ГОСТ Р 54989-2012

Обеспечение долговременной сохранности электронных документов

Обозначение:	ГОСТ Р 54989-2012
Обозначение англ:	GOST R 54989-2012
Статус:	введен впервые
Название рус.:	Обеспечение долговременной сохранности электронных документов
Название англ.:	Long-term preservation of electronic document-based information
Дата добавления в базу:	01.10.2014
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.05.2013
Область применения:	Стандарт содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним в тех случаях, когда срок их хранения превышает расчетный срок использования технологий (оборудования и программного обеспечения), применяемых для создания и поддержания этих документов. Стандарт применим к любым видам информации, созданной информационными системами и сохраненной в качестве свидетельства деловых транзакций и деятельности.
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Обозначения и сокращения 5 Долговременная сохранность    5.1 Общие положения    5.2 Цели стратегии обеспечения долговременной сохранности       5.2.1 Общие положения       5.2.2 Читаемость электронных документов       5.2.3 Интерпретируемость электронных документов       5.2.4 Идентифицируемость электронных документов       5.2.5 Доступность электронных документов       5.2.6 Понятность электронных документов       5.2.7 Аутентичность электронных документов 6 Элементы стратегии долговременной сохранности    6.1 Общие положения    6.2 Обновление носителей       6.2.1 Общие положения       6.2.2 Переформатирование электронных документов       6.2.3 Копирование электронных документов    6.3 Метаданные       6.3.1 Общие положения       6.3.2 Взаимная совместимость (интероперабельность) метаданных    6.4 Миграция электронных документов .       6.4.1 Общие положения       6.4.2 Зависимость от программного обеспечения       6.4.3 Обновление программного обеспечения и инсталляция нового программного обеспечения       6.4.4 Миграция в стандартные форматы       6.4.5 Миграция электронных документов из унаследованных информационных систем 7 Разработка стратегии долговременной сохранности    7.1 Политика обеспечения долговременной сохранности    7.2 Контроль качества    7.3 Безопасность       7.3.1 Общие положения       7.3.2 Управление доступом при помощи программных средств       7.3.3 Управление физическим доступом       7.3.4 Защита от утраты       7.3.5 Политика обеспечения безопасности    7.4 Контроль и мониторинг климатических условий Приложение А (справочное) Национальные программы обеспечения сохранности электронных документов и другие публикации Приложение ДА (справочное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов и документов ссылочным национальным стандартам Российской Федерации
Разработан:	ООО Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)
Утверждён:	17.09.2012 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (325-ст)
Издан:	Стандартинформ (2013 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ Способы формирования изображения документов МАШИНОСТРОЕНИЕ Промышленные автоматизированные системы Измерение и контроль производственного процесса Экология ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ Способы формирования изображения документов МАШИНОСТРОЕНИЕ Промышленные автоматизированные системы Измерение и контроль производственного процесса Строительство Стандарты Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве Технология получения изображений Машиностроение
Нормативные ссылки:	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы»