ГОСТ 13.1.101-93

Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения

Обозначение:	ГОСТ 13.1.101-93
Обозначение англ:	GOST 13.1.101-93
Статус:	взамен
Название рус.:	Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения
Название англ.:	Reprography. Micrography. Microfilm of document with the status of original. Order of manufacture, registration, storage and application
Дата добавления в базу:	01.09.2013
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.01.1997
Область применения:	Стандарт распространяется на микрофильмы документов на правах подлинников - микрофильмы, изготовленные в результате непосредственной съемки документа-подлинника на микрографической пленке, имеющие отличительный символ и предназначенные для рабочего использования и временного или постоянного хранения в архивах учреждений, организаций, предприятий и объединений предприятий (далее - предприятий), отнесенных к государственной и муниципальной собственности, предприятий с иной формой собственности и общественных объединении, если они хранят документы государственной части Архивного фонда страны, а также для постоянного хранения в государственных архивах взамен документов-подлинников Стандарт устанавливает требования к организации и содержанию работ по изготовлению, учету, хранению и применению микрофильмов Микрофильм документа на правах подлинника обладает юридической силой подлинника при аннулировании и уничтожении документа-подлинника Стандарт не распространяется на микрофильмы страхового фонда микрофильмы, полученные на выходе из ЭВМ, а также реверсивные микрофильмы, свойства которых позволяют осуществлять многократное воспроизведение и стирание микроизображения на одном и том же участке.
Оглавление:	1. Область применения 2. Нормативные ссылки 3. Определения 4. Общие положения 5. Порядок изготовления микрофильмов-подлинников и их защиты от несанкционированных действий    5.1 Требования к микрофильму-подлиннику    5.2 Требования к документу-подлиннику    5.3 Требования к формам учета    5.4 Требования к методам контроля микрофильмов-подлинников 6. Порядок учета, хранения и применения микрофильмов-подлинников 7. Порядок внесения изменений (дополнений) в микрофильмы-подлинники 8. Порядок аннулирования и уничтожения докуметов-подлинников и микрофильмов-подлинников    8.1 Порядок аннулирования и уничтожения документов - подлинников    8.2 Порядок аннулирования и уничтожения документов- подлинников Приложение А. Перечень видов документов постоянного срока хранения, микрофильмы которых на правах подлинника подлежат передаче на государственное хранение Приложение Б. Действующие нормативно-методические документы государственной архивной службы Приложение В. Форма перечня документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлинниками (ПДП) Приложение Г. Форм заказа-наряда на изготовление микрофильмов-подлинников и их дубликатов Приложение Д. Форма перечня документов для микрофильмирования (ПДМ) Приложение Е. Форма журнала учета Приложение Ж. Форма технического паспорта микрофильма-подлинника и его дубликатов Приложение И. Форма дефектной ведомости Приложение К. Фома акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированной научно-технической документации Приложение Л. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных документов, образующихся в управленческой деятельности Приложение М. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных микрофильмов подлинников и их дубликатов
Утверждён:	15.03.1994 Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации (Inter-Governmental Council on Standardization, Metrology, and Certification 1) 22.02.1996 Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (90)
Издан:	ИПК Издательство стандартов (1996 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ Способы формирования изображения документов Экология ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ Способы формирования изображения документов
Заменяет собой:	ГОСТ 13.1.101-79 «Репрография. Микрография. Микрофильм на правах подлинника. Основные положения»
Нормативные ссылки:	ГОСТ 21.101-93 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации» ГОСТ 2.004-88 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ» ГОСТ 2.102-68 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов» ГОСТ 2.103-68 «Единая система конструкторской документации. Стадии разработки» ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» ГОСТ 2.109-73 «Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам» ГОСТ 2.501-88 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения» ГОСТ 3.1127-93 «Единая система технологической документации. Общие правила выполнения текстовых технологических документов» ГОСТ 3.1128-93 «Единая система технологической документации. Общие правила выполнения графических технологических документов» ГОСТ 2.304-81 «Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные» ГОСТ 19.101-77 «Единая система программной документации. Виды программ и программных документов» ГОСТ 19.102-77 «Единая система программной документации. Стадии разработки» ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем» ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания» ГОСТ 19.105-78 «Единая система программной документации. Общие требования к программным документам» ГОСТ 19.106-78 «Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом» ГОСТ 3.1129-93 «Единая система технологической документации. Общие правила записи технологической информации в технологических документах на технологические процессы и операции» ГОСТ 13.1.002-80 «Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы» ГОСТ 3.1102-81 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов» ГОСТ 13.1.102-93 «Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля» ГОСТ 13.1.104-93 «Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений» ГОСТ 13.1.105-91 «Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы» ГОСТ 13.1.109-89 «Репрография. Микрография. Микроформы технической документации. Общие требования и нормы» ГОСТ 13.1.110-89 «Репрография. Микрография. Микрофильмы газет рулонные. Общие требования и нормы» ГОСТ 13.1.111-89 «Репрография. Микрография. Микрофиши отчетов о научно-исследовательских работах. Общие требования и нормы» ГОСТ 13.1.112-89 «Репрография. Микрография. Микрофиши нормативно-технических документов. Общие требования и нормы» ГОСТ 13.1.114-90 «Репрография. Микрография. Микрофиши каталогов. Общие требования и нормы» ГОСТ 13.1.116-90 «Репрография. Микрография. Микрофиши периодических изданий. Общие требования и нормы» ГОСТ 13.1.202-88 «Репрография. Микрография. Символы и трафареты. Общие требования» ГОСТ 13.1.204-85 «Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы» ГОСТ 13.1.205-85 «Репрография. Микрография. Микроформы. Правила учета» ГОСТ 13.1.207-86 «Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения» ГОСТ 13.1.502-74 «Репрография. Микрография. Аппараты копировально-увеличительные. Типы» ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ 7.65-92 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению»