ГОСТ 7.50-2002 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система стандартов по информации, КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Общие требования
Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело» ВНЕСЕН Госстандартом России 2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 2 от 5 марта 2002 г., по переписке) За принятие проголосовали:
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. № 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г. 4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.50-90 5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2008 г.
ГОСТ 7.50-2002 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Общие требования System
of standards on information, librarianship and publishing. Дата введения 2003-01-01 1 Область примененияНастоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам. Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене. Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации. 2 Нормативные ссылкиВ настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования ГОСТ 12.1.008-76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования ГОСТ 12.1.014-84 Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками ГОСТ 12.4.028-76 Система стандартов безопасности труда. Респираторы ШБ-1 «Лепесток». Технические условия ГОСТ 12.4.041-2001 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования ГОСТ 618-73 Фольга алюминиевая для технических целей. Технические условия ГОСТ 1562-69 Сыромять. Технические условия ГОСТ 2067-93 Клей костный. Технические условия ГОСТ 3252-80 Клей мездровый. Технические условия ГОСТ 4194-88 Картон электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы ГОСТ 7933-89 Картон для потребительской тары. Общие технические условия ГОСТ 7950-77 Картон переплетный. Технические условия ГОСТ 9254-77 Газеты. Размеры ГОСТ 9347-74 Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия ГОСТ 9569-2006 Бумага парафинированная. Технические условия ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия ГОСТ 18992-80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия ГОСТ 20836-75 Кожа техническая. Технические условия ГОСТ 24311-80 Картон для радиозондов. Технические условия 3 Общие положения3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий. 3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов. 3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку. 4 Режим хранения документов4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А - Г). 4.2 Световой режим 4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами. 4.2.2 Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк. 4.2.3 Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм. 4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1 - 4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов. 4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения. 4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м. 4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения. 4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами. 4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель. 4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены. 4.3 Температурно-влажностный режим 4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон. 4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) °С, относительную влажность 55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %. 4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток - 1,0; вытяжка - 1,0. 4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов. 4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно. 4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 ± 0,1) м от пола. 4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю. 4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию. 4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним. 4.4 Санитарно-гигиенический режим 4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1. Таблица 1 - Предельно допустимая концентрация вредных примесей в воздухе
4.4.2 Качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.014. 4.4.3 В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами. 4.4.4 Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или) дезинфекционную обработку. 4.4.5 Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении. 4.4.6 Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один - два года. 4.4.7 Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости - чаще. 4.4.8 Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении (приложение Д). 4.4.9 Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения (приложение Д). 5 Стабилизация и реставрация документов5.1 Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования. 5.2 Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале. 5.3 Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага - 6,0 - 8,5; кожа - 4,5 - 6,0; пергамен - 7,0 - 8,0; другие материалы - 6,0 - 8,0 (приложение Е). 5.4 Стабилизация документов 5.4.1 Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами. 5.4.1.1 Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам выполняют блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до 6,0 - 8,5 рН в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1,0 % - 3,0 %. 5.4.1.2 Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10,0 %. 5.4.2 Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами. 5.4.2.1 Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями до 4,5 - 6,5 рН, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности до 5 % - 6,0 % и влагоотдачи до 4 % - 5,0 %. 5.4.2.2 Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют, повышая влаго- и жиросодержание отдаленным увлажнением и обработкой жировыми эмульсиями. 5.4.2.3 Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения. 5.4.3 Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют фазовым хранением, инкапсулированием и монтированием с предварительной обработкой по 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3. 5.5 Реставрация документов 5.5.1 Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности. 5.5.2 Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа. 5.5.3 Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа по 5.4.1.1, 5.4.1.2. 5.5.4 Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения. 6 Изготовление копий документов6.1 Изготовление копий документов осуществляют методами фото-, микро-, ксерокопирования и использованием электронных технологий. Количество экземпляров копий - в соответствии с ГОСТ 7.65. 6.2 Изготовление копий документов методами фото-, микро-, ксерокопирования - не более одного раза. 6.3 Последующее копирование выполняют с копии. 6.4 При копировании недопустимо механическое повреждение документов. ПРИЛОЖЕНИЕ А
|
Назначение, особенности |
Страна-изготовитель |
|
1 Термометр-гигрометр типа ART 06 9121) |
Измерение температуры и влажности воздуха в помещении и температуры воздуха вне помещения с функцией памяти максимальных и минимальных значений |
Швеция |
2 Термогигрометр типа ИВА-6А2) |
Автономный переносной прибор с выносным датчиком для измерения температуры и влажности воздуха |
Россия |
3 Термогигрометр типа ИВА-6Б2) |
Прибор в щитовом исполнении для измерения температуры и влажности воздуха, совместимый с IBM PC с подключением до 64 приборов |
Россия |
4 Термогигрограф универсальный (с круглым барабаном) |
Мониторинг температуры и влажности воздуха с режимом измерения за одни, семь и тридцать суток |
Германия |
5 Термогигрометр TESTO-601 |
Быстродействующий высокоточный прибор для измерения температуры и влажности воздуха с мечевидным датчиком для измерения температуры и влажности плоских поверхностей, с логгером для хранения значений и функцией памяти максимальных и минимальных значений |
Германия |
6 Измеритель оптического излучения ТКА 01/33) |
Измерение общего светового фона, интенсивности ультрафиолетового излучения и доли его в общем световом фоне от различных источников света |
Россия |
7 Портативный рН-метр со стандартным (для жидкостей) и плоским (для бумаги) электродами |
Измерение кислотности бумаги и других материалов |
Германия |
8 Увлажнитель воздуха типа АН 112-D4) |
Увлажнение и одновременное очищение воздуха в помещениях до 350 м3 |
Германия |
9 Осушитель воздуха4): |
Осушение воздуха в помещениях до: |
Германия |
типа 7228 D3 |
100 м3 |
|
типа 7296 D3 |
200 м3 |
|
типа 7340 М3 |
600 м3 |
|
10 Централизованная система кондиционирования воздуха |
Поддержание постоянной температуры и влажности воздуха в помещении |
|
11 Система приточно-вытяжной вентиляции с регулируемыми параметрами воздуха |
Подача в помещение очищенного воздуха с заданными значениями температуры и влажности |
|
12 Пылесос: |
Англия, Германия Россия |
|
с водяным фильтром типа «Rainbow» |
Очистка воздуха и поверхностей от пыли |
|
с тканевым фильтром |
Очистка поверхностей от пыли |
|
1) Поставка через торговое представительство ООО «РУСТЕРМ». 2) Приобретение через ООО «СЕНТЭМ». 3) НПП «ТКА». 4) Увлажнитель и осушитель воздуха используют в комплекте. |
(рекомендуемое)
Д.1 Дезинфекция документов
Д.1.1 Дезинфекцию документов на бумаге осуществляют:
- фумигацией в герметизированной камере биоцидами, разрешенными к использованию;
- обработкой в электромагнитном поле токов высокой частоты;
- обработкой вручную водными растворами метатина GT, асимасайда PSПC-82, производных полигексаметиленгуанидина.
Д.1.2 Дезинфекцию документов на коже осуществляют обработкой вручную водным раствором метатина GT или спиртовым раствором тимола; документов на пергамене - спиртовым раствором тимола.
Д.1.3 Дезинфекцию помещений и библиотечного оборудования выполняют водными растворами производных полигексаметиленгуанидина или катамина.
Д.2 Дезинсекция документов
Д.2.1 Дезинсекцию документов осуществляют:
- механическим способом посредством очистки;
- химическим способом фумигацией парадихлорбензолом в герметизированной камере.
Д.2.2 Дезинсекцию помещений осуществляют:
- механическим способом посредством очистки пылесосом, использованием приманок и ловушек;
- химическим способом посредством обработки инсектицидами класса синтетических пиретроидов или другими препаратами, разрешенными к использованию в жилых помещениях.
Примечание - Документы не должны иметь непосредственного контакта с инсектицидами.
Д.3 Техника безопасности
Д.3.1 Средства индивидуальной защиты и безопасности по ГОСТ 12.1.008, ГОСТ 12.4.028, ГОСТ 12.4.041.
Д.3.2 Порядок работ по дезинфекции и дезинсекции документов в соответствии с утвержденными инструкциями предприятия-изготовителя.
(рекомендуемое)
Е.1 Основные материалы для реставрации и переплета документов
Е.1.1 Клей:
- мучной;
- крахмальный;
- костный по ГОСТ 2067;
- мездровый по ГОСТ 3252;
- осетровый;
- пергаменный;
- на основе желатина;
- на основе поливинилового спирта;
- на основе растворимых эфиров целлюлозы;
- дисперсия поливинилацетатная пластифицированная высоковязкая по ГОСТ 18992.
Е.1.2 Бумага:
- реставрационная массой 9 - 20 г/м2 и 50 - 90 г/м2;
- форзацная.
Е.1.3 Картон:
- переплетный по ГОСТ 7950;
- прокладочный марки Б по ГОСТ 9347;
- радиозондовый по ГОСТ 24311;
- хром-эрзац по ГОСТ 7933;
- бескислотный для консервации документов.
Е.1.4 Кожа:
- растительного дубления по ГОСТ 20836;
- хромрастительного дубления по ГОСТ 20836;
- сыромять по ГОСТ 1562;
- пергамен.
Е.1.5 Переплетный композиционный материал:
- материал переплетный на тканевой основе с нитроцеллюлозным покрытием (ледерин);
- материал переплетный на бумажной основе с поливинилхлоридным покрытием (бумвинил);
- материал переплетный на тканевой основе с крахмально-каолиновым покрытием (коленкор).
Е.1.6 Полимерная пленка:
- полиэтиленовая высокого давления по ГОСТ 10354;
- полиэтилентерефталатная с полиэтиленовым подслоем;
- полиамидная с полиэтиленовым подслоем.
Е.1.7 Средства письма:
- карандаш чернографитовый со степенью твердости М-2М;
- краски акварельные художественные;
- гуашь художественная.
Е.2 Вспомогательные реставрационные материалы
Е.2.1 Бумага:
- фильтровальная;
- парафинированная по ГОСТ 9569;
- силиконовая.
Е.2.2 Сукно шерстяное и полушерстяное.
Е.2.3 Войлок.
Е.2.4 Сетка синтетическая.
Е.2.5 Пленка полиэтиленовая.
Е.2.6 Стекло органическое листовое.
Е.2.7 Фольга алюминиевая твердая глянцевая по ГОСТ 618.
Е.2.8 Картон электроизоляционный марки Г по ГОСТ 4194.
Е.3 Средства стабилизации документов
Е.3.1 Композиции:
- для нейтрализации - на основе карбонатов кальция, магния, тетрабората натрия;
- для блокирования ионов тяжелых металлов - на основе этилендиаминтетрауксусной кислоты динатриевой соли (трилон Б), диэтилентиаминпентауксусной кислоты динатриевой соли;
- жирующая - на основе копытного масла, вазелинового масла, ланолина.
Е.3.2 Соединения для профилактики поражения микроскопическими грибами:
- метатин GT;
- асимасайд PS-82.
Е.4 Средства для оформления документов
Е.4.1 Тушь черная жидкая.
Е.4.2 Белила титановые.
Е.4.3 Паста чернильная черная.
Ключевые слова: консервация документов, режим хранения документов, стабилизация и реставрация документов, изготовление копий, бумага, кожа, пергамен
СОДЕРЖАНИЕ