РД 52.19.568-2010

Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнения

Обозначение:	РД 52.19.568-2010
Обозначение англ:	RD 52.19.568-2010
Статус:	взамен
Название рус.:	Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнения
Дата добавления в базу:	01.02.2017
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.10.2011
Область применения:	Руководящий документ устанавливает основные требования по организации комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды. Руководящий документ распространяется на территориальные органы и государственные учреждения Росгидромета, в том числе наблюдательные пункты, структурные подразделения, отделы фонда данных, экспертные комиссии Госфонда Росгидромета. Для участников деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, не входящих в систему Росгидромета, независимо от их организационно-правовой формы, данный руководящий документ носит рекомендательный характер.
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3Термины, определения и сокращения 4 Общие положения 5 Организация комплектования Госфонда Росгидромета    5.1 Определение источников, составление списка и плана комплектования Госфонда Росгидромета    5.2 Порядок подготовки документов Госфонда Росгидромета для передачи на хранение в ОФД    5.3 Прием-передача документов Госфонда Росгидромета в ОФД госучреждений Росгидромета    5.4 Порядок экспертизы ценности документов 6 Организация учета документов Госфонда Росгидромета    6.1 Учет поступления и выбытия документов и дел    6.2 Техническая обработка дел    6.3 Научно-справочный аппарат к документам Госфонда Росгидромета 7 Организация хранения документов Госфонда Росгидромета    7.1 Требования к зданиям и помещениям архива    7.2 Нормативные режимы хранения документов Госфонда Росгидромета и требования к архивохранилищам       7.2.1 Требования пожарной безопасности архивохранилищ       7.2.2 Охранный режим       7.2.3 Температурно-влажностный режим       7.2.4 Световой режим       7.2.5 Санитарно-гигиенический режим    7.3 Оборудование архивохранилищ средствами хранения    7.4 Рациональное размещение документов Госфонда Росгидромета в архивохранилище    7.5 Контроль за движением и физическим состоянием документов Госфонда Росгидромета    7.6 Восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, подвергшихся повреждению либо разрушению 8 Хранение документов в структурных подразделениях госучреждений Росгидромета    8.1 Общие указания    8.2 Оформление и учет документов    8.3 Обеспечение сохранности документов 9 Организация использования документов Госфонда Росгидромета    9.1 Доступ пользователей к документам Госфонда Росгидромета    9.2 Использование документов Госфонда Росгидромета    9.3 Порядок предоставления документов Госфонда Росгидромета пользователям в ОФД госучреждений Росгидромета Приложение 1 (обязательное). Форма внутренней описи документов дела Приложение 2 (обязательное). Форма листа-заверителя дела Приложение 3 (обязательное). Форма титульного листа дела (описи) документов постоянного хранения Приложение 4 (обязательное). Форма описи дел постоянного хранения Приложение 5 (обязательное). Форма описи дел временного хранения Приложение 6 (обязательное). Форма описи дел электронных документов хранения (страховых копий) Приложение 7 (обязательное). Форма итоговой записи дела описей постоянного хранения Приложение 8 (обязательное). Форма итоговой записи дела описей временного хранения Приложение 9 (обязательное). Форма акта передачи-приема документов на хранение Приложение 10 (обязательное). Форма акта передачи-приема документов в Госфонд Росгидромета при изменении территории или профиля деятельности одного госучреждения и отнесения его к территории или профилю деятельности другого госучреждения Приложение 11 (обязательное). Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению Приложение 12 (обязательное). Форма книги учета поступления и выбытия документов Приложение 13 (обязательное). Форма книги учета поступления и выбытия документов от лицензиатов Приложение 14 (обязательное). Форма ежегодного отчета участника деятельности по формированию Госфонда Росгидромета Приложение 15 (обязательное). Форма представления сведений о составе документов Госфонда Росгидромета Приложение 16 (обязательное). Форма титульного листа книги учета Приложение 17 (обязательное). Форма каталожной карточки на изданные документы Приложение 18 (обязательное). Форма формуляра дела Приложение 19 (обязательное). Форма каталожной карточки на документы наблюдений за состоянием окружающей среды Приложение 20 (обязательное). Форма каталожной карточки на отчеты о научно-исследовательских и экспедиционных работах, отчеты научно- исследовательских судов, отчеты специализированных и полярных станций Приложение 21 (обязательное). Классификация видов наблюдений Приложение 22 (обязательное). Форма журнала осмотра архивохранилища и помещений по работе с документами в противопожарном и охранном отношении по окончании работ Приложение 23 (обязательное). Форма журнала для записи показаний термометра и гигрометра в архивохранилище Приложение 24 (обязательное). Форма журнала для записи работ, выполненных в архивохранилище в санитарные дни Приложение 25 (обязательное). Форма листа проверки наличия и состояния документов Госфонда Росгидромета Приложение 26 (обязательное). Форма акта проверки наличия и состояния документов Госфонда Росгидромета Приложение 27 (обязательное). Форма акта о технических ошибках в учетных документах Приложение 28 (обязательное). Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов Приложение 29 (обязательное). Форма акта о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны Приложение 30 (обязательное). Форма карточки-заказа на выдачу дел из архивохранилища Библиография
Разработан:	ГУ ВНИИГМИ-МЦД Росгидромета
Утверждён:	28.12.2010 Росгидромет (Rosgidromet )
Принят:	22.12.2010 УНМР Росгидромета 10.10.2010 ГУ НПО Тайфун 22.12.2010 ОПУ Росгидромета
Издан:	ГУ ВНИИГМИ-МЦД (2011 г. )
Расположен в:	Техническая документация Строительство Нормативные документы Нормативные документы органов надзора Нормативные документы Министерства охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации
Заменяет собой:	РД 52.19.568-96 «Инструкция. Основные требования по комплектованию, хранению и использованию документов Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды» РД 52.19.341-93 «Инструкция. Порядок комплектования, учета, хранения и предоставления архивного фонда данных на магнитных лентах пользователю»
Нормативные ссылки:	ГОСТ 12.1.004-91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования» ГОСТ 7.76-96 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» Кодекс «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» ГОСТ 7.48-2002 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Основные термины и определения» ППБ 01-03 «Правила пожарной безопасности в Российской Федерации» ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» Федеральный закон 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» РД 52.04.567-2003 «Положение о государственной наблюдательной сети. ОРН-030» Технический регламент «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» Федеральный закон 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» РД 52.19.159-2009 «Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» РД 52.19.160-2009 «Положение об экспертной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» ГОСТ 1.1-2002 «Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения» «Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» РД 52.19.143-2010 «Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении» РД 52.19.704-2013 «Краткие схемы обработки гидрометеорологической информации» РД 52.19.108-2009 «Положение о формировании архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» Федеральный закон 113-ФЗ «О гидрометеорологической службе» «Положение о создании и ведении Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении» «Положение о Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» «Положение об информационных услугах в области гидрометеорологии и мониторинга загрязнения окружающей природной среды» РД 52.19.698-2008 «Положение об информационных ресурсах о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» ГОСТ 7.0-99 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения»