ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

ИНСТРУКЦИЯ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ
ПО КЛАССИФИКАТОРАМ
НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ

СОДЕРЖАНИЕ ЗАПИСИ

РД 50-658-88

Москва

1988

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ

Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации.

КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ ПО КЛАССИФИКАТОРАМ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ

Содержание записи

РД
50-658-88

Дата введения 01.07.89

Настоящая инструкция устанавливает состав и правила представления данных по классификаторам технико-экономической информации на магнитной ленте и обязательна для всех организаций при межведомственном обмене данными между автоматизированными системами обработки данных.

Положения инструкции могут быть использованы при представлении классификаторов на других машиночитаемых носителях.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Коммуникативный формат предназначен для обмена данными. Структура записей не обязательна к применению при хранении данных в информационных системах.

1.2. Классификаторы представляют в коммуникативном формате последовательностью логических записей. Каждая позиция классификатора должна быть представлена одной записью. Запись может включать данные о позиции классификатора в полном объеме или в объеме, требуемом при обмене.

1.3. Кодирование данных в коммуникативном формате должно соответствовать требованиям СТ СЭВ 356-76 или СТ СЭВ 358-76. При необходимости используют методы расширения кодовых наборов в соответствии с СТ СЭВ 360-76 и дополнительные кодовые таблицы по ГОСТ 7.28-80, ГОСТ 7.29-80, ГОСТ 7.30-80.

1.4. Термины и определения, относящиеся к структуре записи и ее компонентам - по ГОСТ 7.14-84.

2. СТРУКТУРА И СОСТАВ ЗАПИСИ

2.1. Общая структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14-84 и содержать поля фиксированной и переменной длины.

Используют вариант структуры с частью, определяемой при применении, без индикаторов и идентификаторов подполей.

2.2. Значения компонентов маркера записи.

2.2.1. В позиции 5 маркера следует указать код статуса записи в соответствии с табл. 1.

Таблица 1

Код	Статус записи	Пояснение
1	Новая	Запись вводится впервые
3	Изменяющая	Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи с тем же идентифицирующим ее элементом данных
5	Заменяющая	Запись заменяет в ранее введенной записи идентифицирующий ее элемент данных
6	Ликвидирующая	Запись ликвидирует в целом ранее введенную запись с тем же идентифицирующим ее элементом данных

2.2.2. В позициях 10 и 11, определяющих длину индикатора и идентификатора подполя, следует указать значение Ø^*.

^* Здесь и далее для отличия от буквы О нуль обозначают знаком Ø.

2.2.3. В позиции 17 следует указать битовую комбинацию, определяющую выбранный код в соответствии с табл. 2.

Таблица 2

Битовая комбинация	Код
ØØØ1111	КОИ-7, таблица НØ
ØØØ111Ø	КОИ-7, таблица H1
ØØ1ØØØØØ	КОИ-8
Ø1ØØØØØØ	ДКОИ

2.2.4. В позиции 20, определяющей длину «длины поля данных», следует указать значение 4.

2.2.5. В позиции 21, определяющей длину «позиции начального символа», следует указать значение 5.

2.2.6. В позиции 22 следует указать длину «части, определяемой при применении» в соответствии с табл. 3.

Таблица 3

Длина «части, определяемой при применении»	Характеристика записи
7	Позиция классификатора имеет несколько элементов данных с одной меткой или головка таблицы с изложением позиций классификатора имеет иерархическую структуру
3	В позиции классификатора заменяется идентифицирующий ее элемент данных
Ø	Для остальных случаев

2.3. Метки.

2.3.1. Каждому элементу данных соответствует трехсимвольная метка, состоящая из комбинации цифр или цифр и прописных букв латинского алфавита.

2.3.2. Первый символ метки классифицирует данные в соответствии с табл. 4.

Таблица 4

Первый символ метки	Вид данных
0	Идентификационные данные (в том числе данные, придающие записи юридическую силу в соответствии с ГОСТ 6.10.4-84)
A - F	Наименования данных из позиций классификатора (составляют головку таблицы с изложением позиций классификатора)
1 - 6	Значения данных из позиций классификатора
7	Резерв
8	Сведения о разработчике
9	Сведения об эталоне классификатора

2.3.3. Взаимосвязь элементов данных, метки которых начинаются символами А - F и 1 - 6, должна обеспечиваться за счет соответствия следующих пар символов: А-1, В-2, С-3, D-4, Е-5, F-6, а также за счет единых значений второй и третьей позиций их меток.

Например, метке АØ7 соответствует метка 1Ø7, метке FMH - метка 6МН.

2.3.4. Значения меток и обязательность применения элемента данных приведены в табл. 5.

Таблица 5

Метка	Элемент данных	Обязательность применения
ØØ1	Идентификатор записи	O
Ø12	Обозначение внешней базы данных	-
Ø13	Код организации - создателя записи	О
Ø14	Организация - создатель записи	О
Ø15	Ведомственная принадлежность организации - создателя записи	-
Ø16	Дата создания записи	О
Ø17	Код местонахождения организации - создателя записи	О
Ø18	Местонахождение организации - создателя записи	О
Ø19	Код ответственного лица	О
Ø2Ø	Наименование классификатора классификаторов	О
Ø21	Краткое наименование классификатора классификаторов	-
Ø22	Код классификатора	О
Ø23	Наименование классификатора	-
Ø24	Краткое наименование классификатора	-
Ø25	Наименование раздела классификатора	О (если передается раздел)
Ø26	Наименование фасета	О (если передается фасет)
Ø3Ø	Комментарий	-
Ø31	Заголовок	-
Ø32	Подзаголовок	-
Ø4Ø	Дата актуализации позиции классификатора	-
Ø5Ø	Код головки таблицы	-
АØØ-FZZ	Наименования данных из позиций классификатора	-
1ØØ-699	Значения данных из позиций классификатора	-
1ØØ	Наименование	-
11Ø	Идентификационные признаки	-
15Ø	Код	-
17Ø	Контрольное число	-
2ØØ	Новое значение элемента данных	-
8ØØ	Тип источника	О
812	Дата создания классификатора	-
813	Дата утверждения классификатора	-
814	Номер версии	-
89Ø	Авторское право	-
891	Местонахождение организации-разработчика	-
893	Хранитель классификатора	-
894	Местонахождение хранителя классификатора	-
913	Число позиций в утвержденном классификаторе	-
94Ø	Число позиций в актуализированном классификаторе	-
95Ø	Количество актуализаций	-
96Ø	Общее количество модификаций при актуализации	-
961	Количество включенных позиций	-
962	Количество измененных позиций	-
963	Количество аннулированных позиций	-
97Ø	Сумма контрольных чисел кодов позиций	-

Примечание. Обязательность применения элемента данных в записи обозначает символ О, применение по мере необходимости - символ «-».

2.3.5. Для классификаторов, входящих в ЕСКК ТЭИ, присвоение меток не включенным в табл. 5 данным из позиций классификатора должно осуществляться организациями, ответственными за регистрацию классификаторов соответствующей категории. Для этой цели выделяются элементы данных, метки которых начинаются символами А - Е, 1 - 5. В указанном диапазоне ГНИЦВОК Госстандарта СССР присваивает метки данным из позиций общесоюзных классификаторов, а также выделяет интервал меток каждой организации, ответственной за отраслевую или республиканскую регистрацию.

При присвоении меток данным в организациях, ответственных за отраслевую и республиканскую регистрацию, не допускается замена меток, присвоенных в ГНИЦВОК, какими-либо другими и использование меток, присвоенных в ГНИЦВОК, для других данных.

2.3.6. Элементы данных, метки которых начинаются символами F и 6, могут быть использованы произвольно взаимодействующими организациями.

2.3.7. В поле данных следует записывать один элемент данных.

При наличии нескольких элементов данных одной категории каждый из них следует записывать в отдельном поле данных с одной и той же меткой в соответствующей каждому полю статье справочника.

2.3.8. В записях с элементами данных, метки которых начинаются символами 1 - 5 и не приведены в настоящей инструкции, включение элементов данных, метки которых начинаются символами А - Е, осуществляется по договоренности между взаимодействующими организациями.

2.4. Часть, определяемая при применении.

2.4.1. Для позиции классификатора, имеющей несколько элементов данных с одной меткой, часть, определяемая при применении, принимает структуру ННМММКК,

где НН - порядковый номер элемента данных с определенной меткой в указанной записи;

МММ и КК - соответственно метка и порядковый номер элемента данных, к которому относится определенный элемент данных (ссылка).

Для элементов данных, метки которых начинаются символами 1-6, часть, определяемая при применении, принимает значение в соответствии с указанной структурой (в первом по порядку элементе данных МММКК принимает значение ØØØØØØ), а для остальных элементов данных (если при этом головка таблицы с изложением позиций классификатора не имеет иерархическую структуру) - значение ØØØØØØØ.

2.4.2. Для позиции классификатора, в котором головка таблицы с изложением позиций имеет иерархическую структуру, часть, определяемая при применении, принимает структуру ННМММКК,

где НН - номер, характеризующий наличие у элемента данных с указанной меткой соподчиненных ему элементов данных;

МММ - метка вышестоящего элемента данных, к которому относится элемент данных с указанной меткой;

КК - порядковый номер элемента данных с указанной меткой среди других элементов данных, относящихся к тому же вышестоящему элементу данных.

Для элементов данных, метки которых начинаются символами А - F, часть, определяемая при применении, принимает значение в соответствии с указанной структурой (при наличии соподчиненных элементов данных НН принимает значение Ø1, при отсутствии - ØØ; при отсутствии вышестоящего элемента данных МММ принимает значение ØØØ), а для остальных элементов данных (если при этом позиция классификатора не имеет несколько элементов данных с одной меткой) - значение ØØØØØØØ.

2.4.3. Для позиции классификатора, в которой заменяется идентифицирующий ее элемент данных, часть, определяемая при применении, принимает структуру МММ и в элементах данных с меткой 2ØØ получает значение метки заменяемого элемента данных, а в остальных элементах данных - значение ØØØ.

2.4.4. Для случаев, не описанных в пп. 2.4.1 - 2.4.3, часть, определяемая при применении, не используется.

2.4.5. Пример построения части, определяемой при применении, в соответствии с пп. 2.4.1 и 2.4.2 приведен в приложении 1.

2.5. Поля данных.

2.5.1. Статьи справочника для полей данных, содержащих элементы данных с метками ØØ1 и 8ØØ, должны располагаться непосредственно за маркером записи. Порядок следования полей данных, содержащих элементы данных с другими метками, произвольный.

2.5.2. Если поля, относящиеся к классификатору в целом и содержащие элементы данных с метками Ø12, Ø13, Ø14, Ø15, Ø16, Ø17, Ø18, Ø19, Ø2Ø, Ø21, Ø22, Ø23, Ø24, Ø25, Ø26, Ø4Ø, Ø5Ø, 8ØØ, 812, 813, 814, 89Ø, 891, 893, 894, 913, 94Ø, 95Ø, 96Ø, 961, 962, 963, 97Ø, а также с метками, имеющими первым символом A - F, тождественны для всех записей обменного массива, допускается опускать их во всех записях, кроме первой. Об этом должно быть указано в сопроводительной документации.

2.5.3. Примеры заполнения коммуникативного формата для классификаторов приведены в приложении 2.

3. СПЕЦИФИКАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ

ØØ1. ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ

Содержание. Цифровой код, однозначно идентифицирующий запись. Идентификатор записи определяет страну, организацию - создателя записи, которая присваивает идентификатор, а также категорию и статус классификатора, полноту представления данных в записи и порядковый номер записи.

Способ записи. Элемент данных записывается с помощью 20 - символьного кода в структуре

ССС0000000КУДННННННН, где

ССС - цифровой код страны по ОКСМТ, в случае международной организации - ØØØ (код СССР - 589);

0000000 - код организации - создателя записи по ОКПО вместе с КЧ, в случае международной организации - код, выравниваемый вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями;

К - категория классификатора, кодируемая одним символом, принимающим следующие значения:

1 - общесоюзный классификатор,

2 - отраслевой классификатор,

3 - республиканский классификатор,

4 - классификатор предприятия,

5 - прочие классификаторы;

У - статус классификатора, кодируемый одним символом, принимающим следующие значения:

1 - утвержденный классификатор,

2 - неутвержденный классификатор (например, проект);

Д - полнота представления в записи элементов данных позиции классификатора, кодируемая одним символом, принимающим следующие значения:

Ø - позиция классификатора в записи не представлена (представлены только сведения о разработчике и (или) эталоне классификатора и идентификационные данные),

1 - позиция классификатора в записи представлена частично,

2 - позиция классификатора в записи представлена полностью;

ННННННН - порядковый номер записи, выравниваемый вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями.

Ø12. ОБОЗНАЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание. Обозначение базы данных внешней (по отношению к системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) системы, из которой заимствована запись.

Способ записи. Элемент данных записывается в виде официальной аббревиатуры, принятой в системе, из которой заимствована запись.

Ø13. КОД ОРГАНИЗАЦИИ - СОЗДАТЕЛЯ ЗАПИСИ

Содержание. Код организации, осуществившей запись и присвоившей ей идентификатор записи.

Способ записи. Элемент данных длиной 7 символов содержит код организации по ОКПО вместе с КЧ, в случае международной организации - код, выравниваемый вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями.

Ø14. ОРГАНИЗАЦИЯ - СОЗДАТЕЛЬ ЗАПИСИ

Содержание. Наименование организации, осуществившей запись и присвоившей ей идентификатор записи.

Способ записи. Официальное наименование.

Ø15. ВЕДОМСТВЕННАЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ - СОЗДАТЕЛЯ ЗАПИСИ

Содержание. Наименование министерства (ведомства), которому подчинена организация - создатель записи.

Способ записи. Сокращенное наименование министерства (ведомства) по СООГУ.

Ø16. ДАТА СОЗДАНИЯ ЗАПИСИ

Содержание. Дата производства записи на магнитную ленту организацией - создателем записи.

Способ записи. Элемент данных длиной 8 символов содержит календарную дату в формате ГГГГММДД, где ГГГГ - цифры года, ММ - номер месяца в году, ДД - номер дня в месяце.

Ø17. КОД МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ - СОЗДАТЕЛЯ ЗАПИСИ

Содержание. Код местонахождения организации - создателя записи.

Способ записи. Элемент данных содержит код по СОАТО населенного пункта, в котором находится организация.

Ø18. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - СОЗДАТЕЛЯ ЗАПИСИ

Содержание. Наименование населенного пункта, в котором находится организация - создатель записи.

Способ записи. Наименование населенного пункта по СОАТО.

Ø19. КОД ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА

Содержание. Код, должность и фамилия ответственного лица.

Способ записи. Элемент данных содержит код, должность и фамилию руководителя организации - создателя записи или лица, ответственного за правильность записи на магнитную ленту. Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в организации - создателе записи.

Ø2Ø. НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРА КЛАССИФИКАТОРОВ

Содержание. Наименование классификатора классификаторов соответствующей категории, включающего код и наименование классификатора, данные из которого содержатся в записи.

Способ записи. Элемент данных содержит при записи данных:

по ОК ТЭИ - общесоюзный классификатор общесоюзных классификаторов;

по классификаторам других категорий - наименование классификатора классификаторов, созданного организацией, ответственной за регистрацию классификаторов соответствующей категории.

Ø21. КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРА КЛАССИФИКАТОРОВ

Содержание. Краткое наименование, образованное на основе элемента данных с меткой Ø2Ø.

Способ записи. Элемент данных содержит аббревиатуру соответствующего классификатора классификаторов. При записи данных по ОК ТЭИ - ОКОК.

Ø22. КОД КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Код классификатора (его раздела, фасета), данные из которого содержатся в записи, по классификатору классификаторов соответствующей категории.

Способ записи. Элемент данных содержит при записи данных:

по ОК ТЭИ - код классификатора (раздела, фасета) по ОКОК;

по классификаторам других категорий - код классификатора (раздела, фасета) по соответствующему классификатору классификаторов.

Ø23. НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Наименование классификатора, данные из которого содержатся в записи, по классификатору классификаторов соответствующей категории.

Способ записи. Элемент данных содержит при записи данных:

по ОК ТЭИ - наименование классификатора по ОКОК;

по классификаторам других категорий - наименование классификатора по соответствующему классификатору классификаторов.

Ø24. КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Краткое наименование, образованное на основе элемента данных с меткой Ø23.

Способ записи. Элемент данных содержит аббревиатуру соответствующего классификатора, при записи данных по ОК ТЭИ - по ОКОК.

Ø25. НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Наименование раздела классификатора, данные из которого содержатся в записи.

Способ записи. В виде, приведенном в классификаторе.

Ø26. НАИМЕНОВАНИЕ ФАСЕТА

Содержание. Наименование фасета классификатора, данные из которого содержатся в записи.

Способ записи. Элемент данных содержит при записи данных:

по ОК ТЭИ - наименование фасета по ОКОК;

по классификаторам других категорий - наименование фасета по соответствующему классификатору классификаторов.

Ø3Ø. КОММЕНТАРИЙ

Содержание. Запись, поясняющая позицию классификатора и располагаемая непосредственно за позицией, к которой относится, или в конце классификатора, за последней его позицией.

Способ записи. В форме, приведенной в классификаторе. Помещается после элемента данных с меткой 15Ø, в котором записывается код поясняемой позиции.

Ø31. ЗАГОЛОВОК

Содержание. Наименование, определяющее некоторую группировку и располагаемое перед головкой таблицы с изложением позиций классификатора.

Способ записи. В форме, приведенной в классификаторе. Помещается после элемента данных с меткой 15Ø, в котором записывается код ближайшей ниже расположенной позиции классификатора.

Ø32. ПОДЗАГОЛОВОК

Содержание. Наименование, определяющее некоторую классификационную группировку и располагаемое или сразу после головки таблицы, или внутри перечня позиций перед одной из них.

Способ записи. См. элемент данных с меткой Ø31.

Ø4Ø. ДАТА АКТУАЛИЗАЦИИ ПОЗИЦИИ КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Дата утверждения классификатора, если позиция классификатора не изменялась, или дата последней актуализации позиции классификатора.

Способ записи. См. элемент данных с меткой Ø16.

Ø5Ø. КОД ГОЛОВКИ ТАБЛИЦЫ

Содержание. Код головки таблицы с изложением позиций классификатора соответствующей категории.

Способ записи. Элемент записи содержит код по классификатору головок таблиц с изложением позиций классификаторов соответствующей категории.

АØØ - FZZ.

Содержание. Наименования элементов данных с метками, первыми символами которых являются 1 - 6.

Способ записи. В форме, приведенной в головке таблицы с изложением позиций классификатора.

1ØØ-699

Содержание. Значения элементов данных (раскрывают непосредственно позиции классификатора).

Способ записи. В форме, приведенной в классификаторе.

2ØØ. НОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА ДАННЫХ

Содержание. Новое значение идентифицирующего позицию классификатора элемента данных. Применяется только при статусе записи с кодом 5.

Способ записи. В форме, соответствующей заменяемому элементу данных.

8ØØ. ТИП ИСТОЧНИКА

Содержание. Характеристика типа источника данных в записи.

Способ записи. Элемент данных длиной 1 символ содержит символ С, означающий, что источником данных является классификатор.

812. ДАТА СОЗДАНИЯ КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Дата публикации или первичного представления классификатора в той версии, которая содержится в записи.

Способ записи. См. элемент данных с меткой Ø16.

813. ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Дата принятия официального акта об утверждении классификатора.

Способ записи. См. элемент данных с меткой Ø16.

814. НОМЕР ВЕРСИИ

Содержание. Номер версии, редакции проекта или издания классификатора.

Способ записи. Трехзначное число в символьном представлении.

89Ø. АВТОРСКОЕ ПРАВО

Содержание. Код и наименование организации - разработчика классификатора, послужившего источником данных в записи.

Способ записи. Код организации-разработчика по ОКПО и ее официальное наименование.

891. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-РАЗРАБОТЧИКА

Содержание. Код местонахождения и наименование населенного пункта, в котором находится организация-разработчик классификатора.

Способ записи. Код и наименование населенного пункта по СОАТО.

893. ХРАНИТЕЛЬ КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Код и наименование организации, которая хранит эталон классификатора.

Способ записи. Код организации - хранителя эталона классификатора по ОКПО и ее официальное наименование.

894. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ХРАНИТЕЛЯ КЛАССИФИКАТОРА

Содержание. Код местонахождения и наименование населенного пункта, в котором находится организация - хранитель эталона классификатора.

Способ записи. См. элемент данных с меткой 891.

913. ЧИСЛО ПОЗИЦИИ В УТВЕРЖДЕННОМ КЛАССИФИКАТОРЕ

Содержание. Защищенное по модулю 11 число позиций классификатора на момент его утверждения (соответствует элементу данных с меткой 813).

Способ записи. Элемент данных записывается с помощью 8 - символьного кода в структуре КППППППП, где

К - контрольное число, рассчитанное с помощью метода контроля по модулю 11;

ППППППП - число позиций классификатора, выравниваемое вправо и дополняемое до 7 символов ведущими нулями.

94Ø. ЧИСЛО ПОЗИЦИЙ В АКТУАЛИЗИРОВАННОМ КЛАССИФИКАТОРЕ

Содержание. Защищенное по модулю 11 число позиций классификатора на момент его последней актуализации (соответствует элементу данных с меткой Ø4Ø).