УСТРОЙСТВА ПЛОМБИРОВОЧНЫЕ Учет, контроль и утилизация
Москва
Предисловие Задачи, основные принципы и правила проведения работ по государственной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения» и ГОСТ Р 1.2-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов» Сведения о стандарте 1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом «Проектно-изыскательский и научно-исследовательский институт промышленного транспорта» (ЗАО «Промтрансниипроект»), Закрытым акционерным обществом Инженерный промышленный концерн «Страж» (ЗАО ИПК «Страж»), Закрытым акционерным обществом «ЭНЕРГЕТ и КО» (ЗАО «ЭНЕРГЕТ и КО») и Закрытым акционерным обществом «Краснооктябрьский завод металлоизделий» (ЗАО «КЗМИ») 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 246 «Контейнеры» 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 марта 2005 г. № 72-ст 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ 5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 2007 г. ГОСТ Р 52326-2005 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Дата введения - 2006-01-01 1 Область примененияНастоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства (далее - ПУ), предназначенные для пломбирования любых объектов. Стандарт устанавливает требования к учету, контролю и утилизации ПУ с целью обеспечения регистрации и контроля процедур обращения с ПУ на всех этапах их жизненного цикла. Стандарт предназначен для предприятий и организаций, изготовляющих или использующих ПУ в своей деятельности. 2 Нормативные ссылкиВ настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 31281-2004 Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования ГОСТ 31283-2004 Пломбы индикаторные. Общие технические требования ГОСТ Р 52259-2004 Устройства пломбировочные электронные. Общие технические требования Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. 3 Термины и определенияВ настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями: 3.1 контроль ПУ: Административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ. 3.2 учет ПУ: Составление, регистрация и ведение учетных документов по идентификационным признакам ПУ по ГОСТ 31281, ГОСТ 31281 и ГОСТ Р 52259 с указанием изготовителя, поставщика, времени изготовления, получения, применения, места нахождения в конкретный период времени и т.п. 3.3 учетные данные: Характеристики ПУ и другие сведения (тип, контрольный знак, номер и др.), указанные в нормативных документах, вносимые в учетные документы. 3.4 система учета: Совокупность организационно-технических мер по учету ПУ, применяемых на уровне предприятия, организации, отрасли и т.д. 3.5 погашение ПУ: Внесение в учетную документацию сведений об аннулировании индивидуальных контрольных знаков для последующей утилизации ПУ. 3.6 утилизация ПУ: Приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения с уничтожением индивидуальных контрольных знаков. 4 СокращенияБД - база данных; ПУ - пломбировочные устройства. 5 Порядок учета ПУ5.1 Система учета должна обеспечивать: - полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ; - оперативность ведения учета; - оперативность поиска и выборки данных о ПУ по определенным признакам (критериям, реквизитам); - сохранность информации в течение установленного срока; - конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения). 5.2 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяет организация, осуществляющая использование ПУ и их учет. 5.3 Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ - не менее 5 лет с момента изготовления ПУ. 5.4 Участники системы учета 5.4.1 Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители (предприятия, организации, отрасли и т.д.) 5.5 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ: - изготовленных; - возвращенных; - отгруженных потребителю; - признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний; - полученных от потребителя по рекламациям; - полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия; - утилизированных. 5.6 Поставщики обязаны вести учет ПУ: - полученных от изготовителя; - полученных от другого поставщика; - признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику; - отправленных потребителю; - хранящихся для последующей утилизации; - отправленных на утилизацию. 5.7 Потребители обязаны вести учет ПУ: - полученных от поставщика; - признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля; - отправленных другому потребителю; - установленных на объект, подлежащий пломбированию; - снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия; - снятых с объекта в установленном порядке; - хранящихся для последующей утилизации; - отправленных на утилизацию. 5.8 Учетные данные для системы учета ПУ определяет каждый участник системы учета и они могут включать: - тип (модель, наименование) ПУ; - контрольные знак и номер; - сведения об изготовителе ПУ; - дату (год) выпуска; - объект установки (место нахождения) ПУ; - время установки и т.д. 5.9 Порядок ведения учета устанавливает каждый участник системы учета для себя. 5.10 Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ производят с обязательной перерегистрацией в системе учета ПУ. 6 Порядок контроля ПУ6.1 Контроль ПУ должен обеспечивать: - административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ; - периодическую инвентаризацию и подведение баланса ПУ; - контроль функционирования системы ПУ. 6.2 Порядок осуществления контроля ПУ устанавливает каждый изготовитель, поставщик и пользователь ПУ (предприятие, отрасль и т.д.). 6.3 Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок и инвентаризаций) оформляют в виде акта. 7 Погашение и утилизация ПУ7.1 ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемосдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке. 7.2 Сведения о ПУ, подлежащих утилизации и погашению, включают: наименование организации или органа, обеспечивающего сбор ПУ для отправки на утилизацию, номер ПУ, дату снятия ПУ, наименование предприятия-изготовителя, должность работника, сдавшего ПУ на утилизацию, и другие данные, определенные пользователем. Эти данные заносятся в учетную документацию. 7.3 Пользователи ПУ и (или) организации проводят погашение ПУ, подлежащих утилизации. 7.4 Работу по утилизации ПУ организуют и проводят пользователи или изготовители ПУ. 7.5 Факт утилизации ПУ фиксируется документально комиссией, назначенной руководством предприятия (организации). 7.6 Технология утилизации должна обеспечивать приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения. 7.7 Для утилизации ПУ могут быть использованы любые технологии, обеспечивающие безопасные условия работы персонала, занимающегося утилизацией, и исключающие вредные воздействия на окружающую среду.
Ключевые слова: устройства пломбировочные, база данных, учет, контроль, погашение, утилизация, поставщик, регистрация, передача, перепродажа, замена, факт утилизации ПУ
СОДЕРЖАНИЕ
|