|
|
Правила Основные правила работы архивов организаций
| Статус: | действует | | Обозначение: | Правила | | Название рус.: | Основные правила работы архивов организаций | | Дата актуализации текста: | 01.10.2008 |
| Дата добавления в базу: | 01.02.2009 | | Дата введения: | 06.02.2002 | | Разработан в: | ВНИИДАД 117393, Москва, Профсоюзная, 82
Росархив | | Утверждён в: | Росархив (06.02.2002) | | Опубликован в: | ВНИИДАД № 2003 | | Область и условия применения: | Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.
Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности. | | Оглавление: | Введение
1. Общие положения
2. Экспертиза ценности документов
3. Комплектование архива
3. Комплектование архива
4. Обеспечение сохранности документов архива
5. Организация документов в архиве
6. Учет документов в архиве
7. Научно-справочный аппарат к документам архива
8. Использование документов архива
9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
10. Организация работы архива
Приложения (формы)
Приложение 1 Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 2 Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 3 Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение 4 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение 5 Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
Приложение 6 Форма листа фонда
Приложение 7 Форма номенклатуры дел организации
Приложение 8 Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Приложение 9 Форма листа-заверителя дела
Приложение 10 Форма внутренней описи документов дела
Приложение 11 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 12 Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Приложение 13 Форма итоговой записи и заверительной надписи
Приложение 14 Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
Приложение 15 Форма карточки постеллажного топографического указателя
Приложение 16 Примерная форма карточки пофондового топографического указателя
Приложение 17 Форма заказа на выдачу дел
Приложение 18 Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение 19 Форма титульного листа книги выдачи документов
Приложение 20 Форма листа использования документов
Приложение 21 Форма карты-заместителя дела
Приложение 22 Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
Приложение 23 Форма титульного листа описи особо ценных дел
Приложение 24 Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Приложение 25 Форма титульного листа списка фондов
Приложение 26 Форма титульного листа реестра описей
Приложение 27 Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Приложение 28 Форма титульного листа описи страхового фонда
Приложение 29 Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Приложение 30 Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда
Приложение 31 Форма учетной карточки единицы учета эд
Приложение 32 Форма акта миграций и перезаписей эд
Приложение 33 Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов
Приложение 34 Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов
Приложение 35 Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
Приложение 36 Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Приложение 37 Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Приложение 38 Форма акта описания документов личного происхождения
Приложение 39 Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Приложение 40 Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Приложение 41 Форма акта об обнаружении документов
Приложение 42 Форма архивной справки (образец)
Приложение 43 Форма карточки пользователя
Приложение 44 Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
Приложение 45 Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
Приложение 46 Форма годового плана работы архива
Приложение 47 Форма карточки учета работы с организацией
Приложение 48 Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива | |
| Расположен в: |
|
Скачать Правила
|
|