ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы

Обозначение:	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
Обозначение англ:	GOST R ISO 15489-1-2019
Статус:	взамен
Название рус.:	Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы
Название англ.:	System of standards on information, librarianship and publishing. Information and documentation. Records management. Part 1. Concepts and principles
Дата добавления в базу:	01.02.2020
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.01.2020
Область применения:	Стандарт определяет понятия и принципы, на основе которых разрабатываются подходы к созданию, вводу в систему и управлению документами. В стандарте описаны понятия и принципы, относящиеся к: a) документам, метаданным документов и документным системам; b) политике, распределению ответственности, мониторингу и обучению, обеспечивающему эффективное управление документами; c) периодическому анализу деловой среды и определению требований к документации; d) средствам управления документами; e) процессам создания, ввода в систему и управления документами. Стандарт относится к созданию, вводу в систему и управлению документами независимо от их структуры или формы во всех видах деловой и технологической среды с течением времени.
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Принципы управления документами 5 Документы и документные системы    5.1 Общие положения    5.2 Документы    5.3 Документные системы 6 Политика и распределение ответственности    6.1 Общие положения    6.2 Политика    6.3 Ответственность    6.4 Мониторинг и оценка    6.5 Компетентность и обучение 7 Анализ деловых процессов    7.1 Общие положения    7.2 Объем работ по анализу деловых процессов    7.3 Понимание деловой деятельности    7.4 Определение требований к документам    7.5 Внедрение требований к документам 8 Средства управления документами    8.1 Общие положения    8.2 Схемы метаданных документов    8.3 Схемы классификации рабочих процессов    8.4 Правила доступа    8.5 Правила отбора и передачи 9 Процессы создания, ввода в систему и управления документами    9.1 Общие положения    9.2 Создание документов    9.3 Ввод документов в систему    9.4 Классификация и индексирование документов    9.5 Управление доступом к документам    9.6 Хранение документов    9.7 Использование документов    9.8 Миграция и конвертирование документов    9.9 Отбор и передача документов на хранение или уничтожение. Библиография
Разработан:	ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ ФБУ ВНИИДАД Федерального архивного агентства ФГБУН ВИНИТИ РАН Историко-архивный институт (Российский государственный гуманитарный университет)
Утверждён:	26.03.2019 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (101-ст)
Издан:	Стандартинформ (2019 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Экология ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Строительство Стандарты Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Заменяет собой:	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
Нормативные ссылки:	ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» ГОСТ Р 7.0.101-2018 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования»