Р НОСТРОЙ 5.1.19-2019

Хранение дел членов СРО в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного СРО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи

Обозначение:	Р НОСТРОЙ 5.1.19-2019
Обозначение англ:	5.1.19-2019
Статус:	введен впервые
Название рус.:	Хранение дел членов СРО в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного СРО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
Дата добавления в базу:	01.01.2021
Дата актуализации:	01.01.2021
Область применения:	Рекомендации распространяются на саморегулируемые организации, основанные на членстве лиц, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства. Рекомендации разъясняют правила хранения дел членов саморегулируемой организации в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, представления документов, информации по запросу лиц, имеющих право на направление запросов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Состав дела члена саморегулируемой организации 5 Прием и обработка документов, поступивших в саморегулируемую организацию на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов)    5.1 Порядок перевода документов, изготовленных на бумажном носителе, в электронные документы    5.2 Форматы файлов, электронные носители, требования к функциональным характеристикам электронного архива    5.3 Предоставление документов членами саморегулируемой организации в электронном виде 6 Хранение документов, предоставленных в саморегулируемую организацию бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов)    6.1 Подготовка электронных документов к передаче в электронный архив саморегулируемой организации    6.2 Передача документов в электронный архив саморегулируемой организации    6.3 Организация хранения электронных документов в электронном архиве саморегулируемой организации. Размещение электронных документов в электронный архив саморегулируемой организации    6.4 Обеспечение сохранности электронных документов    6.5 Проверка физического и технического состояния обособленных материальных носителей электронных документов, технического состояния электронных документов    6.6 Размещение электронных документов в электронный архив саморегулируемой организации    6.7 Организация учета электронных документов дел членов саморегулируемой организации    6.8 Составление и оформление описей электронных документов 7 Использование электронных документов архива 8 Экспертиза ценности электронных документов электронного архива саморегулируемой организации 9 Представление документов, информации по запросу субъектов, имеющим право на направление запросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации Приложение А (рекомендуемое) Пример фронтального вкладыша физически обособленного материального носителя, хранимого в электронном архиве Приложение Б (рекомендуемое) Пример описи дела члена саморегулируемой организации, хранимого в электронном архиве Библиография
Разработан:	Ассоциация Национальное объединение строителей
Утверждён:	13.06.2019 Совет Ассоциации Национальное объединение строителей (143)
Издан:	Нострой (2019 г. )
Расположен в:	Техническая документация
Нормативные ссылки:	Кодекс «Градостроительный кодекс Российской Федерации» Федеральный закон 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Федеральный закон 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях» Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» ГОСТ Р 54471-2011 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» ГОСТ Р 54989-2012 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Федеральный закон 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Кодекс «Гражданский кодекс Российской Федерации» Методический документ «Меры защиты информации в государственных информационных системах» «Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»