Р 50.5.005-2002

Каталогизация продукции для федеральных
государственных нужд

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НОМЕНКЛАТУРНЫЕ
НОМЕРА ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила присвоения

ГОССТАНДАРТ РОССИИ
Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации», государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» Министерства внутренних дел Российской Федерации

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 18 апреля 2002 г. № 157-ст

3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

СОДЕРЖАНИЕ

Р 50.5.005-2002

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НОМЕНКЛАТУРНЫЕ НОМЕРА ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила присвоения

Catalogization of product for federal state needs.
Federal stock numbers for items of supply. Rules for assignment.

1 Область применения

Настоящие рекомендации распространяются на федеральные номенклатурные номера предметов снабжения (далее - ФНН) и устанавливают:

- требования к организации работ по присвоению ФНН;

- порядок присвоения и контроля за присвоением ФНН;

- порядок обмена информацией о присвоенных ФНН между участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Положения настоящих рекомендаций применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 51725.0-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящих рекомендациях применены термины и определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящих рекомендациях использованы следующие обозначения и сокращения:

ПС - предмет снабжения;

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения;

КО - каталожное описание предмета снабжения;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

4 Общие положения

4.1 ФНН присваивают с целью однозначной идентификации продукции в ФСКП, как ПС для федеральных государственных нужд.

4.2 ФНН представляет собой тринадцатиразрядный цифровой код, присваиваемый после идентификации ПС, состоящий из трех блоков и имеющий следующую структуру:

ХХХХ-ХХ-ХХХХХХХ

4.2.1 Первые четыре разряда ФНН соответствуют номеру класса предметов снабжения, установленному в ЕКПС по Р 50.5.002 [1].

4.2.2 Следующие два разряда ФНН - постоянный цифровой код страны, в который проведена идентификация ПС.

4.2.3 Последние семь разрядов ФНН - учетный номер идентификации ПС. Учетные номера идентификации присваивают последовательно вне зависимости от класса ЕКПС, к которому отнесен ПС.

5 Порядок присвоения ФНН

5.1 ФНН присваивают:

- центры каталогизации государственных заказчиков;

- Федеральный центр каталогизации.

5.2 Перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов федерального каталога продукции, устанавливается в ЕКПС.

5.3 Центр каталогизации государственного заказчика может назначать ФНН только тем ПС, которые соответствуют классам ЕКПС, за которые он назначен ответственным федеральным органом исполнительной власти.

5.4 Федеральный центр каталогизации присваивает ФНН для классов ЕКПС, которые закреплены за Госстандартом России.

5.5 Спорные вопросы по отнесению ПС, подлежащих каталогизации, к конкретным классам ЕКПС, возникающие между центрами каталогизации государственных заказчиков, решаются Федеральным центром каталогизации.

5.6 Федеральный центр каталогизации распределяет между центрами каталогизации государственных заказчиков серии непересекающихся учетных номеров идентификации ПС для присвоения им ФНН.

5.7 Исходной информацией для присвоения ФНН является КО, разрабатываемое в соответствии с требованиями Р 50.5.003 [2].

5.7.1 Перед присвоением ФНН КО должно пройти входной контроль, при котором проводят проверку наличия в КО значений характеристик ПС, в соответствии с требованиями СФО.

5.7.2 По результатам входного контроля КО центр каталогизации государственного заказчика (Федеральный центр каталогизации) принимает решение о:

- присвоении ПС ФНН;

- запросе дополнительных уточняющих сведений;

- возврате на доработку КО, как не соответствующего установленным требованиям.

5.8 Процесс присвоения ФНН включает следующие этапы:

- проверку правильности выбора утвержденного наименования ПС;

- проверку правильности классификации ПС;

- проведение сопоставительного анализа ПС;

- присвоение учетного номера идентификации ПС.

5.8.1 Проверку правильности выбора утвержденного наименования предмету снабжения осуществляют согласно Р 50.5.007 [3].

При отсутствии подходящего (совпадающего по определению) утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения, центр каталогизации готовит и направляет в Федеральный центр каталогизации предложения по дополнению Перечня утвержденных наименований предметов снабжения и разработке СФО.

5.8.2 Проверку правильности классификации ПС осуществляют с использованием ЕКПС. Если в процессе проверки центр каталогизации определил принадлежность ПС к классу ЕКПС, закрепленному за другим центром каталогизации, КО должно быть направлено для присвоения ПС ФНН в этот центр каталогизации.

5.8.3 При сопоставительном анализе заявленного для каталогизации ПС проводят его сравнение с аналогичными ПС, учтенными в Федеральном каталоге продукции. При сопоставительном анализе поиск аналогичных ПС проводят ссылочным и (или) описательным методами.

5.8.3.1 При ссылочном методе анализ проводят путем сравнения сведений о каталогизируемом ПС с данными зарегистрированных ПС в соответствующем разделе Федерального каталога по следующим характеристикам:

- наименование;

- ссылочный номер (обозначение чертежа, шифр, индекс, марка, исполнение и др.);

- ссылочный документ (стандарт, технические условия);

- сведения о предприятии-изготовителе (поставщике).

5.8.3.2 При описательном методе сопоставительный анализ проводят по всем характеристикам, установленным в СФО.

5.8.3.3 По результатам сопоставительного анализа принимают решение о:

- присвоении ПС нового ФНН в случае, если в Федеральном каталоге продукции не выявлено его взаимозаменяемых аналогов;

- распространении на ПС ФНН, ранее присвоенного взаимозаменяемому аналогу;

- отказе в присвоении ФНН.

5.8.3.4 В случае отказа в присвоении ФНН центр каталогизации государственного заказчика должен сообщить заявителю причины или запросить необходимую для идентификации дополнительную информацию о ПС.

Причинами отказа в присвоении ФНН могут быть следующие:

- ПС не является объектом самостоятельной поставки государственному заказчику;

- ПС ранее государственным заказчиком не закупался и не планируется к закупкам в течение года;

- информация о характеристиках ПС требует подтверждения от его разработчика или изготовителя.

5.8.4 Присвоение учетного номера идентификации ПС является заключительным этапом процесса присвоения ФНН.

5.9 Информация о вновь присвоенных ФНН и ранее присвоенных ФНН, распространенных на новые ПС, должна регистрироваться в соответствующих разделах Федерального каталога продукции.

6 Порядок обмена информацией о присвоенных ФНН и контроля за присвоением ФНН

6.1 Сведения о ПС, которым центром каталогизации присвоены ФНН, должны направляться в Федеральный центр каталогизации для формирования сводной части Федерального каталога продукции. Срок представления сведений должен быть не более месяца с момента присвоения ФНН.

6.2 Сведения, направляемые центром каталогизации, должны содержать: перечень присвоенных ФНН, наименования, ссылочные номера идентифицированных ПС, обозначения ссылочных документов, наименования и реквизиты предприятий-изготовителей (поставщиков).

6.3 Если какие-либо сведения из указанных в 6.2 являются государственной или коммерческой тайной, состав направляемых данных может быть ограничен по согласованию между центром каталогизации государственного заказчика и Федеральным центром каталогизации.

6.4 Федеральный центр каталогизации в течение месяца после получения от центра каталогизации государственного заказчика сведений о присвоенных ФНН проводит проверку:

- правильности отнесения идентифицированных ПС к классам ЕКПС;

- соответствия использованных наименований перечню утвержденных наименований ПС;

- правильности примененных для идентификации ПС ссылочных документов по указателям действующих нормативных документов по стандартизации;

- дублирования для одинаковых ПС вновь присвоенных ФНН с присвоенными ранее и включенными в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.

6.5 По результатам проверки и согласования сведений о присвоении ФНН, полученных от центра каталогизации государственного заказчика, Федеральный центр каталогизации сообщает центру каталогизации:

- о согласовании присвоения ФНН;

- об отказе в согласовании присвоения ФНН, как дублирующего ранее присвоенный ФНН аналогичному ПС;

- о принятии (или отклонении) предложений центра каталогизации государственного заказчика по включению новых наименований в перечень утвержденных наименований ПС;

- о необходимости уточнения сведений об идентифицированном ПС в части ссылочных номеров, ссылочных документов, предприятий-изготовителей (поставщиков).

6.6 Публикация и использование вновь присвоенных центром каталогизации ФНН до получения согласования от Федерального центра каталогизации не допускается.

6.7 Центр каталогизации государственного заказчика после согласования присвоенных ФНН сообщает сведения о назначенных ФНН организациям - разработчикам КО по их запросам.

6.8 Федеральный центр каталогизации предоставляет центру каталогизации государственного заказчика необходимую информацию из Федерального каталога продукции для проведения работ по присвоению ФНН.

6.9 Порядок обмена информацией между центрами каталогизации одного или нескольких федеральных органов исполнительной власти может регламентироваться внутриведомственными и межведомственными положениями, разработанными с учетом требований ГОСТ Р 51725.0.

ПРИЛОЖЕНИЕ
(справочное)
Библиография

[1] Р 50.5.002-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

[2] Р 50.5.003-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения. Правила разработки

[3] Р 50.5.007-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Утвержденные наименования предметов снабжения. Перечень