ПР 50.1.022-2000

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО
КЛАССИФИКАТОРА ИЗДЕЛИЙ
И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
(КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД)

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Предисловие

РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 2000 г. № 409-ст

ВЗАМЕН ПР 50-736-93

СОДЕРЖАНИЕ

ПР 50.1.022-2000

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ (КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД)

Дата введения 2001-04-01

1 Область применения

Настоящее положение устанавливает в Российской Федерации общий порядок и содержание работ по ведению Общероссийского классификатора изделий и конструкторских документов (Классификатора ЕСКД), входящего в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) в Российской Федерации.

Правила предназначены для федеральных органов исполнительной власти и организаций, участвующих в ведении Классификатора ЕСКД.

Федеральные органы исполнительной власти на основе настоящего положения могут разрабатывать и утверждать отраслевые, ведомственные положения по ведению классов Классификатора ЕСКД. Требования отраслевых документов не должны противоречить настоящему положению.

2 Общие положения

2.1 Основными задачами ведения Классификатора ЕСКД являются:

научно-методическое и организационное обеспечение работ по ведению Классификатора ЕСКД;

поддержание Классификатора ЕСКД в достоверном состоянии;

информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц в части Классификатора ЕСКД и вносимых в него изменений.

2.2 Поддержание Классификатора ЕСКД в достоверном состоянии включает разработку, согласование, проведение экспертизы и утверждение изменений, вносимых в классы и другие документы Классификатора ЕСКД, приведенные в приложении А, их официальное издание, а также внесение изменений в Классификатор ЕСКД на бумажных и машинных носителях. Приложение А не содержит классов общей техники.

2.3 Ведение классов Классификатора ЕСКД обеспечивает Госстандарт России совместно с федеральными органами исполнительной власти, ответственными за техническую политику по данной продукции (далее - учреждения, ответственные за ведение классов Классификатора ЕСКД).

2.4 Госстандарт России, учреждения, ответственные за ведение классов Классификатора ЕСКД, могут определять организации по ведению классов Классификатора ЕСКД, на которые ими возлагается выполнение работ по их ведению. Информация об этих организациях сообщается в Госстандарт России.

Организации по ведению классов Классификатора ЕСКД определяются Госстандартом России, учреждениями, ответственными за ведение классов Классификатора ЕСКД, как правило, из числа организаций, находящихся в их ведении.

2.5 Официальное издание изменений, внесенных в Классификатор ЕСКД, обеспечивается Госстандартом России в ежемесячно выпускаемом информационном указателе «Государственные стандарты».

3 Организационная структура ведения Классификатора ЕСКД

3.1 Организационная структура ведения Классификатора ЕСКД приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ведения Классификатора ЕСКД

3.2 Организационная структура ведения Классификатора ЕСКД включает:

Госстандарт России;

учреждения, ответственные за ведение классов Классификатора ЕСКД;

Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России;

организации по ведению классов Классификатора ЕСКД.

4 Функции организаций при ведении Классификатора ЕСКД

4.1 В процессе ведения Классификатора ЕСКД Госстандарт России:

осуществляет общее руководство работами по ведению Классификатора ЕСКД;

координирует деятельность учреждений, ответственных за ведение классов Классификатора ЕСКД;

обеспечивает ведение закрепленных за Госстандартом России классов Классификатора ЕСКД, включая автоматизированное внесение изменений в машинные массивы классов Классификатора ЕСКД;

обеспечивает экспертизу, утверждение вносимых в Классификатор ЕСКД изменений;

обеспечивает официальное издание изменений, внесенных в Классификатор ЕСКД;

обеспечивает информационное обслуживание пользователей по Классификатору ЕСКД и изменениям к нему.

4.2 Учреждения, ответственные за ведение классов Классификатора ЕСКД:

обеспечивают ведение закрепленных за ними классов Классификатора ЕСКД, включая автоматизированное внесение изменений в машинные массивы этих классов;

обеспечивают разработку, согласование проектов изменений к классам Классификатора ЕСКД и представление их на утверждение во ВНИИКИ Госстандарта России;

обеспечивают информационное обслуживание пользователей по закрепленным за ними классам Классификатора ЕСКД, а также изменениям к ним;

определяют, при необходимости, организации по ведению закрепленных за ними классов Классификатора ЕСКД, обеспечивают их работу, осуществляют контроль за их деятельностью и представляют сведения об этих организациях в Госстандарт России;

обеспечивают разработку и утверждают, при необходимости, отраслевые, ведомственные положения по ведению классов Классификатора ЕСКД.

4.3 ВНИИКИ Госстандарта России по поручению Госстандарта России осуществляет:

научно-методическое обеспечение работ по ведению Классификатора ЕСКД;

ведение Классификатора ЕСКД, включая автоматизированное внесение изменений в машинные массивы классификатора;

разработку, согласование, при необходимости, с Представителем заказчика (от Минобороны России), определенного для ВНИИКИ Госстандарта России, изменений к классам, закрепленным за Госстандартом России, и другим документам Классификатора ЕСКД;

экспертизу проектов изменений к классам Классификатора ЕСКД, приведенным в приложении А, согласование с Представителем заказчика (от Минобороны России), определенного для ВНИИКИ Госстандарта России, представляемых учреждениями, ответственными за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организациями по ведению классов Классификатора ЕСКД;

утверждение изменений к классам и другим документам Классификатора ЕСКД;

предоставление пользователям информации об учреждениях, ответственных за ведение классов Классификатора ЕСКД, и организациях по ведению классов Классификатора ЕСКД;

представление в ИПК Издательство стандартов Госстандарта России для официального издания утвержденных изменений к классам и другим документам Классификатора ЕСКД;

направление утвержденных изменений представившим их учреждениям, ответственным за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организациям по ведению классов Классификатора ЕСКД, Представителю заказчика (от Минобороны России), определенного для ВНИИКИ Госстандарта России;

информационное обслуживание пользователей по Классификатору ЕСКД и изменениям к классам и другим документам Классификатора ЕСКД.

4.4 Организации по ведению классов Классификатора ЕСКД осуществляют:

ведение закрепленных за ними классов и других документов Классификатора ЕСКД на бумажных и машинных носителях;

разработку проектов изменений к закрепленным за ними классам Классификатора ЕСКД, их согласование с Представителем заказчика (от Минобороны России), определенного для данной организации, и представление их во ВНИИКИ Госстандарта России на утверждение;

информационное обслуживание пользователей по закрепленным за ними классам Классификатора ЕСКД и изменениям к ним.

5 Разработка и утверждение изменений к Классификатору ЕСКД

5.1 Учреждения, ответственные за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организации по ведению классов Классификатора ЕСКД разрабатывают, при необходимости, согласовывают с Представителем заказчика и затем представляют во ВНИИКИ Госстандарта России с сопроводительным письмом проекты изменений к классам Классификатора ЕСКД на бумажном носителе в четырех экземплярах по формам представления изменений, приведенным в приложении Б. Форма титульного листа изменения приведена в Б.1, условные примеры оформления листов изменения приведены в Б.2, Б.3.

5.2 При оформлении титульного листа изменений, при необходимости, в левом верхнем углу размещается согласующая подпись Представителя заказчика (от Минобороны России), определенного для ВНИИКИ Госстандарта России, в нижней части - согласующая подпись Представителя заказчика (от Минобороны России), определенного для данной организации.

В наименовании изменения указывается двузначный код класса Классификатора ЕСКД.

5.3 Обозначение изменения к классам Классификатора ЕСКД состоит из буквенного индекса ЕСКД, указывающего принадлежность изменения Классификатору ЕСКД, кода класса, в который вносится изменение, порядкового регистрационного номера изменения в данном классе и года утверждения изменения.

Буквенный индекс ЕСКД отделяется от кода класса пробелом.

Код класса (двузначный) отделяется от порядкового регистрационного номера точкой.

Порядковый регистрационный номер изменения (трехзначный) отделяется от года утверждения изменения дефисом. Порядковый регистрационный номер изменения присваивается каждому очередному утвержденному изменению в пределах одного класса.

Год утверждения изменения записывается четырьмя цифрами.

Например, обозначение изменения ЕСКД 30.012-2000 означает: 12 изменение к классу 30 Классификатора ЕСКД, утвержденное в 2000 г.

При внесении изменений в иллюстрированные определители деталей (классы 71-76) и другие документы Классификатора ЕСКД в обозначение изменений вместо кода класса записываются следующие аббревиатуры:

Иллюстрированный определитель деталей. Класс 71 - ИО 71

Иллюстрированный определитель деталей. Класс 72 - ИО 72

Иллюстрированный определитель деталей. Класс 73 - ИО 73

Иллюстрированный определитель деталей. Класс 74 - ИО 74

Иллюстрированный определитель деталей. Класс 75 - ИО 75

Иллюстрированный определитель деталей. Класс 76 - ИО 76

Введение - ВВ

Иллюстрированный определитель деталей. Пояснительная записка - ПЗ

Алфавитно-предметный указатель. Термины и толкования

Перечень сокращений слов. Условные обозначения - АПУ

Например, обозначение изменения ЕСКД АПУ.002-2000 означает: 2-е изменение к Алфавитно-предметному указателю, утвержденное в 2000 г.

5.4 При внесении изменений в классификационные таблицы классов Классификатора ЕСКД, а также иллюстрированных определителей деталей (классы 71-76) листы изменения оформляются по формам Б.2, Б.3.

В головке таблицы указываются: обозначение изменения, количество листов, порядковый номер листа, директива, код классификационной группировки, наименование классификационной группировки, обоснование изменения со ссылкой на нормативный или технический документ.

5.5 При расположении проекта изменения на нескольких листах головка формы представления изменений повторяется на каждом листе. Последний лист проекта изменения подписывается руководителем подразделения, осуществляющего ведение Классификатора ЕСКД.

5.6 При разработке проекта изменения к классификационным таблицам классов Классификатора ЕСКД и иллюстрированных определителей деталей (классы 71-76) должны использоваться следующие директивы:

аннулирование позиций классификатора (директива «АННУЛИРОВАТЬ» - «А»);

изменение позиций классификатора при сохранении их кода (директива «ИЗМЕНИТЬ» - «И»);

включение новой позиции классификатора (директива «ВКЛЮЧИТЬ» - «В»).

5.7 В проекте изменения должна соблюдаться следующая последовательность директив: «А», «И»,«В».

В пределах каждой директивы «А», «И», «В» позиции классификационных группировок должны располагаться в порядке возрастания их кодов и перед группой позиций, относящихся к одной директиве, должно записываться в середине строки ее наименование.

5.8 Изменения должны быть представлены в виде, обеспечивающем возможность однозначного их внесения в классы Классификатора ЕСКД.

Для этого в пределах каждой директивы «А», «И», «В» классификационные группировки могут быть представлены следующим образом:

отдельная позиция, соответствующая виду;

фрагмент листа класса Классификатора ЕСКД, соответствующий подгруппе;

лист замены либо вновь включаемый лист, соответствующий группе.

В последнем случае в изменении в графе «Наименование» записывается информация о заменяемых (включаемых) листах со ссылкой на соответствующие страницы класса Классификатора ЕСКД.

Вновь включаемые листы нумеруются путем добавления к номеру страницы, за которой они следуют, через дефис дополнительного номера, начиная с 1.

Например, при включении листа после страницы 73 номер включаемого листа обозначается 73-1.

5.9 При разработке изменений к структурным элементам классов Классификатора ЕСКД, а также иллюстрированных определителей деталей (классы 71-76):

титульный лист

информационные данные

содержание

сетка подклассов и групп

алфавитно-предметный указатель,

а также к другим документам Классификатора ЕСКД:

Введение

Иллюстрированный определитель деталей. Пояснительная записка

Алфавитно-предметный указатель. Термины и толкования.

Перечень сокращений слов. Условные обозначения

должна использоваться директива «ИСПРАВИТЬ» - «ИР».

При использовании директивы «ИР» должно обеспечиваться однозначное понимание вносимого в текст изменения с указанием структурного элемента класса или другого документа Классификатора ЕСКД, в котором производится изменение. При этом могут применяться различные варианты записи: написано - следует записать, третий абзац изложить в новой редакции, после абзаца, начинающегося словами …, записать следующий абзац и т. п.

Условный пример оформления листа изменений к классам Классификатора ЕСКД, а также иллюстрированным определителем деталей (классы 71-76) с использованием директивы «ИР» приведен в Б.3.

При использовании директивы «ИР» в изменениях к другим документам Классификатора ЕСКД в головке листа изменения графы «Код» и «Наименование» заменяются одной графой «Вносимое изменение».

Условный пример оформления листа изменения к документу Классификатора ЕСКД с использованием директивы «ИР» приведен в Б.4.

5.10 При необходимости пользователи Классификатора ЕСКД разрабатывают предложения об изменении классов и других документов Классификатора ЕСКД и направляют их в учреждение, ответственное за ведение классов Классификатора ЕСКД, или в организацию по ведению соответствующего класса Классификатора ЕСКД.

Организации Минобороны России направляют предложения об изменении классов и других документов Классификатора ЕСКД в учреждение, ответственное за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организацию по ведению классов Классификатора ЕСКД через соответствующего Представителя заказчика (от Минобороны России), определенного для данной организации.

5.11 Предложения об изменении должны иметь ссылки на нормативные или технические документы, подтверждающие необходимость их внесения, быть технически обоснованы и содержать необходимые для рассмотрения материалы (определения, эскизы, чертежи, технические характеристики изделий и т. п.). По усмотрению авторов, предложений к ним может быть приложена пояснительная записка.

Предложения подписываются руководителем организации, представившей предложения об изменении.

5.12 ВНИИКИ Госстандарта России проводит экспертизу представленного проекта изменения и при положительных результатах экспертизы после согласования, при необходимости, проекта изменения с Представителем заказчика направляет один экземпляр проекта изменения и его копию в ИПК Издательство стандартов на издательское редактирование, проводимое в срок не более пяти дней. (В отдельных случаях при большом объеме или большом количестве проектов, поступивших одновременно, срок издательского редактирования может быть увеличен по согласованию с ВНИИКИ Госстандарта России). При отсутствии редакторских правок ИПК Издательство стандартов на проект изменения ставится штамп «В набор». При их наличии правки делаются на копии проекта изменения и проект изменения и его копия с правками ИПК Издательство стандартов возвращаются во ВНИИКИ для снятия вопросов и устранения замечаний.

После их устранения ИПК Издательство стандартов на проекте изменения ставится штамп «В набор».

ВНИИКИ Госстандарта России утверждает четыре экземпляра изменения, в том числе со штампом ИПК Издательство стандартов «В набор».

Утвержденные ВНИИКИ Госстандарта России изменения Классификатора ЕСКД скрепляются печатью ВНИИКИ Госстандарта России.

Два экземпляра утвержденного изменения к классу Классификатора ЕСКД (без штампа «В набор») ВНИИКИ Госстандарта России направляет в организацию по ведению данного класса.

Один экземпляр утвержденного изменения к классу Классификатора ЕСКД (без штампа «В набор») ВНИИКИ Госстандарта России направляет Представителю заказчика (в случае согласования с ним).

Экземпляр утвержденного изменения со штампом «В набор» помещается в дело изменений к данному классу или другому документу Классификатора ЕСКД, формируемое во ВНИИКИ Госстандарта России.

5.13 Дело изменений к классу или другому документу Классификатора ЕСКД включает:

письмо учреждения, ответственного за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организации по ведению классов Классификатора ЕСКД о представлении проекта изменения;

экземпляр утвержденного изменения к классу или другому документу Классификатора ЕСКД со штампом «В набор».

5.14 При отклонении представленного проекта изменения ВНИИКИ Госстандарта России сообщает о своем решении учреждению, ответственному за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организации по ведению соответствующего класса Классификатора ЕСКД с указанием причин отказа.

5.15 Рассмотрение спорных вопросов по отклоненным ВНИИКИ проектам изменений к классам Классификатора ЕСКД осуществляется на согласительных совещаниях, организуемых ВНИИКИ, с участием разработчика изменения и заинтересованных организаций. При необходимости решение этих вопросов выносится на заседание рабочей группы РГ 1 Технического комитета по стандартизации ТК 257.

5.16 При проведении экспертизы проекта изменения ВИИКИ Госстандарта России рассматривает:

соответствие проекта изменения принципам построения Классификатора ЕСКД, методам классификации и кодирования, принятым в классификаторе, отсутствие дублирования, наличие ссылок на нормативные или технические документы;

правильность согласования и оформления проекта изменения в соответствии с настоящими правилами по стандартизации.

5.17 Рассмотрение предложений и проектов изменений к классам Классификатора ЕСКД должно осуществляться в срок не более 30 дней со дня получения документа. При необходимости согласования предложений и проектов изменений с другими организациями, в том числе с Представителем заказчика рассмотрение проводится в срок не более 45 дней с момента получения документа.

5.18 Копии утвержденных изменений со штампом «В набор» направляются ВНИИКИ Госстандарта России в ИПК Издательство стандартов для официального издания. При этом в официальное издание ИПК Издательство стандартов не включается информация о согласующей и утверждающей подписях, подписи разработчика изменения, обоснование изменения, количестве листов и листах в изменении.

6 Порядок внесения изменений в Классификатор ЕСКД

6.1 Изменения в Классификатор ЕСКД вносятся на основании утвержденных изменений.

6.2 ВНИИКИ Госстандарта России вносит изменения в массивы Классификатора ЕСКД на бумажных и машинных носителях в срок не более 5 дней с момента утверждения изменений.

6.3 Организации по ведению классов Классификатора ЕСКД вносят изменения в массивы закрепленных за ними классов и других документов в срок не более 5 дней с момента получения утвержденных изменений.

6.4 Изменения в массивы классов и других документов Классификатора ЕСКД на бумажных носителях вносят черными чернилами или черной тушью. Изменяемые слова, знаки, цифры зачеркивают сплошной линией так, чтобы зачеркнутое можно было прочесть.

Изменения могут также вноситься в виде листа замены либо заменяемого фрагмента, которые вклеивают таким образом, чтобы можно было прочесть заменяемый текст.

Вносимое изменение помечается знаком «*», расположенным на полях страницы рядом с классификационной группировкой. В нижней части листа вносится сноска с указанием номера изменения, в соответствии с которым произведено изменение. При наличии на одном листе нескольких изменений они помечаются соответствующим числом указанных знаков.

6.5 Изменения в машинные массивы классов и других документов Классификатора ЕСКД вносятся автоматизирование на основании утвержденных изменений с помощью программных и технических средств, обеспечивающих выполнение требуемых функций.

7 Информационное обслуживание по Классификатору ЕСКД

7.1 Информационное обслуживание пользователей включает предоставление:

библиографической информации о Классификаторе ЕСКД, включая дату введения в действие, информацию об учреждениях, ответственных за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организациях по ведению классов Классификатора ЕСКД, наличие изменений;

текстов (копий) классов и других документов Классификатора ЕСКД и внесенных в них изменений.

Библиографическая информация предоставляется бесплатно.

Тексты (копии) классов и других документов Классификатора ЕСКД и внесенных в них изменений предоставляются для использования в следующих органах бесплатно:

органам государственной власти Российской Федерации - ВНИИКИ Госстандарта России;

органам государственной власти субъектов Российской Федерации - ВНИИКИ Госстандарта России на машинных носителях или по сети ИНТЕРНЕТ.

Предоставление текстов (копий) классов и других документов Классификатора ЕСКД и внесенных в них изменений организациям и физическим лицам осуществляют на договорной основе:

ВНИИКИ Госстандарта России;

учреждения, ответственные за ведение классов Классификатора ЕСКД, или организации по ведению классов Классификатора ЕСКД по закрепленным за ними классам.

7.2 Информационное обслуживание по Классификатору ЕСКД может осуществляться по разовым запросам (письмам, заявкам и т. п.) и на постоянной основе (абонентское обслуживание и т. п.).

Информация по Классификатору ЕСКД предоставляется пользователям без права ее тиражирования и передачи другим лицам, включая подведомственные организации.

7.3 При информационном обслуживании пользователям предоставляются следующие виды информационных услуг:

предоставление классов и других документов Классификатора ЕСКД и изменений к ним на бумажном и машинном носителях;

предоставление набора прикладных программ для автоматизированного ведения Классификатора ЕСКД;

предоставление информации по классам и другим документам Классификатора ЕСКД и изменениям к ним с использованием средств телекоммуникаций;

оказание консультаций по Классификатору ЕСКД.

8 Финансирование работ по ведению Классификатора ЕСКД

8.1 Финансирование работ по ведению классов и других документов Классификатора ЕСКД и поддержанию их в достоверном состоянии осуществляется Госстандартом России и учреждениями, ответственными за ведение классов Классификатора ЕСКД, за счет средств, выделяемых им из федерального бюджета.

8.2 Финансирование работ по проведению экспертизы представленных во ВНИИКИ Госстандарта России проектов изменений к классам Классификатора ЕСКД, разработке проектов изменений к классам и другим документам Классификатора ЕСКД, ведение которых закреплено за Госстандартом России на бумажном и машинном носителях, осуществляется Госстандартом России за счет средств, выделяемых ему из федерального бюджета и внебюджетных источников.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)

Перечень классов и других документов Классификатора ЕСКД

___________

* Здесь и далее: изменения по данному классу подлежат согласованию организацией по ведению указанного класса с Представителем заказчика (от Минобороны России), определенного для данной организации. ВНИИКИ согласовывает изменения по данному классу перед утверждением с Представителем заказчика (от Минобороны России), определенного для ВНИИКИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(обязательное)

Формы представления изменений к Классификатору ЕСКД

Б.1 Форма титульного листа изменения к классу или другому документу Классификатора ЕСКД

Б.2 Условный пример оформления листов изменения к классу Классификатора ЕСКД

Б.3 Условный пример оформления листов изменения к классу Классификатора ЕСКД

Б.4 Условный пример оформления листов изменения к документу Классификатора ЕСКД