ГОСТ 19.104-78 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ЕДИНАЯ СИСТЕМА ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Издание (январь 2010 г.) с Изменением № 1. утвержденным в сентябре 1981 г., Пост. № 450 от 07.09.81 (ИУС 11-81). Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам 18 декабря от 1978 г. № 3351 дата введения установлена 01.01.80 Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения. Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. приложение 1). (Измененная редакция, Изм. № 1). 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные: наименование министерства (ведомства); наименование документа; обозначение документа; сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник; общее количество листов утверждения, объем документа: сведения о разработчике; виза нормоконтролера; отметка об учете и хранении; сведения об изменении. (Измененная редакция, Изм. № 1). 2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных. 2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ. 2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения. Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле "текст документа" приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения. 2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии-держателе подлинника документа. Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию. Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию. По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации. 2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже: поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполняют по требованию заказчика. Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.); поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания; Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства; поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа; Наименование документа может быть опущено или объединено с наименование программы; поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных; Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных; поле 5 - общее количество листов утверждения, например "Листов 3". Для одного листа поле 5 не заполняют; поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания. При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6. Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ; поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»); поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78; поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78; поле 10 - литера документа. Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно. 2.2.-2.5. (Измененная редакция, Изм. № 1). 3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом: поле 1 - заполняют по требованию заказчика; поле 2 - не заполняют; поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа. Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия; поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных; Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных; поле 5 - указывают объем документа; поле 6 - не заполняют; поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»); поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78; поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78; поле 10 - литера документа. 3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись: Утвержден обозначение ЛУ Пример заполнения титульного листа приведен в обязательном приложении 3. 3.1, 3.2. (Измененная редакция, Изм. № 1). Форма листа утверждения
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД. 4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78. ПРИЛОЖЕНИЕ 1Справочное ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80Разд. 1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2088-80. Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80. ПРИЛОЖЕНИЕ 2Обязательное ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3Обязательное ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
ПРИЛОЖЕНИЯ 1-3. (Введены дополнительно, Изм. № 1). СОДЕРЖАНИЕ
|