ДОКУМЕНТЫ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

Конструкции металлические

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

ПОРЯДОК ВЫПУСКА ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ
И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Общие требования

СТО СМК 03-2006

Москва

2006

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ
СТРОИТЕЛЬНЫХ МЕТАЛЛОКОНСТРУКЦИЙ им. Н.П. МЕЛЬНИКОВА

ЦНИИПСК им. МЕЛЬНИКОВА (Основан в 1880 г.)

Предисловие

1   РАЗРАБОТАН и ВНЕСЕН ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова»

2   ПРИНЯТ и ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 28 июля 2006 г. № 205

3   ВЗАМЕН СТП 03-95

4   Разработка, согласование, утверждение, издание (тиражирование), обновление (изменение или пересмотр) и отмена настоящего стандарта производится отделом стандартизации ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова»

Введение

Настоящий стандарт является одним из документов системы менеджмента качества, действующей в ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» и разработанной на основе Международных стандартов ИСО серии 9000.

Настоящий стандарт разработан в развитие раздела «Процессы жизненного цикла продукции» стандарта организации СТО СМК 01-2004 «Руководство по качеству» с целью совершенствования управления основными производственными процессами по созданию продукции, обеспечения организационного единства производства и устанавливает порядок выпуска проектной и технической документации.

СОДЕРЖАНИЕ

СТО СМК 03-2006

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Утвержден и введен в действие Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 28 июля 2006 г. № 205.

Дата введения 2006-08-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает последовательность и порядок разработки и выпуска проектно-конструкторской и научно-технической документации (далее - продукция) при проведении проектных работ, обследовании и экспертизе металлоконструкций и оборудования, техническом и авторском надзоре, выполнении испытаний, научно-исследовательских работ и работ в области стандартизации.

Стандарт обязателен для всех отделов и подразделений института, осуществляющих выпуск продукции.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на нормативные документы, перечень которых приведен в приложении А.

3 Общие положения

3.1 Обеспечение выпуска качественной и конкурентоспособной продукции, отвечающей запросам и требованиям Заказчика, а также обязательным требованиям, включающим требования безопасности и надежности, является основой организации производственных процессов института по созданию продукции.

3.2 При разработке и выпуске продукции необходимо руководствоваться законодательными и нормативно-техническими актами в области строительства, а также требованиями и положениями стандартов системы менеджмента качества (СТО СМК) и стандартов института в области металлостроительства (СТО).

3.3 В целях совершенствования системы управления организацией, эффективного использования ресурсов и обеспечения организационного единства производства устанавливается следующий порядок и этапы разработки продукции:

1-ый этап         - организация разработки продукции;

2-ой                  - проведение работы, ее оформление и утверждение;

3-ий                  - согласование, экспертиза (при необходимости);

4-ый                 - учет, регистрация и архивирование документации;

5-ый                 - комплектование, подготовка и оформление «Акта сдачи-приемки», выпуск продукции (сдача заказчику).

3.4 Управление процессами производства основывается на систематическом контроле качества на всех этапах разработки продукции в соответствии СТО СМК 04-2004.

Карта входного, операционного и приемочного контроля работ (приложение А СТО СМК 04-2004) устанавливает контрольные процедуры на всех этапах производственного процесса, методы и средства контроля, ответственных исполнителей и периодичность контроля.

Ответственность за проведение предусмотренных процедур контроля качества, своевременное устранение выявленных отклонений качества и нарушений производственных процессов несет руководитель работы; ответственность за технический уровень принимаемых проектных решений, качество и комплектность проектной и конструкторской документации несет главный инженер проекта.

4 Требования по организации работы и выпуску продукции

4.1 Организация разработки продукции включает:

- подготовительный период, в т.ч. изучение рынка проектных работ, анализ заказов (заявки) на проведение работы, подготовку тендерных предложений, анализ документации и предварительное ознакомление с объектом обследования;

- анализ, разработку и согласование технического задания в соответствии СТО СМК 31-2005, ГОСТ РВ 15.201, ГОСТ РВ 15.101;

- подготовку, оформление и заключение договора в соответствии СТО СМК 09-2005;

- издание приказа о назначении руководителя работы, главного инженера проекта и экспертов (при проведении работ по обследованию, техническому надзору, экспертизе безопасности).

4.1.1 Работы должны начинаться при наличии согласованного институтом и утвержденного заказчиком технического задания, на основании которого оформляется договор.

Начинать работы без оформленного технического задания запрещается. В отдельных конкретных случаях допускается начинать работы до утверждения технического задания, но эта ситуация является риском исполнителя.

4.1.2 Руководитель работы осуществляет координацию работы и несет персональную ответственность за выполнение договора с момента его подписания директором института до исполнения всех взаимных обязательств заказчика и института (исполнителя).

4.2 Проведение работы, ее оформление и утверждение включает:

- идентификацию работы согласно СТП 15-03;

- выполнение работы в соответствии с утвержденным техническим заданием, программой проведения работы (при ее наличии), в сроки согласно календарному плану договора;

состав, содержание работы, ее организация, порядок и последовательность выполнения определяются разработанными нормативными документами института, а также действующими инструкциями, Правилами проведения работ, нормативными и руководящими документами, утвержденными государственными органами;

перечень применяемой нормативной документации при выполнении работ по видам деятельности института приведен в приложении Б;

- оформление работы; состав и правила оформления проектной документации установлены СТП 17-00; последовательность действий при выполнении проектных работ - СТО СМК 29-2006; оформление работ по обследованию, надзору, экспертизе и т.п. производится в виде отчетов; содержание отчета определяется задачами работы и включает все сведения о проделанной работе (акты, протоколы, результаты анализов и исследований, выполненные поверочные расчеты и схемы и другие документы); оформление отчета должно отвечать требованиям ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106 по оформлению текстовых документов; структура и правила оформления научно-технических отчетов установлены ГОСТ 7.32, ГОСТ РВ 15.105 и ГОСТ РВ 15.110; документов по стандартизации - ГОСТ Р1.5-2004, СТО СМК 07-2004;

- изготовление подлинника работы и ее утверждение.

4.2.1 Идентификация работы - присвоение условного цифрового обозначения производится руководителем работы или главным инженером проекта с начала ее выполнения (после заключения договора).

Обозначение работы в соответствии с действующими правилами устанавливает сотрудник архива и заносит его в журнал учета и регистрации выполняемых работ. Ежегодно проводится учет состояния выполнения работы, если работа окончательно приостановлена, то ее шифр может быть присвоен аналогичной работе.

Наличие в обозначении работы базового обозначения (шифра), соответствующего функциональной группе конструкций, является обязательным. Дополнительно, по предложению заказчика, обозначение может включать номер договора или другие данные.

Обозначение научно-исследовательских работ должно соответствовать принятому при государственной регистрации.

4.2.2 Оформление работы - по окончании разработки все работы должны быть оформлены и скомплектованы в полном объеме. Комплект разработанной документации состоит, в основном, из следующих структурных частей:

- титульный лист;

- содержание или «ведомость проекта»;

- «общие данные» для проекта или сведения, содержащие основание и цель проведения работы, краткую характеристику и назначение объекта разработки, методологию проведения работы и другие необходимые указания;

- основная часть, которая содержит:

для проектных работ - комплект чертежей; в объеме, установленном стадией проектирования или комплект рабочей конструкторской документации при выполнении работ по ЕСКД; расчеты конструкций;

для других видов работ, оформленных в виде отчета, заключения, рекомендаций и т.п. - содержание основной части определяется задачами проведения работы и включает все сведения о проделанной работе, анализ и оценку полученных результатов, выводы, техническое заключение и рекомендации;

- прилагаемая документация.

4.2.3 Титульный лист оформляется по форме-шаблону программного обеспечения выпуска документации и имеет подписи разработчиков проекта в следующей последовательности:

директор института (заместитель директора по направлению работ);

руководитель работы;

начальник отдела;

главный инженер проекта (ведущий эксперт, главный специалист).

Примечание - При большом количестве подписей разработчиков проекта составляется отдельный лист, который размещается после титульного листа.

Примеры оформления титульного листа проекта и текстовых документов приведены в приложении В.

4.2.4 Если проект (отчет) состоит из нескольких выпусков (альбомов), то каждый выпуск должен иметь свой титульный лист, соответствующий первому выпуску (наименование предприятия) и дополнительно содержащий сведения (наименование объекта проектирования; номер выпуска), относящиеся к данному выпуску.

4.2.5 По согласованию с заказчиком при разработке документации для объектов спецтехники может быть оформлен лист утверждения (ЛУ) соответственно раздела 6 ГОСТ 2.105.

4.2.6 На листе общих данных проекта должна быть запись о соответствии проекта действующим нормам и правилам, удостоверенная подписью главного инженера проекта. Запись выполняется или отдельным пунктом, или помещается в рамку.

В состав «общих данных» обязательно включается раздел «Нагрузки и воздействия», в котором указываются нормативные и расчетные значения нагрузок, принятые коэффициенты надежности по нагрузкам, рекомендуемые климатические, сейсмические и другие условия эксплуатации конструкций.

Наличие этих сведений является обязательным и контролируется при сдаче работы в архив.

4.2.7 Состав и порядок выполнения расчетов металлических конструкций установлен СТО СМК 14-2006.

Объем (полнота) расчетов определяется главным инженером проекта в зависимости от вида проектной документации, но должен быть достаточным, чтобы обеспечить надежность и долговечность сооружения в целом и отдельных конструктивных элементов.

Ответственность за качество и полноту расчетов несет главный инженер проекта.

4.2.8 Правила выполнения и графического оформления чертежей и текстовых документов должны соответствовать установленным требованиям стандартов СПДС, ЕСКД; все документы должны быть выполнены на установленных форматах, иметь угловые и боковые штампы; каждый лист чертежей комплекта должен иметь основную надпись по форме, приведенной в приложении Б СТП 17-00.

4.2.9 Оригинал разработанной документации, изготовленный на бумажной основе, проходит окончательный контроль и проверку соответствия выходных данных проекта входным требованиям заказчика.

4.2.10 Если объект относится к ответственным, сложным сооружениям или в проекте применены оригинальные инженерно-технические решения, законченная работа рассматривается научно-техническим Советом института (НТС) либо секцией соответствующего направления. Принятое решение оформляется протоколом, и в оригинал вносятся принятые изменения и дополнения.

4.2.11 После устранения всех замечаний изготавливается подлинник документации на кальке, который заверяется подлинными подписями исполнителей и утверждается директором.

4.3 Согласование, экспертиза работы

4.3.1 Согласование законченной работы с органами надзора и заинтересованными организациями проводится, если это предусмотрено договором или требованиями заказчика.

При разработке чертежей марки КМ согласованию подлежат чертежи, связанные с технологией и архитектурно-строительной частью проекта. Сведения о согласовании размещают в соответствующих графах основной надписи чертежей.

4.3.2 По инициативе заказчика или руководства института законченная работа может быть направлена на экспертизу сторонним организациям.

Оплату работ по экспертизе производит заинтересованная в этом сторона.

Допускается возможность выпуска продукции до проведения экспертизы, если она назначена. При этом исполнитель должен быть уверен в результатах выполненной работы, так как при неблагоприятных результатах экспертизы он должен будет внести в работу необходимые коррективы, после чего вновь представить ее на утверждение.

4.3.3 Проекты на строительство уникальных и технически сложных объектов подлежат государственной экспертизе в соответствии с Порядком, установленном в РФ.

4.4 Учет, регистрация и архивирование документации

4.4.1 Учет и хранение подлинников (калька с подлинными подписями) разработанной документации осуществляет технический архив института в соответствии с порядком, установленном СТП 20-02.

Хранение подлинников документации в отделах не допускается.

4.4.2 Регистрация документации, поступающей в архив, производится в инвентарной книге с присвоением инвентарных номеров в соответствии с требованиями ГОСТ 21.203.

Одновременно с регистрацией документации в инвентарной книге заполняется учетная карточка по форме 1 ГОСТ 21.203, которая хранится в картотеке архива.

Неучтенная документация (без инвентарных номеров) считается недействительной и передача ее заказчикам и сторонним организациям не допускается.

4.4.3 Размножение документации в необходимом количестве экземпляров производится с зарегистрированного подлинника архивом института в соответствии с договором, а по запросу заказчика - по дополнительно выставленному счету.

4.4.4 После окончания работы в архив должны быть сданы и зарегистрированы оформленные и сброшюрованные расчеты конструкций, выполненные при проектировании.

4.4.5 Выдача подлинников для внесения изменений, снятия копий по заказам сторонних организаций производится на основании разрешения на внесение изменений в соответствии с ГОСТ 21.101 и только по распоряжению руководства института.

4.5 Выпуск продукции

4.5.1 По окончании разработки продукции (или завершения этапов) в соответствии с договором разработчик направляет Заказчику в установленном СТО СМК 09-2005 порядке «Акт сдачи-приемки» продукции с приложением к нему комплекта технической и другой документации, предусмотренной техническим заданием.

4.5.2 Акт сдачи-приемки подготавливается отделом ОВТЭР в соответствии с договором; оформленный акт подписывается главным инженером проекта, начальником отдела-исполнителя, начальником ОВТЭР и руководством института.

4.5.3 На отправку разработанной продукции отдел-исполнитель оформляет накладную по установленной форме, которая подписывается начальником отдела и главным инженером проекта. Ответственность за комплектность документации по накладной соответственно техническому заданию, качество печати и оформления документации несет главный инженер проекта.

4.5.4 Отправку продукции осуществляет канцелярия института в форме почтовых отправлений различных видов. При необходимости, отправка отдельных документов может производиться по факсу. Подготовку материалов для отправки по факсу осуществляет отдел-исполнитель, регистрация и передача факса производится канцелярией.

4.5.5 Если в разработанной документации будут выявлены ошибки и нарушения, то ее доработка и корректировка осуществляется в первоочередном порядке и без дополнительной оплаты заказчиком.

5 Дополнительные требования при государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР)

5.1 Обязательной государственной регистрации и учету подлежат НИОКР, выполняемые за счет средств республиканского бюджета во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ).

Регистрация и учет других НИОКР осуществляется на добровольной основе и в целях рекламы и распространения информации об этих работах.

5.2 Исполнитель НИОКР заполняет регистрационную карту установленного образца не позднее, чем через 30 дней с момента начала финансирования работы и сдает ее в отдел стандартизации для регистрации во ВНТИЦ.

ВНТИЦ присваивает работе регистрационный номер.

5.3 По завершении НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы и приемки ее заказчиком, исполнитель заполняет информационную карту установленного образца и сдает ее вместе с первым экземпляром отчета (в разброшюрованном виде) в отдел стандартизации для отправки материалов во ВНТИЦ.

5.4 Для работ, зарегистрированных на добровольной основе, вместе с информационной картой сдается или отчет, или рекламно-техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с установленными требованиями.

5.5 ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер.

Отчет о НИОКР после микрофильмирования и копия информационной карты возвращаются в институт.

5.6 Ответственность за полноту, достоверность сведений и качество оформления документации несет разработчик НИОКР, а за правомерность разглашения конфиденциальной информации - разработчик и руководство института.

Приложение А

(справочное)

Перечень нормативных документов

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ РВ 15.101-95 СРПП ВТ. Тактико-техническое (техническое) задание на выполнение научно-исследовательских работ

ГОСТ РВ 15.105-2001 СРПП ВТ. Порядок выполнения научно-исследовательских работ и их составных частей. Основные положения

ГОСТ РВ 15.110-2003 СРПП ВТ. Документация отчетная научно-техническая на научно-исследовательские аванпроекты и опытно-конструкторские работы

ГОСТ РВ 15.201-2003 СРПП ВТ. Тактико-техническое (техническое) задание на выполнение опытно-конструкторских работ

ГОСТ РВ 15.203-2001 СРПП ВТ. Порядок выполнения опытно-конструкторских работ по созданию изделий и их составных частей. Основные положения

ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ 21.203-78 СПДС. Правила учета и хранения подлинников проектной документации

а также указанные стандарты института согласно Перечню действующих стандартов по состоянию на данный период времени.

Приложение Б

(справочное)

Выпуск продукции по основным видам производственной деятельности института

Приложение В

(рекомендуемое)

Форма титульного листа проекта КМ

 

 

Форма титульного листа текстовых документов
(отчетов по обследованию, экспертизе, испытаниям, НИР и другим работам)