4 классов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.1.17.
|
Контрольные
ведомости проверки журналов угловых и линейных измерений
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.1.18.
|
Листы
графического и журналы аналитических определений элементов приведения на
пунктах 1, 2, 3, 4 классов
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1.1.19.
|
Сводки
результатов измерений горизонтальных углов (направлений) длин сторон и
зенитных расстояний на пунктах 1, 2, 3, 4 классов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.1.20.
|
Пленки
показаний спецприборов, ленты самописцев, фотопленки и т.п. на пунктах 1, 2,
3, 4 классов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.1.21.
|
Материалы
по расшифровке пленок показаний спецприборов, лент самописцев, ведомости
обработки фазограмм и графики парабол
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.1.22.
|
Материалы
по вычислениям результатов метеорологических измерений
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.1.23.
|
Материалы
предварительных вычислений в триангуляции, полигонометрии и трилатерации
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.24.
|
Материалы
по полевым вычислениям поправок хронометра и приближенных значений широт,
долгот и азимутов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления каталога астрономических пунктов
|
|
1.1.25.
|
Ведомости
полевых подсчетов поштативного нивелирования
и нивелирной привязки базисов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.26.
|
Карточки
предварительной обработки угловых и линейных измерений на геодезических
пунктах
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
1.1.27.
|
Материалы
по вычислениям поправок за редуцирование, сближение меридианов и перевод
прямоугольных координат в геодезические и т.п.
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.28.
|
Материалы
по окончательным вычислениям широт, долгот, астрономических азимутов и личных
разностей астронома для пунктов:
|
|
|
|
|
|
|
1 и 2 классов
|
30 л. ЦЭК
|
-
|
30 л. ЦЭК
|
После
составления технического отчета
|
|
|
3 и 4 классов
|
5 л.
|
|
5 л.
|
|
1.1.29.
|
Материалы
по окончательным вычислениям длин базисов и выходных сторон:
|
|
|
|
|
|
|
1 и 2 классов
|
30 л. ЦЭК
|
-
|
30 л. ЦЭК
|
-«-
|
|
|
3 и 4 классов
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
|
|
1.1.30.
|
Материалы
окончательного уравнивания геодезических
сетей на объект в государственной системе координат и в местной системе
координат (при работах в городах и поселках)
|
-
|
-
|
5 л.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.31.
|
Материалы
по уравниванию геодезических сетей
нескольких объектов или полигонов по блокам
|
-
|
-
|
1 г. ЦЭК
|
После
повторного уравнивания
|
|
1.1.32.
|
Пояснительные
записки о выполненных работах
(рекогносцировка и постройка пунктов угловые и линейные измерения,
астроопределения, камеральные работы) на объекте
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.1.33.
|
Каталоги
координат астропунктов и пунктов базисных сетей (в т.ч. дежурные каталоги
астропунктов)
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
1.1.34.
|
Каталоги
координат и высот геодезических пунктов 1, 2, 3, 4 классов в государственной
системе координат (на объект работ)
|
1 г.*)
|
1 г.*)
|
пост.
|
*) После поступления каталогов на лист карты м-ба 1:200000
|
|
1.1.35.
|
Каталоги
координат и высот геодезических пунктов в местной системе координат
|
-
|
пост.
|
пост.
|
Один
экз. передается заказчику или в местные
органы по делам строительства и архитектуры
|
|
1.1.36.
|
Каталоги
координат и высот геодезических пунктов, составленные на листы карт масштабов
1:200000:
|
|
|
|
|
|
|
а) подготовленные к изданию
|
-
|
-
|
3 г.
|
После
издания
|
|
|
б) изданные экземпляры
|
пост.
1 экз.
|
пост.
1 экз.
|
пост.
1 экз.
|
Остальные
уничтожаются после переиздания
|
|
1.1.37.
|
Технический
отчет о выполненных работах по астрономическим определениям, базисным
измерениям, триангуляции, полигонометрии и
трилатерации на объект в государственной
системе координат
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
1.1.38.
|
Технический
отчет о выполненных работах по триангуляции или полигонометрии в местной
системе координат
|
|
|
|
Один
экз. передается заказчику или в местные
органы по делам строительства и архитектуры
|
|
|
а) при работах в городах
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
|
б) на других территориях
|
-
|
пост.
|
пост.
|
|
|
1.1.39.
|
Технический
отчет по уравниванию и каталогизации геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
|
|
1.2.1.
|
Схема
отрекогносцированных нивелирных линий и узлов связей
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.2.2.
|
Ведомости
отрекогносцированных нивелирных пунктов (при повторном нивелировании)
|
-
|
-
|
1 г.
|
-»-
|
|
1.2.3.
|
Материалы
геологического обследования (для нивелирования 1 класса)
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.2.4.
|
Журналы
закладки геодезических центров и нивелирных пунктов
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.2.5.
|
Абрисы
нивелирных пунктов или топографические карты в масштабе 1:10000 - 1:25000, а
в городах и поселках топографические планы с нанесенными пунктами:
|
|
|
|
|
|
|
а) на территориях городов и ПГТ
|
-
|
-
|
1 г.
|
1.
После поступления новых абрисов
2.
Два экз. передаются в местные органы по
делам строительства и архитектуры
|
|
|
б) на других территориях
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
поступления новых абрисов
|
|
1.2.6.
|
Акты
об утрате нивелирных пунктов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
составления каталога
|
|
1.2.7.
|
Акты
сдачи нивелирных пунктов на наблюдение за сохранностью
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
очередного обследования и восстановления пунктов
|
|
1.2.8.
|
Материалы
исследований нивелиров и реек
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления
технического отчета
|
|
1.2.9.
|
Журналы
нивелирования:
|
|
|
|
|
|
|
I класса
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
повторного нивелирования
|
|
|
II класса
|
-
|
-
|
10 л.
|
После
составления технического отчета
|
|
|
III и IV классов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-»-
|
|
1.2.10.
|
Полевые
ведомости превышений марок и реперов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-»-
|
|
1.2.11.
|
Материалы
по уравнительным вычислениям нивелирования на объект
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления каталога на лист карты м-ба 1:200000
|
|
1.2.12.
|
Ведомости
превышений и высот пунктов нивелирования I - IV классов
|
пост.
|
-
|
пост.
|
Для
нивелирования IV кл. протяженностью до 50 км
разрешается помещать в технический отчет
|
|
1.2.13.
|
Материалы
по уравниванию нивелирных линий нескольких объектов или полигонов, в т.ч. при
составлении каталогов на листы карт м-ба 1:200000
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
очередного уравнивания
|
|
1.2.14.
|
Пояснительные
записки о полевых и камеральных работах при нивелировании I - IV классов на объект
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.2.15.
|
Каталог
высот пунктов нивелирования I - IV классов на объект в Балтийской
системе
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
1.
При работах в городах и ПГТ один экз.
направляется в местные органы по делам строительства и архитектуры
2.
При нивелировании до 50 км каталог
разрешается помещать в технический отчет
|
|
1.2.16.
|
Каталоги
высот пунктов нивелирования в местной системе высот на объект
|
-
|
пост.
|
пост.
|
Один
экз. передается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры
|
|
1.2.17.
|
Каталоги
высот пунктов нивелирования, составленные на листы карт в масштабах 1:200000
и регион страны
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
1.2.18.
|
Графики
сопоставления скоростей движения земной коры
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.2.19.
|
Каталоги
среднегодовых современных вертикальных движений пунктов
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
1.2.20.
|
Карты
современных вертикальных движений земной коры (СВДЗК)
|
пост. по 2 экз.
|
-
|
пост. по 2 экз.
|
|
|
1.2.21.
|
Технический
отчет по нивелированию
|
пост.*)
|
пост.
|
пост. *)
|
*) Технический отчет о нивелирования в ПГТ и на участках до
50 км в ЦКГФ не направлять
|
|
1.2.22.
|
Научно-технический
отчет по повторному нивелированию для определения современных вертикальных движений земной коры
|
|
-
|
пост.
|
Один
экз. направлять в ЦНИИГАиК
|
|
1.2.23.
|
Технический
отчет по уравниванию и составлению каталогов
на листы карт масштабов 1:200000
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
|
|
1.3.1.
|
Схемы
отрекогносцированной сети с полигонами и линиями связей определяемых пунктов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического и научно-технического отчета
|
|
1.3.2.
|
Схемы
привязок к нивелирным пунктам
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.3.3.
|
Материалы
обследования о ранее выполненных гравиметрических работах в данном районе
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.3.4.
|
Материалы
почвенно-геологического и гидрологического
обследований мест закладки гравиметрических и нивелирных пунктов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.3.5.
|
Акты
на утраченные и ненайденные гравиметрические пункты и нивелирные пункты
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.3.6.
|
Списки
и оттиски с марок и реперов на заложенные и обследованные гравиметрические и
нивелирные пункты
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.3.7.
|
Акты
сдачи гравиметрических пунктов и контрольных реперов под наблюдение за
сохранностью
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.3.8.
|
Материалы
лабораторных и полевых исследований аппаратуры, приборов, нивелиров и реек
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1.3.9.
|
Журналы
гравиметрических определений
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.3.10.
|
Журналы
определений координат и высот на гравиметрических пунктах различными методами
привязок (геодезическими, радиогеодезическими, навигационным; барометрическим
и тригонометрическим нивелированием и т.п.)
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.3.11.
|
Пленки,
ленты самописцев, фазограммы, эхограммы и т.п. при гравиметрической съемке
акваторий морей и океанов
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.3.12.
|
Материалы
по вычислениям результатов определений на гравиметрических фундаментальных
пунктах и пунктах 1 класса:
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического и
научно-технического отчета
|
|
|
а) полевые
|
|
|
|
|
|
|
б) камеральные
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания каталога гравиметрических пунктов
|
|
|
в) уравнительные вычисления
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
повторного уравнивания и издания каталога
|
|
1.3.13.
|
Паспорта
гравиметрических пунктов:
а) на фундаментальные пункты
|
-
|
-
|
пост.
|
Концентрируются
только в ЦНИИГАиК
|
|
|
б) на пункты 1 и 2 классов
|
-
|
-
|
пост.
|
|
1.3.14.
|
Материалы
по вычислениям результатов измерений при гравиметрической съемке акваторий
морей и океанов
|
|
|
|
|
|
|
а) полевые
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
|
б) камеральные
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания каталога гравиметрических пунктов
|
|
1.3.15.
|
Пояснительные
записки по полевым и камеральным работам
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.3.16.
|
Документы
по вычислениям уклонений отвесных линий и
разностей высот квазигеоида
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
1.3.17.
|
Каталоги
гравиметрических пунктов
|
пост.
1 экз.
|
-
|
пост.
1 экз.
|
Остальные
экз. уничтожаются после переиздания
|
|
1.3.18.
|
Технический
отчет о вычислении уклонений отвесных линий (разностей высот квазигеоида)
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
1.3.19.
|
Технический
отчет о выполненных работах с картой изоаномал
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
1.3.20.
|
Научно-технический
отчет о выполненных работах по определению фундаментальных пунктов
|
-
|
-
|
пост.
|
Концентрируется
только в ЦНИИГАиК
|
|
|
|
1.4.1.
|
Карточки
обследования и восстановления геодезических пунктов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
очередного обследования
|
|
1.4.2.
|
Абрисы
нивелирных пунктов или топографические карты в м-бе 1:10000 - 1:25000, а в
городах и поселках топографические планы с
нанесенными пунктами:
|
|
|
|
1.
При работах в городах и ПГТ два экз. передаются в местные органы по делам
строительства и архитектуры
|
|
|
а) на территориях городов и ПГТ
|
-
|
-
|
1 г.
|
2.
После очередного обследования
|
|
|
б) на других территориях
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.4.3.
|
Акты сдачи пунктов под
наблюдение за сохранностью
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.4.4.
|
Акты
на утраченные и ненайденные нивелирные пункты
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.4.5.
|
Материалы
полевых поверок приборов и инструментов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.4.6.
|
Журналы
определения дирекционных углов,
астрономических азимутов и расстояний до ориентирных пунктов (ОРП)
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.4.7.
|
Листы
графического и журналы аналитического определений элементов приведения
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.4.8.
|
Материалы
по вычислениям результатов измерений на ориентирные пункты
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.4.9.
|
Списки
обследованных и восстановленных геодезических пунктов (плановых и высотных)
|
|
1 г.
|
1 г.
|
После
издания нового каталога
|
|
1.4.10.
|
Схемы
обследованных и восстановленных геодезических пунктов:
|
|
|
|
|
|
|
а) в городах и поселках на топографических планах
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-«-
|
|
|
б) вне городов и поселков на топографических картах
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.4.11.
|
Технический отчет о выполненных работах по обследованию и
восстановлению геодезических пунктов на объекты
|
-
|
пост.
|
пост.
|
|
|
|
|
1.5.1.
|
Схемы
ходов и полигонов с привязкой к исходным
пунктам геодезической сети 1, 2, 3, и 4 классов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.5.2.
|
Карточки
обследования и постройки пунктов триангуляции и полигонометрии 1, 2, 3 и 4 классов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
очередного обследования
|
|
1.5.3.
|
Абрисы
привязок пунктов к местным предметам
|
-
|
-
|
1 г.
|
1.
После очередного обследования
2.
При работах в городах и ПГТ 2 экз. сдаются в местные органы по делам
строительства и архитектуры
|
|
1.5.4.
|
Акты
сдачи пунктов под наблюдение за сохранностью
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
очередного обследования
|
|
1.5.5.
|
Материалы
исследований приборов и инструментов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.5.6.
|
Журналы
угловых, линейных и высотных измерений
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.5.7.
|
Материалы
по уравниванию геодезических сетей в государственной системе координат
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.5.8.
|
Материалы
по вычислениям координат пунктов в местной системе
|
-
|
-
|
пост.
|
Если
вычисления в двух экз., то один экз. сдается
заказчику или в местные органы по делам
строительства и архитектуры
|
|
1.5.9.
|
Пояснительная
записка о выполненных работах
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.5.10.
|
Каталоги
координат и высот со схемой в государственной системе
|
-
|
пост.
|
пост.
|
|
|
1.5.11.
|
Каталоги
координат и высот со схемой пунктов в местной системе
|
-
|
пост.
|
пост.
|
Один
экз. сдается заказчику или в местные органы по делам строительства и
архитектуры
|
|
1.5.12.
|
Технический
отчет о выполненных работах
|
-
|
пост.
|
пост.
|
|
|
1.5.13.
|
Технический
отчет о выполненных работах в местной системе координат
|
-
|
пост.
|
пост.
|
Один
экз. сдается заказчику или в местные органы по делам строительства и
архитектуры
|
|
|
|
1.6.1.
|
Элементы
орбит ИСЗ
|
-
|
-
|
10 л.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.6.2.
|
Эфемериды
ИСЗ
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
1.6.3.
|
Сводка
о выполненных наблюдениях ИСЗ
|
-
|
-
|
2 г.
|
-«-
|
|
1.6.4.
|
Снимки,
карточки и результаты дальномерных наблюдений:
|
|
|
|
|
|
|
синхронные
|
-
|
-
|
10 л.
|
-«-
|
|
|
несинхронные
|
-
|
-
|
5 л.
|
-«-
|
|
1.6.5.
|
Журналы
наблюдений ИСЗ
|
-
|
-
|
10 л.
|
-«-
|
|
1.6.6.
|
Бюллетени
о выполненных наблюдениях ИСЗ
|
-
|
-
|
10 л.
|
После
составления технического отчета
|
|
1.6.7.
|
Результаты
измерений снимков на Аскорекорде, перфоленте
и распечатки перфолент
|
-
|
-
|
10 л.
|
-«-
|
|
1.6.8.
|
Результаты астрометрической
обработки снимков и результаты первичной обработки дальномерных измерений ИСЗ
|
-
|
-
|
10 л.
|
-«-
|
|
1.6.9.
|
Материалы
и результаты исследований аппаратуры для наблюдений ИСЗ
|
-
|
-
|
10 л.
|
-«-
|
|
1.6.10.
|
Материалы
привязки астрономо-геодезических пунктов (АГП)
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.6.11.
|
Материалы
предварительной обработки наблюдений ИСЗ
|
-
|
-
|
10 л.
|
-«-
|
|
1.6.12.
|
Материалы
окончательного уравнивания результатов наблюдений ИСЗ
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
1.6.13.
|
Каталог
наблюдений ИСЗ
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
1.6.14.
|
Технический
отчет о наблюдениях ИСЗ
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
|
|
2.1.1.
|
Схемы
съемочных сетей для планово-высотной подготовки при аэросъемке и наземной фототопографической съемке
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
2.1.2.
|
Карточки
маркировки точек съемочного обоснования
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
подготовки карт к изданию
|
|
2.1.3.
|
Материалы
исследований и поверок приборов и инструментов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
2.1.4.
|
Полевые
журналы планово-высотных ходов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.5.
|
Материалы
по привязке наземных станций РДС
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.6.
|
Аэрофотоснимки
и фотосхемы с результатами дешифрирования
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания карт и планов
|
|
2.1.7.
|
Полевое
дело: аэроснимки, журналы, выкопировки сводок по рамкам, материалы проверок и
корректур. Ведомости установленных географических названий
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.8.
|
Материалы
по привязке фотостанций и контрольных пунктов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.9.
|
Материалы
вычислений и выкопировки пленок РДС (электрометеорографа, радиовысотомера и
статоскопа)
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.10.
|
Материалы
уравнивания и вычисления координат планово-высотных опознаков и точек
оптических осей при наземном фототопографической съемке
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
подготовки карт к изданию
|
|
2.1.11.
|
Негативы
при наземной съемке:
|
|
|
|
|
|
|
а) на стекле
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
изготовления дубль-негативов на пленке
|
|
|
б) на пленке
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
2.1.12.
|
Каталоги
координат и высот съемочной сети планово-высотных опознаков и точек
аналитического сгущения со схемой их расположения, репродукции накидного
монтажа и аэроснимки с наколотыми опознаками
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
2.1.13.
|
Каталоги
отметок урезов воды гидрографической сети со схемами
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания обновленных карт, планов
|
|
2.1.14.
|
Каталоги
координат центров проектирования аэроснимков при радиогеодезическом методе
измерений
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания карт, планов
|
|
2.1.15.
|
Каталоги
(списки) координат главных точек аэроснимков и координатных меток
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.16.
|
Схемы
маршрутов аэрофотосъемки показаниями РДС
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
подготовки карт к изданию
|
|
2.1.17.
|
Редакционные
материалы: редакционные указания, схемы, журналы по сбору сведений, описание
и эталоны полевого дешифрирования
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.18.
|
Мозаичные
фотопланы и фотосхемы с делами по качеству
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.1.19.
|
Негативы
с фотопланов на малодеформирующейся пленке в масштабе 1:1
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
получения более современных в том же
масштабе
|
|
2.1.20.
|
Систематизированные
сведения о местности
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания карт, планов
|
|
2.1.21.
|
Кальки
высот и контуров при съемке:
|
|
|
|
|
|
|
а) в масштабе 1:2000 и мельче
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
|
б) в масштабе крупнее 1:2000
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
съемки в том же масштабе
|
|
2.1.22.
|
Проекты
полевого обследования досъемки при обновлении карт и планов, составленные на
кальке, пленке и т.п.
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
подготовки карт к изданию
|
|
2.1.23.
|
Полевые
оригиналы съемок
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания, если издательский оригинал не изготовлялся,
то полевой оригинал или копия с него
хранится постоянно
|
|
2.1.24.
|
Пояснительная
записка о выполненных работах
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
2.1.25.
|
Составительские
оригиналы стереописовки
|
-
|
-
|
1 г.
ЭПК
|
После
издания, если издательский оригинал не изготовлялся,
то составительский или копия с него хранится постоянно
|
|
2.1.26.
|
Издательские
оригиналы и формуляры топографических карт и планов
|
-
|
-
|
1 г.
ЭПК
|
После
поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится
постоянно
|
|
2.1.27.
|
Негативы
с издательских оригиналов
|
-
|
-
|
6 мес.
|
После
издания карт
|
|
2.1.28.
|
Технический
отчет о выполненных работах:
|
|
|
|
|
|
|
а) на участках до 10 кв. км;
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
новой съемки в том же масштабе
|
|
|
б) на участках 10 кв. км и более
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
2.1.29.
|
Технический
отчет о выполненных работах в городах и ПГТ
|
пост. (кроме ПГТ)
|
пост.
|
пост.
|
1.
Один экз. передается в местные органы по делам строительства и архитектуры
2.
Организации министерств и ведомств (кроме ГУГК) технический отчет в ЦКГФ
высылают только при съемки всей территории
города
|
|
2.1.30.
|
Технический
отчет о составлении топографических карт
|
пост.
|
-
|
пост.
|
|
|
|
|
2.2.1.
|
Дубль-негативы снимков с
точками для трансформирования
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
подготовки карт к изданию
|
|
2.2.2.
|
Диапозитивы
основных снимков на стекле или на пленке
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.2.3.
|
Контактные
отпечатки снимков с нанесенными опорными точками
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.2.4.
|
Увеличенные
основные снимки или контактные отпечатки снимков с результатами
дешифрирования
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
подготовки карт к изданию
|
|
2.2.5.
|
Эталоны
дешифрирования космических снимков
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.2.6.
|
Выкопировки для сводок
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.2.7.
|
Фотопланы,
фотосхемы и фотокарты, составленные по космическим снимкам
|
|
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.2.8.
|
Негативы
с фотопланов
на недеформирующей пленке в масштабе 1:1
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
2.2.9.
|
Рабочие
материалы: образцы изображения рельефа на картографируемый район,
литературно-справочные и др.
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания карт
|
|
2.2.10.
|
Каталоги
(списки) координат и высот опорных точек
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.2.11.
|
Оригинал
съемки с формуляром
|
-
|
-
|
1 г.
ЭПК
|
После
замены их новыми
оригиналами в том же масштабе
|
|
2.2.12.
|
Фотокопия
с оригинала на мягкой основе
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания карт. Если оригинал не издавался, то копия хранится постоянно
|
|
2.2.13
|
Технический
отчет о выполненных работах
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
|
|
2.3.1.
|
Схемы
и журналы рекогносцировки планово-высотного
обоснования, схемы выполненной съемки и разграфки планшетов
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
2.3.2.
|
Журналы
постройки пунктов, закладки реперов и марок, обследования геодезических
пунктов опорной сети
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.3.3.
|
Абрисы
с описаниями пунктов
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
2.3.4.
|
Акты
сдачи знаков на наблюдение за сохранностью
|
-
|
пост.
|
пост.
|
|
|
2.3.5.
|
Материалы
исследований и поверок аппаратуры, приборов и инструментов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.3.6.
|
Полевые
журналы (плановых и высотных определений с береговых постов, разбивки створов
и др.)
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.3.7.
|
Эхограммы,
ленты самописцев, перфоленты и т.д.
|
-
|
-
|
пост.
|
-«-
|
|
2.3.8.
|
Рабочие
планшеты съемки с кальками отметок дна
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.3.9.
|
Гидроакустические
снимки и фотосхемы, негативы съемки дна
|
-
|
-
|
пост.
|
-«-
|
|
2.3.10.
|
Кальки
контрольных галсов и кальки гидролокационного
обследования и т.п.
|
-
|
-
|
пост.
|
-«-
|
|
2.3.11.
|
Полевые
предварительные вычисления планово-высотных измерений, расшифровки эхограмм,
ленты самописцев, пленок показаний спецприборов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.3.12.
|
Объяснительная
записка о выполнении полевых работ
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.3.13.
|
Материалы
уравнивания точек планово-высотного обоснования и окончательные вычисления
съемки на акватории по гидрологическим и уровенным наблюдениям
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
2.3.14.
|
Каталог
координат и высот геодезических пунктов съемочной сети со схемой на объект
|
-
|
пост.
|
пост.
|
|
|
2.3.15.
|
Съемочный
оригинал в графическом или цифровом виде
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
замены новым в том же масштабе или при наличии оттисков
|
|
2.3.16.
|
Издательский
оригинал карты в комплекте
|
-
|
-
|
1 г.
ЭПК
|
После
поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то
копия с него хранится постоянно
|
|
2.3.17.
|
Технический
отчет о выполненных работах
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
|
|
2.4.1.
|
Полевые
журналы
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
2.4.2.
|
Ведомости
вычислений координат и высот точек съемочных ходов
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.4.3.
|
Кальки
высот и контуров, абрисы
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.4.4.
|
Сводки
по рамкам и корректурные листы
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
2.4.5.
|
Оригиналы
съемки с формулярами масштаба 1:2000 и мельче
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания. Если издательский оригинал не изготовлялся,
то полевой оригинал или копия с него хранится постоянно
|
|
2.4.6.
|
Оригиналы
съемки с формулярами масштаба 1:1000 и 1:500
|
-
|
-
|
-
|
Передаются
в органы по делам строительства и архитектуры. Копии с оригиналов передаются
заказчику
|
|
2.4.7.
|
Технический
отчет о выполненных работах:
|
|
|
|
|
|
|
а) на участках до 10 кв. км;
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
новой съемки в том же масштабе
|
|
|
б) на участках 10 кв. км
и более
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
2.4.8.
|
Технический
отчет о выполненных работах в городах и ПГТ
|
пост.
(кроме ПГТ)
|
пост.
|
пост.
|
1.
Один экз. передается в органы по делам строительства и архитектуры.
2.
Организации министерств и ведомств (кроме ГУГК) технические отчеты высылают в
ЦКГФ только при съемке всей территории города
|
|
|
|
2.5.1.
|
Полевые
журналы, схемы планово-высотного
обоснования, ведомости вычислений координат и высот
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
2.5.2.
|
Материалы
исполнительной съемки вновь построенных коммуникаций и сооружений
|
-
|
-
|
-
|
Передаются
в органы по делам строительства и архитектуры
|
|
2.5.3.
|
Абрисы
колодцев, камер и других подземных сооружений
|
-
|
-
|
-
|
-«-
|
|
2.5.4.
|
Каталоги
подземных коммуникаций и сооружений
|
-
|
-
|
-
|
-«-
|
|
2.5.5.
|
Схемы
расположения подземных коммуникаций и сооружений в масштабе 1:2000 или 1:5000
|
-
|
-
|
-
|
-«-
|
|
2.5.6.
|
Оригиналы
планов подземных коммуникаций и сооружений на жесткой основе
|
-
|
-
|
пост. (копии)
|
-«-
|
|
2.5.7.
|
Технический
отчет или пояснительная записка о выполненных работах
|
-
|
-
|
пост. (копии)
|
-«-
|
|
|
|
3.1.
|
Редакционные
планы, заключения и рецензии, документы экспертизы
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
переиздания карт с изготовлением новой красочной пробы
|
|
3.2.
|
Списки
оттранскрибированных географических названий
|
-
|
-
|
6 мес.
|
После
издания карт
|
|
3.3.
|
Таблицы
вычислений картографических проекций
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
3.4.
|
Исходные
оригиналы спецсодержания (авторские макеты)
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
издания карт*)
|
|
*) При выполнении
договорных работ оригиналы спецсодержания возвращаются
заказчикам
|
|
3.5.
|
Составительские
оригиналы карт и атласов
|
-
|
-
|
6 мес.
|
После
издания, если издательский оригинал не изготовлялся,
то составительский или копия с него хранится постоянно
|
|
3.6.
|
Макеты
ретуши, макеты фоновой окраски
|
-
|
-
|
6 мес.
|
После
изготовления новых издательских оригиналов
|
|
3.7.
|
Издательские
оригиналы карт и атласов
|
-
|
-
|
6 мес.
|
После
издания. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
|
|
3.8.
|
Штриховые
пробы с замечаниями редакторов, согласующих и утверждающих инстанций
|
-
|
-
|
6 мес.
|
После
издания карт
|
|
3.9.
|
Формуляры
картографических произведений:
|
|
|
|
|
|
|
а) политических и политико-административных карт,
справочных, тематических и комплексных атласов
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
|
б) других картографических произведений
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
поступления обновленных карт, атласов
|
|
3.10.
|
Красочные
пробы с разрешением к печати
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
переиздания карт с новой красочной пробой
|
|
3.11.
|
Экземпляры
карт, утвержденные к выпуску в свет
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
3.12.
|
Изданные
топографические карты и планы городов масштабов 1:1000000 - 1:10000 в государственной
системе координат:
|
|
|
|
*) Комплектуются в организациях и предприятиях ГУГК
определенных приказом
|
|
|
а) отраслевого
государственного картографо-геодезического фонда;
|
пост.
3 экз.
|
пост*)
2 экз.
|
пост*)
2 экз.
|
|
|
|
б) фонда реализации ГУГК изданных карт и планов;
|
1 мес.
|
1 мес.
|
1 мес.
|
После
поступления обновленных в том же масштабе
|
|
|
в) тиражные оттиски карт и планов у потребителей
|
1 мес.
|
1 мес.
|
1 г.
|
После
завершения работ на объекте
|
|
3.13.
|
Изданные
или размноженные топографические планы городов масштабов 1:2000 и мельче в местной системе координат:
|
|
|
|
|
|
|
а) отраслевого государственного картографо-геодезического
фонда
|
-
|
-
|
пост.*)
2 экз.
|
*) Комплектуются в организациях и предприятиях ГУГК,
определенных приказом
|
|
|
б) фонда реализации ГУГК изданных или размноженных
топографических планов;
|
-
|
1 мес.
ЭПК
|
1 мес.
ЭПК
|
После
поступления обновленных в том же масштабе
|
|
|
в) тиражные оттиски топографических планов у потребителей
|
-
|
1 мес.
|
1 г.
|
После
завершения работ на объекте
|
|
3.14.
|
Изданные
или размноженные топографические планы масштабов 1:5000 и 1:2000 в местной
системе координат (кроме планов городов)
|
-
|
-
|
|
|
|
|
а) отраслевого государственного картографо-геодезического фонда
|
-
|
-
|
пост.
2 экз.
|
|
|
|
б) фонда реализации ГУГК
изданных или размноженных планов
|
-
|
1 мес.
|
1 мес.
|
После
получения обновленных в том же масштабе
|
|
|
в) тиражные оттиски топографических планов у потребителей
|
-
|
1 мес.
|
1 г.
|
После
завершения работ на объекте
|
|
3.15.
|
Общегеографические,
тематические, справочные, учебные, туристические и другие карты, атласы,
изданные ГУГК:
|
|
|
|
|
|
|
а) отраслевого государственного картографо-геодезического
фонда:
|
|
|
|
|
|
|
- изданных до 1980 г.
|
пост.
3 экз.
|
-
|
-
|
|
|
|
- изданных после 1980 г.
|
-
|
-
|
пост.*)
3 экз.
|
*) В территориальных хранилищах ГУГК
|
|
|
б) тиражи изданных карт и атласов
|
|
|
|
Уничтожаются
после получения обновленных карт атласов того же масштаба
|
|
3.16.
|
Гравиметрические
карты
|
пост.
2 экз.
|
-
|
-
|
|
|
3.17.
|
Карты
и атласы зарубежных изданий
|
-
|
-
|
пост.*)
1 экз.
|
*) Хранятся только в
ЦНИИГАиК
|
|
|
|
4.1.
|
Аэронегативы,
негативы репродукций накидного монтажа, пленки показаний спецприборов и
контрольные негативы на стекле прикладной рамки аэрофотоаппарата, выписки (копии) паспортов
аэрофотоаппаратов и т.д.
|
|
|
|
|
|
|
а) отображающие земную поверхность с периодом через 15
лет
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
|
б) все остальные на ту же территорию, в том числе
материалы фотосъемки вторым аэрофотоаппаратом дублирующих залетов по
каркасным маршрутам
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета по топоработам
|
|
4.2.
|
Оригинальные
негативы космической съемки, выписки (копии) паспортов фотоаппаратов
космической съемки, пленки показаний спецприборов и т.д.
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
4.3.
|
Негативы
и диапозитивы фотографирования звездного неба
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
4.4.
|
Позитивы
космических снимков на пленке, дубль-негативы
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
4.5.
|
Цветные
синтезированные негативы космических снимков
|
-
|
-
|
5 л.
|
После
издания Тематических карт
|
|
4.6.
|
Диапозитивы
с маркировочными точками
|
-
|
-
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
4.7.
|
Картограммы
(схемы) маршрутов аэросъемки с радиоизмерениями
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
4.8.
|
Информация
на машинных носителях о космической съемке
|
-
|
-
|
пост.
|
|
|
4.9.
|
Картограммы
и перечни учета о наличии аэронегативов на территорию деятельности
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
|
|
|
|
5.1.
|
Технические
проекты, программы и сметы на производство топографо-геодезических и
картографических работ
|
1 г.
|
1 г.
|
10 лет
|
После
составления технического отчета
|
|
5.2.
|
Акты
на завершенные и принятые ОТК топографо-геодезические и картографические
объекты (информация предприятий о состоянии завершения объектов)
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
После
составления годового отчета
|
|
5.3.
|
Акты
государственной приемки работ от организаций министерств и других ведомств
или микрокопии с них
|
-
|
пост.
|
пост.
|
|
|
5.4.
|
Карточки
географических названий
|
-
|
-
|
пост.
|
Концентрируется только в ЦНИИГАиК
|
|
5.5.
|
Акты
внутриведомственной приемки топографо-геодезических работ
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
После
составления технического отчета
|
|
5.6.
|
Акты
контроля топографо-геодезических работ
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-«-
|
|
5.7.
|
Рабочие
картограммы и схемы топографо-геодезической, картографической, аэросъемочной
изученности по объектам
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
5.8.
|
Выписки
(копии) исходных
геодезических, топографических, картографических, аэросъемочных и др. данные
|
-
|
-
|
1 г.
|
-«-
|
|
5.9.
|
Документы
учета, хранения и движения топографо-геодезических, картографических,
аэросъемочных материалов и материалов космической съемки
|
3 г.
|
2 г.
|
1 г.
|
После
уничтожения учитываемых документов
|
|
5.10.
|
Сводные
ведомости изменений площадей территорий республик, краев и областей СССР и
материалы картометрии
|
пост.
|
-
|
пост.
|
-«-
|
|
5.11.
|
Дежурные,
справочные карты ЦКГФ, ТИГГН, ПКО «Картография», фабрик, формуляры к ним, дежурные экз.
справочников адм.-терр. деления СССР, республик краев (областей) и документы
их учета
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
-«-
|
|
5.12.
|
Картограммы
топографо-геодезической,
картографической, аэросъемочной обеспеченности и обеспеченности космической
съемкой страны и отдельных районов на территорию деятельности
|
пост.
|
пост.
|
пост.
|
-«-
|
|
5.13.
|
Копии
с картограмм топографо-геодезической, картографической, аэросъемочной обеспеченности
и обеспеченности космической съемкой страны и отдельных районов на территорию
деятельности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
После
завершения работ на объекте
|
|
5.14.
|
Нормативно-технические
акты (инструкции, нормы, правила) на производство топографо-геодезических и
картографических работ
|
пост.*)
|
-
|
-
|
*) Хранится утвержденный подлинник
|