ГОСТ Р 7.0.101-2018
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования
| Обозначение: | ГОСТ Р 7.0.101-2018 |
| Обозначение англ: | GOST R 7.0.101-2018 |
| Статус: | введен впервые |
| Название рус.: | Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования |
| Название англ.: | System of standards on information, librarianship and publishing. Information and documentation. Management system for records. Requirements |
| Дата добавления в базу: | 01.01.2019 |
| Дата актуализации: | 01.01.2021 |
| Дата введения: | 01.08.2018 |
| Область применения: | Стандарт определяет требования к СУД для оказания помощи организации в выполнении ее обязательств, миссии, стратегии и целей. Он устанавливает требования к разработке и применению политики и целей в области документов, а также содержит информацию о процессах измерения и мониторинга деятельности. СУД может быть разработана для организации или нескольких организаций, если они ведут совместную деловую деятельность. В тексте настоящего стандарта применение термина «организация» не ограничено одной организацией и также распространяется на иные организационные структуры. Стандарт применим в любой организации, которая желает: а) установить, внедрить, сохранять и улучшать СУД для обеспечения своей деятельности; b) обеспечить соответствие СУД принятой политике управления документами; c) продемонстрировать соответствие настоящему стандарту путем: 1) выполнения обязательств по оценке и декларированию соответствия самой организацией, или 2) подтверждения декларирования сторонней организацией, или 3) сертификации СУД сторонней организацией. Стандарт может быть внедрен вместе с иными ССМ. Особенно такое внедрение является целесообразным для предоставления свидетельств совместимости требований к документации и документам, закрепленных в иных ССМ. |
| Оглавление: | 1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Организационная среда 4.1 Понятие организации, ее внешней и внутренней среды 4.2 Деловые, правовые и иные требования 4.3 Определение области применения СУД 5 Руководство 5.1 Обязательства руководства 5.2 Политика 5.3 Организационные функции, обязанности и полномочия 6 Планирование 6.1 Действия в отношении рисков и возможностей 6.2 Основные задачи управления документами и планирование их осуществления 7 Обеспечение 7.1 Ресурсы 7.2 Компетентность 7.3 Ознакомление и обучение 7.4 Обмен информацией 7.5 Документация 8 Оперативное управление 8.1 Оперативное планирование и контроль 8.2 Проектирование документных процессов 8.3 Внедрение документных систем 9 Оценка результативности 9.1 Проверка и измерение, анализ и оценка 9.2 Внутренний аудит системы 9.3 Анализ со стороны высшего руководства 10 Совершенствование системы 10.1 Управление несоответствиями и мероприятия по их устранению . . . 10.2 Постоянное улучшение Приложение А (обязательное) Процессы и средства управления документами Приложение В (справочное) Взаимосвязь между ИСО 9001, ИСО 14001, ИСО/МЭК 27001 и ИСО 30301 Приложение С (справочное) Анкета для самооценки Приложение ДА (справочное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов национальным стандартам Библиография |
| Разработан: | ФБУ ВНИИДАД Федерального архивного агентства |
| Утверждён: | 30.01.2018 Росстандарт (34-ст) |
| Издан: | Стандартинформ (2018 г. ) |
| Расположен в: | |
| Нормативные ссылки: |
|
ГОСТ Р 1.5-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения»
