НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТ Р 7.0.14- 2011

Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

Основные виды, структура
и издательско-полиграфическое оформление

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Российская книжная палата» (РКП)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 декабря 2011 г. № 814-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Содержание

ГОСТ Р 7.0.14-2011

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Дата введения - 2012-09-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные виды справочных изданий (энциклопедии, языковые словари и справочники), их структуру, а также требования к основному тексту, аппарату издания и издательско-полиграфическому оформлению.

Стандарт распространяется на все выходящие в свет в Российской Федерации справочные издания в книжной форме, может быть использован при подготовке основного текста электронных справочных изданий.

Стандарт предназначен для авторов, составителей, издателей, книготорговых и полиграфических предприятий.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления

ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.11 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Вспомогательные указатели

ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 5773 Издания книжные и журнальные. Форматы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.60 и ГОСТ Р 7.0.3.

4 Общие положения

4.1 Справочное издание - издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

4.2 Основными видами справочных изданий являются:

- энциклопедии;

- языковые словари;

- справочники.

4.3 Оформление выходных сведений справочных изданий - по ГОСТ Р 7.0.4.

4.4 В тексте справочных изданий используют сокращения слов и словосочетаний по ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.11, ГОСТ 8.417, а также специально принятые для конкретного издания.

5 Основные виды и структура энциклопедий

5.1 Энциклопедия - справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

5.2 Основные виды энциклопедий

5.2.1 По целевому назначению выделяют:

5.2.1.1 Научная энциклопедия - энциклопедия, которая предназначена специалистам и отличается глубиной представления данной области знания.

5.2.1.2 Научно-популярная энциклопедия - энциклопедия, которая предназначается читателю-неспециалисту и освещает какую-либо область знания достаточно полно и всесторонне.

5.2.1.3 Популярная энциклопедия - энциклопедия, которая содержит широкий круг сведений, необходимых в повседневной жизни или для проведения досуга.

5.2.2 По характеру информации выделяют:

5.2.2.1 Универсальная энциклопедия - энциклопедия, охватывающая все области знания.

5.2.2.2 Специализированная энциклопедия - энциклопедия, посвященная отдельной области знания.

Специализированные энциклопедии могут быть:

- отраслевыми, представляющими свод сведений по какой-либо отрасли науки, культуры, производства или практической деятельности;

- тематическими, содержащими свод сведений по какой-либо теме;

- персональными, представляющими сведения о жизни и деятельности какой-либо выдающейся личности.

5.2.2.3 Региональная энциклопедия - энциклопедия, содержащая свод сведений по какому-либо региону или населенному пункту страны или мира (город, село и др.).

5.2.3 По составу основного текста выделяют энциклопедический словарь, содержащий краткие статьи, расположенные в алфавитном порядке.

5.2.4 По полноте информации энциклопедии могут быть полными (большими) и краткими (малыми).

5.3 Структура энциклопедии

5.3.1 Энциклопедия содержит основной текст и аппарат издания.

5.3.2 Основной текст энциклопедии

5.3.2.1 Структурной единицей основного текста энциклопедии является энциклопедическая статья, содержащая заглавное слово и пояснительный текст.

5.3.2.2 Заглавное слово представляет собой слово или словосочетание, содержащее выражение, термин, имя собственное и т. п.

5.3.2.3 Пояснительный текст разъясняет заглавное слово. Он может быть кратким, содержащим только дефиницию и (или) небольшую справку, и развернутым, полно описывающим названный объект и имеющим сложную структуру.

5.3.2.4 Статьи, освещающие равнозначные объекты, равновелики по объему и имеют унифицированное описание.

Содержание статей не повторяется.

5.3.3 Аппарат энциклопедии

В состав аппарата энциклопедии входят:

- сопроводительная статья (предисловие);

- список сокращений и условных обозначений;

- система ссылок;

- содержание.

Дополнительно аппарат энциклопедии может содержать:

- вспомогательные указатели;

- пристатейные и прикнижный библиографические списки.

5.3.3.1 В предисловии к энциклопедии даются общие разъяснения, касающиеся характера и целей издания, и рекомендации по пользованию ею.

В тематических энциклопедиях могут быть помещены сопроводительные статьи обзорного или монографического характера. Их выбор определяется особенностями конкретного издания.

5.3.3.2 Списки сокращений и условных обозначений должны отражать систему сокращений, принятых для данного издания и не установленных ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.11, 8.417.

5.3.3.3 Система ссылок включает два вида ссылок: внутритекстовые ссылки и отсылки. Внутритекстовые ссылки указывают, в каких статьях этого издания можно найти дополнительные сведения. Отсылки содержат ссылку на статью, где приводятся основные сведения, и располагаются, как правило, в конце статьи.

5.3.3.4 Вспомогательные указатели приводят во всех энциклопедиях, за исключением энциклопедического словаря, по ГОСТ 7.78. Вид вспомогательного указателя, выбираемый для конкретного издания, зависит от тематики и вида энциклопедии, а также способа расположения статей в ней. Обычно в энциклопедиях используется система указателей (именной, тематический, предметный и др.). Может быть использован единый указатель, сочетающий в себе предметный и именной указатели.

5.3.3.5 Пристатейные и прикнижные библиографические списки оформляют по ГОСТ 7.1, 7.80.

5.3.3.6 Раздел «Содержание» помещают в систематических и тематических энциклопедиях в виде перечня словарных статей.

6 Основные виды и структура языковых словарей

6.1 Языковой словарь - справочное издание, содержащее перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык.

6.2 Виды языковых словарей

6.2.1 По целевому назначению выделяют:

6.2.1.1 Научный языковой словарь - языковой словарь, содержащий результаты исследований лексики и грамматики языка в целом, отдельных языковых единиц и грамматических категорий, истории языка, предназначенный специалистам-языковедам.

6.2.1.2 Научно-популярный языковой словарь - языковой словарь, содержащий императивные нормы словоупотребления и предназначенный широкому кругу читателей.

6.2.1.3 Производственно-практический (специальный) языковой словарь - языковой словарь, содержащий перечень слов и словосочетаний, используемых в определенной области научной или производственной деятельности, с их толкованием или переводом на другой язык, и предназначенный специалистам различной квалификации.

6.2.1.4 Учебный языковой словарь - языковой словарь, предназначенный для обучения какому-либо языку и рассчитанный на учащихся разного возраста и разной ступени обучения.

6.2.2 По характеру информации выделяют:

6.2.2.1 Общий языковой словарь - языковой словарь, отражающий всю лексику языка.

К общим языковым словарям относится толковый словарь - языковой словарь, разъясняющий значение слов какого-либо языка, дающий их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения.

6.2.2.2 Аспектный (частный) языковой словарь - языковой словарь, отражающий отдельную группу языковых единиц, выделенных по какому-либо общему свойству.

К аспектным (частным) языковым словарям относятся словари синонимов, омонимов, антонимов, паронимов, архаизмов, историзмов, неологизмов, фразеологизмов, редких слов, метафор, эпитетов, сравнений и др.

6.2.3 По объекту описания отдельных характеристик языка различают этимологические, грамматические, орфографические, орфоэпические словари, словари служебных слов, а также словари морфем, корней, аффиксов, рифм и других единиц языка.

6.2.4 По полноте представления лексического состава языка в целом и отдельных его элементов выделяются полные, средние и краткие языковые словари.

6.2.5 По количеству языков, отраженных в словаре, различаются одноязычные и многоязычные словари.

К многоязычным словарям относят переводной словарь и разговорник.

6.2.6 Особой разновидностью языкового словаря является терминологический словарь. Его задачей является унификация употребления терминов в определенной области общественной практики. По целевому назначению терминологические словари могут быть научными и производственно-практическими.

Терминологический словарь может быть одноязычным толковым или многоязычным, содержащим иноязычные эквиваленты, с определениями терминов или без них.

6.3 Структура языкового словаря

6.3.1 Языковой словарь содержит основной текст и аппарат издания.

6.3.2 Основной текст языкового словаря и требования к нему

6.3.2.1 Структурной единицей основного текста языкового словаря является словарная статья, которая состоит из заглавного слова и его описания.

6.3.2.2 Заглавное слово - лексическая единица, выраженная в виде слова, словосочетания, лексически значимых компонентов сложных слов и иных лексических средств (фонема, морфема и т. п.).

Заглавное слово выделяют полиграфическими средствами.

6.3.2.3 Описание заглавного слова включает его определение (дефиницию), а также другие характеристики, набор которых зависит от типа и назначения словаря. В описание могут входить грамматическая и стилистическая характеристики лексической единицы, пометы, поясняющие степень употребления слова, его связь с другими словами или словоформами и т. п., иллюстрации (цитаты, речения), иноязычные эквиваленты.

Для данного языкового словаря состав пояснительного текста единообразен.

6.3.2.4 Словарные статьи языкового словаря располагают в алфавитном порядке заглавных слов или в соответствии с их смысловыми связями и ассоциациями.

6.3.3 Аппарат языкового словаря

В состав аппарата языкового словаря входят:

- сопроводительная статья (предисловие);

- списки сокращений и условных обозначений. Дополнительно аппарат языкового словаря может содержать:

- систему ссылок;

- вспомогательный указатель;

- прикнижный библиографический список.

Требования к аппарату языкового словаря см. 5.3.3.1 - 5.3.3.5.

7 Основные виды и структура справочников

7.1 Справочник - справочное издание, носящее прикладной, практический характер.

7.2 Основные виды справочников

7.2.1 По целевому назначению выделяют:

7.2.1.1 Научный справочник - справочник, предназначенный для научной работы.

7.2.1.2 Производственно-практический справочник - справочник, предназначенный специалистам, занятым в сфере производства или общественной практики.

7.2.1.3 Массово-политический справочник - справочник, содержащий актуальную общественно-политическую информацию и предназначенный для широкого круга читателей.

7.2.1.4 Учебный справочник - справочник, содержащий сведения по определенной учебной дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и предназначенный учащимся.

7.2.1.5 Популярный справочник - справочник, содержащий сведения по какой-либо теме и предназначенный для широкого круга читателей.

7.2.1.6 Бытовой справочник - справочник, содержащий прикладные сведения, необходимые в повседневной жизни.

7.2.2 По составу основного текста различают:

7.2.2.1 Комплексный справочник - справочник, содержащий сведения по определенной тематике и имеющий сложную структуру.

7.2.2.2 Специализированный справочник - справочник, содержащий сведения об одном предмете, объекте исследования и имеющий, как правило, простую структуру.

7.2.3 По характеру информации различают:

7.2.3.1 Статистический справочник - специализированный справочник, содержащий статистические данные по одной или нескольким отраслям народного хозяйства и общественной жизни.

7.2.3.2 Каталог - специализированный справочник, содержащий систематизированный перечень определенных предметов и услуг (каталог аукциона, каталог библиотеки, каталог выставки, каталог товаров и услуг, музейный каталог).

7.2.3.3 Определитель - специализированный справочник, содержащий информацию об определенных объектах изучения и служащий идентификации объекта.

7.2.3.4 Биографический справочник (словарь) - справочник, содержащий сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц.

7.2.3.5 Путеводитель - справочник, содержащий сведения о какой-либо стране, географическом пункте, культурно-просветительном учреждении и мероприятии, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке.

7.3 Структура справочников

7.3.1 Справочник включает основной текст и, как правило, аппарат издания. В основном тексте и в аппарате при оформлении справочников используют переменный колонтитул.

7.3.2 Основной текст справочника

7.3.2.1 Структурной единицей основного текста справочника является справочная статья, которая состоит из заголовка и пояснительного текста.

7.3.2.2 Заголовком справочной статьи могут быть слова, обозначающие предмет или объект исследования, имена, географическое название и т. п., или вопросительное предложение.

7.3.2.3 Пояснительный текст кратко объясняет понятие или отвечает на вопрос, сформулированный в заголовке, содержит фактические данные и конкретные сведения, приведенные в виде лаконичного текста или иллюстраций (таблицы, схемы, диаграммы и т. п.).

7.3.2.4 Однородные справочные статьи формируют единообразно.

7.3.2.5 Статьи в справочнике группируют в систематическом или алфавитном порядке. Способ расположения статей определяется типом справочника и замыслом издателя.

7.3.3 Аппарат справочника

В состав аппарата справочника входят:

- сопроводительная статья (предисловие);

- списки сокращений и условных обозначений;

- система ссылок;

- содержание (оглавление).

Дополнительно аппарат справочника может содержать:

- вспомогательный указатель;

- прикнижный библиографический список.

В справочниках с системным расположением статей приводят алфавитный вспомогательный указатель.

Требования к аппарату справочника см. 5.3.3.1 - 5.3.3.5.

8 Издательско-полиграфическое оформление справочных изданий

8.1 При компьютерном наборе сохраняют пропорции очка букв выбранной гарнитуры, установленные проектировщиками шрифта; соотношение ширины и высоты очка должно быть не более 2:3 и менее 3:5.

Шрифт текста аппарата издания должен отличаться от шрифта основного текста другой гарнитурой, или начертанием, или кеглем. Кегль шрифта текста аппарата издания не должен быть меньше 6 пунктов.

Длина строки основного текста энциклопедий и языковых словарей в зависимости от кегля шрифта должна соответствовать требованиям, указанным в таблице 1.

Таблица 1 - Длина строки основного текста энциклопедии и языкового словаря в зависимости от кегля шрифта

Кегль шрифта, пункты	Длина строки
	минимальная		максимальная
	квадраты	мм	квадраты	мм
10, 10 н/ш и более	31/2	63	71/4	131
9 н/ш	23/4	50	7	126
9	23/4	50	63/4	122
8 н/ш	21/4	41	6	108
8	21/4	41	6	108
7 н/ш	21/4	41	41/2	81

Длина строки основного текста справочника в зависимости от кегля шрифта должна соответствовать требованиям, указанным в таблице 2.

Таблица 2 - Длина строки основного текста справочника в зависимости от кегля шрифта

Кегль шрифта, пункты	Длина строки
	минимальная		максимальная
	квадраты	мм	квадраты	мм
10, 10 н/ш и более	31/2	63	6	108
9 н/ш	23/4	50	6	108
9	23/4	50	63/4	122
8 н/ш	21/4	41	6	108
8	21/4	41	6	108

При металлическом наборе текста шрифтом кегля 10 на шпонах оптимальная величина шпона равна 2 пунктам, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа 10/12.

При металлическом наборе текста шрифтом кеглей 9, 8 и 7 на шпонах оптимальная величина шпона равна 1 пункту, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа соответственно - 9/10, 8/9, 7/8.

Применение набора без выключки в энциклопедиях нежелательно. В случаях же его применения длина самой строки (не считая концевых) составляет не менее 85 % от длины самой длинной строки.

8.2 Расстояние между колонками при многоколонном наборе:

- не менее 16 пунктов при шрифте кегля 9 пунктов и более;

- не менее 12 пунктов при шрифте кеглей 8 и 7 пунктов.

8.3 Минимальные размеры полей на страницах справочного издания:

- для энциклопедий и языковых словарей: корешковое поле - 10 мм, верхнее поле - 12 мм, наружное поле - 15 мм, нижнее поле - 24 мм;

- для справочников: корешковое поле - 11 мм, верхнее поле - 16 мм, наружное поле - 18 мм, нижнее поле - 22 мм.

8.4 При наборе текста шрифтами малых кеглей (не более кегля 8) используют неконтрастные и малоконтрастные шрифты с крупным очком строчных знаков.

8.5 Для печатания текста (кроме вклеек, вкладок, приклеек и др.) применяют бумагу, предназначенную для печатания одного вида и массы.

8.6 При использовании наружного поля для выноса иллюстраций его минимальные размеры увеличивают до 30 мм. При верстке иллюстраций целиком верстают на поле или с выходом на поле, не под обрез. Расстояние между внешней границей поля и краем иллюстрации - не меньше 10 мм.

8.7 Формат энциклопедии и языкового словаря - по ГОСТ 5773, но не меньше формата 60 ´ 90/16 включительно, формат справочника - по ГОСТ 5773.

8.8 Не допускается применять способы крепления блока издания, приводящие к ухудшению условий использования:

- шитье проволокой втачку;

- клеевое бесшвейное крепление.