|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ_______________________
(наименование
_____________________________
организации, учреждения)
от №
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве_____________________________________
(организации,
учреждения)
1. Общие положения.
1.1.
Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________
__________________________________________________________________________
(организации,
учреждения)
и
имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют
государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются
государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________
__________________________________________________________________________
(архивного
учреждения)
До передачи на государственное хранение эти
документы временно хранятся в архиве
____________________________________________________________________
(организации,
учреждения)
в
пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ
1.2. Архив
______________________________________________________________
(организации,
учреждения)
обеспечивает
сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного
фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________
__________________________________________________________________________
(организации,
учреждения)
В соответствии с правилами, устанавливаемыми
Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает
своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
За утрату и порчу документов Архивного фонда
Российской Федерации _________
__________________________________________________________________________
(организации,
учреждения)
несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Архив
______________________________________________________________
(организации,
учреждения)
входит
в состав ____________________________________________________________
(наименование
структурного подразделения)
и
возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.
1.4. В
своей работе архив _________________________________________________
(организации,
учреждения)
руководствуются
законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской
Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах",
Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями,
инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.),
нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об
__________________________________________________________________________
(организации,
учреждения)
настоящим
положением.
1.5. Архив
______________________________________________________________
(организации,
учреждения)
работает
по планам работы __________________________________________________
(наименование
отдела)
и
отчитывается о результатах перед начальником ________________________________
__________________________________________________________________________
(наименование
структурного подразделения)
1.6.
Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________
__________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
1.7.
Организационно-методическое руководство деятельностью архива
__________________________________________________________________________
(организации,
учреждения)
осуществляет
______________________________________________________________
(наименование
структурного подразделения)*
* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным
делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или
республиканский архивный орган).
2. Состав документов.
Архив ____________________________________________
принимает на хранение:
(организации,
учреждения)
2.1.
Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения,
образовавшиеся в результате деятельности
_____________________________________
(организации,
учреждения)
и
имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и
политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш),
на магнитных носителях).
2.2.
Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые
в практической деятельности ____________________________________
(организации,
учреждения)
(на
бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.3.
Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный
аппарат к документам архива.
3. Основные задачи и функции
3.1.
Основными задачами архива ___________________________________________
(организации,
учреждения)
являются:
3.1.1.
Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2
настоящего Положения.
3.1.2.
Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование
научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся
в архиве.
3.1.3.
Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________
на государственное хранение.
(организации,
учреждения)
3.1.4.
Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве _________________________________________.
(наименование
организации, учреждения)
3.1.5.
Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств
электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив_____________________________________________________________________
(наименование
организации, учреждения)
осуществляет
следующие функции:
3.2.1.
Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________
(наименование
архивного учреждения)
график
представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии
__________________________________________________________________________
(наименование
архивного учреждения)
и
передачи документов _____________________________________________________
(организации,
учреждения)
на
государственное хранение.
3.2.2. В
соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает
документы структурных подразделений ______________________________
(организации,
учреждения)
обработанные
в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной
службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их
делопроизводством.
3.2.3.
Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение
документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в
архиве.
3.2.4.
Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения
делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока
хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________
и экспертно-проверочной комиссии
(организации,
учреждения)
____________________________________________________.
(наименование
архивного учреждения)
3.2.5.
Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в
архиве _____________________________________ делам и документам на уровне
требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом
____________________________________________________.
(наименование
архивного учреждения)
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников структурных
подразделений _____________________________________ о составе и содержании
документов архива;
(организации,
учреждения)
- выдает в установленном порядке дела, документы или
копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в
помещении архива);
- исполняет запросы организаций и заявления граждан
об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные
справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в
архиве.
3.2.7.
Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на
рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________
(организации,
учреждения)
описи
на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в
связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии
______________________________________________________________.
(организации,
учреждения)
3.2.8.
Ежегодно представляет в _____________________________________________
(наименование
архивного учреждения)
сведения
о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.9.
Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в
________________________________________ документы архивного фонда РФ.
(наименование
архивного учреждения)
3.2.10.
Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении
номенклатуры дел _______________________________________________,
(организации,
учреждения)
контролирует
правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также
подготовку дел к передаче в архив ______________________________________.
(организации,
учреждения)
4. Права
Для выполнения возложенных задач и функций архив
имеет право:
4.1.
Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
_______________________________________________________.
(организации,
учреждения)
4.2.
Запрашивать от структурных подразделений ______________________________
(организации,
учреждения)
сведения,
необходимые для работы архива.
4.3.
Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения
деятельности _______________________________________________________
(организации,
учреждения)
и
работе архива.
5. Ответственность
5.1.
Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив
задач и функций.
5.2.
Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________
____________________________________
(организации,
учреждения)
определяются
должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
|