ГОСТ Р 55681-2013

Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами

Обозначение:	ГОСТ Р 55681-2013
Обозначение англ:	GOST R 55681-2013
Статус:	введен впервые
Название рус.:	Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами
Название англ.:	Information and documentation. Work process analysis for records
Дата добавления в базу:	21.05.2015
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.09.2014
Область применения:	Стандарт содержит рекомендации по проведению анализа рабочих процессов с точки зрения создания, захвата и управления документами. В стандарте описаны два вида анализа, а именно: a) функциональный анализ (декомпозиция деловых функций на процессы), и b) анализ последовательности выполнения работ (изучение потоков транзакций). Каждый вид анализа подразумевает предварительное изучение соответствующего контекста (т.е. целей и задач организации, законодательно-нормативной среды). Отдельные элементы анализа могут выполняться в различных сочетаниях и в порядке, отличающегося от описанного в стандарте - в зависимости от особенностей задачи, масштабов проекта и цели проводимого анализа. Рекомендации и указания даны в виде списков вопросов/тем, которые следует рассмотреть при использовании соответствующего элемента анализа. Настоящий стандарт описывает применение на практике теоретических положений, содержащихся в стандарте ГОСТ Р ИСО 15489-1. Сам по себе стандарт технологически-нейтрален (т.е. его можно применять независимо от особенностей технологической среды), хотя его можно также использовать для оценки адекватности технологических инструментов, поддерживающих рабочие процессы организации.
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Проведение анализа рабочих процессов 5 Анализ контекста 6 Функциональный анализ 7 Последовательный анализ (sequential analysis) 8 Проверка результатов анализа рабочих процессов их участниками Приложение ДА (справочное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов и документов национальным стандартам Российской Федерации
Разработан:	ООО Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)
Утверждён:	31.10.2013 Росстандарт (1303-ст)
Издан:	Стандартинформ (2014 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Общие положения Экология ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Общие положения Строительство Стандарты Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Список изменений:	Поправка от 04.03.2015 (ИУС 2-2015)
Нормативные ссылки:	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» Федеральный закон 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»

Текстовое изменение Поправка от 04.03.2015