ГОСТ Р 58545-2019

Менеджмент знаний. Руководящие указания по сбору, классификации, маркировке и обработке информации

Обозначение:	ГОСТ Р 58545-2019
Обозначение англ:	GOST R 58545-2019
Статус:	введен впервые
Название рус.:	Менеджмент знаний. Руководящие указания по сбору, классификации, маркировке и обработке информации
Название англ.:	Knowledge management. Guide for information collection, classification, marking and handling
Дата добавления в базу:	01.02.2020
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.01.2020
Область применения:	В стандарте определены требования к созданию, внедрению, оценке и доработке систем, применяемых для сбора, классификации, маркировки и обработки информации (ICMH-систем), а также установлены требования к процессу классификации информации, правам и правилам доступа к информации как для внутренних, так и внешних пользователей. Пользователями стандарта могут быть (но не ограничиваться перечисленными ниже): а) организации любого типа и размера (юридические лица), которые создают, хранят, обрабатывают и/или обмениваются информацией; б) физические лица, которые создают, хранят, обрабатывают и/или обмениваются информацией; в) физические лица, ответственные за учет документации, управление системой документационного обеспечения, управление информацией, защиту информации/данных и/или за их конфиденциальность, и г) организации, которые создают, предоставляют или поддерживают инструментальные и программные средства, позволяющие реализовывать перечисленное в а) — в). В стандарте предполагается, что информация рассматривается в форме, понятной для пользователей и допускающей обмен между ними. Далее по тексту аналогичная информация будет именоваться «информационным активом (ресурсом)» независимо от ее носителя или формата.
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Контекст организации    4.1 Понимание организации и ее контекста    4.2 Межорганизационная координация работы ICMH-системы 5 Лидерство    5.1 Ответственность сотрудников организации за результат    5.2 Определение направлений работ    5.3 Лидерство и ответственность руководства организации    5.4 ICMH-концепция    5.5 Полномочия 6 Планирование и проектирование ICMH-системы    6.1 Область применения ICMH-системы    6.2 Принципы создания ICMH-системы    6.3 Разработка системы классификации    6.4 Разработка схемы маркировки    6.5 Разработка схемы обработки 7 Средства обеспечения ICMH-системы    7.1 Ресурсы для ICMH-системы    7.2 Роли и обязанности сотрудников    7.3 Распространение информации    7.4 Обучение и информирование сотрудников    7.5 Практические занятия и тестирование 8 деятельность организации 9 Оценка результатов    9.1 Общие положения    9.2 Мониторинг и тестирование ICMH-системы    9.3 Проведение аудита и достоверность результатов    9.4 Измерение показателей ICMH-системы    9.5 Управление инцидентами и их расследование    9.6 Предоставление отчетности и анализ накопленного опыта 10 Улучшение ICMH-системы    10.1 Анализ управленческой деятельности    10.2 Доработка системы    10.3 Внесение изменений в ICMH-схемы    10.4 Управление изменениями/постоянное совершенствование ICMH-системы    10.5 Поэтапное расширение области применения ICMH-системы    10.6 Поэтапная интеграция ICMH-системы в организацию    10.7 Поэтапная интеграция ICMH-системы в систему менеджмента организации Приложение А (справочное) Примеры схем классификации, маркировки и обработки информации Приложение Б (справочное) Примеры и рекомендации по применению ICMH-системы к информационным ресурсам, представляемым в различных форматах и/или на различных носителях
Разработан:	ООО НИИ Интерэкомс АО ВНИИС
Утверждён:	20.09.2019 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (733-ст)
Издан:	Стандартинформ (2019 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия СОЦИОЛОГИЯ. УСЛУГИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ. АДМИНИСТРАЦИЯ. ТРАНСПОРТ Организация фирм и управление ими Организация юридических лиц и управление ими, прочие аспекты ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Экология СОЦИОЛОГИЯ. УСЛУГИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ. АДМИНИСТРАЦИЯ. ТРАНСПОРТ Организация фирм и управление ими Организация юридических лиц и управление ими, прочие аспекты ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Информатика. Издательское дело Информатика Строительство Стандарты Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве Социология. Услуги. Организация фирм и управление ими. Администрация. Транспорт
Нормативные ссылки:	ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2006 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Требования» ГОСТ Р ИСО 9000-2015 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования» ГОСТ Р ИСО/МЭК 27038-2016 «Информационные технологии. Методы обеспечения безопасности. Требования и методы электронного цензурирования» ГОСТ Р 57133-2016 «Менеджмент организационной культуры и знания. Руководство по наилучшей практике» ГОСТ Р 57127-2016 «Менеджмент знаний. Руководство по наилучшей практике» ГОСТ Р 53894-2016 «Менеджмент знаний. Термины и определения» ГОСТ Р 54877-2016 «Менеджмент знаний. Руководство для персонала при работе со знаниями. Измерение знаний» ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы»