ГОСТ Р 54471-2011

Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности

Обозначение:	ГОСТ Р 54471-2011
Обозначение англ:	GOST R 54471-2011
Статус:	введен впервые
Название рус.:	Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности
Название англ.:	Document management. Information stored electronically. Recommendations for trustworthiness and reliability
Дата добавления в базу:	01.09.2013
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.08.2012
Область применения:	Стандарт описывает порядок внедрения и эксплуатации систем управления информацией и документами, которые могут рассматриваться как надежно, заслуживающим доверия образом, хранящие электронную информацию. Стандарт может применяться в любой организации, которая использует систему управления информацией для сохранения во времени аутентичной, надежной и пригодной к использованию читаемой электронной информации. Такие системы включают в себя политики, процедуры, технологии и требования к аудиту, обеспечивающие поддержание целостности электронной информации при хранении. Стандарт не охватывает процессы, используемые для оценки аутентичности информации до ее сохранения либо импорта в систему. Стандарт, однако, может использоваться для доказательства того, что с момента сохранения информации в системе выдаваемая системой информация будет верным и точным воспроизведением оригинала. В рамках стандарта термин «система», если явно не указано иное, означает оцениваемую систему управления информацией.
Оглавление:	1 Область применения 2 Термины и определения 3 Политика управления информацией    3.1 Общие положения    3.2 Документ, определяющий политику управления информацией 4 Надлежащая предусмотрительность (duty of care)    4.1 Общие положения    4.2 Менеджмент информационной безопасности    4.3 Планирование мер по обеспечению непрерывности деловой деятельности (business continuity planning)    4.4 Консультации с заинтересованными сторонами (consultations) 5 Процессы и процедуры    5.1 Общие положения    5.2 Руководство по процедурам (procedures manual)    5.3 Сбор и включение в систему (capture) информации    5.4 Создание и включение в систему (capture) графических образов документов    5.5 Сбор и включение в систему (capture) данных    5.6 Индексирование    5.7 Процедуры создания заверенных копий электронной информации (authenticated output procedures)    5.8 Передача файлов    5.9 Сохранение бумажных документов (document retention)    5.10 Обеспечение долговременной сохранности информации    5.11 Уничтожение информации    5.12 Резервное копирование и восстановление системы    5.13 Техническая поддержка (maintenance) системы    5.14 Безопасность и защита    5.15 Использование услуг, оказываемых по контракту    5.16 Автоматизация деловых операций (workflow)    5.17 Отметки даты и времени    5.18 Контроль версий    5.19 Поддержание документации в актуальном состоянии (maintenance of documentation) 6 Ключевые технологические вопросы (enabling technologies)    6.1 Общие положения    6.2 Руководство по системе (system description manual)    6.3 Выбор носителей информации и подсистемы хранения (storage media and sub-system considerations)    6.4 Уровни доступа    6.5 Контроль целостности системы (system integrity checks)    6.6 Обработка графических образов    6.7 Методы сжатия    6.8 Разделение формы и введенной информации, «снятие» формы (form overlays and form removal)    6.9 Факторы окружающей среды (environmental considerations)    6.10 Миграция    6.11 Удаление и/или уничтожение (expungement) информации 7 Контроль информации (audit trails)    7.1 Общие положения    7.2 Контрольная информация по системе    7.3 Контрольная информация, относящаяся к сохраняемой информации Приложение ДА (справочное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов ссылочным национальным стандартам Российской Федерации Библиография
Разработан:	ООО Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)
Утверждён:	18.10.2011 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (466-ст)
Издан:	Стандартинформ (2012 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ Способы формирования изображения документов Экология ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ Способы формирования изображения документов
Нормативные ссылки:	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» ГОСТ Р ИСО 2859-1-2007 «Статистические методы. Процедуры выборочного контроля по альтернативному признаку. Часть 1. Планы выборочного контроля последовательных партий на основе приемлемого уровня качества» ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2006 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Требования» ГОСТ Р ИСО 9000-2008 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения» ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения» Федеральный закон 184-ФЗ «О техническом регулировании»