ГОСТ 2.502-68 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Издание (ноябрь 2007 г.) с Изменениями № 1. 2, 3, утвержденными в ноябре 1981 г., ноябре 1982 г., сентябре 1988 г. (ИУС 4-82, 2-83, 1-89). Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Дата введения установлена 01.01.71 Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81. (Измененная редакция, Изм. № 3). 1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия*- держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий. (Измененная редакция, Изм. № 3). 1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком. _________ * Под предприятием следует понимать предприятие или организацию. 1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий. 1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на: фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника; электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника. Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении. Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком. 1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием-держателем подлинников. 1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий. 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения. Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов. Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке. В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении. Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например: «Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А». Верно: (подпись, фамилия, дата)» «Изготовлен с копии с восстановлением двух линий. Верно: (подпись, фамилия, дата)» При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают: «Изготовлен с подлинника. Верно: (подпись, фамилия, дата)». «Изготовлен с копии. Верно: (подпись, фамилия, дата)». 1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93. 1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений. Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88, предъявляемым при восстановлении подлинников. 2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88. 2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентаризационной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88. Дубликатам присваивают один инвентаризационный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены. Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки. Инвентарные номера ни микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма. 2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...». Порядковый номер дубликата присваивает предприятие-держатель подлинников. 2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников. 2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников. В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника. Допускается по согласованию с заказчиком (представителем заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную. (Измененная редакция, Изм. № 1, 3). 2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты. 2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.
|