|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ _____________________
(наименование
____________________________
организации,
учреждения)
от №
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии __________________________________________
(наименование организации, учреждения)
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК)
_____________________________________________________________ создается для:
(организации, учреждения)
организации и проведения
методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к
передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-,
видео_, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на
ведомственном хранении в ____________________________________.
(организация, учреждение)
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
руководстве _______________________________________. Решения комиссии
вступают в силу
(организации, учреждения)
после их утверждения
руководством __________________________________________.
(организации, учреждения)
В необходимых случаях (см. п. 2.6 и 2.7 положения) решения ЭК
вступают в силу только после их согласования или утверждения соответствующим
учреждением системы Федеральной архивной службы России.
1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом
___________________________
(организации, учреждения)
из наиболее квалифицированных
сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под
председательством начальника или его заместителя.
В состав ЭК включаются: заведующий архивом - секретарь комиссии,
представители делопроизводственной службы, представитель Государственного
архивного учреждения* (по согласованию).
* Учреждение Федеральной архивной службы,
орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации
(соответствующий областной или республиканский архивный орган).
1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами
законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов,
нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ,
ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об
организации, учреждении, настоящим Положением.
ЭК осуществляет следующие
функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава
документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе
деятельности _______________________________________.
(организации, учреждения)
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет
свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов,
предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также
решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных
нормативно-методическими пособиями.
2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и
практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение
документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников,
дневники, письма и т.д.) способствующих созданию более полной истории
______________________________________.
(организации, учреждения)
2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в
том числе специальной документации;
актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве
____________________________________ документов с истекшими сроками хранения;
(организации, учреждения)
актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и
долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов
________________________________
(организации, учреждения)
на государственное
хранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов
со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в
_____________________________________, номенклатуры дел, памятки и правила по
(организации, учреждения)
работе с документами.
2.6. Представляются в
Государственное архивное учреждение:
на рассмотрение:
- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов
_______________________________________.
(организации, учреждения)
- перечни документов со сроками хранения;
- инструкции по делопроизводству;
на утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная
документация);
- перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;
на согласование:
- положения о ЭК и об архиве
_______________________________________;
(организации, учреждения)
- номенклатуры дел _____________________________________;
(организации, учреждения)
- описи дел по личному составу;
2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для
сотрудников ___________________________________________ консультации по
вопросам работы с
(организации, учреждения)
документами, оказывает им
методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по
повышению их деловой квалификации.
При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям _______________________________________ по вопросам разработки
(организации, учреждения)
номенклатуры дел и
формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов,
розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,
порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений ____________________________________
письменные объяснения о причинах утраты
(организации, учреждения)
порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе
документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений _____________________________________ о качестве и сроках
подготовки
(организации, учреждения)
документов к архивному
хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о
причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений
_____________________________________,
(организации, учреждения)
а также представителей
Государственного архивного учреждения.
3.5. Информировать руководство ________________________________ по
вопросам
(организации, учреждения)
своей компетенции.
3.6. Представлять _______________________________ в Государственном
архивном
(организации, учреждения)
учреждении.
4.1. Экспертная комиссия _______________________________ работает в
контакте с
(организации, учреждения)
экспертно-проверочной
комиссией (ЭПК) Государственного архивного учреждения.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством
_______________________
(организации, учреждения)
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК
________________________________
(организации, учреждения)
рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в
год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если
в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего
голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют
право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимаются простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство
__________________________________ (в необходимых случаях по согласованию с
(организации, учреждения)
Государственным архивным
учреждением).
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии
имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов,
ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.
|