ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования

Обозначение:	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
Обозначение англ:	GOST R ISO 15489-1-2007
Статус:	заменен
Название рус.:	Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
Название англ.:	System of standards on information, librarianship and publishing. Records management. General requirements
Дата добавления в базу:	01.09.2013
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.07.2007
Дата окончания срока действия:	01.01.2020
Область применения:	Стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Положения стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в нее документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам. Стандарт: - распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы (далее — организации); - содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций; - содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001; - содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами. Стандарт не распространяется на управление архивными документами, хранящимися в архивных учреждениях. Стандарт предназначен для: - руководителей (менеджеров) организаций; - специалистов в области управления документами, информацией и технологиями; - сотрудников(персонала) организаций; - физических лиц, обязанных создавать и сохранять документы.
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Преимущества управления документами 5 Нормативная среда 6 Политика управления документами и ответственность    6.1 Общие положения    6.2 Принципы политики    6.3 Ответственность 7 Требования к управлению документами    7.1 Принципы разработки программ управления документами    7.2 Характеристики документа 8 Проектирование и внедрение системы управления документами    8.1 Общие положения    8.2 Характеристики систем управления документами    8.3 Проектирование и внедрение систем управления документами    8.4 Методология проектирования и внедрения системы управления документами    8.5 Прекращение применения систем управления документами 9 Процессы управления документами и контроль    9.1 Экспертиза документированной информации, подлежащей включению в систему управления документами    9.2 Определение сроков хранения документов    9.3 Включение документов в систему управления документами    9.4 Регистрация    9.5 Классификация    9.6 Хранение и обращение с документами    9.7 Доступ    9.8 Контроль документооборота    9.9 Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение    9.10 Документирование процессов управления документами 10 Мониторинг и аудит 11 Обучение Предметный указатель Приложение А (справочное) Сведения о соответствии национальных стандартов Российской Федерации ссылочным международным стандартам
Разработан:	ТК 191 Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело ВНИИДАД
Утверждён:	12.03.2007 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (28ст)
Издан:	Стандартинформ (2007 г. ) Стандартинформ (2008 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Экология ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Строительство Стандарты Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Нормативные ссылки:	ГОСТ Р ИСО 14001-98 «Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению» ГОСТ 7.66-92 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию» ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования» ГОСТ 7.69-95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения» ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения» ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения» Федеральный закон 184-ФЗ «О техническом регулировании»