Общий порядок обращения с
образцами, используемыми (утв. Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.) 1. Настоящий документ разработан в развитие «Правил по проведению сертификации в Российской Федерации» (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный № 521), «Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации» (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный № 826), «Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)», (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94 г., регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию. 2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок. 3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации. 4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора. На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя. 5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя в присутствии его представителей отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению. Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке. 6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов. 7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов. 8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции. В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации). 9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию. 10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем. 11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом. Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 1996 г. Регистрационный № 1041 Приложение 1
Приложение 2Журнал
|
Регистрационный номер заявки |
Наименование продукции. Изготовитель, обозначение партии, дата выработки |
Срок годности продукции |
Наименование заявителя |
Дата отбора образцов |
Количество продукции в образце (выборке), шт., кг, упаковке и т.п. |
Распределение образца (выборки) |
Результаты испытаний (№ протокола, дата) |
Решение о выдаче (отказе) сертификата (№ дата) |
Номер сертификата, срок действия |
Дата возврата или списания контрольного образца |
Подпись заявителя (при возврате) или лица осуществившего списание |
||
Отправлено на испытание (кол-во, дата) |
Оставлено на контроль (кол-во) |
||||||||||||
утверждаю
Руководитель лаборатории
(или органа по сертификации)
____________________________
Ф.И.О.
«_____» __________199___г.
Акт
|
от руководителя предприятия (представителя заявителя) __________________________ должность __________________________ Ф.И.О. |
от лаборатории или органа по сертификации ____________________ должность ____________________ Ф.И.О. |
утверждаю
Руководитель органа по сертификации
_______________________
Ф.И.О.
«_____»_________199___г.
Акт
|
от руководителя предприятия (представителя заявителя) ___________________________ должность __________________________ Ф.И.О. |
от органа по сертификации _________________________ должность _________________________ Ф.И.О. |
*) Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.